办公室出入管理制度
公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室外来人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保办公环境秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于进入公司办公区域的所有外来人员,包括访客、供应商、维修人员等。
第二章人员准入第三条所有外来人员进入办公区域,必须遵守以下规定:1. 凭有效身份证件登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等。
2. 持邀请函或预约单,经相关部门审批后方可进入。
3. 外来人员进入办公区域时,需佩戴访客证,并在指定区域活动。
第三章行为规范第四条外来人员进入办公区域后,应遵守以下行为规范:1. 不得随意进入办公室,未经允许不得翻阅文件、使用办公设备。
2. 保持办公区域清洁,不得在地面、墙壁、桌椅等处乱涂乱画。
3. 不得在办公区域吸烟、饮酒,不得喧哗、打闹。
4. 不得将个人物品遗留在办公区域。
5. 不得未经许可将任何物品带入办公区域。
第四章安全管理第五条办公室外来人员的安全管理如下:1. 外来人员进入办公区域,应接受安全检查,不得携带危险品。
2. 外来人员需了解办公区域的安全出口位置,并在紧急情况下迅速撤离。
3. 公司安保人员对外来人员进行全程监控,确保办公区域安全。
第五章退出管理第六条外来人员完成工作或任务后,应遵守以下退出规定:1. 在离开办公区域前,将个人物品带走,并将办公区域恢复原状。
2. 将访客证交还至前台或相关部门。
3. 离开办公区域时,需经安保人员确认安全后离开。
第六章奖励与处罚第七条对遵守本制度、为办公区域安全作出贡献的外来人员,公司给予表扬或奖励。
第八条对违反本制度的外来人员,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对初次违反规定的,给予警告,并要求其立即改正。
2. 暂停访问:对多次违反规定的,暂停其访问权限。
3. 通报批评:对情节严重者,予以通报批评,并记录在案。
第七章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高公司办公区域的安全性和秩序性,保障公司及员工的工作环境,同时也对外来人员的行为进行规范,确保双方的权益得到保障。
公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
办公区出入管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。
第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。
第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。
第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。
第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
出入管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。
第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。
第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。
第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。
第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。
第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。
第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。
第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。
第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。
第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。
事业单位办公室出入管理规定

事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
公司出入场管理制度

公司出入场管理制度一、概述公司出入场管理制度是为了规范公司内部人员和外部人员的进出行为,维护公司的安全和秩序,保护公司的财产和安全。
本制度适用于公司所有员工、访客、承包商等出入场者,严格执行,不得有违反规定的行为。
二、公司出入场流程1. 员工进出流程:(1)正常上下班时间,员工需刷卡或使用指纹识别系统进行考勤打卡,进入公司大门;(2)非正常上下班时间,员工需提前向主管提交出差或加班申请,经批准后可出示相关证明进入公司;(3)外出办公或外出业务时,员工需向主管或行政部门提前报备,离开公司时需注明离开时间和归还时间;(4)退出公司时,员工需要在系统上注销离开公司,门卫人员确认后方可离开。
2. 访客进出流程:(1)来访访客需提前向被访员工提出邀请,并由被访员工向行政部门进行登记备案;(2)访客需在门卫处进行登记,出示有效证件,领取访客身份证,并佩戴访客证;(3)访客进入公司后需由被访员工陪同,到达目的地后在系统上登记;(4)访客离开公司时,需要在系统上注销并交还访客证,门卫人员确认后可离开。
3. 外来承包商进出流程:(1)承包商需提前向公司申请,并提交相关资质证明和施工计划;(2)公司对承包商进行审核,确定合作关系后签订合同,并由其负责人登记备案;(3)承包商进入公司需携带身份证明,领取承包商工作证,并遵守公司内部规定;(4)承包商进场作业时需遵守安全规定,经过安全检查后方能施工,离开公司时需经过相关程序。
三、公司出入场管理规定1. 严格禁止未经授权的人员擅自进入公司内部区域,一经发现将立即报警处理;2. 所有进出公司的人员必须遵守公司制度规定,配合相关安全检查,不得带入危险物品;3. 在公司内部区域离开时,应将门窗关闭,灯光、电器设备关闭,保持办公环境整洁;4. 公司内部区域禁止吸烟、噪音过大等影响他人正常工作的行为;5. 因私事需要离开公司的员工需提前向主管请假并如实填写离开公司登记表;6. 访客及承包商进入公司需遵守公司规定行为及安全制度,配合安全检查,并不得擅自离队;7. 工作员工有责任负责陪同访客、承包商等进出公司,确保其安全。
公司出入场人员管理制度

公司出入场人员管理制度一、总则为加强公司安全管理,规范员工及访客的出入行为,特制定本管理制度。
本公司所有员工及进入公司范围内的外来人员,必须遵守本制度的规定。
二、员工管理1. 公司员工应携带员工证或工作牌作为身份识别,通过指定出入口进出公司。
2. 员工在上下班高峰期应遵循排队进出的原则,保持秩序,不得推挤、插队。
3. 员工应当爱护公共设施,不得损坏门禁系统和其他安全设施。
4. 对于违反出入管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
三、访客管理1. 访客进入公司前需由接待部门或被访员工提前通知安保部门,并在访客登记簿上登记个人信息。
2. 访客应向安保人员出示有效身份证件,并领取访客证后方可进入。
3. 访客在公司内应遵守公司的规章制度,不得擅自进入非公开区域。
4. 访客离开时,需将访客证归还给安保部门,并由安保人员核对无误后放行。
四、车辆管理1. 公司车辆及员工的私人车辆应按规定停放在指定区域。
2. 送货车辆需提前与相关部门联系,按照指定的时间和路线进出。
3. 未经允许,任何车辆不得随意进入公司内部区域。
五、物品携带管理1. 员工携带公司财物外出时,需有相关部门的放行条或证明文件。
2. 外来人员携带大件物品进出公司时,必须经过安保部门的检查和许可。
3. 禁止携带任何违禁品进入公司范围内。
六、应急处理1. 遇到紧急情况或异常情况,员工和访客应立即报告安保部门或相关负责人。
2. 安保部门应制定应急预案,定期进行演练,确保突发事件的及时有效处理。
七、监督与执行1. 安保部门负责本制度的监督执行,并对违反规定的行为进行处理。
2. 各部门应配合安保部门的工作,共同维护公司的安全秩序。
3. 本制度自发布之日起实施,由安保部门负责解释。
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一、目的
为规范公司办公室出入管理制度,提高工作效率,特制定本制度。
二、出入规定
1、来访管理规定:
(1)、范围:公司所有来访人员(包括:供应商、客户、见工者等)。
(2)、前台文员必须对来访人员的资料在《外来人员来访登记表》进行登记。
(3)、登记后将来访人员带至会议室或会客区等候,倒茶水同时通知被访人接见。
(4)、尽量少让来访人员久等,如等候10分钟被访人仍未接见的须再次提醒被访人。
(5)、来访接待人员言行举止要礼貌大方、面带微笑。
(6)、《外来人员来访登记表》行政人事部备查存档(保存时间一年)。
2、货物搬出管理规定:
(1)、公司所有货物搬出须填写《货物放行条》一式二份,按流程报批。
(2)、前台文员对公司所有货物搬出入时在《货物出入登记表》进行登记。
(3)、《货物放行条》由部门经理审核,再由行政人事经理审批。
(3)、前台文员必须见上述二人审批后方可放行。
(4)、《货物放行条》一份前台留存,另一份给货物携带人员。
3、快递收发管理规定:
(1)、公司所有快递件由前台文员统一收发。
(2)、前台文员必须对公司所有快递收发在《快递收发登记表》进行登记。
(3)、前台文员收到快递进行登记后通知收件人到前台进行签名领取并注领取日期。
(4)、公务文件须要发送快递的发件人填写好快递单,由前台文员登记后联系快递公司收件。
(5)、公务文件快递费用报销:快递费用由前台文员贴票报销,报销时需附上《快递收发登记表》和发票后先由行政人事经理审核,再报总经理审批后,财务部付款。
三、本制度自发布之日起实施,最终解释及更改权由公司行政人事经理负责。
签发:
年月日。