电算化会计信息系统
会计电算化信息系统构成
①成批处理：是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方 式，如凭证的批审核。
②及时处理：是产生数据或财务人员有一次处理要求时，计算机 就立即进行处理的方式，如材料按实际成本计价时的先进先出法。
２、企业应在不违反国家法律法规的条件下，结合企业管理 的要求，制定相应的内部管理制度，具体包括：
（１）有严格的操作管理制度包括：
Ａ、操作人员工作职责和工作权限。
Ｂ、防止会计凭证未经审核而输入计算机的措施。
Ｃ、防止会计凭证未经审核而登记机内帐薄的措施。 Ｄ、必要的上机操作记录制度。 （２）有严格的硬件和软件管理制度，包括： Ａ、保证机房设备安全和计算机正常动转的措施。 Ｂ、会计数据和会计核算资料安全保密措施。 Ｃ、修改会计核算软件的审批和监督制度。 （３）有严格的会计档案管理制度。 六、会计电算化管理体制与组织机构设置的选择 ： 实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的
3、数据存储设备：
4、数据输出设备：显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输。
①显示输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到显示器上。
②打印输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据， 按财务人员的要求输出到打印机上。
③软盘输出：是指将计算机生成的各种会计数据输出到软盘上。
②局域网：简称LAN，是指在有限的地理范围内，通过较高传输 速率的通信线路连接而成的自治的计算机网络，其一般覆盖在半 径为几公里的范围内，通过同轴电缆、双绞线或光纤传输，具有
较高的通信速率，可达1-100MBPS，甚至更高，局域网不受公共 网络规定限制，易进行设备更新和技术引用。
电算化会计信息系统
1.核算型会计信息系统
早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统 20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4 3决策型会计信息系统
会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决 半结构化问题。
2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特 征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据 经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动 属性（财务状况、经营成果等）的描述。
3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）: 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA） 以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级 机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器 信息载体：单、证、账、 表 特点：证据性强
会计凭证
登记账簿
编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
（3）人员构成和工作组织
电算化会计信息系统内部控制
浅论电算化会计信息系统的内部控制摘要：本文对电算化会计信息系统内部控制的特点开始分析，说明它包含的基本内容，指出可能存在的问题，并对如何加强和完善提出了几点建议。
关键词：电算化会计信息系统内部控制会计电算化是发展会计工作的必然趋势。
电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变，同时也对企业内部控制提出了新的要求。
1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点1.1 内部控制制度有了新的内容因计算机技术和网络技术的引入，使一些会计工作的形式发生了改变，同时也给会计工作增加了新的工作内容，内部会计控制的范围也更广泛，包含了以往手工会计系统没有的一些控制，所以说，电算化会计信息系统下的内部控制制度也要有新的内容。
1.2 内部控制的重点有了新的转移电算化会计信息系统内部控制的重点转移是，将传统的财务部门转移到电子数据处理部门，且控制的要求也更加严格。
1.3 内部控制的方式有了新的改变一方面，在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等，在实施电算化后就不用存在了。
排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况，计算机自动汇总基本不会出错。
另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后就转移到计算机内部。
即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主，与人工控制相结合。
2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容2.1 一般控制的主要内容系统开发控制。
其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。
系统的维护控制。
系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能，包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。
系统安全控制。
访问授权是计算机技术中重要的控制手段，它能够保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。
组织控制。
组织控制的目的是为了减少电算化部门发生错误及舞弊等行为。
规定不同的人员或部门承担不同的职责，目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度。
浅谈电算化会计信息系统的管理应用
为计 算机信 息 系统 的运行 创造 良好 的运行 环境 。 二 、软 件 管理方 面 会计 应用 软件 是 电算化会 计信 息系 统 的核心 ，整 个 电算化 会 计信 息系 统是 在会 计软件 支持 和控 制下 进行 会计 工作 的 ，软件 的
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计 算机 光盘软件 与应用
２ １ 第 １ 期 ０ ０年 ３ Ｃ ｍ ｕ ｅ ＤＳ ｆ ｗ ｒ ｎ ｐ ｌｃ ｔｏ ｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔａ ｅａ ｄＡ ｐ ａ ｎ ｉ ｉ 信 息技 术应 用 研 究
浅谈电算化会计信息系统的管理应用
于 成 洋
（ 大连金湾建设 集团有 限公 司，辽 宁大连
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电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术，对会计工作进行自动化、信息化处理的系统。
它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术，实现会计的高效、准确、规范化处理，提供及时、可靠、完整的会计信息，为企业决策提供科学依据。
本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。
电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一种信息处理系统。
它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用，将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告等环节自动化地完成，提高会计信息的准确性和可靠性。
电算化会计信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性，为企业的经营管理提供决策支持。
它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询，加快财务报表的编制和审查，提高会计数据的准确和完整性，有力地支持企业的经营活动和决策。
电算化会计信息系统具有以下几个特点。
首先，它能够实现大量数据的自动处理和储存，减少人工录入和处理的工作量，提高工作效率。
其次，它能够提供高质量的会计信息，减少因人为错误而引发的会计差错，提高会计信息的准确性和可靠性。
再次，它拥有较强的适应性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发，满足不同企业的会计管理需求。
最后，它具备信息化的特点，能够实现会计信息的共享和交流，提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。
电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。
在企业中，它能够帮助企业实时掌握经营情况，及时制定和调整经营策略，提高企业的竞争力。
在金融机构中，它能够提高金融交易的效率和安全性，有效防范金融风险。
在政府部门中，它能够提高对财政资金的监管和使用效率，提供科学依据和数据支持，提升政府的决策科学性和透明度。
在教育、医疗和科研等领域，它能够提高管理和服务水平，提供质量较高的教育、医疗和科研服务。
未来，电算化会计信息系统将继续发展和完善。
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。
实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
会计信息系统复习思考题答案
会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念：1、什么是会计电算化?（p2）会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。
(P46)相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同；不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题：1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
电算化会计信息系统的内部控制
电算化会计信息系统的内部控制下文为大家整理带来的电算化会计信息系统的内部控制，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
《会计法》规定：各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。
这一规定蕴涵了两层含义：一是各单位都必须建立内部会计监督制度，这是法定义务，必须履行；二是各手工操作环境为基础。
随着计算机在会计领域的应用与普及，现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响，当然，内部控制也就需要进行重新设计。
一、实行电算化内部控制的必要性（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息中，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。
同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控制的手段；而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
此外，手工环境下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
（二）电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
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一、会计信息系统的概念
(三)会计信息系统
要了解会计信息系统，就必须首 先要对系统、信息系统的概念有所了 解。 系统(System)是由一些相互联系、 相互作用的若干要素为实现某一目标 而组成的具有一定功能的有机整体。 我们把信息与系统结合起来就组成了 信息系统。
信息系统(Information Syste m)是指基于计算机和软件信息 技术并融和了各种管理理论和 方法，以信息为加工处理对象， 通过对信息的收集、传递、存 储、加工，在规定时间向信息 使用者输出信息的人─机相结 合的系统。
会计数据具有连 按照一定的会计核算程序的对 特点 续性、系统性和周 会计数据进行加工处理，用会 计语言反映会计数据的特征 期性的特点
一、会计信息系统的概念
(二)会计数据与会计信息
1、（多选）会计信息按用途层次分 为三类（ ） A、财务信息 B、核算信息 C、管理信息 D、决策信息 2、（多选）电算化会计信息系统按 功能层次分为三类（ ） A、财务系统 B、核算系统 C、管理系统 D、决策系统
一、电算化会计信息系统的概念
(三)电算化会计信息系统
会计信息系统(Accounting Information System)是一个利用 计算机和软件信息技术，对会计信 息的搜集、加工、存储和传送，利 用会计信息，对经济活动进行反映 和控制，从而为管理者和决策者提 供信息的系统。
会计信息系统的特点具有会计
1、（多选）数据与信息都可以用数
字（）和影像等形式来表示。 A、符号B、文字 C、图形 D、声音 2、（判）数据是信息，但信息未必 是数据（ ）
第二节 会计信息系统
一、会计信息系统的概念
(二)会计数据与会计信息
会计数据与会计信息也是一对相互联系的概 念，其概念上的主要异同可用表1-1表示。
表1-1 会计数据与会计信息的概念异同
数据处理的准确率高、处理速 度快，所提供的会计信息的系 统性、全面性、共享性强的特 点，并具有较强的预测和决策 功能。
第二节 会计信息系统
二、电算化会计信息系统的组成
1、（多选）会计电算化系统是由（
）
A、人员 B、 计算机硬件 C、计算机软件 D、会计规范
本节复习思考题
1、简述会计信息系统的概念 、特点？ 2、电算化会计信息系统由哪 些构成？ 预习第三节电算化的实施过程
信息(information)是数据加工的结
果，它可以用文字、数字、图形等形 式，对客观事物的性质、形式、结构 和特征等方面进行反映，帮助我们了 解客观事物的本质。 数据与信息是一对相互联系的概 念，信息必然是数据，但数据未必是 信息，信息是数据的一个子集，只有容
会计数据与会计信息的概念异同
会计数据 会计信息 指按照一定的要求或需要 进行加工、计算、分类、 汇总而形成的有用的会计 数据 按用途层次可以分为：财 务信息、管理信息、决策 信息
指用于描述经济 业务属性的数据， 定义 它存在于各种原始 凭证、记账凭证、 会计账簿等载体上 用于描述会计核 作用 算与管理业务的属 性
第二节 电算化会计信息系统
基本要求：
一、会计信息系统的概念、
会计数据与会计信息的区别
二、会计信息系统的组成
第二节 电算化会计信息系统
一、会计信息系统的概念
(一)数据与信息 数据与信息是会计信息系统主要处理对 象。 数据(data)是反映客观事物的性质、 形态、结构和特征的符号，并能对客观事 物的属性进行描述。数据可以用具体的数 字、字符、文字或图形等形式对客观事物 的属性进行描述。例如：银行存款日记账