会议系统使用说明书

目录

预定会议室 (1)

查看会议室是谁预定的 (2)

取消预定 (5)

增加或减少参会人 (7)

更换会议室 (8)

变更会议时间 (10)

调度助手怎么用 (11)

Skype/lync会议。 (12)

Pin码介绍。 (13)

预定会议室

1.打开outlook点击新建项目，在下拉选项里面选择会议。如图

2点击新弹出的窗口内的“会议室”选项。

3.如图。先将鼠标放在红框1的位置当鼠标变成移动鼠标可以查看每个会议室的详细信息。红框2是每个会议室详情介绍。根据会议需求选择对应的会议室双击。点击确定。会议室预定成功。

查看会议室是谁预定的

1.打开outlook点击新建项目，在下拉选项里面选择会议。如图

2.使用会议室的调度助手查看会议室预定情况。

3.选择需要查询的时间。再新弹出的窗口点击“添加会议室”。如图

4.添加需要查看的会议室。如图

5.查询结果。图中1是要查看的时段。2是前会议室的状态，将鼠标放在对应的时段会显现这个会议的简略信息。3是需要查看会议室的列表。在添加会议室时双击想要查看的会议室即可。

取消预定

1.打开outlook找到如图位置点击进去。

2.找到需要取消的会议鼠标右击。

3.点击确定后将会给要参加这个会议的人员发一封会议取消邮件。点击确认以后会议取消

成功。并且会议室原来预定的时间段将会处于空闲状态。

4.编辑会议取消通知。

增加或减少参会人

1．打开日历。找到需要添加参会人的会议双击打开

2.在图中红色位置将添加需要参加会议的同学即可。

更换会议室

1．打开日历。找到需要更换会议室的会议。双击打开。

2.图中1是当前预约的会议室。点击图中2议室。

3.删除图中1的会议室。双击更换后的会议室将会出现在2

5.点击是。修改会议室成功。

变更会议时间

1.打开日历。找到需要修改会议日期的会议。双击打开。

2.修改会议时间。

调度助手怎么用

1.调度助手其他功能介绍。

红框1：选择会议时间。

红框2：当前所选会议室。

红框3：可以快速查找可用会议室和时间段。

红框4：显示预约会议时段可用会议室。

Skype/lync会议。

1.创建Skype/lync会议

2.Skype/lync会议介绍。

红框1：添加收件人

红框2：选择会议室

红框3：选择会议时间

红框4：加入到Skype/lync会议方法

3.加入Skype/lync会议指导。

3.1：会议需要主持人先创建好会议。可以使用八爪鱼或者视频设备拨打1600。听到

提示输入会议ID时输入创建会议时生成的会议ID会议即可创建成功。

3.2：加入会议。参会人收到邮件以后直接点击加入Sykpe会议即可。

使用手机参加会议。使用手机拨打83041600，听到提示音后输入会议ID。听到提示如果你是主持人……等待说完后大约等待5秒后。提示请录入姓名并以#号结束。

录入姓名按#号即可加入会议。

4.使用手机创建Skype/lync会议

使用手机拨打83041600.听到提示音后输入会议ID。在听到提示音后按*。提示输入pin吗时输入pin码即可。

Pin码介绍。

Pin码可以是自己手动设置。也可找IT小哥帮助设置。设置方法如下:

1.创建一个Skype/lync会议。点击红框中的链接。同时pin码也是个人标示号。

2.登录。输入用户名和密码以后就可以直接设置pin码。