会议系统操作手册
宝利通视频会议MCU系统操作手册..
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
宝利通视频会议MCU系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
会议室会议系统操作手册(30页)
云南双豪会议室会议系统操作手册中国建筑股份有限责任公司2012年6月目录1系统组成：................................................................ 错误！未指定书签。
1.1系统..................................................................... 错误！未指定书签。
1.2调音台.............................................................. 错误！未指定书签。
1.3音源系统.......................................................... 错误！未指定书签。
1.4周边设备.......................................................... 错误！未指定书签。
1.5系统电源管理系统.......................................... 错误！未指定书签。
1.6系统开关机...................................................... 错误！未指定书签。
2主要设备功能介绍.................................................... 错误！未指定书签。
2.1调音台.............................................................. 错误！未指定书签。
2.2功率放大器...................................................... 错误！未指定书签。
2.3无线智能会议主机.......................................... 错误！未指定书签。
公司会议管理系统应用操作手册
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
视频会议系统思科C系列操作手册
视频会议系统思科C系列操作⼿册C系列产品操作⼿册⼀、连线和开机 (3)⼆、TRC5遥控器使⽤说明 (3)三、会议中的操作 (7)四、如何进⾏系统升级 (11)五、注意事项 (11)六、常见问题和解决办法 (12)⼀、连线和开机将C系列产品正确连接（参看上图，每个产品均包含背板连接说明），确保设备电源已经并打开，以及，遥控器电池电量充⾜。
拿起遥控器或者按下遥控器上的任意按键，C系列产品会从待机状态恢复到显⽰状态。
⼆、TRC5遥控器使⽤说明TRC5腾博C系列遥控器主要由三个区域构成，最上⼀排为可⾃定义的快捷按键；中间区域为功能区；最下⾯的拨打和数字键盘区类似⼿机功能，⽤来拨号和挂断会议。
如下图所⽰：1、快捷按键区，对应在显⽰画⾯下⾯5个功能按键2、功能按键区，主要按键作⽤如下所⽰：3、拨号和数字键盘使⽤⽅法，如下图所⽰：在输⼊号码时，会⾃动以数字来进⾏录⼊，如下图所⽰：若进⾏⽂字输⼊，会⾃动切换为英⽂状态，若需要变换输⼊的类型(123/abc/ABC)，可以通过快速点击快捷键（最左⾯按钮）来切换，以实现最左边的功能选项。
中间的功能项（对应第⼆个快捷键）为调⽤特殊字符按键，右边的功能项为保存改呼叫号码。
快速切换⽅法：按1下“#a/A”键，进⾏英⽂⼤⼩写的切换；长按下“#abc/123”可以进⾏⼩写字母和数字的切换；在⽂字输⼊模式，按“0”键进⾏空格的输⼊；在⽂字输⼊模式，按“1”键两次，可以输⼊@字符；在数字输⼊模式，按“*”键，可以输⼊“.”字符；删除上⼀个字符，按“c”键。
4、使⽤电话本点击遥控器上“号码本”按键，可以调出搜索菜单，在该菜单⾥输⼊要查询的⼈名单⾸字母，会⾃动匹配相应的联系⼈名称。
在号码本中新建⼀个联系⼈，可以在“联系⼈”菜单上，点击“确定”按钮，这时会弹出快捷菜单按钮，第三个功能菜单为添加新的联系⼈，点击遥控器上对应的快捷按键可得到新建联系⼈操作界⾯：输⼊内容，保存即可。
5、通讯记录在最近通话记录中，可保留曾经的呼⼊或呼出记录，注意箭头⽅向，以表⽰呼出还是呼⼊。
会议系统操作手册
会议控制系统操作流程一、开启电源时序器开关二、大屏控制电脑使用说明1开启图控器开关，开启大屏控制电脑。
2打开控制软件MiNiCON Manager，进入控制软件MiNiCON Manager，进入后软件界面如下选择大屏幕墙名称如下加载大屏幕墙，鼠标双击泰州卫生局，控制方式为网络控制，控制器ip地址：192.168.1.219，确认连接信息后输入密码“123456”，点击确认。
进入本屏幕墙控制界面。
3.打开大屏幕电源开关在中间大屏幕模拟框中，点鼠标右键，点击设置光机。
在下边对话框中，光机状态下，选择应用所有光机，点击开启，关闭大屏请点击关闭。
3.打开、切换信号到大屏上先在界面中间的大屏幕模拟框中，按鼠标左键，划出一个窗口，在选择界面左手的信号源列表，双击信号源。
要关闭这所窗口时，请在要关闭的窗口上点击右键，选择关闭，或选择关闭所有窗口。
一般常用开窗模式，我们已经做了预案，预案列表中，在界面右手点击预案列表图标。
你也可以自己建立常用预案，先开好你所常用的开窗模式，后选主菜单预案/保存预案，后在预案保存对话框中，输入预案名称，点击确认。
三、IPAD操作说明1.开启电源时序器开关，开启图控开关，开启大屏控制电脑，登录大屏控制软件MiNiCON Manager。
2.打开IPAD,运行CR ipanel进入泰州卫生局八楼会议控制系统。
3.各菜单说明：a)大屏控制菜单：开关大屏，大屏显示模式选择。
b)投影机控制菜单：东西投影机的控制，吊架的控制，投影幕布的控制。
c)西摄像机菜单：小会议室摄像机的控制。
d)东摄像机菜单：中会议室摄像机的控制。
e)DVD控制菜单：DVD机的控制。
f)大屏矩阵菜单：各信号输入和信号输出的选择和切换，先选择相应的信号输入然后再选择相应的信号输出。
全屏模式：小会议室摄像机1和中会议室摄像机2信号输出选择“采集1”，控制电脑的信号输入选择“地插3 VGA-3”，信号输出选择“采集1”，DVD机信号输入选择“HDMI-4”，信号输出选择“采集1”。
V2视频会议系统操作手册
V2视频会议系统操作手册1．在IE浏览器地址栏中输入:8080进入服务器2.单击右上角软件下载，下载安装V2 Conference 客户端软件3.安装过后直接登入到服务器.一．服务器端1.登入服务器输入用户名和密码登入视频会议系统2.建立部门管理员用户登录部门管理页面，可以查看本部门及下级部门的组织机构。
单击“部门管理”图标，显示页面如下图创建子部门输入相关信息3.创建用户部门中的用户分为三类：部门管理员、预定用户和普通用户部门管理员：每个部门中只能有一位管理员用户，管理员用户可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能，最高级别的管理员用户即为系统管理员（admin 用户），此用户可以实现服务器的配置及启动等功能，并且不能被删除。
(可以添加部门用户配置会议)权限。
（只可以参加指定会议）录入相关栏位，电子邮件可以使用公司内外部邮件地址，以便通过邮件通知会议。
如图4.会议预定系统管理员和部门管理员拥有预定会议权限。
预定会议分为两种类型：简单会议和高级会议.4.1简单会议的快速创建单击“会议预定”图标，打开简单会议的预定页面，设定相关参数。
：简单会议预订起来快捷方便，但一些会议参数是直接由系统默认设定的，例如：视频数目仅为1（也就是说视频双方只可见一个视频数）。
所以用户在预定会议时需要根据实际使用要求自行选择会议类型。
如下图所示会议参数设置完成后，单击“预定会议”按钮，即可完成预定会议操作，进入会议室开始本次会议。
4.2高级会议单击上图中的“高级”图标，用户可以切换到高级会议的预定页面，如下图所示。
在此页面您可以详细设定会议中的各项参数，例如用户类型的选择、身份限制、会议可见性、音视频数目以及属性等。
会议可见性：管理系统的登录首页只显示所有人均可见的预定会议。
其他预定会议，只有具有查看权限的注册用户登录管理系统后，才可以在会议列表中看到。
保存模板即可将当前会议的所有信息（不包括会议时间）保存在模板中，当以后预定会议时，系统会调出曾经保存的模板信息。
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资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议系统操作手册地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容CC会议系统(V2.2.6)操作手册群英企业云计算服务平台2012年9月6日目录第一章关于视频会议系统 (5)1.1 产品简介 (5)1.2 功能特点 (5)1.3 使用的网络环境 (6)1.4 使用视频会议系统 (6)1.4.1 注册企业用户 (6)1.4.2 开通CC会议系统 (9)1.4.3 购买及升级 (10)第二章视频会议的基础设置及管理 (12)2.1 用户登录 (12)2.1.1 客户端登录 (12)2.1.2 主站登录 (12)2.1.3 访客登录 (13)2.2 新建会议 (13)2.2.1 会议信息填写 (13)2.2.2 新建会议成功 (17)2.2.3 会议自动通知 (18)2.3 查看会议 (19)2.3.1 未召开的会议 (19)2.3.2 进行中的会议 (26)2.3.3 已结束的会议 (29)2.3.4 已取消的会议 (33)2.3.5 下属会议 (34)2.3.6 会议资料 (36)2.4 管理会议（管理员） (36)2.4.1 全部会议 (37)2.4.2 会议资料管理 (37)2.4.3 管理设置 (38)2.4.4 操作记录 (38)2.5 问卷调查 (39)第三章视频会议室的功能及应用 (40)3.1 会议室功能布局 (40)3.1.1成员列表区 (41)3.1.2 协作区 (41)3.1.3 成员视频列表区 (41)3.1.4 文字交流区 (42)3.2 会议发言 (43)3.2.1 自由模式 (43)3.2.2 独讲模式 (44)3.3 会议视频 (45)3.3.1 本地视频 (45)3.3.2 成员视频 (46)3.4 数据共享 (47)3.4.1 电子白板 (47)3.4.2 会议资料 (48)3.4.3 视频播放 (49)3.4.5 会议投票 (49)3.5 文字聊天 (53)3.6资料上传下载 (53)3.7用户权限控制 (55)3.7.1 邀请成员 (55)3.7.2 移出成员 (56)3.7.3 管理会议资料 (57)3.7.4 各模式下用户权限汇总 (57)3.8会议参数设置 (60)3.8.1 视频设置 (60)3.8.2 音频设置 (61)3.8.3 聊天权限设置 (62)3.8.4 自由模式设置 (62)3.8.5 会议状态设置 (63)3.9 帮助 (64)3.10 问题反馈 (64)3.11 退出会议 (65)第一章关于视频会议系统1.1 产品简介CC 会议是采用云计算SAAS模式，无需下载安装任何插件的纯网页视频会议软件，有群英IDC海量的带宽资源与服务器体系支撑，具有高清流畅视频语音效果、强大完善的数据协同共享及会议管理功能，操作简单方便，只需摄像头和麦克风，即可实现随时随地高质图 1 产品简介量会议的召开，让异地参会者突破空间限制体验面对面的交流效果，保证企业沟通效率，最大程度降低企业运营成本。
1.2 功能特点流畅视听业内领先的语音视频效果，适应各种网络环境，带给您如面对面交流般的视频体验。
电子白板人性化设置，超多功能应用，支持多人同时操作；让观点展示、问题描述游刃有余。
视频播放画面清晰细腻，色彩饱满真实，支持各种文件共享播放，方便所有参会者同步观看。
申请发言创新的“申请发言”设置，让您的会议既能保证人人参与发言，又有良好秩序保障。
会议投票彻底免去使用“纸张投票”统计的缓慢繁琐，快速统计结果，即时了解参会者意向。
资料共享支持任意格式文档同时在线上传、共享；支持多人并发操作，方便下载与在线演示。
会议管理CC会议拥有功能丰富强大、操作简单的管理后台，最大程度的节约您的宝贵时间。
分屏布局随需设置多种分屏布局类型，与会者可以灵活选择、任意切换，查看参会者视频。
会议聊天多窗口聊天操作，支持文字聊天、权限设置，让一对一、一对多的互动交流更便捷。
1.3 使用的网络环境视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件，在互联网环境下，用户可以随时登录使用。
官方产品地址为/netmeeting/【视频会议系统产品参数】WINDOWS(XP\Vista\7\win2000\2003\操作系统2008)、UNIX 、MAC 、LinuxIE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、浏览器搜狗、360、chrome等多种主流浏览器Flash Player9、Flash Player10、FlashFlash Player版本Player11网络无限制插件无1.4 使用视频会议系统注册成为群英企业用户，就可以使用视频会议系统以及群英企业云计算服务平台提供的其它软件服务。
1.4.1 注册企业用户注册CC账号：第一步：打开群英主站：，点击[注册]按钮，进入注册页面填写注册信息并创建企业；图 2 企业注册第二步：进入注册成功页面，激活CC账号：图 3 激活CC账号第三步：添加企业员工快速添加企业员工账号及基本资料；图 4 添加企业员工第四步：开始使用完成基本步骤，开始使用我们的产品。
图 5 创建员工账号此时您已是企业版用户，如果您还需添加更多企业员工，还可到我的企业进行单个添加或批量添加。
1.4.2 开通CC会议系统1）在您创建企业成功的同时，已获赠包括CC会议系统在内的企业应用：图 6 开通CC会议系统2）点击我的企业左侧菜单中的“企业应用”：图7 企业应用图8 设置企业应用权限您可以选择企业员工，将他们设为视频会议系统的应用管理员和使用者。
设置好后，您就可以正式使用CC会议了。
1.4.3 购买及升级了解CC会议后，如需购买，可登录群英主站，在CC会议页面（/netmeeting/）,选择CC会议多人版本，进入该增值服务页面，点击[立即购买]进入创建订单的页面，可见购买对象是您所在企业的名称，如图：1）使用视频会议系统如未创建企业则可邀请访客参会，但无法邀请员工；如需邀请员工参会，则必须先“创建企业”或“加入企业”；2）按提示支付订单后，则会提示购买产品成功！如图：图9 创建订单图10 购买成功第二章视频会议的基础设置及管理2.1 用户登录2.1.1 客户端登录登录群英CC客户端，点击企业应用栏的CC会议图标“”，即可进入CC会议的迷你页面，点击任何一个链接均可进入CC会议，无需另外输入登录信息。
如图：图11 客户端登录2.1.2 主站登录在浏览器打开群英主站，输入用户名与密码，成功登录后进入[我的企业]，点击[CC会议]即可进入CC会议管理后台。
图12 应用登陆2.1.3 访客登录主持人可邀请访客参加会议，但发出邀请的会议号不能更改。
访客只能进入发出邀请的会议室，访客可以在进入会议前填写自己的称号，这样在会议中有助于其他与会成员与您进行沟通，访客与企业的会议成员拥有同等的会议室权限。
图13 访客登录2.2 新建会议2.2.1 进入新建会议页面您在CC会议首页，点击新建会议按钮，或点击菜单的新建会议，进入新建会议页面。
图14 新建会议2.2.2 会议信息填写将会议信息填写完整即可[提交]，填写时带*号的为必填项。
图15 会议信息填写2.2.2.1 会议时间1）会议时间默认为当前时间的十分钟后，用户可选择任意大于当前时间为会议开始时间；2）操作方法：点击日期框弹出日历选择，点击“时、分”下拉按钮选择会议开始时间。
图16 会议时间设置2.2.2.2 预计时长1）会议预计时长可选择的最大值为8小时，默认预计时长1小时；2）操作方法：点击预计时长旁“小时、分钟”的下拉按钮选择即可。
图17 预计时长设置2.2.2.3 会议状态1）会议状态默认为公开。
当会议是公开状态时，在会议开始后可以邀请企业员工或通过会议地址邀请访客参加会议，反之则不行；2）操作方法：在“会议公开”前的方框打勾则此新建会议的状态为公开。
图18 会议状态2.2.2.4 主题字颜色1）主题字颜色默认为黑色，如果会议申请人想发出的会议在列表中更显突出，可选择其他颜色进行区分。
2）操作方法：点击会议主题右侧的彩色主题按钮，弹出下拉框选择。
当用户选择为红色，主题颜色即显示为红色。
如下图所示：图19 主题字颜色2.2.2.5 参会人员选择设置参会人员可在页面右侧的人员选择窗口选择，或者在搜索框输入关键字进行快速检索，前提条件是选择的参会人员必须是我的企业中的成员。
人员选择框如右图所示：图20 参会人员选择2.2.2.5.1 设置参会人员当您的企业成员列表栏暂无企业成员可以选择为参会人员，请查看参会人员设置指引的提示。
如下图所示：图21参会人员设置指引1）点击添加员工账号，可进入我的企业，新增企业员工。
2）点击设置应用使用者，进入企业应用页面，您可设置企业员工使用CC会议的权限。
3）回到CC会议新建会议页面，右侧企业成员列表显示新增加的员工，您可选择需要参会的成员添加到参会人员中。
2.2.2.6 会议主持会议主持默认为会议创建者，也可以删除后手动输入，或在自动出现的下拉列表中选择。
会议主持人必须是参会人员中的一员.图22 会议主持2.2.2.7 会议记录会议记录可在参会人员下拉框中选择，也可手动输入。
会议记录人在会议结束后有权限上传会议记录，对会议记录文档进行操作管理。
图23 会议记录2.2.2.8 手机短信通知勾选“手机短信通知”，当新建会议成功后，系统会立即向所有参会人员发送该会议的手机短信通知。
（注：前提是所有参会人都有记录手机号码，并且您的所在企业的企业短信为启用状态，您具有CC会议企业短信的使用权）2.2.2.9 定时CC提醒选择定时CC提醒，可自行设置CC会议提醒时间，默认为开会前十分钟提醒；如果不选择定时CC提醒，当新建会议成功后，系统会立即发送CC提醒给每一个参会人员。
图24 定时CC提醒2.2.3 新建会议成功1）会议提交成功后，如果离会议开始时间大于10分钟时，您可以上传资料和新建投票，页面显示如下：图25 上传资料&新建投票提醒2）当离会议开始时间小于10分钟时，参会人员可以进入会议室等待开会，这时不能上传资料和新建投票，只能到会议室内添加，页面显示如下：图26 新建会议成功2.2.4 会议自动通知新建会议成功后，群英CC客户端的会议成员可以接收到新会议提醒，并且当会议的信息有更新（如成员变更及留言）和会议即时开始时，在客户端也会接收到提醒。
同时，会议申请人如果勾选了短信时，与会成员也会收到文字短信的提醒。
图27客户端自动提醒框2.3 查看会议在查看会议页面可查看未召开、进行中、已结束会议列表。