会计电算化与手工会计的比较
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
会计电算化与手工会计的比较
相对于电算化会计系统的实 施和维护成本，手工会计的 成本较低。
手工会计常用的工具简单易 懂，操作门槛较低，便于员 工掌握和使用。
会计电算化的缺点
1
技术要求
2
会计电算化需要人员具备相关技术和操作知
识，对员工提出了更高要求。
3
安全风险
会计电算化系统可能面临数据泄露和信息安 全问题。
依赖性
电算化会计系统的故障可能导致会计工作暂 时中断。
手工会计的操作流程
1
账务记录
2
手动录入账务信息，如借贷记、账簿登记
等。
3
数据收集
收集原始凭证、票据等信息，并进行分类 整理。
计算核对
手工计算各种账务数据，核对凭证之间的 平衡。
电算化会计的数据收集和处理
会计电算化系统可以通过与其他系统的数据对接，实现自动化的数据收集和 处理。例如，与销售系统、采购系统等进行数据交互。
电算化会计可行性分析
电算化会计的可行性需考虑系统的投入产出比、成本、效率和风险等多方面因素，从而准确评估系统的可行性和实 施前景。
手工会计可行性分析
手工会计的可行性主要考虑成本、人力投入和工作负担等因素。对于小型企 业或特定情况下仍然存在一定可行性。
电算化会计的短期与长期成本
短期成本
电算化会计系统的购置和实施成本较高，包括硬件、 软件、培训和系统运维。
会计电算化与手工会计的 比较
会计电算化与手工会计的比较，包括意义和背景、会计电算化的概念、手工 会计的概念、会计电算化的优势、手工会计的优势等方面进行详细探讨。
意义和背景
会计电算化和手工会计的比较对于了解会计信息处理的发展历程以及不同方 法的优劣势具有重要意义。随着科技的进步，会计电算化的崛起推动了会计 工作的效率和准确性提升。
会计电算化与手工会计的相同点与不同点
会计电算化与手工会计的相同点与不同点手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：数据的层次结构在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。
会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。
基本原理目标和基本功能都要遵循基本的会计理论和会计方法。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。
这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。
电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存手工会计系统与计算机系统的不同点有：计算工具手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。
数据载体数据处理形式手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。
查找方式手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。
内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整.提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
会计电算化系统与手工会计系统的差异分析及应注意问题
方 式 和 管 理 形 式 的 不 同 ， 用 不 同 的 采 核 算 形 式 ， 用 的 账 务 处 理 程 序 有 记 常
误， 因此 平行 登账 可 以检查 错 误 。但 是 在会 计 电算 化系 统 中 ， 总账 与 明细
账 的 数 据 均 来 源 于 原 始 凭 证 或 记 账 凭 证 ． 算 机 按 照 登 录 总 账 和 明 细 账 计
互 核 对 ， 目的是 为 了 简化 核 算 的手 续， 以减 少 舞弊 和 差错 。 而在 会计 电
算 化 系 统 中 ， 般 要 根 据 文 件 的 设 置 一 来 确 定 ， 用 的 是 日记 账 文 件 核 算 形 常 式 和 凭 证 文 件 核 算 形 式 ， 一 个 计 算 在 机 系 统 中 ， 常 只 采 用 其 中 一 种 核 算 通
何 在 会 计 实 务 中应 用 计 算机 及 其 对
会 计 理 论 影 响 的 一 门学 科 。探 讨 会 汁电 算化 系统 与 手 工会 计 系统 的 差
及 应 注 意 问题 ． 对 促 进 会 计 职 能
的程序 命令 ， 数 据从 记 账凭 证 数 据 将
库 转 移 到 总 账 数 据 库 和 明 细 账 数 据
科 目级 别 与位 长 的设 置 ， 目及 其代 科
码 的 建 立 ．明 细 科 目初 始 余 额 的输
入 ， 证类型设置 ， 凭 自动 转 账 分 录 定 义 ， 表 名 称 、 式 、 据 来 源 公 式 的 报 格 数 定 义等 。
算 方 面 的 需 要 ： 目的 设 置 上 除 设 置 科 中 文 科 目外 ， 应 设 置 与 中 文 科 目一 仍
会计电算化核算方法与传统手工会计核算方法比较
文章编 号： １ ０ ０ ６ ＿ ４ ３ １ １ ｆ ２ ０ １ ３） ２ ７ — ０ １ ５ ７ — ０ ２
套， 录入单 位基 本信 息 ， 确 定核 算 类型 ， 确定 基础 信 息分 确定 数据精度 ， 确定 编码 方案 ， 选择相 应 的使用模块 ， 会计学 中的非常重要的一项内容就是 会计核算 方法， 类， 会计 方法 的基础也是会计核 算方法。在 手工会计 中， 会计 启 用 系 统 。 ２ 设置账户 核算 方法主要 有 ： ① 建 立账簿、 ② 设置账 户、 （ 复 式记账 、 在手工会计 中，设 置账户是 按照会计 科 目名 称开 设 ④ 填制和审核凭 证、 ⑤登记账 簿、 ⑥ 成本核 算、 ⑦ 编制会计 设置账户是对会计核算的具体内容进行 分类核 算和监 报表等。 但是随着原有手工会计 的不便性越来越 多的显露 的 ， 督 的一种专门 的方法 ，是会计 科 目在核算 中的具体 形式。 和信息 技术 的快 速发展 ， 电算化会计越 来越 被认 可 ， 随 即 对会 产生 了一些变化 ， 这些 变化对传统 的会计核 算方法带来哪 与设置账户不同 的是会计科 目通过开设账户 的方法 ， 计要素进一步细化。 而在会计 电算化 系统中“ 设置账户” 变 些影响 ， 本文主要探讨 了在 实际工作 中手工和 电算化 方式
Ｖａ ｌ ｕ ｅ Ｅｎ ｇ ｉ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｎ ｇ
・１ ５ ７・
会 计 电算化核算方 法与传统手工会计核算方法 比较
Ｃｏ ｍｐ ａ ｒ ｉ ｓ ｏ ｎ ｏ ｆ Ｃｏ ｍｐ ｕ ｔ ｅ ｒ ｉ ｚ ｅ ｄ Ａｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎ ｇ Ｍｅ ｔ ｈ ｏ ｄ ａ ｎ ｄ Ｔｒ ａ ｄ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｍａ ｎ ｕ ａ ｌ Ａｃ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｉ ｎｇ Ｍｅ ｔ ｈ ｏ ｄ
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
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会计电算化与手工会计衔接与优劣论文
浅谈会计电算化与手工会计的衔接与优劣一、什么是会计电算化首先，我们需要明确一下，什么叫做会计电算化？所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中，将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成，并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。
从本质上来说，会计电算化是一种计算机管理应用系统，是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。
随着会计电算化的发展和应用，目前会计电算化已经演变成为一门学科。
这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起，整合多方面的资源信息，成为会计专业的一门新兴学科。
二、会计电算化与手工会计相比的优势从根本上来说，会计电算化是一种计算机管理信息系统。
在该系统中，计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作，成为一种新兴的方式。
会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看，将会成为未来会计工作的主要趋势。
相较于手工会计而言，会计电算化确实有着不可取代的优势。
在笔者看来，具体表现在以下几个方面：1.提高工作效率所谓会计电算化，顾名思义，就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。
相较于传统的手工作业和算盘（计算器）计算，会计电算化从根本上改变了会计计算的方式，并改变了数据存储和数据处理的方式。
从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域，大大提高了工作效率。
具体到每天的工作细节当中来看，传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始，建立数据文档并进行手工记录账簿，并计算和打印各种财务报表和文档，并归总档案以备查询。
采用会计电算化之后，传统的手工记录和抄写计算等工作，由计算机数据系统取而代之，更方便快捷，而且更为准确无误。
2.节省人力资源成本会计电算化之后，很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。
从人员配置方面来看，单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。
单位采用会计电算化，能够从根本上保证会计数据的准确性，减少错误的发生率，为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据；同时，实现会计电算化能够规范化会计的基础工作，减少会计岗位人员配置，并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。
会计手工做账和会计电算化做账的区别
会计做帐的程序是要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。
然后，根据记帐凭证，登记其明细账。
期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登入总账。
结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
一、共同点为：1、最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。
2、都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。
3、都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、基本功能相同：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。
3、帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。
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(二)促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量 由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了
一系列规范化的要求，在很大程序上促进解决 了手工操作中的不规范、易出错、易疏忽等问 题，因此，促使会计基础工作规范化程序不断 提高，使会计工作的质量等到进一步的保证。
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第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会 计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭 证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读 机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数 据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行 加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输 出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
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二、会计电算化与手工核算的区别
会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的 变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方 式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同 之处。
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(一)工具不同
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三、实现会计电算的意义
(一)减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率 实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电
子计算机，大师的数据计算、分类、存储等工 作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大 财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出 来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了 会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。
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(三)促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提 高
采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人 员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从 而促进了会计工作职能的转变。会计电算化的 开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算 机应用知识；另一方面也使财会人员有了脱产 学习的机会，这必然使广大财会人员的素质， 随着会计电算化的开展而逐步提高。
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(五)会计工作组织体制不同
在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作， 如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行 专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表 工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分 已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护 等岗位。
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(四)编制会计报表 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，
也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计 电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的 会计报表。
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(五)遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作
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(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细 账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误 要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正； 账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算 化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工 的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用 手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存 在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致 中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证 数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登 记法更正，以便留下改动痕迹。
谢谢大家！
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(五)促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对
会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料 的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使 其进入一个更高的发展阶段。
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丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 树立质量法制观念、提高全员质量意识。20.10.1020.10.10Saturday, October 10, 2020 人 生 得 意 须 尽欢， 莫使金 樽空对 月。19:49:5319:49:5319:4910/10/2020 7:49:53 PM 安 全 象 只 弓 ，不拉 它就松 ，要想 保安全 ，常把 弓弦绷 。20.10.1019:49:5319:49Oct-2010-Oct-20 加 强 交 通 建 设管理 ，确保 工程建 设质量 。19:49:5319:49:5319:49Saturday, October 10, 2020 安 全 在 于 心 细，事 故出在 麻痹。 20.10.1020.10.1019:49:5319:49:53October 10, 2020 踏 实 肯 干 ， 努力奋 斗。2020年 10月 10日 下午7时 49分20.10.1020.10.10 追 求 至 善 凭 技术开 拓市场 ，凭管 理增创 效益， 凭服务 树立形 象。2020年 10月 10日 星期六 下午7时 49分53秒 19:49:5320.10.10 按 章 操 作 莫 乱改， 合理建 议提出 来。2020年 10月 下午 7时49分 20.10.1019:49October 10, 2020 作 业 标 准 记 得牢， 驾轻就 熟除烦 恼。2020年 10月 10日 星期六 7时49分 53秒19:49:5310 October 2020 好 的 事 情 马 上就会 到来， 一切都 是最好 的安排 。下午 7时49分 53秒下 午7时 49分19:49:5320.10.10 一 马 当 先 ， 全员举 绩，梅 开二度 ，业绩 保底。 20.10.1020.10.1019:4919:49:5319:49:53Oct-20 牢 记 安 全 之 责，善 谋安全 之策， 力务安 全之实 。2020年 10月 10日星 期六7时 49分53秒 Saturday, October 10, 2020 创 新 突 破 稳 定品质 ，落实 管理提 高效率 。20.10.102020年 10月 10日 星 期六7时 49分 53秒20.10.10
的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革， 但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计 理论与方法，否则将系统研制的失败。
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(六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都
应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与 输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据 的传输；⑤数据的输出。
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(四)为整个管理工作现代化奠定了基础 会计信息占企业管理信息的大部分，而且多是综合
性的指标。首先，实现会计电算化后，为企业 管理现代化奠定了重要的基础，可以带动或回 事企业管理现代化的实现；其次，行业、地区 实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以 得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种 经济技术指标，提高经济信息的使用价值。
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(二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，
必须严格地执行财经法规。
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(三)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥
善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽 然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同 手工会计系统一样必须加以保存。
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(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免 不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而 来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计 电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的 经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本 上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生 了变化，且允许同时采用多种核算形式。
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相 关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子 计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
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(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大， 保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会 计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、 磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找 方便，保管容易。
丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版)
…
会计电算化与手工会
…
… 计的比较
1.2
…
…
…
根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作
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一、会计电算与手工核算的联系
(一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，
其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经 营决策，提高经济效益。
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(六)人员构成不同
手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化 中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬 件及操作人员组成。
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(七)内部控制方式不同
在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取 消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、 账表核对的控制方式，基本上已经不复存在， 代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签 字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序 控制等。