OutLook 查看和使用多个日历
利用MicrosoftOutlook优化日程管理和邮件处理流程
利用MicrosoftOutlook优化日程管理和邮件处理流程利用Microsoft Outlook优化日程管理和邮件处理流程随着电子邮件的广泛应用，我们每天都需要处理大量的电子邮件和安排复杂的日程。
为了提高工作效率，合理安排时间和高效处理邮件变得至关重要。
Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，可以帮助我们更好地管理日常工作。
本文将介绍如何利用Microsoft Outlook优化日程管理和邮件处理流程，提高工作效率。
一、日程管理1. 创建日历：打开Microsoft Outlook，点击“日历”选项进入日历界面，点击“新建日历”按钮创建新的日历。
根据需要设置日历名称、时间区域和共享权限等选项，点击“保存”按钮完成创建。
可以根据工作内容和个人需求创建多个日历，并在日历之间切换查看。
2. 设置提醒：在日历中创建日程安排时，可以设置提醒功能以便及时提醒。
在创建日程时，点击“提醒”按钮选择提醒时间，可以选择在开始时间前几分钟、几小时或几天提醒，也可以自定义提醒时间。
通过设置提醒功能，可以有效避免错过重要的会议和任务。
3. 共享日历：如果与团队成员共享日程安排，可以通过Microsoft Outlook的共享功能实现。
选择要共享的日历，点击“共享”按钮，选择要共享的人员并设置共享权限，点击“发送”按钮即可。
共享日历可以帮助团队成员更好地了解彼此的安排，提高协作效率。
4. 导入和导出日历：如果需要将日历导出或导入到其他应用程序或设备中，可以通过Microsoft Outlook的导入和导出功能实现。
选择要导出或导入的日历，点击“文件”选项，选择“打开与导出”>“导入/导出”按钮，然后根据提示进行操作。
这个功能可以在跨平台或备份日程时非常有用。
二、邮件处理流程1. 设置邮件过滤规则：Microsoft Outlook提供了强大的邮件过滤功能，可以根据发件人、主题、关键词等条件自动分类和标记邮件。
Outlook用法与示例：日历与任务
日历设置
• 在Outlook的“选项”中，选择“首选参 数”，可见“日历选项”。 • 在“日历选项”中，可对工作日、工作时 间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 • 可添加中国假日信息
任务、日历和待办事项
任务
新建任务 发送待办事项
任务、日历和待办事项
• 任务、日历都是计划的一部分，都可作为 一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 • 任务：主要记录（较长）一段时间中的一 项或多项工作内容。任务可能并没有具体 的执行时间，但一般都有开始或结束的日 期或时间。 • 日历：是在一个特定的时间（及特定的地 点）进行的指定的工作内容。一般都在一 天内即可完成。 • “任务”内容可在“日历”中显示。 • 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任 务”以及“日历”中临近的内容。可以说 是“邮件”、“任务”、“日历”在临近 一段时间的集合。
Outlook用法与示例： 日历与任务
主要内容
日历
查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
任务
任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项
查看日历
日历
添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
查看日历
• 在“导航窗格”中单击“日历”后， 进入日历视图： ① 单击“天”、“周”或“月” 可快速切换视图。 ② 使用“前进”和“后退”按钮 可以方便地在日历中移动。 ③ 还可使用其他按钮来显示或隐 藏天或详细信息，具体取决于 选择的视图。
共享可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。
共享日历
• 与他人共享日历：
• 可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。 • 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标， 选择日历及范围进行共享。
Outlook的日历管理技巧
Outlook的日历管理技巧在当今繁忙的工作环境中，一个良好的日历管理工具是非常重要的。
Microsoft Outlook是一个广泛使用的电子邮件和日历管理软件，它可以帮助我们有效地组织和安排工作和个人生活。
本文将介绍一些Outlook的日历管理技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、自定义日历视图Outlook提供了多种日历视图，如日视图、周视图、月视图等。
但是，您也可以根据自己的需求自定义日历视图。
只需在日历视图下方的“排列”选项卡中选择“更多选项”，然后可以调整各种设置，如日期范围、工作时间、时间刻度等。
通过自定义日历视图，您可以更方便地查看和管理您的日程安排。
二、创建多个日历如果您需要分别管理个人生活和工作，或者需要为不同的团队创建不同的日历，Outlook可以帮助您创建多个日历。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“选项”然后点击“日历”，在“日历”选项卡下，您可以点击“新建日历”按钮来创建新的日历。
创建完成后，您可以为每一个日历设置不同的颜色，并独立地管理每一个日历的事件和提醒。
三、共享日历在团队合作中，共享日历是非常重要的。
Outlook提供了方便的共享功能，使您能够共享日历给其他组织成员，以便大家能够了解彼此的安排和日程。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“打开”然后点击“共享日历”，您可以选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择只允许查看还是允许编辑等，以确保您的日程安排得到妥善管理。
四、使用分类和标签Outlook的日历还支持分类和标签功能，这可以帮助您更好地组织和识别不同类型的事件和任务。
您可以在创建事件或任务时为其添加分类和标签，比如工作、个人、会议等等。
通过使用分类和标签，您可以快速过滤和搜索相关的日程，并更好地管理您的时间。
五、提醒设置Outlook的提醒功能可以帮助您在特定时间提醒您的日程安排。
在创建事件时，您可以设置提前时间提醒，以确保您不会错过重要的会议或任务。
如何使用Outlook管理日程和会议
如何使用Outlook管理日程和会议微软Outlook是一款功能强大、广泛使用的电子邮件和日程管理工具。
它提供了一系列的功能来帮助用户高效地管理日程安排和安排会议。
本文将介绍如何使用Outlook来管理日程和会议。
第一章：配置Outlook日历在开始使用Outlook来管理日程之前，你需要先配置Outlook 日历。
打开Outlook并点击“日历”选项。
在日历视图中，你可以添加日历和设置日历的显示方式。
你可以为每个不同的日程建立自己的日历，以便更好地组织和查看。
你还可以设置日历的显示方式，如按天、周、月或年显示。
第二章：创建和编辑日程要创建一个新的日程项，你可以在指定的日期和时间上右键点击，然后选择“新建约会”选项。
在弹出的窗口中，你可以输入主题、地点和备注等信息。
你还可以设置开始和结束时间，以及提醒功能。
如果需要，你可以邀请其他人参加会议，并为他们分配任务。
当需要编辑日程时，只需双击日程项，你可以修改任何信息，包括时间、地点和备注等。
如果你要删除一个日程项，只需选中该项并按下“删除”键。
第三章：设置提醒功能Outlook的提醒功能可以帮助你及时了解即将到来的会议和事件。
你可以设置提醒以确保不会忽视任何重要的日程安排。
要设置提醒功能，你可以在创建或编辑日程时选择“提醒”选项，并设置所需的提醒时间。
提醒功能还可以与手机同步，这样你就可以随时随地收到提醒。
只需在手机上安装Outlook应用程序，并登录你的账户，即可将日程和提醒同步到手机上。
第四章：日程共享借助Outlook的日程共享功能，你可以与他人共享你的日程安排，以便更好地组织协作和会议安排。
在Outlook中，你可以选择“共享日历”选项，并设置共享权限。
你可以选择将日历完全公开，只在工作时间内显示，或仅提供忙碌状态等。
此外，你还可以通过电子邮件发送日程邀请和会议邀请。
在发送邀请时，Outlook会自动将邀请添加到日历中，并发送给所有参与者。
第五章：管理会议Outlook不仅可以帮助你管理日程，还可以轻松安排和管理会议。
outlook日历教程
建立约会事件 发起会议 处理会议邀请及响应 共享日历 查看多个日历 Outlook 帮助您跟踪所有日历 匹配日程表 在您自己的日程表中划出时间 在导航窗格中组织日历
2020/3/26
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建立约会事件
“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
新建约会： 方法一：单击鼠标右键执行 【新建约会】命令 方法二：击工具栏上的“新建” 按钮
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共享日历
共享我的日历 在有Exchange服务器支持的情况下， 在日历的左边点击“共享我的日历”，填写收件人进行发送，就可以将日历共享给同事。
2020/3/26
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共享日历
共享我的日历 在没有Exchange服务器的环境下我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。。
有时您可能希望在两个日历 中都显示某个约会。
可以非常方便地约会从一个日历复制到另一个日历 ：在并排模式中，单击约会以选中 它，然后将它拖到目标日历中，如图片所示。
请注意：要将副本准确地放置到相同时间空挡中组织日历
此图片演示了创建新组并 将日历移动到该组中的步 骤。
2020/3/26
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查看多个日历
OUTLOOK中可根据自己的需 求选择日历的类型
Outlook 中还包含其他类型的日历， 并可以通过多种方式进行访问。 使用哪种日历取决于您的特定需求以及电子邮件和计算机的设置方式。
2020/3/26
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查看多个日历
如果 Outlook 中有要查看的 其他日历，这些日历将在导 航窗格中列出。
Outlook日历共享设置
Outlook日历共享设置Outlook是一款非常流行的邮件和日程管理工具，它提供了许多便利的功能来帮助我们更好地组织和安排工作和生活。
其中一个非常有用的功能是日历共享，它允许我们与其他人共享自己的日程安排，以便更好地协调会议、活动和其他安排。
在本文中，我将介绍如何进行Outlook日历共享设置，以及如何管理和控制共享权限。
第一步：打开Outlook应用首先，打开Outlook应用程序。
在打开后，你会看到左侧的导航栏，其中包括邮箱、日历、联系人等选项。
点击日历选项，进入日历界面。
第二步：选择要共享的日历在日历界面中，你会看到右上角有一个“共享”按钮，点击它以开始进行日历共享设置。
接下来，选择你想要共享的日历。
Outlook允许你同时共享多个日历，你可以根据实际需求选择。
第三步：设置共享权限一旦你选择了要共享的日历，接下来是设置共享权限。
Outlook提供了多种不同的权限级别，这样你可以根据需要决定哪些人可以查看你的日历，以及他们可以做哪些操作。
1. 查看权限：你可以选择允许其他人查看你的日历的时间和内容，或者仅允许他们查看你的空闲/忙碌状态。
2. 编辑权限：你可以选择允许其他人编辑你的日历，例如添加、修改或删除事件。
3. 共享权限：你可以选择允许其他人共享你的日历，这样他们就可以将你的日历添加到他们自己的Outlook应用中，方便查看和管理。
在设置权限时，你可以选择一次性授权，或者指定多个特定的人员。
如果你想共享给所有人，可以选择“所有人”。
第四步：发送邀请一旦你设置好共享权限，下一步是发送共享邀请。
在Outlook中，你可以通过电子邮件向其他人发送共享邀请，只需在适当的位置输入他们的邮箱地址即可。
第五步：管理共享权限在Outlook日历共享设置中，你不仅可以设置共享权限，还可以随时管理和控制这些权限。
如果你需要更改共享权限或停止共享，只需返回共享设置页面，对相关选项进行修改即可。
此外，在共享设置中，Outlook还提供了其他一些有用的功能，例如共享日历的时间段（可以选择共享多少天、几个月或永久共享）、展示详细信息（可以选择仅显示忙碌状态还是显示完整的日程安排）、共享外出状态等。
如何在Outlook中管理日历共享和群组
如何在Outlook中管理日历共享和群组Outlook是一款被广泛使用的邮件管理工具，它的强大之处不仅仅是在于邮件的管理，而且还包括日历和群组等功能的管理。
在日常工作中，人们经常需要在多个人之间协作，并要求彼此同步日程表，这时候，我们就需要使用Outlook中的日历共享功能。
而对于多人协作的场景，如何更好地管理群组也是一大难点，使用Outlook中的群组功能可以很好地解决这个问题。
一、Outlook中的日历共享在多人合作的工作环境中，日历的同步非常重要，这时候，可以使用Outlook中的日历共享功能来实现。
下面将从以下几个方面来讲解Outlook中的日历共享功能。
1、如何设置日历共享在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置日历共享：1.打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历页面。
2.在左侧的菜单栏中找到“共享”选项，点击“共享日历”按钮。
3.在弹出的窗口中，选择需要共享的日历，输入共享人的邮箱地址。
4.选择可以访问共享的内容，并设置共享的权限。
5.点击“发送”按钮，完成日历共享设置。
2、如何接收日历共享接收到他人的日历共享请求后，我们可以通过以下步骤来接收共享：1.在收到共享邀请后，点击“同意”按钮将共享人添加到日历列表中。
2.在日历中查看共享日历，可以看到共享人日历的所有信息。
3、如何撤销日历共享在Outlook中取消日历共享，可以在日历页面的左侧菜单栏中找到“取消共享日历”选项，选择需要取消共享的日历，并进行确认。
二、Outlook中的群组管理Outlook中的群组管理是一个很好的多人协作工具，不仅可以方便地向多名同事发送邮件、日程和任务等信息，并且还可以方便地管理群组成员。
下面将从以下几个方面来讲解Outlook中的群组管理。
1、如何创建群组在Outlook中，我们可以通过以下步骤来创建群组：1.打开Outlook，点击“家庭”选项卡，选择“新建群组”。
2.在弹出的窗口中，输入群组名称和成员名称，然后点击添加成员。
Outlook日历管理技巧
Outlook日历管理技巧在现代快节奏的生活中，时间管理变得越来越重要。
Outlook是一个功能强大、广泛使用的电子邮件和日历应用程序，为我们提供了高效管理时间的工具。
在本文中，将介绍一些Outlook日历管理的技巧，帮助您更好地安排和组织日程，提升工作效率。
1. 设置个人日历首先，打开Outlook并点击“日历”选项卡。
在“我的日历”中，新建一个个人日历。
您可以将其命名为个人名称或特定用途，例如“工作日程”或“个人活动”。
这样一来，您可以更清晰地区分不同类型的日程安排。
2. 新建和编辑日程要添加新的日程安排，单击所选日期并选择相应的时间段。
在弹出的窗口中，填写日程的主题、地点和其他相关信息。
您还可以选择提醒功能，以确保不会错过重要会议或活动。
在编辑日程时，Outlook提供了丰富的选项。
您可以设置重复事件，例如每周会议或每月活动。
此外，您还可以将日程归类为不同的类别，便于后期查找和过滤。
3. 共享日历Outlook的共享功能可以让您与团队成员或同事共享日历，以便更好地协调时间和安排。
单击“共享”按钮，选择要共享的日历，并添加参与成员的电子邮件地址。
您可以选择不同的共享权限，如查看、编辑或仅限于忙碌状态。
通过共享日历，团队成员可以轻松查看和调整彼此的日程，提高协作效率。
4. 设置提醒功能提醒功能是Outlook日历的一项强大功能，它可以帮助您记住即将到来的事件和任务。
在创建或编辑日程时，确保选择适当的提醒设置。
您可以设置提前几分钟、几小时甚至几天的提醒时间，这样在事件发生前会自动通知您。
5. 利用任务功能Outlook的任务功能可以与日历进行集成，帮助您管理和追踪待办事项。
通过点击“任务”选项卡，您可以创建新任务，并设置截止日期和优先级。
重要的任务会在日历中显示，以便您随时了解和处理。
6. 分享日历链接除了共享日历之外，Outlook还提供了一个方便的分享日历链接的选项。
通过生成并发送链接，其他人可以直接访问您所分享的特定日历。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
测试题 3：答案
使用重叠模式。 由于日历在重叠模式下看起来是透明的，您可以看到日程表集合如何显示 为一个日程表。
查看和使用多个日历
课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
查看和使用多个日历
称。 • 下一个日历为“家用”，这是创建新的个人日历时使
用的名称。
查看和使用多个日历
匹配日程表
[作者：请在此处插入 .swf；应在 插入 .swf 文件 之前删除此占位符。]
选择要查看的日历之后， 请选择如何查看日历。
将向您演示如何以并排 模式查看多个日历。
动画：右键单击，然后单击 “播放”。
还可以通过重叠模式查看日历：这是一种 “透明”模式， 您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。该动画演 示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换，并控制 哪个日历显示在顶层。
通过此选项，您可以使用“新建文件夹” 对话框， 填写 有关新文件夹的详细信息。
查看和使用多个日历
查看多个日历
上一节介绍了如何创建 名为“家用”的附加日 历。
Outlook 中还包含其他类型的日历， 并可以通过多种方式 进行访问。 使用哪种日历取决于您的特定需求以及电子邮件和计算机 的设置方式。
查看和使用多个日历
有时您可能希望在两个 日历中都显示某个约会。
可以非常方便地约会从一个日历复制到另一个日历 ：在 并排模式中，单击约会以选中它，然后将它拖到目标日历 中，如图片所示。 请注意：要将副本准确地放置到相同时间空挡中。
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在导航窗格中组织日历
前面的幻灯片已提及导 航窗格中日历的标准组 名称：“我的日历”、 “其他日历”和“人员 日历”。
如果有多个日历，对日 历着色和不同名称有助 于区分它们。
在图片中，默认日历为蓝色，而家用日历为绿色。 Outlook 根据您在导航窗格中选择日历复选框的顺序来为 日历分配颜色。
查看和使用多个日历
Outlook 帮助您跟踪所有日历
如果有多个日历，对日 历着色和不同名称有助 于区分它们。
请注意，每个日历都具有标签，如下所示： • 左起第一个日历为“日历”。这是 默认日历的常用名
查看多个日历
如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
图片显示了以下几个示例： 1 在“我的日历”组中存在两个日历：默认日历（即始终命
名为“日历”的日历）以及额外的个人日历。本例中，另 一个日历名为“家用”。
查看和使用多个日历
查看多个日历
如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
查看和使用多个日历
课程目标
• 创建其他 Outlook 日历并使它们与主日历分开。 • 使用多个日历并对它们所包含的日程表进行比较。 • 显示或隐藏不同的日历，并在导航窗格中组织多个日历，使
它们易于查找。
查看和使用多个日历
课程
跟踪多个日程表
查看和使用多个 日历
跟踪多个日程表
单击导航窗格中的“日 历”时，“我的日历” 下列出的“日历”即为 主日历或默认日历。
图片显示了以下几个示例： 2 在“其他日历”组中，有两个附加日历：“名人生日”日
历，该日历通过 Internet 订阅，以及一个“工作组网站： 假期”日历。
查看和使用多个日历
查看多个日历
如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
图片显示了以下几个示例： 3 “ 人员日历” 组显示了某同事共享的日历。如果您的电
动画：右键单击，然后单击“播放”。
要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框。 此动画显示了一个示例。
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如何显示日历（以及如何隐藏日历）
使用导航窗格管理要显 示哪些日历。
要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框， 如图片所示。
查看和使用多个日历
Outlook 帮助您跟踪所有日历
查看和使用多个日历
匹配日程表
选择要查看的日历之后， 请选择如何查看日历。
将向您演示如何以并排 模式查看多个日历。
还可以通过重叠模式查看日历：这是一种“透明”模式， 您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。 该动画演示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换。
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在您自己的日程表中划出时间
查看和使用多个日历
测试题 2：答案
错误。 可以通过多种方式在 Outlook 中创建、查看和共享日历。有关特定方法的 更多信息，请参见本课程末尾链接的“课程摘要卡”。
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测试题 3
如果要将多个日程表显示为一个日程表，请执行下列操作（请选择 一个答案）：
1. 使用并排模式。 2. 选中所有日历的复选框。 3. 使用重叠模式。 4. 清除除某个日历以外的所有日历的复选框。
1. 您选择的任何名称。 2. “日历”。 3. “我的日历”。
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测试题 1：答案
“日历”。
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测试题 2
要在 Outlook 中使用多个日历，必须连接到 Internet 或者使用 Microsoft Exchange Server。（请选择一个答案。） 1. 正确。 2. 错误。
可更改这些组名称。此外，如果您愿意，还可以使用您选 择的名称来创建自己的组。
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在导航窗格中组织日历
此图片演示了创建新 组并将日历移动到该 组中的步骤。
1 在导航窗格中，单击“添加新组”。 2 键入组名称（此处我们将组命名为“销售团队”）。
将各日历拖到组中（每次一个）。此处我们会将雷光辉的 3 日历从“人员日历”移动到新建的“销售团队”组中。
该日历始终命名为“日历”。 始终存在主日历，但也可以同时存在其他日历。这也是 本课程内容。
查看和使用多个日历
创建新日历
Outlook 将所有内容都 保存在文件夹中，包括 日历条目。
因此，要创建新日历， 应首先创建一个用于存 储新日历的条目的新文 件夹。
如上图所示，可轻松完成这些操作：单击“文件”菜单， 指向“新建”，然后单击“日历”。
[公司的名称]演示者：
Hale Waihona Puke Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
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查看和使用多个 日历
课程内容
• 概述：帮助您巧妙处理 • 课程：跟踪多个日程表
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：帮助您巧妙处理
假设您需要管理或跟踪其他人的日程表： 正在休假的同事的日程表、专业会议系 列，甚至是家庭成员的每日活动。 您不想在将所有这些内容都输入到您的 工作日历中，但是仍希望在一个位置跟 踪它们。 在 Outlook 中可以轻松地跟踪多个日历。
子邮件和日历使用的是 Microsoft Exchange Server（您 在工作时 可能就是这样做的），就可以与他人共享您的 主日历。
查看和使用多个日历
如何显示日历（以及如何隐藏日历）
[作者：请在此处插入 .swf；应在 插入 .swf 文件 之前删除此占位符。]
使用导航窗格管理要显 示哪些日历。
查看和使用多个日历
练习建议
1. 将日期选择区移动到右侧。 2. 创建一个单独的日历。 3. 尝试以不同模式显示两个日历。 4. 将约会从一个日历复制到另一个日历。 5. 添加新组来组织日历。
联机练习（需要使用 Outlook 2007）
查看和使用多个日历
测试题 1
您的默认主日历将始终命名为（请选择一个答案）：