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共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
6
学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 3．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17 ㎜］
××××××××
机密［可标秘级：3 号黑体］××函〔200×〕××号
［发文字号：3 号仿宋］ ［标题：2 号小标宋］
××××××××
6
学海无涯
关于××××××××的批复
×××××××××：［正文：3 号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空 4 字］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5 号宋体］ 2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3 号黑体］
2பைடு நூலகம்
学海无 涯
［发文机关标识字号：不大于 14×21 ㎜］
×××××××文件
［发文字号：3 号仿宋］
9
学海无 涯
二○○×年××月××日［右空 4 字］
（联系人：×××电话：0970—××××××）
［主题词：3 号黑体，词目：3 号小标宋］
主题词：××××××函 抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3 号仿宋］
［印制单位及印制
×××××××××日期：3 号仿宋］200×年×月×日印发
共印××份
常见公文写作54页PPT
（二）学校常用的主要公文种类
1、决定
（1）功能
适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
关于在全院师生中开展向余立峰同学学习的 决定07.3.23.doc
（2）分类
A.法规政策性决定。 如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯
罪的决定》
▪ 二是详写原由，略写事项。这种写法要求把情况写清楚，尽可能详细 些，因为它是决定事项的依据、前提。
▪ 三是不写原由， 只写事项。这种写法，一些重大决定经常运用。这 种写法往往基于原由是法定的，或是周知的，不写出也不影响决定事 项的权威和效用。
▪ （3）时间 ▪ 决定的时间标注要注意两个问题：一是成文日期要以会议通过的日期
▪ 特此通知
▪
XXXX房地产开发公司
▪
XXXX年XX月XX日
▪ 这份公文用错了文种，告知回迁户办理回迁手续，属一定范围公布遵 守和周知的事项，应用通告却用了通知行文。
▪ ②发文目的要明确
▪ 发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，让人们一 看就知道为什么要发此通告。
➢ c. 发布范围有所不同
▪ (3)通告的写作 ▪ （1）通告的结构和写法 ▪ 通告包括标题、正文、落款署时3部分。 ▪ ①标题。通告的标题通常有三种写法，一是写明发文机关、事由、文
种；二是省略了事由，只写明发文机关和文种；三是省了发文机关、 事由两项，只写《通告》。一般来说，高级机关发布了比较重要事项 的通告，标题都使用前两种，而企业事业单位、基层单位发的通告， 事项比较具体，不那么重要，一般可用第三种。 ▪ ②正文。通告的正文包括原由、事项、结尾三部分。 ▪ 原由是发布通告的原因、根据、目的，回答为什么发此通告。 ▪ 事项，即通告的具体内容。内容比较简单、单一的，可不分条来写； 如果内容比较多，则应分列一条一条来写。
常见行政公文及格式PPT共25页
报告的写作范例
关于××××××的报告 根据 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、××××。 二、××××。 以上报告及意见如无不妥，请批转各部门执行。
二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问 题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水。据了解,目前库区有关部门正 积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大 坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还 贷建设的重点水电工程。
二、库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、 有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作பைடு நூலகம்给予大力支持和帮助。/准此函达，请答复。
四川省电力工业局 （盖章）
xxxx年xx月xx日
请示的概述
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请 性、期复性公文。
领导，借用 设备情况
特此请示， 请予批准
批准
请示的写作要点
一、标题 制发机关名称+事由+请示。 二、正文 ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为 此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规 格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语 多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求， 请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执 行”等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
《各类公文例文》PPT课件
新长光综合办公室 ××××年×月×日
工作函
❖ 函的写作要求 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题,向有关主管部门请求批准等. 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函
告的事项、结语等. ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一
般发函为《关于**〔事由〕的函》；复函为《关于**〔答复 事项〕的复函》.
请示格式：
关于在我公司开展×××工作的请示
公司领导： 近一段时间来,我公司××××××××××,为了×××××××××××,拟在我 公司开展×××××××××.具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××. 二、××××××××××××××××××××××. 三、××××××××××××××××××××.
通知格式：
❖ **公司关于××××××的通知
❖ 公司各部门：
❖
××××××××××××××××××××××××××××××× × ❖ ××××××××××××××××××××××××××××.
❖ **公司综合办公室 ❖ ××××年×月×日
报告
❖ 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出 意见和建议,答复上级机关的询问的公文.
❖ 所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子 有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章 子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止 篡改公室 ❖ ××××年×月×日
通知
❖ 通知的写作要求：
❖ 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种. 通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.
❖ 一、标题：制发机关＋事由＋通知. ❖ 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据.
工作函
❖ 函的写作要求 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题,向有关主管部门请求批准等. 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函
告的事项、结语等. ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一
般发函为《关于**〔事由〕的函》；复函为《关于**〔答复 事项〕的复函》.
请示格式：
关于在我公司开展×××工作的请示
公司领导： 近一段时间来,我公司××××××××××,为了×××××××××××,拟在我 公司开展×××××××××.具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××. 二、××××××××××××××××××××××. 三、××××××××××××××××××××.
通知格式：
❖ **公司关于××××××的通知
❖ 公司各部门：
❖
××××××××××××××××××××××××××××××× × ❖ ××××××××××××××××××××××××××××.
❖ **公司综合办公室 ❖ ××××年×月×日
报告
❖ 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出 意见和建议,答复上级机关的询问的公文.
❖ 所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子 有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章 子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止 篡改公室 ❖ ××××年×月×日
通知
❖ 通知的写作要求：
❖ 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种. 通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.
❖ 一、标题：制发机关＋事由＋通知. ❖ 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据.
常用的几种公文34页PPT
常用的几种公文
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
《公文格式样本》课件
称谓：明确收件 人身份，使用恰 当的称呼
正文：结构清晰 ，层次分明，突 出重点
结尾：礼貌用语 ，表达意见或请 求
结尾格式
结束语：对公文内容的总结或 对读者的期望
署名：公文作者的姓名或单位 名称
日期：公文的撰写或发布时间
印章：用于证明公文有效性的 印章或签名
附件格式
附件名称：清晰 明确，与公文内 容相关
结构清晰
标题：公文写作技巧
单击添加文本具体内容，简明扼要地 阐述您的观点。单击添加文本具体内 容，简明扼要地阐述您的观点。单击 添加文本具体内容
内容： - 明确公文目的 - 确定公文结 构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
- 明确公文目的 - 确定公文结构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
用词准确
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《公文格式样本》 PPT课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人：PPT
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题 公文写作技巧
公文概述 公文实例分析
公文格式 公文处理流程
单击添加章节标题
公文概述
公文的定义与作用
• 公文的定义：公文是一种具有法律效力的正式文书，用于政府、企事业单位或其他组织之间的公务沟通。
• 公文的作用：公文是行政管理和日常工作的基础，具有传达政策、发布命令、报告工作、协调事务等多种作用。同时，公文也是社会规范和法 律文书的重要组成部分。 以下是用户提供的信息和标题： 我正在写一份主题为“《公文格式样本》PPT课件”的PPT,现在准备介绍“公文概 述”,请帮我生成“公文的分类与格式”为标题的内容 公文的分类与格式
• 以上内容仅供参考，具体格式和写作技巧可以参考相关公文写作规范和经验。
公文写作ppt(PPT44页).pptx
第 27 页
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据，如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议，首先是把握好会议的中心议题，即了解会议的背景、目的，理解会议所要要求 的基本问题，掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求，知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度，切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题，表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题，如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题，省略发文机关或发文事由，如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义（法规性通告+法律或法规依据）。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确，可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者，要有牢固的政策概念，确保通告不与现行政策冲突，地方法规不与 中央政策矛盾，不违反法律法规。
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据，如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议，首先是把握好会议的中心议题，即了解会议的背景、目的，理解会议所要要求 的基本问题，掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求，知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度，切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题，表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题，如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题，省略发文机关或发文事由，如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义（法规性通告+法律或法规依据）。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确，可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者，要有牢固的政策概念，确保通告不与现行政策冲突，地方法规不与 中央政策矛盾，不违反法律法规。
应用文写作-十三种公文全146张PPT课件
2021
21
广告的真实性
• 即便是用于商业宣传的广告，其内容也有严格的 规定，不得肆意夸大产品性能和效果。《中华人 民共和国广告法》第三条规定：“广告应当真实、 合法、符合社会主义精神文明建设的要求。”第 四条同时规定：“广告不得含有虚假的内容，不 得欺骗和误导消费者。”
• 日常使用的应用文也很多，如古代所谓的“谒”与“刺” 其实和现代使用的名片颇为相像。古人一般把姓名写在谒 上，拜访尊长、友人或者上司，要先把谒给门人送入内通 报，主人知道来者何人并同意会面才会迎进接见。这是古 人社会交往中最基本的礼仪。
2021
13
（四）高峰时期
• 隋唐宋是应用文发展的高峰时期，隋文帝曾下 诏革除浮华之风，强调实录。唐宋两代，应用 文文体更加多样化，写作格式更趋于规范,“一 文一事”新的文书制度创立，应用文写作成为 科举考试的主要科目之一。
作要求，所分八体中，前六类均属应用文。尤其是
南朝齐、梁时期文学文学理论批评家刘勰的《文心
雕龙》，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写
作规律进行了全面、深入、系统的研究分析，奠定 了我国古代应用文写作理论的基础。
• 至南北朝时期，应用文更趋规范，文体种类有所增
加，在实际使用中出现了不少脍炙人口的名篇，如
应用文写作教程
主讲：张杰
2021
1
前言
•
随着社会经济的发展和社会
分工的进一步细化，应用文作为
社会沟通和信息交流的载体，其
使用频率越来越高。对高等职业
技术院校的学生来说，踏上社会
后，能熟练撰写一些常用的应用
文是必须掌握的基本技能之一。
所以，除了个人在日常生活中运
用的文书，如请柬、求职信、简