视频会议系统简易操作手册
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (17)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (26)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (29)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (30)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (33)4.8 发送文件 (36)4.9 程序共享 (37)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (39)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (41)4.10.4 声音 (42)4.10.5 助理权限 (43)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (44)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (50)6.1 进入管理平台 (50)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (53)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (55)6.3.2 批量添加用户 (56)6.4 会议权限管理 (57)6.5 单收用户管理 (58)6.6 单收权限管理 (59)6.7 操作员管理 (60)6.8 公司管理 (62)6.9 服务器管理 (63)第7章公司管理平台的使用 (63)7.1 用户的管理 (64)7.1.1 添加用户 (64)7.1.2 批量添加用户 (65)7.2 会议室的管理 (66)7.2.1 新建会议室 (66)7.2.2 会议日程的管理 (67)7.3 会议权限管理 (69)7.4 单收用户管理 (70)7.5 单收权限管理 (71)第8章主持人管理平台的使用 (72)8.1 会议日程管理 (73)8.2 会议管理 (75)8.3 修改注册信息 (77)第9章助理管理平台的使用 (77)第10章视频录像播放器 (77)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议操作手册
视频会议操作手册
目录
目录 (1)
一、操作说明 (2)
二、常见问题 (3)
一、操作说明
1.查看会议通知，打开参会链接
2.首次使用请下载并安装APP（详见下图）
3.重新打开参会链接，点击“加入视频会议”（详见下图）
输入参会昵称：省份＋学习中心名称+姓名（详见下图）注意：此处请务必填写完整，将作为签到依据
4.进入会议室，选择“网络语音”（详见下图）
使用电脑登录请选择“使用电脑语音”
二、常见问题
1.问：没有会议密码怎么办？（详见下图）
答：查看会议通知，打开参会链接，点击“加入视频会议”即可，无需会议密码。
问：用微信打开参会链接，没有反应怎么办？
答：用浏览器打开链接（详见下图）
2.问：进入会议室后，听不到声音怎么办？
答：依次点击“选择语音-网络语音”（详见下图）
3.问：频繁退出会议室怎么办？
答：如果会议尚未结束，请关闭全部手机APP后，重新打开参会链接；如果会议已经结束，请观看会议录像。
宝利通视频会议系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
视频会议操作手册
视频会议操作程序一、本地会议1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、如用投影仪，先通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→投影仪控制-→开启投影仪-→对准高清视频头晃动遥控器-→然后把VGA 线连接笔记本电脑-→在遥控器上按键切换到投影仪上。
二、中煤视频会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面。
5、发言完毕后要关闭相应MIC，最多三个麦同时启用。
6、会议结束后，关闭设备顺序按开机相反操作进行（注：关闭投影仪时要在将掌控中投影仪控制中按关机键两次）。
7、掌控系统关机时应在系统桌面上点击关闭系统。
三、早调会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面-→呼叫相关会场（会场IP地址见附件）。
5、把笔记本连接网线后，IP地址设置为：IP：172.20.145.8网关：172.20.145.1。
在IE中输入MCU地址：192.168.63.51。
视频会议系统操作手册
中国网通视频会议系统操作手册中国网通（集团）XX重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录一、安装视频会议系统6二、客户端系统使用环境6三、系统登录61、第一次登录前准备62、用户登录63、高级登录7四、系统功能及应用简介71、主要功能72、会议面板73、用户列表84、协同办公85、公告信息面板8五、重要信息及登录设置81、个人资料设置82、用户信息安全设置93、登录及会议厅进入方式常用设置9六、协同办公工具91、群发通知92、我的留言箱93、信息管理器94、个人文件柜105、日程安排106、我的通讯薄117、计量单位换算表118、日历129、计算器1210、手机短信12七、点对点通讯121、文本交流122、图片发送133、音视频通讯134、音频设备调节135、视频设备与画面色彩调节146、文件传输157、远程协助158、数据区操作：白板、IE协同、演讲151）电子白板152）IE协同浏览163）文件演讲16八、会议系统171、网上会议172、接入方式173、会议列表174、进入会议室的方式185、召集会议181）召集会议信息182）XX会议183）会议控制类型186、参加会议、修改会议信息、删除会议191）参加会议192）修改会议信息193）删除会议197、邀请参加会议198、会议角色与权限201）会议内参加人员角色202）角色标识213）参加会议角色与权限表229、会议室内发言及权限控制231）查看分会场232) 请求与其它分会场交流233) 请与会者发言和停止他发言244) 授予/收回主席发言人权限245) 授予/收回与会者自由交流权246) 设定会议中某人为会议管理员247) 会议中画面轮巡功能248) 将某个与会者请出会议室249) 帮与会者远程调节音频和视频设备2510) 把与会者添加到我的联系人中2511) 查看与会者的信息2510、画面布局2511、查看分会场应用2612、画面轮巡操作与应用2613、会议厅模式261）会议厅模式介绍262）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式273）会议厅模式下的主会场画面控制2714、视频质量与音视频设置271）视频质量272）视频设备设置283）音频设备设置及声音调节284）停发音视频2915、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能2916、文字交流3017、媒体文件广播及背景配音3018、会议记录3119、会议参数设置3220、发布会议公告信息3221、会议室内查看用户信息3322、查看会议室信息3323、云台控制与设置3424、留言3425、流量信息查看与带宽等系统资源监测3426、交流信息记录3527、拍照35九、常见问题351、音频问题352、视频问题373、资源占用问题374、与会者带宽差异大时的视频策略375、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜38十、管理员手册381.系统组成382.服务器环境393.服务器安装394.服务器管理405.WEB客户端安装调用406.跨服务器召集会议40十一、服务与培训41一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
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陵县电力局视频会议系统简易操作手册
此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。
在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。
检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。
设备正确连接总图
投影机使用说明
一、投影机正面板图片
1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则
为正式启动。
若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。
2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为
S-VIDEO信号。
可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。
开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。
3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选
择。
周围4个键为上，下，左，右方向键。
4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。
5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要
二、投影机侧面板图片
1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。
2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。
三、投影机遥控器
1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，
则为正式启动。
若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后
变为红色，则为关机状态。
2 、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为
S-VIDEO信号。
可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频
信号等。
开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。
3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选
择。
周围4个键为上，下，左，右方向键。
4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。
注：需要用的键都已标识，其他键不需要用到，所以在不清楚用途的情况下不要按。
四、投影机正面
在上时间不需要使用投影机的时候建议把投影机正面的镜头盖盖上，防止镜头损伤。
五、使用步骤
通电——开机——投影幕布拉下
注意事项：投影机因为是灯泡预热产生影像，断电要缓慢，应先用遥控器关闭投影机，投影机会提示是否关闭，再点一次关闭键，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源
B5终端使用说明
一、遥控器使用（见下图）
1、设备正常启动后进入下图画面
2、手动发起呼叫（与局中心会场）操作步骤：
（1）按呼叫/挂断键，屏幕显示：
在遥控器的数字区域输入远端站点的IP地址。
IP地址根据实际情况自行设定。
删除前面字符，按遥控器上的键实现。
输入正确的IP地址后按键确定。
完成确定操作后B5会持续响铃直到连通。
（2）若要结束通话，按遥控器上的键，屏幕上会出现：
如果希望结束通话按键实现结束通话，返回主菜单
如果希望保持通话，向下摇按遥控器上的按钮。
图标移至保持通讯，按键即可继续保持。
3.、摄像机控制
当需要看到自己当前画面时，按遥控器上的近端键，会出现当前摄像机所看到画面，同
时屏幕右上角会出现图标。
只有在显示近端图像时才可以调节摄像机的上下左右移动，向左摇按遥控器上的按钮，向右摇按遥控器上的按钮，向上摇按遥控器上的按钮，向下摇按遥控器上的按钮。
若要拉近画面，按遥控器上的放大按钮。
若要拉远画面，按遥控器上的缩小按钮。
4、画中画位置的移动
按遥控器上的画中画键，如下图：
按方向键选择需要的画面布局。
在选择的布局上按键确定。
二、系统信息
会场名称在用户设置中修改，IP地址在管理工具—LAN/H.323—局域网中修改。
非特殊情况请勿操作
三、声音
在开会情况下，主会场发言分会场要求必须静音，按静音键，屏幕左下角会出现一个静音图标，如上图
调节声音大小按，最好调到最大声音。
四、麦克风
当开会时，麦克风要从机柜取出，放在机柜顶部，把塑料袋取下。
因为此麦克风为全向麦克，所以开会时尽量减少噪音，不要随意走动。
五、摄像机连接
正确连接图，(黄色为视频输出线、白色为控制线、黑色为电源线} 拔下的插头放在没人经过的地方，防止被踩坏。
六、画面亮度
画面太亮：用摄像机遥控器按BACK LIGHT 按钮如下图
画面太暗：用摄像机遥控器按BACK LIGHT 按钮如上图
七、VGA连接
每个站都配有一条VGA连接线，投影机的所是接在投影机上，电视机的所施接在电视机上，用于本所接笔记本图像用。