电算化会计与手工会计初探
电算化会计与手工会计的区别1
电算化会计与手工会计的区别引言电算化会计和手工会计是会计领域中常用的两种记录和处理财务信息的方法。
随着计算机技术的发展，电算化会计逐渐取代了传统的手工会计，成为企业日常财务管理的重要工具。
本文将探讨电算化会计与手工会计的区别，以及电算化会计的优势和不足。
电算化会计与手工会计的区别记账方式手工会计使用纸质账簿记录财务信息，包括现金流、商业交易和资产负债。
而电算化会计使用计算机软件来自动完成这些记录和计算工作。
数据输入手工会计需要手动录入财务信息，包括收入、支出、存货等数据。
电算化会计则通过计算机键盘或扫描仪等设备直接输入数据，减少了输入错误的风险。
数据处理和分析手工会计需要手动进行数据处理和分析，包括计算利润、制作财务报表等。
电算化会计通过软件自动进行数据处理和分析，提高了数据的准确性和效率，并且可以根据需要生成各种报表。
存储和备份手工会计需要将所有财务记录存放在纸质账簿上，并进行定期的备份。
而电算化会计可以将财务数据存储在电脑硬盘或云端服务器上，并且可以进行实时备份，避免数据丢失的风险。
数据安全性手工会计的数据容易受到损坏、丢失或错误更改的风险。
而电算化会计可以设置访问权限和密码保护，提高了数据的安全性。
此外，可以使用加密技术和防火墙等安全措施来保护敏感信息。
审计和验收手工会计需要审计员进行人工核对和验收，以确保财务记录的准确性和合规性。
而电算化会计可以通过软件自动进行审计和验收，并生成相应的审计报告。
工作效率由于电算化会计具有自动化和批量处理的特点，可以提高工作效率，减少了人力和时间成本。
而手工会计需要大量的人工操作和记录，工作效率较低。
电算化会计的优势1.自动化处理和计算：电算化会计可以通过软件自动处理和计算财务信息，减少了人工错误的可能性。
2.数据准确性和一致性：电算化会计可以根据预设规则和计算公式自动进行数据处理，保证了数据的准确性和一致性。
3.实时信息和报表：电算化会计可以生成各种实时的财务信息和报表，方便管理者做出及时的决策。
会计电算化与手工会计的比较
相对于电算化会计系统的实 施和维护成本，手工会计的 成本较低。
手工会计常用的工具简单易 懂，操作门槛较低，便于员 工掌握和使用。
会计电算化的缺点
1
技术要求
2
会计电算化需要人员具备相关技术和操作知
识，对员工提出了更高要求。
3
安全风险
会计电算化系统可能面临数据泄露和信息安 全问题。
依赖性
电算化会计系统的故障可能导致会计工作暂 时中断。
手工会计的操作流程
1
账务记录
2
手动录入账务信息，如借贷记、账簿登记
等。
3
数据收集
收集原始凭证、票据等信息，并进行分类 整理。
计算核对
手工计算各种账务数据，核对凭证之间的 平衡。
电算化会计的数据收集和处理
会计电算化系统可以通过与其他系统的数据对接，实现自动化的数据收集和 处理。例如，与销售系统、采购系统等进行数据交互。
电算化会计可行性分析
电算化会计的可行性需考虑系统的投入产出比、成本、效率和风险等多方面因素，从而准确评估系统的可行性和实 施前景。
手工会计可行性分析
手工会计的可行性主要考虑成本、人力投入和工作负担等因素。对于小型企 业或特定情况下仍然存在一定可行性。
电算化会计的短期与长期成本
短期成本
电算化会计系统的购置和实施成本较高，包括硬件、 软件、培训和系统运维。
会计电算化与手工会计的 比较
会计电算化与手工会计的比较，包括意义和背景、会计电算化的概念、手工 会计的概念、会计电算化的优势、手工会计的优势等方面进行详细探讨。
意义和背景
会计电算化和手工会计的比较对于了解会计信息处理的发展历程以及不同方 法的优劣势具有重要意义。随着科技的进步，会计电算化的崛起推动了会计 工作的效率和准确性提升。
会计电算化系统与手工会计系统的差异分析及应注意问题
方 式 和 管 理 形 式 的 不 同 ， 用 不 同 的 采 核 算 形 式 ， 用 的 账 务 处 理 程 序 有 记 常
误， 因此 平行 登账 可 以检查 错 误 。但 是 在会 计 电算 化系 统 中 ， 总账 与 明细
账 的 数 据 均 来 源 于 原 始 凭 证 或 记 账 凭 证 ． 算 机 按 照 登 录 总 账 和 明 细 账 计
互 核 对 ， 目的是 为 了 简化 核 算 的手 续， 以减 少 舞弊 和 差错 。 而在 会计 电
算 化 系 统 中 ， 般 要 根 据 文 件 的 设 置 一 来 确 定 ， 用 的 是 日记 账 文 件 核 算 形 常 式 和 凭 证 文 件 核 算 形 式 ， 一 个 计 算 在 机 系 统 中 ， 常 只 采 用 其 中 一 种 核 算 通
何 在 会 计 实 务 中应 用 计 算机 及 其 对
会 计 理 论 影 响 的 一 门学 科 。探 讨 会 汁电 算化 系统 与 手 工会 计 系统 的 差
及 应 注 意 问题 ． 对 促 进 会 计 职 能
的程序 命令 ， 数 据从 记 账凭 证 数 据 将
库 转 移 到 总 账 数 据 库 和 明 细 账 数 据
科 目级 别 与位 长 的设 置 ， 目及 其代 科
码 的 建 立 ．明 细 科 目初 始 余 额 的输
入 ， 证类型设置 ， 凭 自动 转 账 分 录 定 义 ， 表 名 称 、 式 、 据 来 源 公 式 的 报 格 数 定 义等 。
算 方 面 的 需 要 ： 目的 设 置 上 除 设 置 科 中 文 科 目外 ， 应 设 置 与 中 文 科 目一 仍
会计电算化与传统手工会计的探索
会 计 电算化 与传统 手工会计 的探索
陈 秀 华 黄 超 杰 中 国地 震 局 地 球 物 理 勘探 中心 河南郑州 ４ ５ ０ ０ ０ ２
摘要： 本 文 根 据 现 阶段 会 计 工作 的 发展 情 况 ， 通 过 对 会 计 电算 化 与 传 统手 工 会 计 两者 进行 分析 。对 会 计 工作 的 发展 趋 势进 行 了一 些探 索 ， 对 会 计 人 员的知 识 结构 和 素 质提 出 了更新 更 高 的要 求 。 。 关键 词 ： 会 计 电算 化 ； 传统手工会计； 内部 控 制 ； 探 索 随着社 会经济的高速 发展 ， 人们对 经济信息量 的要求越来越 高 。传统手 工会计系统显然 已不 能很 好地 满足社会 发展 的需求 ， 会计 电算化成 为会计本 身发展 的必然 。它一方 面适应 了现代化 管理的要求 ， 另一方面也给 传统的会计职能带来 了深远的影响 。 它不仅提高 了会 计信 息处理速度和质量 ， 也增 强了会计核算的深 度 和广度 ， 促 进了经济健康持续 发展 。
一
．
传统手工会计 与会计 电算化分析
传统手工会计与会计 电算化二者 既有联系又有 区别 。传统手 工会计系统 ， 是 以人工处理为主的数据处理系统 ， 财会人员使用纸、 笔、算盘等工具， 对相关数搦 记录 、计算 、分类 、汇总 ， 并编制 出会计报表 的过程 。会计 电算化是 以计算机 工作取代传统手工记 账 、算账及报账， 完成对会计信 息的分析和判断 ， 使会计工作更加标 准化、规范化和质量化。会计 电算化加快了会计数据处理速度， 节约 了时间、物力和人力 ， 极大的提高了会计核算的准确性和可靠陆。 （ 一） 会计 电算化与传统手 工会 计的联系 （ １ ） 目标一致。通 过对 经济业务 的记录和核算 ， 提供会计信息 ， 实现加强经营管理 目标 ， 参与经营决策， 提高企业经济效益。（ ２ ） 基本 功 能相 同。两者从数据处理的角度来看 ， 都具备信息数据的采集输 入 、存贮 、加工处理 、传输和输出功能。（ ３ ） 会计和财务制度一致 。 都严格贯彻执行国家的各项会计法规和财经法 纪。（ ４ ） 方法理论一 致 。采用复 式记账原理 ， 共 同遵循基本的会计理论和方法。（ ５ ） 会计 报表的编制要求相同。无论是电算化还是手工会计都必须按国家要 求编制相应 的会计报表 ， 满足各方需要。（ ６ ） 会计档案的保存 。会计 信息 档案都必须妥善保存， 严格遵守相关保管制度 ， 便以查询。 （ 二） 会 计电算化与传统手 工会计 的区别 两 者相 比， 在 紧密 联系 的基 础上 ， 还 存在着 许多差 别 。不仅 是处理 工具的变化 ， 在 账簿格式 、科 目的设置和使用 、账务 处理 程序 、 内部控制等方面都有不 同之 处。 １ ． 初睃 工作方面 。手工会１ 仞 始工作军 需 要用手工建立会计科 目， 开洗 账 ， 登录余额等， 相对简单； 会计电算化的初始设置工作较复杂， 从系统安装 ， 账套、权限没置， 会计科 目及其代码 的建立 ， 初始余额输 入， 自动转账分录、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 ２ ． 会计 科 目设置 使用方 面 。手工会计 将账户 分设 总账 和 明 细账及 明细账 到三级账 户 ， 另开设 辅助账户 以满足 需要 ， 会计 电 算化则将科 目的级数设置 到６ 级 以上 ， 设置对应代码 ， 使用科 目代 码输人 ， 打 印时则 同时显示 中文科 目和对应代码 。 ３ ． 账簿格 式方面 。手工 会计账 簿 的格 式有订 本式 、活页 式 和卡片 式三 种 ， 现金 、银行 存款 日记账和 总账 必须采用订本 式账 簿 。而会计 电算 化所有的账页均可按 活页式打 印装订 。 ４ ． 账务处理 方面 。手工 会计对 业务数 据采用 分散 收集 、处 理 、重复 登记 的操 作方 法 通 过多人 员 、多环 节进行 内部 牵制 和相互 核对 ， 以减 少舞弊和 差错 ， 简化 会计核算 。会计 电算化考 虑 的是 会计数据 处理 的 目标 ， 通常 只选用一 种核算形 式 ， 对 数据 进行集 中收集 、统一处 理 、数据 共享 的操作方法 。具有数 据处 理 “ 自动化 ”和 “ 数据共 享化 ”等特点 。 ５ ． 人员结构方面。传统会计对从业人 员的知识结构要求较为 单一 。而会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识 ， 还要掌 握相关的计算机 知识 、管理知识等方面的符合型人才。
浅谈会计手工账和会计电算化的异同
浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者：沈扣勤来源：《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展，会计电算化应运而生，使手工账务处理和电脑账务处理有机结合，实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析，阐述了在信息技术高度发展的时代，手工账和电脑账并存的必要性。
【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点（一）会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。
电算化依据手工所制的一些单据进行录入，但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份，防止电脑病毒所带来的不必要损失。
（二）记账的原理相同，会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计，都根据相同的会计平衡式：资产=权益，收入-费用=利润，对发生的经济业务以有借必有贷，借贷必相等的原理，编制记账凭证，登记账户，最终编制会计报表。
（三）经济管理的目标相同手工账和电脑账，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，其本质都是经济管理活动。
（四）遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计，都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行，都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求，从技术、制度上消除可能的弊端。
（五）基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作：（1）采集数据，予以输入；（2）存储数据或资料；（3）数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；（4）信息和数据的传递。
从上述基本工作可见，手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能，即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
（六）对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。
手工和电算化会计都应按照国家统一规定，编制和上报会计报表，提供真实的会计信息。
会计电算化与手工会计衔接与优劣论文
浅谈会计电算化与手工会计的衔接与优劣一、什么是会计电算化首先，我们需要明确一下，什么叫做会计电算化？所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中，将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成，并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。
从本质上来说，会计电算化是一种计算机管理应用系统，是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。
随着会计电算化的发展和应用，目前会计电算化已经演变成为一门学科。
这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起，整合多方面的资源信息，成为会计专业的一门新兴学科。
二、会计电算化与手工会计相比的优势从根本上来说，会计电算化是一种计算机管理信息系统。
在该系统中，计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作，成为一种新兴的方式。
会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看，将会成为未来会计工作的主要趋势。
相较于手工会计而言，会计电算化确实有着不可取代的优势。
在笔者看来，具体表现在以下几个方面：1.提高工作效率所谓会计电算化，顾名思义，就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。
相较于传统的手工作业和算盘（计算器）计算，会计电算化从根本上改变了会计计算的方式，并改变了数据存储和数据处理的方式。
从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域，大大提高了工作效率。
具体到每天的工作细节当中来看，传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始，建立数据文档并进行手工记录账簿，并计算和打印各种财务报表和文档，并归总档案以备查询。
采用会计电算化之后，传统的手工记录和抄写计算等工作，由计算机数据系统取而代之，更方便快捷，而且更为准确无误。
2.节省人力资源成本会计电算化之后，很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。
从人员配置方面来看，单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。
单位采用会计电算化，能够从根本上保证会计数据的准确性，减少错误的发生率，为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据；同时，实现会计电算化能够规范化会计的基础工作，减少会计岗位人员配置，并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。
电算化会计和手工会计一体化实训室建设探析
传 统 会计 的进 一步 发展 ，它 不仅 可 以
把 广大 财会人 员从 复杂 的记账 、 算账 、 报 账工作 中解 脱 出来 ，而 且还 提高 了 会计 工作 效率 ，替代 人工 完成 了对 会 计信 息 的分析 、 策 ， 决 为管 理提 供 ＿ ｒ全
曩 ｌＵ 露 【 盟 篇 ｄ ＣＡ 甚 跹Ｕ 固器 ｌＩ Ａ Ｉ Ｏ Ｋ Ｙ
电算化会计和手工会计
一
口 曹 献 雨
体缎实一 室建 撵概
（ 州 升达 经 贸 管理 学 院 河 南 郑 州 ４ １ ９ ） 郑 ５ １ １
摘 要 ： 目前各高校手工会计和 电算化会计 实训室大多都是分开的， 缺
手工 会 计对 于会计 专业学 生 掌握
会 计 原 理 和 各 种 核 算 技 能 知 识 具 有 不
已有 的实 训 室 缺乏 职 业 特 点 ， 无
法达 到仿 真的要 求 ，大 多数仅 仅是 一 间机 房几 台电脑 或一 问普 通教 室加 几 张桌子 而 已 ，无法 让学 生感 受 到财 务 工作 的真 实环境 。 由于会 计工 作涉 及 到保 密性 的原 则 ，要提 高学生 实践 动
钞 机 ， 拟 钞 票 ， 灯 机 等 设 备 。 实 训 模 幻
时候 ，往往 把 电算 化会计 和 手工会 计
作 为 独 立 的 两 门 课 程 ，这 容 易 使 学 生
兵； 实训教 材 也不配 套 ， 对 一体 化教 针
在 这 两种 方 法 上产 生 认 知 上 的偏 见 ， 认 为只要熟 练 掌握 传统 手工 化账务 处 理 ， 习 了电算 化会计 知识 ， 学 两项 技能 就 都能 掌握 ；或认 为普 及 电算化 会计
题 进 行 了探 讨 并 提 出相 关 措 施 。
关于会计电算化与手工会计的对比之我见
章 等 控 制方 式 虽被保 留 了 ， 却增 设 了权 限及 时序 的 控 制等 方 式 。
２ 会 计 电算 化与 手工 会计 的联 系 、
２１目的相 同 ．
化 不仅适 应 了会计 发展 的需 要 ， 还对信 息 时代 的会计 工 作提 出 了新 的 要求 与 希冀 。 手 工 会计 主 要依 赖 于 纸 张 、 墨 、 盘 等 物质 工 具为 技 术 支持 ， 过 笔 算 通 人工 记账 、 、 算账 报账 或人脑 对 会计 信 息完 成 分析 、 预测及 决 策 的工 作 过程 。 手 工会计 相 对 于 会计 电算化 ， 一种 较 为原 始 的 会计 工 作模 式 。 是
关 于 会 计 电算 化 与 手 工 会 计 的 对 比之 我 见
刘艳 华 法库 县 行政 事 业 单位 财 务核 算 中心 法库县 １０ ０ ０ ４０
【 摘
要 】新 技 术 革 命 ，尤 其 是 电子 信 息技 术 的 发 展 ，把 电子 计 算 机 送 进 了千 家 万 户 ， 渗透 到社 会各 个领 域 ，成 为人 们 在 工作 、 学
所 有 的经 济活 动 或 经济 形 式都 要遵 守 相 关 的经济 法 规 ， 会计 电算 化和 手工 会 计都 要遵 守 会计 领域 的法 规 和相 关财 经 制度 ， 须严 格遵 守 ， 能越 必 不 雷池 半步 。
２４都 有相 同的会 计 学方 法 论 ．
虽 然会计 电算学 和 手 工 会计 的 载体 不 同 ， 是它 们都 有 相 同 的会计 学 但 方法论， 其理 论研 究和 科 学 实践 是 相 同的 。 ２５都 需 要归 档保 存 ． 会计 电算 化 是对 手 工 会计 的 发展 与 升华 。 但是 会 计 电算 化和 手 工 会计 都 需 要对 所 有信 息 进 行 审核 、 整理 和 档 案归 类 等 工作 ， 最终 妥 善保 存 。
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电算化会计与手工会计初探
摘要:21世纪是一个信息时代,电算化会计已成为经济生活中不可缺少的一部分,电算化会计比较手工会计有相同点,也有不同点,但会计信息处理从手工到电算化是会计发展的必然趋势。
关键词:电算化会计手工会计相同点不同点
实行电算化会计,是将电子计算机应用于会计工作中,并不改变会计的对象和任务。
因此,电算化会计与手工会计操作具有许多相同之处:第一,系统目标相同:都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益;第二,基本功能相同:都是要达到系统目标,都应具备信息的采集、输入、存贮、加工处理、输出和传输这五项功能;第三,基本的会计理论与方法相同:两系统均要遵循基本的会计理论和方法,并以此为指导;第四,遵守会计法令财务制度:任何会计信息系统的应用都必须维护财经纪律,严格贯彻执行会计法规,堵塞漏洞,消除弊端;第五:会计档案必须妥善保存,以便查询,会计报表必须按国家要求编制输出。
但是,实行会计电算化后,电算化会计由于诸多因素的影响,与手工会计操作相比较,又具有许多不同之处。
大致归纳为如下几点:
1 会计数据是在计算机程序的控制下自动处理
实行会计电算化后,对数据原处理过程,一般是由手工编制记账凭
证,然后将记账凭证中的数据逐一输入计算机中,形成数据源。
电子计算机根据这些数据源,在程序的控制下分别读入有关的账簿文件中,并结算出各账户的余额。
需要编制会计报表时,也由电子计算机自动从有关账簿文件中检索出所需要的数据,并按规定的格式打印输出各种会计报表。
其他如计算产品成本,也是由计算机根据有关账簿文件中的数据和输入的其他生产统计数据,按照规定的成本计算方法,计算出产品的单位成本和总成本,并打印输出所需的成本报表。
进行各种分析、预测的操作,都与此类似。
总之,除原始数据需要由人工进行审核和输入计算机外,其余所有记账、计算、分析以及编制报表等工作,都是由电子计算机在程序的控制下自动进行。
速度既快,准确性也很高。
2 实行会计电算化要广泛地使用代码
为了电算化会计工作的规范化,为了便于电子计算机识别和节约机器工作时间,提高其工作效率。
实行会计电算化后,都要广泛地使用代码。
例如,会计科目、费用明细项目、固定资产和材料的名称、职工姓名、往来客户的名称以及企业内部的单位名称等,都要编制号码来代替。
但当打印输出各种文本文件(即书面文件)时,计算机又可将其原名称打印输出,使阅读报表或其他使用信息者仍感到与手工会计操作一样的方便。
3 实行会计电算化后,记账凭证可以使用,也可以不使用
记账凭证主要用来对经济业务分类,确定会计分录,扼要说明经济业务的内容以及作为记账的依据。
实行会计电算化后是完全可以取消记账凭证的,如各种收支款项或转账业务,计算机都可以根据业务的性质自动做出判断,确定其会计分录,并输入计算机。
这样计算机就能将数据读入各有关账簿文件中,同样能起到手工编制记账凭证的作用。
输入计算机的记账凭证和由计算机自动生成的转账凭证,也都要逐一打印输出,统一编号归档保管。
4 在电算化会计与手工会计的操作中,数据载体和账簿文件的格式不同
手工会计操作,是将数据书写在纸制的帐簿中,占用空间大,查询烦琐,而且每一个账户的借、贷数据都是在竖行中继续书写。
实行会计电算化后,一般是将数据存储在磁盘上,占用空间小,查询检索方便,相似于将音乐录制在磁带上一样;而且数据记在一条横线上。
所以,在一条记录(相当于手工操作会计的一个账或一笔账)中的各项数据,是在一条横线上占用一定的空间。
但是,在打印输出时,又可命令电子计算机按照一般的现金账格式,在竖行中打印输出每一经济业务的内容,并不影响使用。
由于电子计算机的存储量大,因此,可以在有关的账簿文件中存储更多的数据,从而文件的格式就不限于三栏式,可以根据需要设置更多的栏次。
5 电算化会计操作中,日记账和总账可以使用活页账
在手工会计操作下,现金、银行存款日记账及总账都必须使用订本账,其目的是为了防止更换账页、篡改账目等。
实行会计电算化后,所有打印输出的账页文件都是卷状式的,只能裁剪下来装订成活页账,不可能打印在订本式的账簿中。
因此,应采取对输入数据和对账簿文件中数据的修改进行控制等办法,以防止发生弊端。
6 电算化会计操作中,划线更正法不能使用
在手工会计操作下,登记账簿发生错误时应使用“划线更正法”进行更正。
这样可以留下更改的痕迹,明确更改者的责任。
实行会计电算化后,修改错误是将原数据清除,重新记入数据,且不留任何痕迹。
所以,“划线更正法”就不能再使用了。
为了防止发生篡改账目和为日后进行审计留下线索,应规定:凡已输入计算机并存储在账簿文件中的数据,如需要修改,都必须按正常处理程序,编制修改数据的记账凭证,凭以输入修改原有的数据;并且所设计的程序,对已输入账簿文件中的数据
都应摒弃直接修改数据的功能。
7 为了防止发生弊端,各种应用软件应作为会计档案保管
电子计算机之所以能自动进行各种运算,是根据所设计的应用程序进行的。
如果对这些程序加以修改,计算机就会按照修改后的程序进行运算,甚至可以通过修改程序进行各种舞弊。
为了防止发生弊端,对此项应用程序(包括打印出的文本程序和存储在计算机内部和外部存储设施上的程序)必须作为重要的会计档案进行保管,除经有权限批准人签字外,其他人不得查阅、复制。
即使对操作者使用程序也要加以控制。
如在每一子系统的入口处,都设置口令,如操作者不是该子系统的操作人员,当输入的口令不相符时,计算机就会拒绝执行操作。
对于存储应用程序和数据库文件等的磁性载体必须采取特殊的保管方法,以防止数据丢失。
总之,电算化会计较手工会计有很多优势,电算化会计最终取代手工会计也是会计工作发展的必然趋势。