第二讲 电算化会计信息系统
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什么是电算化会计信息系统
什么是电算化会计信息系统【会计电算化】也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的必须要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化信息系统的构成包括人员、数据、硬件、软件和规程五大部分。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
2会计电算化关于会计内部控制的影响1.内部控制的范围扩展在传统会计的条件下，会计内部控制主要针对经济业务处理，通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点进行内部控制。
由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程，所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等，会计电算化扩展了会计内部控制的范围。
2.内部控制制度发生了变化会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。
原来依据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分开、互相制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。
大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、〔财务〕〔管理〕组、会计档案组和系统开发组等组成。
其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提升了财务管理要求。
所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。
2 第二章 电算化会计信息系统
（一）信息的含义
信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。 对信息使用者来说，信息是有用的数据。 数据被加工处理成信息，以便使管理者、决策者能够更好地进行管理与决 策。信息用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特 征等进行反映。 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，有用 的数据才是信息。 实际工作中，两者经常混用在一起。
第一节 会计电算化相关概念
四、信息系统
信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常具有数据收集 和输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息输出等基本功能。
五、会计信息
会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负 债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。 从使用层次看，会计信息可以分力财务信息、管理信息和决策信息。
(六)会计职能及方法的变化
在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在电算化会计 信息系统中，会计职能和方法有了新的变化。电算化会计信息逐渐从核算型转 向管理型，使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段集核算、监督、 控制、分析、预测与一体的全方位、多功能的管理活动。
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（四）会计数据存储
以数据库文件形式保存在磁性介质中。
第二节 电算化会计信息系统
二、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 （一）会计科目编码的变化
一个以计算机作为处理工具的会计信息系统，必须有一套科学的会计科目 体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对于提高系统的输入效率和处理 效率，对于输出详细而又完整的会计核算资料都有着极为重要的意义。编码 方式的变化，是会计电算化后对会计实务最直接的影响之一。
信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。 对信息使用者来说，信息是有用的数据。 数据被加工处理成信息，以便使管理者、决策者能够更好地进行管理与决 策。信息用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特 征等进行反映。 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，有用 的数据才是信息。 实际工作中，两者经常混用在一起。
第一节 会计电算化相关概念
四、信息系统
信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常具有数据收集 和输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息输出等基本功能。
五、会计信息
会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负 债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。 从使用层次看，会计信息可以分力财务信息、管理信息和决策信息。
(六)会计职能及方法的变化
在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在电算化会计 信息系统中，会计职能和方法有了新的变化。电算化会计信息逐渐从核算型转 向管理型，使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段集核算、监督、 控制、分析、预测与一体的全方位、多功能的管理活动。
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（四）会计数据存储
以数据库文件形式保存在磁性介质中。
第二节 电算化会计信息系统
二、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 （一）会计科目编码的变化
一个以计算机作为处理工具的会计信息系统，必须有一套科学的会计科目 体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对于提高系统的输入效率和处理 效率，对于输出详细而又完整的会计核算资料都有着极为重要的意义。编码 方式的变化，是会计电算化后对会计实务最直接的影响之一。
电算化会计信息系统
1.核算型会计信息系统
早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统 20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4 3决策型会计信息系统
会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决 半结构化问题。
2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特 征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据 经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动 属性（财务状况、经营成果等）的描述。
3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）: 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA） 以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级 机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器 信息载体：单、证、账、 表 特点：证据性强
会计凭证
登记账簿
编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
（3）人员构成和工作组织
电算化会计信息系统PPT课件
传统手工会计系统的工作方式
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会计信息系统的主要特点
（1）数据量大 （2）数据结构复杂 （3）数据加工处理方法要求严格 （4）数据的及时性、真实性、准确性、
完整性、全面性要求严格。 （5）安全可靠性要求高
92.1.4Fra bibliotek1.电算化会计信息系统的概
念
是以计算机信息处理技术为手段的会 计信息系统（Computer Based Accounting Information)，它是由计算机 硬件、软件、数据、规程和人员等组成
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ERP(Enterprise Resources Planning,企业 资源计划）。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新 一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其 核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从 供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术 与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财 富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有 显著作用。
的一个有机整体，构成一个人和计算机 机密结合协同工作的人机系统。
电算化会计信息系统的构成要素如图2-1
10
图2-1
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（1）数据处理方式
主要工具：计算机
以文件的形式组织和存放， 磁性介质。
必须对会计原始数据进行标 准化处理，均有计算机集 中记性处理。
强调输入的正确性。
（2）数据处理流程
人工采集、进行标准化处理并输 入计算机
是一种生产管理的计划与控制模式， 因其效益显著而被当成标准管理工具在当 今世界制造业普遍采用。MRPⅡ 实现了 物流与资金流的信息集成，是 CIMS( CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems，计算机/现代集成 制造系统。计算机集成制造----CIM的概念 最早是由美国学者哈林顿博士提出的。
电算化会计信息系统
2．电算化会计信息系统【学习目标】通过本章的学习，使学生掌握有关会计信息系统的一些基本概念、应用层次、物理结构和系统开发的基本原理。
使学生能够运用本章所学的一些知识，初步了解会计软件开发的一般原理，一般会计软件在开发过程中应注意哪些相关方面的问题。
掌握不同会计软件在功能结构上的一般设计思路。
【重点与难点】本章重点内容是会计信息系统的基本概念和会计信息系统中各职能子系统间的相互关系。
本章难点内容是会计信息系统开发的一般原理2．1 会计信息系统基本概念2．1．1 数据和信息数据是反映事物的形态、结构、特征和性质的符号，它是对客观事物属性的描述。
数据必须具备三个要素，即客体、属性、属性值，缺一不可。
比如：“教室的高是4米”，这就是一个数据，其客体为“教室”，属性为“高”，属性值为“4米”。
而信息则是对数据加工的结果，有用的数据即为信息。
数据和信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音、影像等形式来表示。
会计数据是指在会计工作中记录下来的会计事实，包括数字数据和非数字数据，如：各种原始资料、原始凭证、记账凭证、账簿、报表等等都属于会计数据。
对会计数据按一定要求经过加工处理后成为对使用者有用的东西即成为会计信息，这种信息能满足不同方面使用者的需要，如：管理者、股东、债权人、税务部门等等。
会计信息按其用途可以分成三大类：①财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如：各类凭证、账簿反映的信息；②管理信息：指对管理者而言有用的会计信息，如：资产负债率等指标信息；③决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如：量本利分析信息。
2．1．2 信息系统信息系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。
简单地说，信息系统就是输入数据、经过加工处理、输出信息的这样一个整体系统。
一般来说，系统都具有以下一些特点：独立性：系统是一个相对独立的整体。
目标性：系统有自己独立的目标，系统是为了达到某种目标而集中各种资源并按一定结构组织起来的。
电算会计化会计信息系统概论PPT课件
数据备份与恢复
定期对财务数据进行备份， 确保数据安全；在必要时 进行数据恢复。
审计跟踪
通过系统日志和操作记录， 对财务数据进行审计跟踪， 确保数据真实可靠。
03 电算会计化会计信息系统 的优势与挑战
提高工作效率与准确性
自动化处理
电算会计化信息系统通过自动化处理，减少了手工输入和计算的 错误，提高了工作效率和准确性。
数据备份与恢复
系统定期对数据进行备份，并具备快速恢复功能，确保数据安全可 靠。
安全审计与监控
系统对所有操作进行安全审计和监控，及时发现并防范潜在的安全 威胁。
04 电算会计化会计信息系统 的未来发展
云计算技术的应用
云计算技术将为企业提供更加灵活、高效的会计信息系统资源，实现数据共享和远 程访问，降低企业运营成本。
政府机构C的电算会计化改革取得了 显著成效，财务管理效率得到了大幅 提升，数据透明度和监管力度得到了 有效加强，为政府决策提供了更有力 的支持。
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人员培训
对财务人员进行软件培训，提高 其操作技能和业务水平，确保软 件的有效使用。
日常账务处理
凭证录入
将日常经济业务数据录入系统，生成相应的会计凭证。
账簿登记
根据凭证信息，系统自动登记总账、明细账等账簿。
日Байду номын сангаас对账
定期核对现金、银行日记账与实际库存和银行账户余 额是否相符。
报表生成与分析
报表生成
01
特点
高效性、准确性、集成性、共享性、 开放性。
系统构成与功能
系统构成
硬件、软件、数据文件、人员和规章制度。
功能
账务处理、报表编制、工资核算、固定资产管理、往来账管理等。
【第二讲】 电算化会计信息系统
划分及其关系
（三）、电算化会计信息系统中各子系统之间的相互联系 电算化会计信息系统中，各业务系统既要对各自的原
始凭证进行处理，同时又要汇总原始数据，编制出记账凭 证，并传输到账务处理子系统进行账务处理，因此，子系 统间的相互关系主要表现为数据传递关系。就各子系统而 言，大致分为如下的3种情况进行数据传递。
二○○五年二月
四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 4、材料核算子系统 根据有关凭证，进行材料采购的核算，完成库存材料 收、发、结存的核算，自动编制材料费用分配转帐凭证， 自动传给账务处理子系统，通常工业企业才需要这种软件， 商业和行政事业单位不需要这种软件 5、往来核算子系统 根据往来业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款 等业务的登记、核销工作；自动编制有关凭证并传递到账 务处理子系统，有的会计软件又划分为应收账款核算、应 付账款核算两个相对独立的子系统 6、销售核算子系统 根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产成品收、 发、存核算；销售收入、销售费用、销售税金、销售利润 的核算。
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
二○○五年二月
一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其特定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
（三）、电算化会计信息系统中各子系统之间的相互联系 电算化会计信息系统中，各业务系统既要对各自的原
始凭证进行处理，同时又要汇总原始数据，编制出记账凭 证，并传输到账务处理子系统进行账务处理，因此，子系 统间的相互关系主要表现为数据传递关系。就各子系统而 言，大致分为如下的3种情况进行数据传递。
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 4、材料核算子系统 根据有关凭证，进行材料采购的核算，完成库存材料 收、发、结存的核算，自动编制材料费用分配转帐凭证， 自动传给账务处理子系统，通常工业企业才需要这种软件， 商业和行政事业单位不需要这种软件 5、往来核算子系统 根据往来业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款 等业务的登记、核销工作；自动编制有关凭证并传递到账 务处理子系统，有的会计软件又划分为应收账款核算、应 付账款核算两个相对独立的子系统 6、销售核算子系统 根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产成品收、 发、存核算；销售收入、销售费用、销售税金、销售利润 的核算。
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
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一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其特定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
第二章 会计软件 《会计信息系统》PPT课件
会计软件
按照我国会计准则与会计制度的规定，在我 国境内的企业应以人民币作为记账本位币。业 务收支以人民币以外的货币为主的企业，也可 以选定某种外币作为记账本位币，但其编制的 财务会计报表应当折算为人民币反映。因此， 应当按照会计核算的要求，指定一种货币作为 记账本位币，其他币别必须以记账本位币为基 础进行折算。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 2.应收管理模块完成销售单据处理、客户往 来处理、票据处理及坏账处理等业务后， 生成相应的记账凭证并传递到账务处理模 块，以便用户审核登记赊销往来及其相关 账簿。
会计信息系统
第二章
各模块的数据传递
会计软件
• 3.固定资产管理模块生成固定资产增加、减 少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资 产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并 传递到账务处理模块，以便用户审核登记 相关的资产账簿。
• （2）由于企业内部员工对系统充分了解， 当会计软件出现问题或需要改进时，企业 能够及时高效地纠错和调整，保证系统使 用的流畅性。
会计信息系统
第二章
自行开发的缺点
会计软件
• （1）系统开发要求高、周期长、成本高， 系统开发完成后，还需要较长时间的试运 行；
• （2）自行开发软件系统需要大量的计算机 专业人才，普通企业难以维持一支稳定的 高素质软件人才队伍。
会计信息系统
第二章
会计软件
（三）委托外部单位开发
• 委托外部单位开发是指企业通过委托外部 单位进行会计软件开发。
会计信息系统
第二章
会计软件
委托外部单位开发的优点
• （1）软件的针对性较强，降低了用户的使 用难度；
• （2）对企业自身技术力量的要求不高。
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行业不同子系统的划分亦不完全相同； 工业企业经营活动的特点使包括供、产、销3个环
节，其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、 成本核算、报表、财务分析和领导查询等子系统。
商业企业经营活动的特点是包括进、销、存3个环 节。其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、 报表、财务分析与领导查询等子系统
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二、会计信息系统的特征
（一）、会计信息系统中会计数据处理方式的演变 1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、电算化会计信息系统阶段
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 1、信息量大：约占整个管理信息系统的70% 2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动的反映主要 从资产、负债、所有者权益、成本和损益5个方面进行， 这5个方面包含了许多层次的内容，每一个方面又细分 为多个分支（多个下级科目），五个方面不仅有内部的 增减变化，而且五个方面之间也有增减变化，其变化呈 现相互联系的网状结构
第二讲、电算化会计信息系统
本讲主要介绍电算化会计信息系统的一些基本概 念，以及其特征和数据流程，最后将电算化会计信息 系统按照功能模块做了一个子系统的划分，通过本讲 的学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深 入的理解。
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第二讲、电算化会计信息系统
一、会计信息系统一些基本概念 二、会计信息系统的特征 三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
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一、会计信息系统一些基本概念
（一）、数据的概念 数据是对客观事物属性的描述，是反映客观
事物的性质、形态、结构和特征的符号。如： 描述物体的面积：200平方米。数据可以是具 体的数字，也可以是文字或图形。 （二）、信息的概念
1、信息是反映客观世界中各种事物特征和 变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用 者来说，信息是有用的数据。信息必然是数据， 但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集， 有用的数据才成为信息。
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三、电算化会计信息系统数据处理流程
（一）、手工会计处理流程 1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计信息报告 4、会计数据存储
（二）、电算化会计处理流程 1、数据输入 2、会计数据处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（一）、电算化会计信息系统的划分 电算化会计信息系统的划分带有明显的行业特点，
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 1、账务处理子系统 是电算化会计信息系统中的一个主要子系统，它以凭证为原始 数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿 查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资核算 是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各 种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子 系统 3、固定资产核算子系统 存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算，，输入 固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证以后，自动登记固 定资产明细账，更新固定资产卡片
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一、会计信息系统一些基本概念
（五）、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业
管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分 析信息和决策信息的实体；该系统通过收集、存储、传 输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计 信息系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应用， 目前人们把基于计算机的会计信息系统成为电算化会计 信息系统，或者简称为会计信息系统
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
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一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其ห้องสมุดไป่ตู้定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
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一、会计信息系统一些基本概念
（二）、信息的概念 2、会计信息 特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资 产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、 以及有关利润实现和分配的信息。会计信息可分为财务 信息、管理和决策信息。 （1）财务信息，反映已经发生的经济活动的信息，如 凭证、账簿所反映的内容。 （2）管理和决策信息，指管理和决策所需要的特定 信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料 比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中的各年 度规划等
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二、会计信息系统的特征
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 3、数据加工处理方法要求严格 4、数据的及时性要求高 5、数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格 6、数据的安全可靠性要求高 7、数据具有可校验性 8、同其他子系统联系紧密
（三）、电算化会计系统的特征 1、数据的准确性明显提高 2、数据的处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测 和决策能力
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一、会计信息系统一些基本概念
（四）、信息系统的概念 1、信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统， 即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控 制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目 标； 2、信息系统的功能 可以归纳为以下5个方面： （1）、数据的收集和输入； （2）、信息的存储； （3）、信息的传输； （4）、信息的加工； （5）、信息的输出
节，其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、 成本核算、报表、财务分析和领导查询等子系统。
商业企业经营活动的特点是包括进、销、存3个环 节。其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、 报表、财务分析与领导查询等子系统
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二、会计信息系统的特征
（一）、会计信息系统中会计数据处理方式的演变 1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、电算化会计信息系统阶段
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 1、信息量大：约占整个管理信息系统的70% 2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动的反映主要 从资产、负债、所有者权益、成本和损益5个方面进行， 这5个方面包含了许多层次的内容，每一个方面又细分 为多个分支（多个下级科目），五个方面不仅有内部的 增减变化，而且五个方面之间也有增减变化，其变化呈 现相互联系的网状结构
第二讲、电算化会计信息系统
本讲主要介绍电算化会计信息系统的一些基本概 念，以及其特征和数据流程，最后将电算化会计信息 系统按照功能模块做了一个子系统的划分，通过本讲 的学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深 入的理解。
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第二讲、电算化会计信息系统
一、会计信息系统一些基本概念 二、会计信息系统的特征 三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
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一、会计信息系统一些基本概念
（一）、数据的概念 数据是对客观事物属性的描述，是反映客观
事物的性质、形态、结构和特征的符号。如： 描述物体的面积：200平方米。数据可以是具 体的数字，也可以是文字或图形。 （二）、信息的概念
1、信息是反映客观世界中各种事物特征和 变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用 者来说，信息是有用的数据。信息必然是数据， 但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集， 有用的数据才成为信息。
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三、电算化会计信息系统数据处理流程
（一）、手工会计处理流程 1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计信息报告 4、会计数据存储
（二）、电算化会计处理流程 1、数据输入 2、会计数据处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（一）、电算化会计信息系统的划分 电算化会计信息系统的划分带有明显的行业特点，
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四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 1、账务处理子系统 是电算化会计信息系统中的一个主要子系统，它以凭证为原始 数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿 查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资核算 是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各 种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子 系统 3、固定资产核算子系统 存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算，，输入 固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证以后，自动登记固 定资产明细账，更新固定资产卡片
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一、会计信息系统一些基本概念
（五）、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业
管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分 析信息和决策信息的实体；该系统通过收集、存储、传 输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计 信息系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应用， 目前人们把基于计算机的会计信息系统成为电算化会计 信息系统，或者简称为会计信息系统
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
二○○五年二月
一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其ห้องสมุดไป่ตู้定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
二○○五年二月
一、会计信息系统一些基本概念
（二）、信息的概念 2、会计信息 特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资 产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、 以及有关利润实现和分配的信息。会计信息可分为财务 信息、管理和决策信息。 （1）财务信息，反映已经发生的经济活动的信息，如 凭证、账簿所反映的内容。 （2）管理和决策信息，指管理和决策所需要的特定 信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料 比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中的各年 度规划等
二○○五年二月
二、会计信息系统的特征
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 3、数据加工处理方法要求严格 4、数据的及时性要求高 5、数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格 6、数据的安全可靠性要求高 7、数据具有可校验性 8、同其他子系统联系紧密
（三）、电算化会计系统的特征 1、数据的准确性明显提高 2、数据的处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测 和决策能力
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一、会计信息系统一些基本概念
（四）、信息系统的概念 1、信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统， 即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控 制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目 标； 2、信息系统的功能 可以归纳为以下5个方面： （1）、数据的收集和输入； （2）、信息的存储； （3）、信息的传输； （4）、信息的加工； （5）、信息的输出