OUTLOOK文件夹及日历使用方法
如何使用Outlook进行会议安排和共享日历
如何使用Outlook进行会议安排和共享日历Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具，不仅可以帮助我们高效地处理邮件，还能方便地安排会议和共享日历。
下面将介绍如何使用Outlook进行会议安排和共享日历。
一、会议安排：在Outlook中，我们可以轻松地安排会议，并邀请其他人参加。
以下是具体的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“日历”选项卡，进入日历页面。
2. 在日历页面的左侧边栏，选择你想要安排会议的日期和时间。
3. 在所选日期和时间的空白区域，双击以创建一个新的约会。
4. 在弹出的窗口中，输入会议的相关信息，包括主题、地点、持续时间等。
5. 在窗口的上方，点击“邀请参与者”按钮。
6. 在弹出的窗口中，输入邀请参与者的电子邮件地址，并点击“添加”按钮。
7. 确定所有邀请参与者后，点击“发送”按钮，邀请会议参与者。
二、共享日历：Outlook提供了共享日历的功能，可以帮助团队成员之间更好地协调日程安排和共享重要日期。
以下是具体的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项卡，进入文件页面。
2. 在文件页面中，点击“选项”按钮，进入选项设置页面。
3. 在选项设置页面的左侧边栏，选择“日历”选项。
4. 在日历选项中，点击“日历共享”按钮。
5. 在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并设置共享权限和权限级别。
6. 输入共享接收者的名称或电子邮件地址，并点击“确定”按钮。
7. 确认设置后，点击“确定”按钮，完成日历共享设置。
通过以上步骤，我们可以通过Outlook轻松地安排会议并与他人共享日历。
这将提高团队成员之间的协作效率，并确保日程安排的准确性和一致性。
同时，Outlook还提供了提醒功能，可以帮助我们及时了解会议安排和日程变更。
总结：Outlook作为一款功能强大的邮件和日历管理工具，提供了便捷的会议安排和日历共享功能。
我们可以通过Outlook轻松地安排会议，并邀请他人参与。
Outlook用法与示例：日历与任务
日历设置
• 在Outlook的“选项”中，选择“首选参 数”，可见“日历选项”。 • 在“日历选项”中，可对工作日、工作时 间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 • 可添加中国假日信息
任务、日历和待办事项
任务
新建任务 发送待办事项
任务、日历和待办事项
• 任务、日历都是计划的一部分，都可作为 一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 • 任务：主要记录（较长）一段时间中的一 项或多项工作内容。任务可能并没有具体 的执行时间，但一般都有开始或结束的日 期或时间。 • 日历：是在一个特定的时间（及特定的地 点）进行的指定的工作内容。一般都在一 天内即可完成。 • “任务”内容可在“日历”中显示。 • 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任 务”以及“日历”中临近的内容。可以说 是“邮件”、“任务”、“日历”在临近 一段时间的集合。
Outlook用法与示例： 日历与任务
主要内容
日历
查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
任务
任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项
查看日历
日历
添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
查看日历
• 在“导航窗格”中单击“日历”后， 进入日历视图： ① 单击“天”、“周”或“月” 可快速切换视图。 ② 使用“前进”和“后退”按钮 可以方便地在日历中移动。 ③ 还可使用其他按钮来显示或隐 藏天或详细信息，具体取决于 选择的视图。
共享可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。
共享日历
• 与他人共享日历：
• 可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。 • 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标， 选择日历及范围进行共享。
Outlook基本使用方法
NO.2
4.选择存储位置 文件名称
5.更改名称 可以设置密码
6.选择存储的是 个人文件夹1中的收件箱
NO.1
现在的路径显示的已经是 个人文件夹(1)
NO.2
7.然后收发文件 存储的是在 个人文件夹1中的 收件箱里了
Ok， 编辑账户成功 ！
部门 21 日期
二
邮件
部门 22 日期
步骤如下：
部门 5 日期
2.点击 “新建” 选择 第一个
3.选择 手动配置服务器设置或其他服务器类型 “下一步”； 选择 “Internet电子邮件“ 点击”下一步”
NO.1
NO.2 选择 Internet 电子邮件(I)
4.填入自己信息 然后点击其他设置
5.选中 我的发送服务器(SMTP)要求验证
6.点击高级 选中 在服务器上保留邮件的副本
1.选择从另一程序或文件导入
2.选择”逗号分隔的值(DOS)”
3.点击 “浏览”
4.选择 .csv 文件 下一步
5.选择 “联系人”
6.点击 “映射自定义字段”
7.把 左侧的”用户姓名”拖到 右侧的”姓名” 上, “所属 部门” 对应 “部门”, “邮箱名”对应 ”用户邮箱”
8.正在导入
9.导入完成后显示如下图 10.不用输入全拼 然后点击 “检查姓名” 即可
部门 39 日期
如果定期有会议要开或者其他事情要做 则可以设置重复周期
步骤如下：
1.双击 日历
2.点击 “重复周期”
3.可以设置 时间 定期模式中 可以设置重复间隔
Ok， 设置周期成功 ！
部门 43 日期
四
任务
部门 44 日期
新建 输入信息 保存并关闭.
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
Outlook日历和提醒设置
Outlook日历和提醒设置在现代快节奏的生活中，我们经常需要依赖日历和提醒来帮助我们管理时间和任务。
而对于许多人来说，Outlook日历和提醒设置成为了他们的首选工具。
本文将介绍如何使用Outlook日历和提醒设置，帮助您更好地管理时间和提醒。
首先，让我们来了解一下Outlook日历的基本功能。
Outlook日历是一个强大的时间管理工具，可以帮助您记录和安排各种活动和事件。
您可以创建新的日历项，并设置开始时间、结束时间、地点、参与人等信息。
同时，Outlook日历还支持日、周、月和年四种不同的视图，方便您根据需要查看时间安排。
如何创建新的日历项呢？首先，在Outlook主界面的左侧导航栏中，点击“日历”选项。
然后，在顶部的工具栏上，点击“新建日历项”按钮。
接下来，填写日历项的相关信息，包括主题、开始时间、结束时间、地点、参与人等。
最后，点击“保存并关闭”按钮，即可成功创建新的日历项。
当然，Outlook日历的功能远不止于此。
它还可以帮助您设置提醒，以确保您不会错过重要的事件和任务。
接下来，让我们来详细了解一下Outlook提醒的设置方法。
首先，选择您想要设置提醒的日历项。
然后，点击日历项右侧的铃铛图标，即可打开提醒设置界面。
在这个界面中，您可以选择提醒的时间，例如在事件发生前几分钟或几小时提醒。
此外，您还可以选择提醒的方式，包括弹出窗口、发送电子邮件或者播放声音。
根据个人喜好和需求，您可以自由地进行设置。
除了单个日历项的提醒设置，Outlook还支持批量设置提醒的功能。
只需按住Ctrl键，选择多个日历项，然后右键点击其中一个日历项，选择“提醒”选项，即可进行批量设置。
这在您需要一次性设置多个事件的提醒时非常方便。
此外，Outlook还提供了一项非常实用的功能，即“全天事件”。
当您有一整天都要安排的事件时，可以选择创建全天事件，而不是按照具体的时间段来设置。
这样，在日历中，这个事件将会占据整个日期的时间段，让您更加清晰地了解当天的安排。
Outlook日程管理教程
Outlook日程管理教程Outlook是一款强大的电子邮件和日程管理工具，它可以帮助我们更好地组织和安排个人和工作日程。
在这篇文章中，我将分享一些有关使用Outlook进行日程管理的教程和技巧。
一、创建日程在Outlook中创建日程非常简单。
首先，打开Outlook应用程序，然后点击左侧菜单中的“日历”选项。
接下来，在日历视图中选择一个日期，然后点击该日期的空白区域。
在弹出的窗口中，输入日程的相关信息，如主题、地点、起止时间等。
最后，点击“保存并关闭”按钮，日程就会被添加到你的日历中了。
二、设置提醒Outlook的提醒功能可以帮助我们不错过任何重要的日程。
在创建日程时，你可以设置提醒的时间。
点击“提醒”选项，选择你希望收到提醒的时间，比如提前五分钟、十分钟或者一天等。
当日程即将开始时，Outlook会弹出提醒窗口，提醒你注意事项。
三、共享日程如果你需要与他人共享你的日程，Outlook也提供了便捷的共享功能。
点击画面顶部的“共享”选项，然后选择“日历权限”。
在弹出的窗口中，你可以添加他人的邮箱地址，并授权他们查看你的日程。
你还可以设定具体的权限，如只允许查看、编辑或者安排你的日程。
四、分类和筛选日程Outlook允许你对日程进行分类和筛选，以便更好地管理和组织。
你可以为不同的日程类型设置不同的颜色标签。
在日历视图中，右键点击日程并选择“分类”选项，然后选择适合的颜色。
此外，你还可以通过使用筛选功能来只显示特定的日程，以便更快地找到所需信息。
五、创建重复日程对于一些周期性的活动，Outlook提供了创建重复日程的功能。
在创建日程时，点击“重复”选项，然后选择你希望重复的频率，如每天、每周、每月或每年等。
你还可以设定重复截止日期或者重复发生的次数。
这样一来，Outlook会自动在指定的日期和时间为你创建重复的日程安排。
六、发送日程邀请使用Outlook，你可以方便地发送日程邀请给其他人，并管理他们的回复。
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
outlook邮件建立了我们之间联系，而且outlook邮件有很多功能，比如outlook邮件里面的日历可以对我们某一天的行程进安排，在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法其实很简单，下面由小编告诉你!
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
首先，点击电脑的开始—所有程序—office 文件包，点击展开office包，找到outlook 2007点击进入，如下图：
点击进入outlook 2007，出现如下图的画面，这时我们输入密码，点击确定就可以进入outlook ，如下图所示：
进入outlook首页后，找到左下角的日历，点击日历进入日历界面，如下图：
选择日历，进入日历的界面如下图所示：
选择你有行程的日期，点击并编辑，如下图所示：
在你有行程的日期上编辑后，左键双击会弹出一个小窗口，
这里我们可以对这次约会进行更详细的编辑，编辑好了关闭即可，如下图：
END
看了“如何在outlook邮箱里设置日历行程安排”的人还看了
1.win10中Outlook邮件和日历有哪些快捷键
2.outlook邮箱怎么设置
3.如何在电脑中设置Outlook默认邮件帐户
4.怎么把企业邮箱配置到outlook中。
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
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“会议要求”——可撤销、修改式
3）在工具栏中选择“文件”并新建 “会议要求”； 4）输入包括“收件人”等信息后点击“发送”； 5）收件人将收到邮件；同意此安排则点击“接受”， 后将反馈至发件人。
2.将邮件作为附件
点选“附件项目”，选择将作为附件的邮件。
2017/9/7
14
OUTLOOK中其他小技巧
3.撤回邮件
1）从已发送邮件中选择需撤回邮件，双击打 开，选择“其他动作”中的“撤回邮件”； 2）勾选需求后邮箱将反馈是否撤销成功。
4. 邮件正文字体设置
1）在 “工具”中点选“选项”、“邮件 格式”选项卡中的“信纸和字体”； 2）设置默认字体后三次点击“确定”。
Simple,Powerful and Free
OUTLOOK
文件夹、日历使用方法
人力资源部第9期经验技能分享会
文件夹
No.1
日历
N0.2
What's Simple ,Powerful and Free?
2017/9/7 2
No.1 创建本地 文件夹 is simple,powerful and free.
2017/9/7 3
服务器上的文件夹
客户端、网页版邮箱均 可浏览此中邮件
电脑磁盘上的文件夹
需复制该文件夹方可在其 他电脑上浏览此中邮件； 网页版邮箱不可浏览
2017/9/7
4
服务器上的文件夹创建
以在“Inbox”下创建分类文件夹为例
1）右键单击“Inbox”，选择“新建文件夹”； 2）在弹出窗口输入新建文件夹名称，如“刘鑫”，左 键单击“确定”即可。
2017/9/7 5
服务器上的文件夹创建 其他简单操作演示 A B C D
2017/9/7
建立多层文件夹 拖拽文件夹 重命名文件夹 删除文件夹
6
电脑磁盘上的文件夹创建
以创建“2012年工作”文件夹为例
1）在工具栏点选“工具”中的“帐户设置”； 2）点选“数据文件”选项卡，左键单击“添加”， 单击“确定” ； 3）选择保存位置，输入文件名后单击“确定”； 4）输入此文件夹密码，自愿勾选“将密码保存在密 码表中”后两次单击“确定”； 5）“2012年文件夹”生成后，可根据需要继续创建 下级文件夹。
拓展功能：使刘鑫发来的邮件自动进入“刘鑫”文
件夹 3）在“Inbox”中查找出任意一封刘鑫发来的邮件； 4）右键单击此邮件，选择“创建规则”； 5）点选“来自刘鑫”、“选择文件夹”； 6）点选“刘鑫”文件夹，两次单击“确定”； 7）点选“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则 ”、“确定”； 8）所有刘鑫发来的邮件自动移动进“刘鑫”文件夹， 且今后所有刘鑫发来的邮件都将在此文件夹中显示。
2017/9/7
11
新建约会/会议要求 其他简单操作演示 A 直接在时间轴上创建约会/会议要求 B 取消会议要求 C 删除文件夹
2017/9/7
12
其他小技巧
is simple,powerful and free.
No.3
2017/9/7
13
OUTLOOK中其他小技巧
1.快速添加附件
1）在电脑中选择将作为附件的文件，复制； 2）将光标移至邮件正文任意位置，粘贴。
2017/9/7
7
服务器上的文件夹创建 其他简单操作演示 A 修改文件夹密码 B 导入文件夹 C 导出文件夹
2017/9/7
8
No.2 使用日历
is simple,powerful and free.
2017/9/7
9
日历模块视图
2017/9/7
10
新建约会/会议要求
“约会”——自己使用，不可留底
2017/9/7 15017/9/7
16