电算化会计-会计信息的组织
第3章 电算化会计的组织与实施

无论采取何种方式配置会计软件,都要注意:
(1)会计软件的合法性要求。 (2)会计软件的安全性要求。
2. 商品化会计软件的选择
⑴ 软件功能。 一是主要功能。二是辅助功能。三是服务
功能。四是控制功能。以及本单位会计业
务的特点。 ⑵ 软件技术性能。 ⑶ 售后服务质量。 ⑷ 费用。
3.2.3 电算化会计人员配置
3.2.2 电算化会计软件配置 3.2.3 电算化会计人员配置 3.2.4 电算化会计规范的确立
3.2.1 电算化会计硬件配置
硬件配置模式主要有单机系统、多机系统、多用户系统 和计算机局域网络系统等几种。 各种配置方式的含义、优缺点和适用范围。
3.2.2 电算化会计软件配置
1. 会计软件的来源及其选择 配置会计软件主要有选择通用会计软件、定点 开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方 式,各单位应根据实际需要和自身的技术力量 选择配备会计软件的方式。
3.4.1 日常安全管理的内容与措施
1. 安全接触控制
(1)
设备控制。 (2) 制度控制。
2. 软件与数据文件的控制
⑴ 强化密码和权限管理。 ⑵ 文件加密控制。 ⑶ 操作日志控制。 ⑷ 维护秩序控制。
3.4.1 日常安全管理的内容与措施
3. 系统文档资料的控制 为了系统的安全,了解系统内部原理与结构的人员不应 接触系统,更不能操作系统,而接触系统的人则不应详 细了解系统内部结构。在系统经维护修改和升级后,需 要整理出新的文档资料。 4. 系统后备控制
(3) 要强化会计人员协作与合作。
(4)适应对会计人员业务素质的新要求。 2. 完善电算化会计的日常管理制度
3.4 电算化会计系统的安全管理
会计电算化概述

12
• (三)引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件:2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征:
(1)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重 组其管理流程的能力; • (2)企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统(ERP); • (3)完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • (4)虽然出现了会计信息系统和ERP的概念,但其实质仍停留在会 计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 : 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等, 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划(Enterprise
Resource
Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模
块,也属于会计核算软件范畴。
20
• 2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点:
• 目标:为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计
人员的工作量,提高劳动 效率和信息输出速度,并没有主动将其
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
第1章 会计信息化基本知识

1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工 作,要求具备会计和计算机知识及相关管理经验;可由 会计主管兼任;
2、软件操作:负责输入凭证,输出账簿、报表等,要求 具备会计软件操作知识,达初级水平,可由基本会计岗 位人员兼任;
分为:手工会计信息系统、计算机会计信息 系统
❖ 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工 具的会计信息系统,简称CAIS,它也通常被简 称为会计信息系统。
❖ 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、 电算化会计决策支持系统
7
❖ 4、企业信息系统(管理信息系统)是一个以 计算机为基础的、对一个组织进行全面管理 的系统,它采用管理决策模型以及最优化技 术,具有决策、控制和预测功能,辅助管理 者进行决策。
(1)通用语言和专用语言
通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言,其典
型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用 语言是为某种特殊应用而设计的语言(如:LISP和 PROLOG)。
(2)过程性语言和非过程性语言
❖ 非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”,而不必告诉
计算机具体“怎么做”,计算机就能自动完成用户所需要 的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如:LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’ TO PRINT
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❖ 第二节 会计信息化的发展 ❖ 1、单项数据处理阶段 ❖ 2、部门级会计数据处理阶段 ❖ 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段
❖ 1946年世界上第一台电子计算机(ENAIC)在美国 诞生
❖ 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机 计算企业职工工资
12
会计电算化发展简介 ❖ 1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,
电算化会计信息系统

电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前,我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成,并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块),它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素,即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据,是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出;会计是一个以货币为计量单位,按照一定的原则和程序,采用一定的方法和手段,对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发,运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术,将会计工作过程化,将工作方式系统化,旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间,会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理,将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息,提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的,由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术,会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器,用纸相笔把观察到的经济事实予以记录,存储下来,以算盘、计算器作为计算工具,利用一些简单的机械,如收银机等,按照上述各种会计处理程序,在大脑的指探下,进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,一般比较缓慢。
实行会计电算化,将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度,会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成,而且还能够存储运算结果及运用数学公式,因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
电算化会计信息系统 名词解释及简答题(08年-12年)

B卷分组码:又称层次码或群码,代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类,每类需要几位根据情况设定。
(3次)电算化会计(电算化会计信息系统):是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。
数据库:按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。
指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力,资金运作的能力及盈利能力等财务指2012年4月(2次)管理信息系统:它是一个以计算机为基础的,能够对有关管理业务进行处理,提供管理信息,并辅助管理人员进行预测,分析,计划,控制和决策的信息系统。
分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。
会计软件的通用性:纵向通用性,横向通用性舍位平衡公式:是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式2011年7月管理信息系统:系统设计:是信息系统建设过程中的第二个重要阶段,是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。
(2次)系统评价:是对开发出的软件,从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手,考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等,进行全方面的考评,以利于系统进一步的提高。
百分比损益表:是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入,这样,就把表中的每一项金额转换为销售收入的百分比。
2011年4月电算化会计信息系统结构化分析方法:是采用图论技术作为工具,构造出分析对象的逻辑模型,用系统思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,自顶向下,由粗到细,逐步进行系统分析的方法。
(3次)模块:是构成系统,实现系统功能的基本单位,是一定意义上的子系统。
循环语句:是结构式语言的一种,在某种条件下,重复执行相同的动作,直到这个条件不成立为止。
2010年7月1.数据:是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映,是发生事件的记录。
电算会计信息系统概述

统
输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为
企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资
人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
(四)会计信息系统分类
手工会计信息系统 ❖机械会计信息系统 电算会计信息系统
(四)会计信息系统分类
二 电 算 会 计 信 息 的 功 能 设 计
第三节电算会计信息系统初始设置
1.1代码设计的原则
1
标准化原则
会
唯一性原则
计
扩展性原则
科 目
易识别性原则
代
码
设
计
第三节电算会计信息系统初始设置
1.3代码设计的注意事项
1
代码要有扩展性
会 计
代码位数不宜过长
科
目
代
码
设
计
第三节电算会计信息系统初始设置
1.2代码设计的种类
1
顺序码
会
分组码
计 科
区间码
目
助记码
代
码
设
计
2.基础信息设置
第一节电算化会计信息系统的概述
(一)会计数据和会计信息
一
会
计
数据(Data)是用来记录客观事物的性质、形态
信 息
和持征的符号,除各种数值数据以外,还包括有
系 统
字符、声音及图画、影像等非数值数据。
概
述
会计数据是记录下来的经济事实,它是产生会计
信息的源泉。在会计工作中,各种原始资料,原
始凭证及记账凭证等都属于会计数据。
(3)信息的存贮。
(4)信息的输出。
(三)系统与信息系统
2
信
息
数据处理系统(DPS)
会计信息系统复习思考题答案

会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念:1、什么是会计电算化?(p2)会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账,并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础,把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域,对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护,为各类有关用户输出相关信息,以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。
(P46)相同点:1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;2、系统任务和目标相同,会计的基本职能是核算和监督;3、会计方法、会计工作内容相同;不同点:1、会计数据的存储媒体不同,可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样(磁性介质、数据库文件);2会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样(实时、成批),信息获取不同(输入输出的方式不同,主动、在线、网络;屏幕、打印、文件);3、会计数据安全可靠性的管理方式不同(磁介质文件,备份),内部控制方式不一样(人工文件和计算机程序自动控制相结合);4会计的管理职能进一步强化;5会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题:1、结合实际,谈谈选择商品化会计软件,主要应当考虑哪些因素?(P278)1、软件功能要满足适应性,同时要考虑可扩展性;2、开发工具的简单易学性;3、软件文档齐全;4、强有力的售后服务与支持;5、软件商的信誉和稳定性;6、价格问题;7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作?(P279)1、整理手工会计业务数据:1)重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;2)整理和账余额;3)清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化,如系统参数设置(设置期初余额、启用日期、编码规则)、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
电算化会计部分课后答案及习题

涉及章节第1章——第3章一、单项选择题1.是系统分析的最终结果它表达了新系统的逻辑模型是系统设计的依据。
A 系统设计说明书B 软件需求说明书C 一套分层的DFD D 用PDL描述的加工逻辑2.在系统分析时用结构化语言对DFD中的进行“做什么”的描述。
A 外部项B 数据流C 加工D 数据存储文件3.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有A 相关性B 依赖性C 独立性D 排他性4.系统测试的目标是A 说明程序中已没有错误B 测试系统是否具有良好性能C 发现程序中的错误并予以排除 D 测试系统是否具有良好结构二、多项选择题1.会计数据处理流程一般包括A 会计数据采集与输入B 会计循环过程C 会计数据存储D 会计数据加工处理E 会计核算过程F 会计信息报告2.系统的主要特征是 A 目的性 B 关联性 C 层次性 D 整体性 E 个体性 F 动态性3.工业企业会计信息系统一般包括子系统A账务处理B融资管理 C 存货核算 D 工资核算 E 利润管理 F 固定资产核算4.会计信息系统与物资供应系统的数据联系有 A 材料入库单 B 供应商资料 C 材料目录D 产品库存资料E 付款凭证F 材料出库单5.数据流是传递数据的通道在DFD中数据流的流向可以是 A 从“加工”流向“数据文件” B 从“外部项”流向“加工” C从“数据文件”流向“数据文件” D从“加工”流向“外部项” 6.需要用数据字典DFD中进行解释。
A 加工 B 数据项 C 数据流D数据文件7.以下内容属于系统设计阶段使用的工具有。
A 层次图HCB 结构图SC C 程序流程图D PDL8.以下内容属于系统设计阶段的任务有。
A 输入/输出设计B 编码方案设计C 程序设计D 功能模块结构设计三、填空题 1.电算化会计信息系统主要由、、、四个部分组成。
2.电算化会计数据处理主要有、两种方式。
3.按系统的硬件结构划分电算化会计信息系统主要有、、、四种结构类型。
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Chap 2 会计信息的组织
六、SQL简介
1、 An Overview of SQL
SQL is the de facto standard language used to manipulate and retrieve data
from these relational databases. SQL enables a programmer or database
·外部键与主键的对应,提供了两个关系联系的一种手 段(当然只要同属性也可以发生关系)
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Chap 2 会计信息的组织
ex:S1:学号、姓名、性别、出生日期等
key:学号
S2:学号、课程号 成绩
Key:学号+课程号 外码:学号
–1)
参照完整性约束:若关系R1中属性A是另一关系
R2中的关键字,则对于R1中的每一个元组,在属性A上的
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Chap 2 会计信息的组织
1) 找L1从书店S1购买的图书号及其册 数。 Пbno,qty(Бsno=’s1’and lno=’l1’(LBS)) 2) 取出馆址在shanghai的馆名和电话号 码。 Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L)) 3) 取S3发行的图书名和数量。 Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)
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Chap 2 会计信息的组织
六、数据库保护 1.安全性:身份、口令、加密、权限 2.完整性:准确性、一致性 3.故障恢复 4.并发控制 5.死锁
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Chap 2 会计信息的组织
七、数据文件的层次结构及操作
IS’s File System
数据库
DB Table
Item
一、数据模型:描述现实世界中各种事物及 其间的联系。
1、数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统 数据: 数据库:长期存储在计算机内、有组织的、可 共享的数据集合。 数据管理系统:定义数据、操纵数据、安全性、 完整性、并发性、恢复性。 数据库系统::DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。
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o)
查询-外连接p85:
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Chap 2 会计信息的组织
联系:
属性:
5、 联系的对应关系:1:1、1:m、m:n 6、 E-R图的绘制: 7、 数据模型及关系的设计: 一个实体为一个关系模式。
1:1、1:m将一方的关键字加入m方;m:n另外建立关系。 数据模型的优化和分解。
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Chap 2 会计信息的组织
五、面向对象模型 可以将现实世界中所有的实体都认为是一个对象。一个对 象包含了有属性、方法(方法的说明和实现两部分)、完 整性约束。
Chap 2 会计信息的组织
§2.1 信息处理技术的发展 一、电算化信息处理的方式
1、脱机处理和联机处理 2、批处理和实时处理 3、实时成批处理 4、分时处理 5、交互式处理 6、分布式处理
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Chap 2 会计信息的组织
二、数据管理的发展阶段
1、数据管理 2、人工管理 3、文件系统管理 4、数据库系统管理
·
Update the contents of a database
Unfortunately, there is no good substitute for Query. Obviously, Structured Add
Modify Delete Join Store Trigger and Query Language (SAMDJSTQL) is a bit
Charater
视图 连接 存储过程 规则 缺省值 触发器
转换 排序 核对 合并 更新 抽取 分解 创建
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Chap 2 会计信息的组织
八、基本概念 •属性 •字段 •纪录 •文件 •关键字(候选、主、外)
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Chap 2 会计信息的组织 §2.2 关系型数据模型
2、 关系模式的表示: R<U,D,DOM,F> 关系名 属性 域 属性列域的映射 数据依赖 3、 关系的表示:关系名(属性1,属性2,……)
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Chap 2 会计信息的组织
三、关系型数据模型
2、关系的性质: 1)任意两个元组不能全等。 2)元组是非排序的。 3)属性是非排序的(引用属性名,而不使用属性的相对位置) 4)属性必须具有不同的名称,但可取自相同的域。 5)同一属性名下的属性的必须是同类数据,且必须来自同一域。 6)所有的属性值都是原子的(不允许表中有表,但允许空值),
值,必须或者全为空值,或者等于关系R2中某一元组的关
键字值。
–实体完整性和参照完整性共同构成完整性规则。
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Chap 2 会计信息的组织
三、关系型数据模型 4、 关系代数: 关系运算:并、交、差、笛卡尔积、选取、投影、
连接和除运算 >、≥、<、≤、=、≠、—、∧、∨ 关系演算:检索、更新
4)实体完整性约束:主键属性值的任何组成部分都不允 许是空值。
5)外部键(外码):若关系R2的一个属性(或属性集 合),它的一个任意值在任意给定时刻都不是关系R2 的主键值,而是关系R1的一个元组的主键值(R1和R2 可以相同),则:
·外部键与相对应的主键必须定义在同一域中
·外部键不一定要求在包含它的关系中是主键的一部分。
c)
删除基本表p71:DROP TABLE
d)
建立索引p71:CREATE INDEX ON
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Chap 2 会计信息的组织
e)
删除索引p72:DROP INDEX
f)
查询p72:SELECT FROM
g)
查询-选择单表若干列/全部列p73:SELECT * FROM
h)
查询-全部元组/消除重复元组p75:SELECT [DISTINCT]
二维表中每一行与列的定义位置上精确存在一个值,而不是 集合。
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Chap 2 会计信息的组织
三、关系型数据模型
3、关系的完整性约束条件:
1) 关系键:具有唯一标识特性的一个或一组属性 称为该关系的关系键。特点:具有唯一性、具有最 小性(非冗余性)、有效性(任何一个属性不允许为 空)。
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Chap 2 会计信息的组织
4) 查找选购了所有图书的馆名。 Пlname((LBS÷Пbno(B))*L) 5) 取出馆址有“情报语言”的馆名。
Пlname((бbname=’情报语 言’(B))*LBS*L) 6) 查找购买图书B4最多的图书馆馆名。 Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L) 7) 查找同时收藏有数据库原理和会计学这两本书 的图书馆名及所在城市。 Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’数据库原 理’(B) orбbname=’会计学’(B)))*B)
cumbersome. In the interest of harmony, we will stay with SQL. However, you
now know that its function is bigger than its name.
2、 Popular SQL Implementations:Microsoft Access、Personal Oracle7、 Microsoft Query、Open Database Connectivity (ODBC)
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Chap 2 会计信息的组织
四、DBS的组成 1.计算机硬件——Hardware 2.数据库——DB 3.数据库管理系统——DBMS 4.应用程序——Application 5.数据库管理员——DBA
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Chap 2 会计信息的组织
五、DBMS的分类 1.层次型 2.网状型 3.关系型 4.面向对象型
§2.2 关系型数据模型
一、数据模型:描述现实世界中各种事物及其间 的联系。
实体型:具有相同属性的实体所具有的共同特征,用实 体名和属性名集来表示,相当于数据结构。
实体集:同型实体的集合,相当于记录体。 联系:实体与实体之间的关系(1:1、1:m、m:m) 信息:现实世界中的实体特性在人脑中的反映算为~。 在信息世界中涉及的术语:字段、记录、文件、关键字 (码)。
2) 候选键:(候选码)若有两个或两个以上的属性 或属性集合都具有唯一标识的性质,则称为关系的 候选键。
3) 主键:若给定关系键多于一个,可指定其中一 个候选键为主键,每个关系必须有一个主键。(也 称为主关键字、主码)。
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Chap 2 会计信息的组织
三、关系型数据模型
3、关系的完整性约束条件:
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Chap 2 会计信息的组织
§2.2 关系型数据模型
一、数据模型:描述现实世界中各种事物及 其间的联系。
2、基本概念 实体:客观存在且可相互区别的事物。 属性:实体所具有的某一特性。 标识符/码:唯一实体的一组属性集,也称内码。 域:某个属性值范围。
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Chap 2 会计信息的组织
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Chap 2 会计信息的组织
实例: 已知关系:S(sno,sname,address) 书店表S 图书馆表:L(lno,lname,city,telphone) 图书表:B(bno,bname,price) 馆址表:LBS(lno,bno,sno,qty) 完成下面的查询: