outlook日历共享指南及说明

日历共享指南及说明

目录：

能实现以下功能： (2)

如何共享我的日历 (3)

如何打开其他用户的日历 (5)

权限的说明 (6)

能实现以下功能：

1、日程的安排交有其他代为管理，如领导的日程可以交有助理管理，那么领导可以将日历

共享给助理。

2、团队合作，团队内的成员互相可以查看其他成员的日程，以了解项目进一步的情况。（任

务的共享更符合团队的合作，操作同日历）

如何共享我的日历

先切换到“日历”页面：选择菜单“转到”－》“日历”

步骤：

1、点击“共享我的日历”（图中红色方框内）

2、点击“添加”，输入你想要共享给谁的人员账号，选择“添加”并“确定”

3、对该用户进行权限设置。具体的权限说请看“权限的说明”

如何打开其他用户的日历

先切换到“日历”页面：选择菜单“转到”－》“日历”

步骤：（第一次使用时请先做步骤1、2，以后使用请直接做步骤3-3）

1、点击“打开共享的日历”

2、输入你要查看其他用户日历的用户名

3、打开后的页面布局说明

1：自己的日历

2：其他用户共享出来的日历

3：打开/关闭其他用户的日历

权限的说明

编辑权限：新建、修改、读取、删除所有日历

需要将个人的日历交由其他人管理的，可以设置此权限

校对人权限：读取所有日历，无新建、修改、删除权限

团队互相查看，但希望对方只能读取的，可以设置此权限

注意：如果共享人不想代理人看到自己私人的日历内容，请在新建日历的时候将“私人性质”打勾。