手工会计与会计电算化的区别
会计电算化与手工会计的比较
相对于电算化会计系统的实 施和维护成本，手工会计的 成本较低。
手工会计常用的工具简单易 懂，操作门槛较低，便于员 工掌握和使用。
会计电算化的缺点
1
技术要求
2
会计电算化需要人员具备相关技术和操作知
识，对员工提出了更高要求。
3
安全风险
会计电算化系统可能面临数据泄露和信息安 全问题。
依赖性
电算化会计系统的故障可能导致会计工作暂 时中断。
手工会计的操作流程
1
账务记录
2
手动录入账务信息，如借贷记、账簿登记
等。
3
数据收集
收集原始凭证、票据等信息，并进行分类 整理。
计算核对
手工计算各种账务数据，核对凭证之间的 平衡。
电算化会计的数据收集和处理
会计电算化系统可以通过与其他系统的数据对接，实现自动化的数据收集和 处理。例如，与销售系统、采购系统等进行数据交互。
电算化会计可行性分析
电算化会计的可行性需考虑系统的投入产出比、成本、效率和风险等多方面因素，从而准确评估系统的可行性和实 施前景。
手工会计可行性分析
手工会计的可行性主要考虑成本、人力投入和工作负担等因素。对于小型企 业或特定情况下仍然存在一定可行性。
电算化会计的短期与长期成本
短期成本
电算化会计系统的购置和实施成本较高，包括硬件、 软件、培训和系统运维。
会计电算化与手工会计的 比较
会计电算化与手工会计的比较，包括意义和背景、会计电算化的概念、手工 会计的概念、会计电算化的优势、手工会计的优势等方面进行详细探讨。
意义和背景
会计电算化和手工会计的比较对于了解会计信息处理的发展历程以及不同方 法的优劣势具有重要意义。随着科技的进步，会计电算化的崛起推动了会计 工作的效率和准确性提升。
电算化会计与手工会计的十大区别
尽管会计电算化和手工会计存在诸多不同，但两者仍有其相同之处。首先， 无论是会计电算化还是手工会计，都遵循同样的会计理论和制度，以真实、准确 地反映企业的财务状况和经营成果。其次，两者的目的都是为了提供有用的会计 信息，帮助企业做出正确的经营决策。最后，会计电算化和手工会计都需要会计 人员的专业判断和经验，以确保核算的准确性和合理性。
此外，会计电算化与手工会计在会计核算软件和信息安全风险方面也存在差 异。手工会计使用的工具主要是纸质凭证和算盘等简单计算工具，而会计电算化 则通过专门的会计核算软件进行数据处理。这些软件功能强大，可以进行多维度 数据分析，使会计人员能够更快速、准确地完成核算工作。然而，会计电算化也 存在一定的信息安全风险，例如数据泄露、黑客攻击和病毒感染等问题，因此需 要采取一系列措施来确保信息的安全性。
9、信息集成度不同：电算化会计可以实现信息的高度集成，方便信息共享 和传递；而手工会计的信息集成度较低，难以实现信息共享。
10、可比性和透明度不同：电算化会计的数据可以做到跨年度、跨部门、跨 地区可比，且数据更加透明；而手工会计的数据可比性和透明度相对较低。
四、实践应用
在实践应用中，电算化会计和手工会计的区别得到了充分的体现。例如，在 一家大型企业中，财务部门采用了先进的电算化会计系统，可以自动完成凭证录 入、账务处理、报表生成等任务，大大提高了工作效率和准确性。同时，该系统 还可以与其他部门实现信息共享，方便了协作和沟通。而对于一些小型企业或个 体户来说，由于成本等因素的考虑，可能仍然采用手工会计的方式进行核算和管 理。
3、人员素质因素：人员素质也是影响电算化会计和手工会计区别的因素之 一。具备计算机技能和财务知识的财务人员更倾向于使用电算化会计系统，而一 些缺乏相关技能的财务人员则可能更倾向于使用手工会计方式。
会计手工做账和会计电算化做账的区别
会计做帐的程序是要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。
然后，根据记帐凭证，登记其明细账。
期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登入总账。
结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
一、共同点为：1、最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。
2、都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。
3、都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、基本功能相同：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。
3、帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。
浅谈会计电算化与手工会计的比较
会计电算化是指利用会计软件代替手工完成 记账、 算账和报账， 甚至进一步完成对会计信息的 分析、 预测和决策的过程。 随着我国市场经济体制逐步完善， 现代企业 制度的确立， 会计作为经济管理的重要组成部分，
其核算职能越来越重要， 手工会计核算体系和方 法已不适应现代化企业发展的需要， 实施会计电 算化， 是历史发展的必然结果。会计数据处理方
收稿日 期:M - 03 一 7 1 作者简介:李亦武( 1962 一 ， 湖南酸陵人， ) 女， 湖南冶金职业技术学院会计师。
2 18
湖南冶金职业技术学院学报
第6卷
二、 手工会计和电算化会计的区别
会计数据的电算化处理和手工处理， 其处理
过程发生了如下变化。
1.计算工具 手工会计， 计算工具是算盘和计算器。电算 会计， 计算工具是现代化的电子计算机。会计操
便。
据， 减少人工干预， 保证数据处理的正确性， 提高 数据处理的效率。输人会计凭证后， 从登记账簿 到输出 会计报表等一切中间过程都在机内操作， 是肉眼看不见的， 而需要的任何中间资料， 都可以
通过查询得到满足。因此， 在电算会计中有数据 处理业务一体化的特点， 废除了手工会计中不同 的账务处理程序。 6.查询数据 手工会计， 查询数据的方法有两种， 一是通过 凭证查询数据;二是通过翻阅账本(总账、 明细账、 日 记账)查询数据， 但是这两种方法非常麻烦， 且 人工查询十分不便， 有些特殊条件的查询甚至难 以实现。电算会计中， 查询凭证， 查询账簿， 查询 报表等， 不但对所有手工能够找到的数据要能查 找， 而且对手工很难查到的数据也能够查到， 特别 是一些动态的数据， 能够快速及时准确地查询到。 实施会计电算化， 能使财会人员从繁重的转 抄等手工劳动中解脱出来， 提高会计核算工作的 质量， 提高会计人员的素质和水平， 集中精力搞好 会计的监督和管理工作， 充分发挥会计的监督和 管理职能， 变事后核算为事前的预测和决策， 从而 提高了会计工作的管理水平。 三、 会计电算化过程中需要注意的问题
浅谈手工会计与会计电算化
浅谈手工会计与会计电算化摘要：文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别，探讨了手工会计与会计电算化的联系，指出手工会计与会计电算化是辩证的关系，既相互联系又相互区别，会计电算化是手工会计发展的必然要求。
关键词：手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号：f234 文献标识码：a文章编号：1004—4914（2012）06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为：把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序，应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。
会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物，它是将计算机技术和传统理论会计充分结合，充分发挥计算机的信息处理技术的能力。
据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分，广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作，包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。
狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心，实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。
一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。
手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作，其账务处理流程为，当发生经济业务后，记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证，根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记，再根据账簿编制财务会计报告，进而向单位内部和外部提供有用的会计信息，为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。
而会计电算化是将电子计算机和会计相结合，把电子信息技术应用到会计账务处理工作中，从而使计算机代替手工记账，摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。
并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理，计算机自动完成数据的分析，报表的生成，还能提供决策管理和人工智能，为现代化的会计管理能提高效率，节约成本，节省人力为单位创造更多的经济效益。
更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化，更能代替人脑完成对会计信息的处理，是手工会计发展到一定阶段的产物。
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统与手工会计系统的比较研究
会计电算化系统和手工会计系统是两种不同的会计记录方式，它们有以下比较：
1.效率：会计电算化系统具有高效性和灵活性，能够大大提高会计工作效率，同时降低错误率和成本。
相比之下，手工会计系统需要消耗更多的人工时间和精力，容易出现错误。
2.准确性：会计电算化系统在进行数据处理和计算过程中，能够保证高度准确性，而手工会计系统需要人工输入并计算，存在人为的误差。
3.安全性：会计电算化系统具有更高的数据安全性和可靠性，因为数据被存储和保护在计算机系统中。
相比较之下，手工会计系统容易被盗窃、损坏、遗失等。
4.易用性：会计电算化系统易于学习和使用，并且可以随时查询需要的信息。
而手工会计系统则需要更多的培训和技能。
综上所述，会计电算化系统比手工会计系统更加高效、准确、安全和易用，这就是为什么很多企业和组织都逐渐采用会计电算化系统的原因。
会计经验：会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一：所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二：载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体，电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三：账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中的一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多，如不加强内部牵制
和相互核对，就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料，部可以通过查询得到满足。
因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四：账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
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张慧德，郭长城主编.会计电算化.科学出版社,2009.09.
二、手工会计与会计电算化的特点
了解手工会计的特点和会计电算化的特点，有助于我们更好地进行会计电算化工作。
1．手工会计的特点
手工会计主要有以下5个特点。
(1)数据量大
财会工作以货币作为主要计量单位，对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合
地核算和监督。
一个企业的生产经营活动，涉及具体的货币资金、债权债务的收支增减
变动。
具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动，都要归入财会工作，经过加工处理，最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。
会计数据核算详细，存储时间长，数据量大，占整个企业管理信息量的60％以上。
(2)数据结构复杂
财会工作必须反映企业的整体经济活动有6个方面，即资产、负债、共同类、所有
者权益、成本费用和损益，但主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方
面进行核算，核算时表现为5大分支体系。
这些数据不仅结构层次较多，而且数据处理
流程也比较复杂，一项经济业务的发生，可能引起各个方面的变化，数据处理比其他信
息处理系统都要错综复杂。
(3)数据加工处理方法要求严格
财会工作对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法，如存货计价、
成本计算等从内容到范围、方法，在会计法规和财经制度中做了明确的规定，必须严格
按规定执行，不得随意更改。
(4)数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格
会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础，会计信息系统应该及时地
向有关部门及个人提供数据，及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门，
以利于管理者能够及时做出正确的决策。
为全面反映经济活动情况，会计信息系统收集
的数据必须齐全，不允许有疏漏，保证资料的连续、完整；数据加工的过程要有高度的
准确性，不能有任何差错。
只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能正确反
映单位的经营成果和财务状况，准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。
(5)数据的安全可靠性要求高
财会工作的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息，是重要的历史档案材料，不能随意泄露、破坏和丢失。
应采取有效措施加强管理，保证系统数据的安全、
2．会计电算化的特点
会计电算化相对于手工会计来说，主要具有以下几个特征。
(1)及时性与准确性
会计电算化的数据处理更及时、准确。
计算机运算速度决定了对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的，并且会计软件运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的一些错误。
计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。
(2)集中化与自动化
会计电算化的各种核算工作都由计算机集中处理。
在网络环境中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。
对于大的系统如大型集团或企业，规模越大、数据越复杂、数据处理就要求更集中。
由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，使数据处理又具有相对分散的特点。
会计电算化的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。
集中化与自动化将会取得更好的效益。
(3)人机结合
财会工作人员是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软件、硬件故障的排除。
会计数据的输入、处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。
有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、审核和处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘，打印在纸张上，通过显示器显示出来。
(4)内部控制更加严格
计算机方式下会计信息系统，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。
三、会计电算化的作用
会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。
1．减轻财会人员的工作强度，提高会计信息的时效性
实现会计电算化后，只要将原始凭证信息输入到记账凭证中，大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机来完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，而且大大提高了财会工作的效率，使会计信息的提供更加及时、
2．促进财会工作的规范化，提高财会工作的质量
由于会计电算化对会计数据及处理过程提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，使财会工作更加标准化、规范化，财会工作的质量得到进一步的提高。
3．促进财会工作职能的转变
在手工会计中，会计人员整天忙于记账、算账、报账，重复性核算工作较多。
实现会计电算化后，重复性核算等会计业务由计算机完成，从而提高了财会工作效率，使财务人员有时间充分利用会计信息积极参与预测、计划、控制、参与经营决策，从而促进会计职能的转变。
4．促进财会人员素质的提高
开展会计电算化，要求广大财务人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应财会工作要求，从而使广大财会人员知识结构得以更新，能力和素质不断提高。
5．促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序及会计核算资料的保存等会计实务和理论产生深远的影响，从而促进会计自身的不断发展。
6．提高企业管理的现代化水平
会计信息占企业管理信息的很大一部分，而且多是综合性的指标。
首先，实现会计电算化后，为企业管理手段的现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。