电算化会计信息系统的结构
会计信息系统的组成
会计信息系统的组成第4章会计信息系统的组成4.1 会计信息系统的处理过程 4.1.1 会计循环与会计信息处理过程1,会计循环会计循环是指会计工作连续处理程序的过程。
在一个单位，从发生经济业务起，到编制会计报表止，要经过多道会计处理过程。
因这些会计处理过程在每个会计期间不断重复出现和运行，故称会计循环。
会计组织中的会计人员，日复一日地对多种经济业务的原始资料(即数据)进行采集、分类、计算、记录、分析、检查、编表等处理工作，这一工作产生的结果，就是为企业管理和决策提供有用的会计信息。
2,会计循环要素财务会计是会计学的核心，是以企业会计准则为规范、向企业外部各有关人员提供通用财务报表为主要目标的信息系统。
财务会计建立在一系列的会计假设、会计原则和会计准则基础之上，财务会计整个结构的基础是会计基本假设，会计人员对企业发生的经济业务进行记录是依据会计原则，而会计人员在处理具体的经济业务所遵循的是会计准则。
财务会计所提供的通用财务报表主要是表述企业在某一特定日(通常是指每一会计分期的期第4章 83 会计信息系统的组成末)的财务状况的资产负债表和表述企业在这一会计期间的经营成果的损益表。
资产负债表是根据会计恒等式原理进行编制的。
构成资产负债表的基本要素有资产、负债和所有者权益;构成损益表的基本要素有收益和费用。
财务会计通过财务报表将企业情况向有关各方进行会计反映。
会计反映是以复式记账为基础，经过一系列账务处理和报表编制的具体程序，达到向企业以外有关各方提供企业财务信息的目的。
财务会计以核算为核心，其账务处理与报表编制的程序如图4-1所示。
作会计分录是根据经济业务发生时的原始凭证对经作会计分录济业务进行分析，确定应记入借方和贷方的账户及金额，编制记账凭证或登记普通日记账。
登记账簿登记账簿是根据记账凭证或普通日记账中的会计分录，将应记入借方和贷方的金额分别转入总分类账和明账项调整细分类账中的相应账户。
账项调整是以权责发生制为基础，调整一些账户中的有关记录，以处理在会计期末需要递延、摊销或预计编制报表的收入和费用项目。
会计电算化信息系统构成
①成批处理：是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方 式，如凭证的批审核。
②及时处理：是产生数据或财务人员有一次处理要求时，计算机 就立即进行处理的方式，如材料按实际成本计价时的先进先出法。
２、企业应在不违反国家法律法规的条件下，结合企业管理 的要求，制定相应的内部管理制度，具体包括：
（１）有严格的操作管理制度包括：
Ａ、操作人员工作职责和工作权限。
Ｂ、防止会计凭证未经审核而输入计算机的措施。
Ｃ、防止会计凭证未经审核而登记机内帐薄的措施。 Ｄ、必要的上机操作记录制度。 （２）有严格的硬件和软件管理制度，包括： Ａ、保证机房设备安全和计算机正常动转的措施。 Ｂ、会计数据和会计核算资料安全保密措施。 Ｃ、修改会计核算软件的审批和监督制度。 （３）有严格的会计档案管理制度。 六、会计电算化管理体制与组织机构设置的选择 ： 实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的
3、数据存储设备：
4、数据输出设备：显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输。
①显示输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到显示器上。
②打印输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到打印机上。
③软盘输出：是指将计算机生成的各种会计数据输出到软盘上。
②局域网：简称LAN，是指在有限的地理范围内，通过较高传输 速率的通信线路连接而成的自治的计算机网络，其一般覆盖在半 径为几公里的范围内，通过同轴电缆、双绞线或光纤传输，具有
较高的通信速率，可达1-100MBPS，甚至更高，局域网不受公共 网络规定限制，易进行设备更新和技术引用。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》：第二章会计软件的运行环境
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
（⼀）输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪（⼜称扫码器）、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中，键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作；⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
（⼆）处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器（CPU）是计算机主机的核⼼部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执⾏指令。
（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），⼀般容量较⼩，但数据存取速度较快。
断电后，RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤，但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
（四）输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中，显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息，也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件；打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
（五）通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
电算化会计信息系统
1.核算型会计信息系统
早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统 20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4 3决策型会计信息系统
会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决 半结构化问题。
2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特 征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据 经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动 属性（财务状况、经营成果等）的描述。
3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）: 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA） 以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级 机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器 信息载体：单、证、账、 表 特点：证据性强
会计凭证
登记账簿
编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
（3）人员构成和工作组织
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。
实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
对会计信息系统的认识.doc
对会计信息系统的认识《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
对会计信息系统的认识【1】会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
本文从以下几个方面就会计信息系统谈一些自己的认识:会计信息系统的发展,会计信息系统的基本组成,电算化会计信息系统总体结构,电算化会计信息系统中各子系统之间的关系,计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同以及电算化会计信息系统的意义。
发展基本组成异同意义一、前言《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
收集、存储、传输和加工各种会计数据;输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助;为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
从数据处理的角度看,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体――会计信息系统。
目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。
本文在对会计信息系统的主要特点进行分析的基础上,根据自己多年从事《会计信息系统》教学的体会,谈一些自己的认识。
以帮助学生更好的掌握这门课程。
二、会计信息系统的发展及其重要性从数据处理技术上看,会计信息系统的发展可以分为三个阶段:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和会计电算化阶段。
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。
机械会计信息系统阶段,财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
会计信息系统复习思考题答案
会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念：1、什么是会计电算化?（p2）会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。
(P46)相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同；不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题：1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
《电算化会计信息系统》期(末)复习题
《电算化会计信息系统》期（末）复习题一、选择题1．会计信息处理按其所用手段的不同、可分为( )操作三种。
A)三栏账、明细账、总账B)手工、机械化、电算化C)分类、计算、检查D)眼、耳、脑【答案】B【解析】机械化操作是运行个别机器来替代一部分手工操作，如用于记录收入销售货款原始资料的收银机等。
2．计算机软件是指可在计算机硬件上运行的各种( )。
A)操作系统B)应用软件C)数据库管理系统D)程序和相应的文档资料【答案】D【解析】操作系统、数据库管理系统、应用软件分别是计算机软件中的一种。
3．微型计算机系统的核心设备是( )。
A)中央处理器B)内存C)硬盘D)主板【答案】A【解析】在微型计算机中，将运算器和控制器集成在一个芯片上，称为微处理器或中央处理器，即CPU。
CPU是微型计算机的核心，它对整机的性能起着决定性作用。
4．不属于电算化维护员的责任是( )。
A)定期检查计算机硬件与软件运行情况B)负责系统安装与调试工作C)负责电算化人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护工作D)负责部分数据的输入工作【答案】D【解析】负责数据的输入工作由录人员责任。
5.“会计电算化’’研究和试验阶段的特点是研制软件，用于提高( )的工作效率。
A)会计核算B)财务分析c)网络传输D)决策支持【答案】A【解析】在“会计电算化’’研究和试验阶段，会计软件仅模仿手工会计的核算，取代会计部分簿记工作，甚至于更简单，如只进行工资计算等。
6．以下项目中，( )岗位是不相容岗位。
A)电算化主管和会计主管B)凭证录入与审核C)凭证录入与修改：D)电算化主管与审核【答案】B【解析】凭证录入与审核应分别由两人进行。
7．( )是软件操作员人员的正常工作。
A)建立科目B)审核凭证．C)录人凭证D)数据维护【答案1 C【解析】录入凭证就是将分录信息输入电脑里，对个人能力要求较低。
8．( )模块在会计核算软件中处于核心地位，它与其他各个单项核算子系统都有着十分紧密的关系。
会计电算化基础离线作业
会计电算化基础离线作业浙江⼤学远程教育学院《会计电算化基础》课程作业姓名：学号：年级：学习中⼼：—————————————————————————————第⼀章复习思考题1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？答：电算会计是会计技术与电⼦计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电⼦计算机为处理⼯具，利⽤数据处理技术，对会计数据进⾏采集、处理并快速输出所需会计信息，以满⾜企业决策和国家宏观调控的需要。
电算会计学是对会计应⽤电⼦计算机的理论、⽅法及技术的研究，是认识和掌握会计在电⼦计算机环境下运⾏规律的科学，是会计学新产⽣的重要分⽀。
电算会计信息系统是⼀个以电⼦计算机作为会计业务处理⼯具的会计管理信息系统，它是⼀个⼈机系统。
2、简述电算会计信息系统的结构。
答：物理结构：计算机硬件系统、软件系统、数据、规程、⼈员等构成的⼀个有机整体，他们是电算会计信息系统实体内容的构成要素。
职能结构：系统内部相互联系的各⼦系统的构成情况。
信息结构：包括会计核算信息、会计管理信息、会计决策信息3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？答：会计软件是由专业软件开发⼈员根据有关规范研制开发的专门⽤于会计核算与管理的应⽤程序。
商品化会计软件是由专业的会计软件公司开发的，并经国家财政部评审确认符合会计软件规范，允许在全国范围内销售的会计软件。
会计核算软件的基本要求：（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提⾼会计核算⼯作的效率。
（2）会计核算软件应当按照国家统⼀的会计制度规定划分会计期间，分期结算账⽬和编制会计报表。
（3）会计核算软件中的⽂字输⼊、屏幕提⽰和打印输出必须采⽤中⽂，可以同时提供少数民族⽂字或者外国⽂字对照。
（4）会计核算软件必须提供⼈员岗位及操作权限设置的功能。
（5）会计核算软件应当符合GB／T19581《信息技术-会计核算软件数据接⼝》国家标准的要求。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
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第三章电算化会计信息系统的结构
Ⅰ本章教学目的和要求
了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。
Ⅱ本章重点
1．CBAIS硬件组合方式；
2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式；
3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。
Ⅲ本章难点
1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述；
2．网络财务与业务协同的表现；
3．集团公司的管理方式。
Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时
V 教学内容及教学过程的组织
教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位
〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时
一、管理信息系统
〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？
（一）管理
管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。
无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类：
一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。
（二）物流和信息流
1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料
2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是
信息流。
3、物流与信息流的关系：
（1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。
同时，信息流反过来又在影响物
流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方
向和速度，使之按照系统的目标运动。
（2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。
〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？
（三）管理信息系统的涵义
利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。
（四）管理信息系统的基本结构
1、管理信息系统的物理结构
管理信息系统的物理结构由五个部分组成
（1）硬件设备。
包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等；
（2）软件。
包括系统软件、通用软件和专用程序包等；
（3）数据资源。
指按一定结构存储起来的各种数据和信息；
（4）系统工作规程。
它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等；
（5）工作人员。
即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等．
2、管理信息系统的层次结构
按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次；
（1）作业处理层（车间、商品部级管理）。
其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。
通常是利用事务处理子系统。