钥匙借用申请表
钥匙管理方案(完整版合同模板)
钥匙管理方案（完整版合同模板）第一章总则第一条本方案旨在规范钥匙管理流程，确保钥匙安全、有效使用，防止钥匙丢失、被盗、损坏等情况发生，保障各方权益。
第二条本方案适用于我国境内所有企事业单位、物业管理、住宅小区、商业楼宇等场所的钥匙管理。
第三条钥匙管理应遵循以下原则：（一）安全原则：确保钥匙安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
（二）责任制原则：明确钥匙管理责任人，实行谁使用、谁保管、谁负责。
（三）流程规范原则：制定完善的钥匙管理制度，规范钥匙领用、借用、归还、报废等流程。
（四）保密原则：严格保密钥匙信息，防止泄露给无关人员。
第二章钥匙管理机构及职责第四条设立钥匙管理领导小组，负责制定、审核、监督钥匙管理制度的执行。
钥匙管理领导小组由单位负责人、物业管理部门负责人、安全管理部门负责人等组成。
第五条钥匙管理员负责日常钥匙管理工作，包括钥匙的领用、借用、归还、报废等。
钥匙管理员由物业管理部门指定专人担任。
第六条钥匙使用人负责妥善保管和使用所领取的钥匙，确保钥匙安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三章钥匙管理流程第七条钥匙领用（一）钥匙使用人需填写《钥匙领用申请表》，经部门负责人审核同意后，提交给钥匙管理员。
（二）钥匙管理员核实申请信息，发放钥匙，并做好登记。
（三）钥匙领用后，钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第八条钥匙借用（一）钥匙使用人需填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人审核同意后，提交给钥匙管理员。
（二）钥匙管理员核实申请信息，发放钥匙，并做好登记。
（三）钥匙借用后，钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第九条钥匙归还（一）钥匙使用人归还钥匙时，钥匙管理员需核实钥匙数量、质量，确认无误后，办理归还手续。
（二）钥匙管理员及时更新钥匙台账，确保钥匙信息准确无误。
第十条钥匙报废（一）钥匙出现损坏、丢失等情况，钥匙使用人需及时向钥匙管理员报告，并填写《钥匙报废申请表》。
（二）钥匙管理员核实情况，经钥匙管理领导小组审批同意后，予以报废。
钥匙借出和使用管理制度
钥匙借出和使用管理制度1. 前言本制度的目的在于规范公司内钥匙的使用和借出，确保公司财产的安全，防止不必要的损失。
本制度适用于本公司所有员工。
2. 钥匙的分类本公司使用的钥匙分为两类：2.1. 机房钥匙机房钥匙只有授权的员工才可以持有，不能随意借出。
2.2. 办公室钥匙办公室钥匙分为主钥匙和分钥匙。
主钥匙由总经理持有，分钥匙由部门经理持有，不能随意借出。
3. 钥匙的借出3.1. 借出对象员工可以向本部门经理申请借用办公室钥匙，但机房钥匙只有机房管理员才可以借出。
3.2. 借出手续员工需要填写借钥匙申请表，申请表中必须注明借用时间和归还时间，并经过所在部门经理或机房管理员批准后方可借用。
3.3. 借用期限办公室钥匙最长借用期限为一周，机房钥匙最长借用期限为两天。
超过期限未归还的，机房管理员或所在部门经理有权收回钥匙，并记录借用者名字，以备后续处理。
4. 钥匙的使用4.1. 使用对象钥匙仅供本公司员工使用，不能转借或借给外部人员使用。
4.2. 使用规定使用钥匙的员工应按照标准化程序使用，不得私自更换或修理钥匙。
不按规定使用钥匙造成的损失，由使用者承担。
4.3. 使用后归位使用完毕后，应将钥匙立即归位。
机房钥匙应保管在专用柜子内，确保钥匙的安全性。
5. 钥匙的管理5.1. 管理要求部门经理、机房管理员应对钥匙的管理进行严格监督，及时核对钥匙的借用和归还情况，并加以记录。
对有记录流失、丢失或破损的钥匙及时进行更换，以保证公司财产的安全。
5.2. 盘点制度每月进行钥匙盘点，核对与记录借用的钥匙，确保钥匙数量与记录相符。
6. 违规处理对借用人不按规定借用、逾期不归还钥匙以及私自更改或修理钥匙的行为，应依据公司规定进行相应的纪律处分或行政处罚，并要求其重新签署保证书。
7. 总结钥匙的使用和借出管理是保障公司财产安全的重要措施，本制度的实施对于整个公司的安全和稳定有着非常重要的意义。
我们相信，在全体员工的共同努力下，公司的安全管理将会更加完善。
钥匙规定使用的邮件
钥匙规定使用的邮件
一、目的：
为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、范围：
公司全体员工。
三、内容：
1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用、变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
单位备用钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强单位备用钥匙的管理，确保单位财产安全和人员安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的备用钥匙管理，包括钥匙的保管、借用、归还、遗失处理等环节。
第三条单位备用钥匙管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保备用钥匙的安全，防止钥匙遗失、被盗或滥用；2. 责任性原则：明确钥匙管理人员的责任，确保钥匙使用规范；3. 便捷性原则：简化钥匙借用手续，提高工作效率；4. 保密性原则：对钥匙信息进行保密，防止信息泄露。
第二章管理职责第四条单位行政管理部门负责备用钥匙的统一管理，具体职责如下：1. 制定备用钥匙管理制度；2. 负责备用钥匙的采购、分发、回收等工作；3. 对钥匙使用情况进行监督；4. 处理钥匙遗失、被盗或滥用等事件。
第五条各部门负责人对本部门备用钥匙的使用负有直接责任，具体职责如下：1. 负责本部门备用钥匙的保管；2. 严格按照规定程序借用、归还备用钥匙；3. 对钥匙使用情况进行登记；4. 及时报告钥匙遗失、被盗或滥用等情况。
第三章钥匙的保管第六条备用钥匙应指定专人保管，保管人应具备以下条件：1. 对单位内部设施、设备有熟悉了解；2. 具有较强的责任心和保密意识；3. 工作表现良好，无违法违纪行为。
第七条钥匙保管人应做好以下工作：1. 对备用钥匙进行登记，包括钥匙编号、使用部门、保管人等信息；2. 将备用钥匙妥善保管，防止钥匙遗失、被盗或损坏；3. 不得擅自将备用钥匙转借他人；4. 定期对备用钥匙进行检查，确保钥匙的完好。
第四章钥匙的借用第八条需要借用备用钥匙的部门或个人，应填写《备用钥匙借用申请表》，经部门负责人批准后，向钥匙保管人申请借用。
第九条钥匙保管人收到申请后，应核实借用人的身份和借用理由，确认无误后，将备用钥匙交付给借用人。
第十条借用人应妥善保管备用钥匙，使用完毕后，应及时归还给钥匙保管人。
第五章钥匙的归还第十一条借用人使用备用钥匙完毕后，应及时归还钥匙给钥匙保管人。
钥匙借用管理规定范文
钥匙借用管理规定范文第一章总则为了加强钥匙借用管理工作，确保机构内部财产安全和保密工作的顺利进行，制定本规定。
第二章借用范围1. 本规定适用于所有员工借用机构发放的各类钥匙的情况。
2. 钥匙借用包括但不限于以下情况：(1) 临时借用：仅在特定时间段内使用，借用者应提前书面申请并获得核准。
(2) 长期借用：长期使用，借用者应提前书面申请并经有关部门审批。
第三章借用程序1. 申请：借用者应填写《钥匙借用申请表》，明确钥匙的种类、数量、借用时间、用途等信息，并在申请表上注明借用原因。
2. 审批：申请表应送达相关部门进行审批。
对于临时借用，应由部门主管审批；对于长期借用，应由上级领导审批。
3. 借用：经过批准后，借用部门应将相关钥匙及申请表交予借用者，并在《钥匙登记簿》上登记借用者的信息、钥匙种类、数量、借用时间等。
4. 归还：借用者应在借用期满后将钥匙及申请表及时归还借用部门，并由借用部门工作人员进行验收。
第四章借用责任1. 钥匙借用者应谨慎保管借用的钥匙，不得擅自转借他人或私自复制。
2. 对于长期借用的钥匙，借用者应按时归还，如需延期使用，应提前申请并经相关审批。
3. 借用者在使用钥匙过程中如发现任何异常情况，应立即向借用部门报告并采取相应措施。
4. 如发生钥匙遗失或盗窃等情况，借用者应立即向借用部门报告，并依法配合有关部门的调查工作。
第五章处罚措施1. 对于擅自转借他人或私自复制钥匙的行为，一经发现，将取消借用者的借用资格，并追究其法律责任。
2. 长期借用的钥匙如超过借用期限未归还的，将视为严重违反规定，将取消借用者的借用资格，并承担相应的经济赔偿责任。
3. 借用者在使用钥匙过程中发生丢失或遗失的，应按规定承担相应的经济赔偿责任。
第六章附则本规定自颁布之日起实施，如有需要对本规定进行修改的，应根据实际情况提出修订建议，并经相关部门批准后执行。
本规定由XX部门负责解释。
仓库钥匙的管理制度
一、目的为确保仓库安全，防止仓库物品丢失，规范仓库钥匙管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。
2. 部门经理：负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。
3. 人事部：负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。
四、管理流程1. 钥匙领取（1）仓库管理员在上班时领取仓库钥匙，并填写《仓库钥匙领取登记表》。
（2）领取钥匙时，需提供本人身份证件，经仓库管理员核实无误后，方可领取。
2. 钥匙使用（1）仓库管理员在需进入仓库时，凭钥匙打开仓库门。
（2）仓库管理员在进入仓库时，需确保仓库内物品安全，不得随意存放私人物品。
（3）仓库管理员在仓库内工作完毕后，应及时锁好仓库门，确保仓库安全。
3. 钥匙归还（1）仓库管理员在下班前，需将仓库钥匙归还给仓库管理员。
（2）归还钥匙时，需确保钥匙完好无损，如钥匙损坏，需赔偿。
（3）仓库管理员在归还钥匙时，需填写《仓库钥匙归还登记表》。
4. 钥匙借用（1）部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》，经批准后，方可借用。
（2）借用钥匙时，需提供本人身份证件，经仓库管理员核实无误后，方可领取。
（3）借用钥匙的员工在使用过程中，需确保仓库物品安全，不得随意存放私人物品。
（4）借用钥匙的员工在使用完毕后，需将钥匙归还给仓库管理员，并填写《仓库钥匙归还登记表》。
五、监督与处罚1. 人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
2. 仓库管理员违反本制度，造成仓库物品丢失或损坏的，将依法追究其责任。
3. 部门经理未按规定审批仓库钥匙借用，造成不良后果的，将追究其责任。
六、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注：本制度中所涉及的各种表格、申请表等，可根据实际情况自行设计。
2024年钥匙借出和使用管理制度范文（二篇）
2024年钥匙借出和使用管理制度范文1.范围本标准规定了国电电力青海新能源开发有限公司关于生产现场钥匙的管理要求。
本标准适用于国电电力青海新能源开发有限公司生产现场钥匙管理。
2.规范性引用文件《电力安全工作规程》《发电企业生产典型事故预防措施》3.定义生产现场钥匙借出管理工作，是指为防止“三误”事故的发生，对生产现场钥匙所做出的标准化规定的具体工作。
4.内容4.1生产现场钥匙4.1.1所有钥匙实行“集中管理分类编号存放”的原则，钥匙名称按设备名称编写，统一存放在钥匙柜内。
4.1.2 五防钥匙和配电室及配电设备钥匙应配三把，一把专供运行值班人员使用，一把专供紧急时使用，一把专供借给检修人员和其他可单独巡视升压设备的人员使用。
4.1.3 运行班组要把钥匙管理纳入交接班内容，交班、接班要认真核查正常使用钥匙、事故处理钥匙及巡检钥匙，发现钥匙丢失或损坏要在记录本上记录好并及时汇报。
4.1.4 借出钥匙时，应在钥匙借出记录中记录清楚钥匙名称、借用人、借出理由、借出时间及经手人；交回钥匙时应在钥匙借出记录中记录清楚交回人、交回时间及经手人。
借出与交回时间应记清年、月、日、时、分。
4.1.5 钥匙借出记录必须用钢笔或签字笔填写，严禁使用圆珠笔或铅笔填写。
4.1.6 每日借出钥匙必须督促借用人员当日返还，并闭环钥匙借出记录。
到期后如仍需使用应重新履行借用手续。
如逾期不还，运行班人员有权追还，逾期不追还者应负相应责任。
4.1.7正常情况下，严禁使用事故处理钥匙，事故处理钥匙任何情况下不得外借。
4.1.8 钥匙借用人，应按规定归还钥匙，无故到期不还者，汇报光伏电站负责人进行考核。
4.1.9 事故处理后，应将所有事故处理钥匙放回原处。
4.1.10 值班人员发现有检修人员在开关室、变压器围栏内、直流室、电缆夹层内等不经允许不借钥匙私自进入室内时，应立即要求其离开，及时汇报光伏电站负责人。
4.1.11 开关室、电缆夹层门锁更换后，检修人员及时将钥匙全部交于运行人员保管，并填写书面交接文件交检修人员存档。
钥匙借用流程图
业主委托钥匙借用
地产返修人员
服务中心人员
销售人员
地产返修人员
服务中心人员
租售中心人员
其他人员
出示地产客服《钥 匙借用申请》 ，申 请上写明借用原 因，借用时间，借 用人及地产客服 相关负责人签字
指挥中心人员核 实借用人身份，填 写《钥匙使用情况 登记表》 ，经双方 确认签字借出。告 知 17：30 前还回 指挥中心
出示有借用部门 负责人签字的《钥 匙借用申请》
出示业主委托 书、业主身份证 复印件
出示业主委托 书、业主身份 证复印件
填写《钥匙使用情 况登记表》 ，经双 方确认签字借出。 告知 17：30 前还 回指挥中心
指挥中心人员核 实借用人身份，填 写《钥匙使用情况 登记表》 ，经双方 确认签字借出。告 知 17：30 前还回 指挥中心
出示有借用部门 负责人签字的《钥 匙借用申请》并写 明借用原因及数 量，指挥中心人员 在确认后，经客服 中心主管在《钥匙 借用申请》签字确 认
出示销售客服《钥 匙借用申请》 ，申 请上写明借用原 因，借用时间，借 用人及销售客服 相关负责人签字
出示地产客服《钥 匙借用申请》 ，申 请上写明借用原 因，借用时间，借 用人及地产客服 相关负责人签字
指挥中心人员核 实借用人身份，填 写《钥匙使用情况 登记表》 ，经双方 确认签字借出。告 知 17：30 前还回 指挥中心
指挥中心人员在 确认借人身份、问 明借用原因、确认 借用数量，经客服 中心主管在《钥匙 借用申请》签字确 认
指挥中心人员在 确认借人身份、 确认借用数量， 经客服中心主管 在《钥匙借用申 请》签字确认
联系现场安全人员对借出钥匙 户进行检查，观察户门是否锁好