电算化会计信息系统的分析与设计
浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究
浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究1. 引言1.1 研究背景在当今信息时代，电算化会计信息系统已经成为企业财务管理的重要工具。
随着我国经济的发展和企业规模的不断扩大，电算化会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。
随之而来的是各种内部控制问题的不断暴露，给企业带来了严重的经济损失和声誉风险。
传统的手工会计系统主要依靠人工操作，相对容易发现错误和进行控制。
但是电算化会计信息系统的快速发展和复杂性使得内部控制更加困难，容易出现数据泄漏、系统漏洞等问题。
研究如何加强我国电算化会计信息系统的内部控制，成为当前亟待解决的重要问题。
本文将从电算化会计信息系统概述、内部控制的概念与原则、我国电算化会计信息系统内部控制存在的问题、加强我国电算化会计信息系统内部控制的措施与方法以及内部控制实施的效果评价等方面展开深入研究，旨在为我国企业提升内部控制水平，保障财务信息的准确性和可靠性提供理论支持和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解我国电算化会计信息系统内部控制的现状和问题，探讨如何加强内部控制措施，提高会计信息系统的安全性和可靠性，确保财务信息的完整性和准确性。
通过研究，可以为企业和相关部门提供科学的建议和措施，帮助他们规范内部管理制度，预防财务风险，促进经济发展。
也为学术界提供了解我国电算化会计信息系统内部控制的最新研究成果，为未来研究提供借鉴和参考。
通过本研究，可以为我国电算化会计信息系统内部控制提出一些建议和改进建议，推动信息化管理在财务领域的发展，提高会计信息系统的质量和效率。
1.3 研究意义本文旨在深入探讨我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法，分析其中存在的问题，并提出加强内部控制的措施与方法，希望能够为我国电算化会计信息系统的管理和监督提供参考和借鉴，进一步提升信息系统的安全性和有效性。
通过对内部控制实施效果的评价，可以为相关企业或组织在电算化会计信息系统内部控制方面提供可行的建议和改进方向，促进企业管理的规范化和现代化。
关于高职院校《会计信息系统分析与设计》课程教学的几点思考
一
这 门课程应放在第 四或第五学期来开设 ，主要是放在会计
电算化建立与运行这 门课程之后进行 ，因为会计 电算化建立与 运行这 门课程主要是 以商品化会计软件 为例 ，介绍财务软件 的 操作使用 。学生学完这 门课程后 ， 了解到财务软件是什 么样 的 ， 是如何使用 的 ，就相 当于试用了快速原型法 已经开发 的物理原
划是这样设置 的 ： 一般在第 三学期就 开设 此课程 ， 而与之相关的 会计 电算化建立与运行这 门课程 ，却是在其之后的第 四学期开
一功能模块的分析 、 设计与实现 ， 不需要掌握会计信息系统 中所
有功能模块的分析 、 设计与实现 。 首先从时间上来 讲 ， 一个完整的信息系统 的分析 、 设计 与实
２ ０ １ ３年 １ — ２期
袋、 放靖． 高教
Ｓ ｈ ａ ａ ｎ ｘ ｉ Ｊ ｉ ａ ｏ ｙ ｕ ・ Ｇａ ｏ ｊ ｉ ａ ｏ
辱 。 教 广角
关
【 摘 要】 在高职会计电 算化教学 过程中， 会计信息系 统分析与设计这门 课程的教学效 果并不理想。
如 何 合 理 安排 教 学 计 划 ， 让 学 生 更 好地 学 ＊ － ３这 门课 程 ． 是 目前 高 职 会 计 电 算 化 专 业 急 需解 决的 问题 。
高职教育应建立 自己的教 材体 系 ，提 出 自己对学生学习 目 标的定位 ， 尤其是针对会计信息系统分析与设计这 门课程 。 针对 高职会计 电算化专业的学生定位 为 ：只需 了解到软件开发的方 法及其中涉及到开发工具 有哪些 ，可实现对会计信息系统中某
即本课程开设时间过早 。高职会计电算化专业课 程教学计
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术，对会计工作进行自动化、信息化处理的系统。
它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术，实现会计的高效、准确、规范化处理，提供及时、可靠、完整的会计信息，为企业决策提供科学依据。
本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。
电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一种信息处理系统。
它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用，将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告等环节自动化地完成，提高会计信息的准确性和可靠性。
电算化会计信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性，为企业的经营管理提供决策支持。
它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询，加快财务报表的编制和审查，提高会计数据的准确和完整性，有力地支持企业的经营活动和决策。
电算化会计信息系统具有以下几个特点。
首先，它能够实现大量数据的自动处理和储存，减少人工录入和处理的工作量，提高工作效率。
其次，它能够提供高质量的会计信息，减少因人为错误而引发的会计差错，提高会计信息的准确性和可靠性。
再次，它拥有较强的适应性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发，满足不同企业的会计管理需求。
最后，它具备信息化的特点，能够实现会计信息的共享和交流，提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。
电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。
在企业中，它能够帮助企业实时掌握经营情况，及时制定和调整经营策略，提高企业的竞争力。
在金融机构中，它能够提高金融交易的效率和安全性，有效防范金融风险。
在政府部门中，它能够提高对财政资金的监管和使用效率，提供科学依据和数据支持，提升政府的决策科学性和透明度。
在教育、医疗和科研等领域，它能够提高管理和服务水平，提供质量较高的教育、医疗和科研服务。
未来，电算化会计信息系统将继续发展和完善。
电算化会计信息系统环境下内部控制的分析
来实现的。因此， 计算机系统的内部控制也由手工条件 下 的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。 由于电 算化系统 中内部控制 具有人工控制 与程序 控制相结合 的特点 ，电算化系统许多程序 中包含了 内部控制功能 ， 这些程序化的 内容控制 的有效性取决于应用程 序 ， 如程 Ｊ 亨发生差错 或不起作用 ， 由于人们依赖性 以及程序运动 的重复性 ， 使得失效控制长期不被发现 ， 从而使系统“ 在 特定方面发生错误或违规行 为的可能性较大” 。 在手工会计系统中 ， 于一项经济业务的每个环节 对 都要经过某些具有相应权 限人员 的签章 ， 电算化会 但在 计信息系统 的中， 业务人员可 以利用特殊 的授权文件 或 口令获得某种权利或运行特定程序进行业务处理 ， 由此 易引起失控而造成损失 。在 电算化会计环境 下 ， 授权控 制是最主要的组织原则 ， 内部控制的形 式也由手工条件 下的制度控制变为制度控制与程序软件控制 。 内部控制 的程序化使得 内部控制具有 不定期 的依赖性 并增加 了 差错反复发生 的可能 ， 就意味着在新 的会计工作环境 这 下， 加强财务软件 的系统权限控 制 、 口令管理程序控制 、 修改程序控制 、 网络系统权限控 制等工作成为 内部控制
适合电算化会计系统 的内部控制制度就尤为重要。 电算化会计处理 系统对企 业内部控制的影响 （ ） 一 由于会计信息处理方式的改变而产生 的影 响。
一
的 目的。实行会计 电算化后 ， 的核算工作有相 当一 原来 部分 由计 算机 自动完成 ， 工作 的完成涉及到人与电 会计 算化软件两个 因素 ， 电算化软件还是主要的影响因 而且 素， 这使得内部控制的重点 由对人 的控制转变为对人和 机器的控制 ， 由此可见 ， 在会计 电算化 的条件下 ， 内 企业
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。
实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
电算化会计信息系统内部控制问题与对策分析
由于外部环境 因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要 包括 ： 接触控制 、 环境保护和安全控制。接触控制 是防止未经
授权 的人擅 自动用 系统 的各种资源 ，以保证各项资源的正确
性。 主要的控制措施包括 ：１用户识别控制。 （） 系统应 以设置和
制数据正确性的作用变得毫无意义 ，数据控制的重点转移到
水平上档次 ， 同时注重管理者管理风格 、 决策水准。 （ ） 二 加强系统安全保密控制 。系统 的可靠性 、 信息的正确 性和安全保密性 ， 都依赖于强而有利的安全保密控制措施 。影 响系统安全的因素 主要包括 自然灾害、 失误 、 计算机舞弊和犯
罪行为。这项控制就是为了保证计算机系统的运行安全 ， 避免
系统大为减少 ， 凭证 、 经济业务事项 的说 明和账簿等大多要依
赖计算机方可录入、 阅读或查询 。信 息来 源于数据 和程序 ， 并 且从一开始就存储在各种磁性介质上 。如果缺乏适 当的内控 ，
那么未经批准擅 自改 动数 据的可能性就 明显增大 ，而且改动
素质和业务素质 ， 尤其要加强计算机技术学 习， 使计算机操作
修改 了的会计凭证或会计账册都 可以从各 自的笔迹和印章上
（ ） 一 全面提高会计人员素质 。内部控制制度是 由人设计 并执行的。缺乏高素质的人员 ， 任何控制制度措施的效用都将 大打折扣 ， 甚至形 同虚设 。企业必须全面提高会计人员的政 治
分清责任。但实行了电算化会计后 ， 有形记 录较传统手工会计
入质量关 。
（ ） 一 人员素质 问题 。会计电算 化工作是一项技术 含量 较
高 的工作 ， 已成 为一 门融会计科 学 、 它 电子计算机科学 、 息 信
科学和管理科学 为一体 的交叉学科 ，它是现代会计科 学的重 要分支。在我国， 各级政府会计 主管部 门、 社会办学机构对 财
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式，提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解：1.系统需求分析：首先需要明确公司的会计信息需求，确定实际应用中需要实现的功能和数据量，以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商，确定合适的会计信息系统。
2.系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分，设计数据库的结构和表格，规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求，确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发：根据设计的结果，进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换：将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理，导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性，并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行：在正式上线之前，进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求，发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整，可以是几天到几个月不等。
6.系统培训：在系统正式上线之前，对相关人员进行系统培训，包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线：当试运行和培训结束后，系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试，确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护，及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护：系统上线之后，需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据，安装和测试软件的更新版本，修复系统的错误和漏洞等。
会计信息系统实验报告
目的：1、掌握供应链系统的初始设置。
初始设置是供应链系统的基本前提。
2、掌握采购业务的各种应用流程。
采购业务在各个行业都是不可或缺的一项，掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
3、掌握销售业务的各种应用流程。
销售业务在各个行业都是不可或缺的一项，掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
4、熟悉库存、存货系统的应用流程。
意义：此次会计信息系统的课程设计只要是为了让我们熟悉供应链的操作，因为企业中会有很多购、销、存的业务，而大部分企业已经实行会计电算化，本次上机课程设计不仅让我们熟悉了用友ERP软件的操作，也使得我们对企业的经济流程有了一个大致的了解。
而且在最后我们从建账开始做到月末结账，使我们对以前上机的内容又复习了一遍。
二、课程设计内容、具体步骤及分析具体内容：此次会计信息系统的课程设计主要是练习了供应链的操作，通过很多日常的经营业务来提高我们对用友ERP软件中采购系统、销售系统、库存系统以及存货系统中填制订购单、入库单、采购发票、订购单、出库单、出库单的填制以及正常业务单据的填制，在最后的一次上机中，我们从建账开始做起，重新复习了一遍本学期所学过的会计信息系统的知识，在练习的同时我们找到了很多以前没有发现的问题，并在课设指导老师的带领下逐步解决问题，是自己的知识又得到了进一步的提高具体步骤：1、供应链的初始化设置（一）、启用相关系统以“郝大为”的身份进入企业应用平台，在“设置”页签中执行“系统启用”，于2007年1月1日启用“应付管理”、“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“存货管理”系统。
(二)、设置基础信息在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”下，设置以下各种基础信息：计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。
（三）、设置单据编号在“设置”页签中执行“单据编码”命令，分析别对“销售管理”、“采购管理”的普通发票和专用发票进行修改：修改为完全手工编号。
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（6）建立系统开发组织，明确参与开发人员的职责及分工，使系 统分析及设计人员密切配合、协调工作。
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第二节 系统分析
“系统分析”又称为“需求分析”，其目的是建立一个合理、优化 的新系统。系统分析就是用系统的观点，对选定的对象及开发范围有计 划、有目的地进行分析与研究。它是系统开发中极为重要的步骤，也是 系统设计的基础，只有对现行的手工系统进行了初步调查和可行性论证， 从技术、经济，操作使用等方面证实新系统的开发是可行的，通过立项 才能进入系统分析阶段。
（4）严格划分工作阶段，制定周密的工作计划。
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第一节 系统的开发方法和基本要求
每个阶段应明确目标和任务，循序渐进，在开发过程中应加强管理， 避免返工造成不应有的损失。
（5）建立标准化的阶段文档资料。开发过程中每个阶段的工作成 果，都应以文字、图表等形式做详细的记录，阶段工作完成后要编制一 定的文件，并符合标准化的要求，以便于开发过程中各类人员、各个环 节、各个阶段之间的交接和管理，同时也要为系统运行维护提供依据。
一、 详细调查 详细调查就是对现行的系统进行详细具体的调查，为系统分析和新 系统逻辑模型的建立提供详尽的、完整的资料，使开发工作在摸清系统 现状、明确用户要求和充分占有资料的基础上进行。详细调查一般采用 面谈、发调查表、查阅资料和实地观察等方式进行，调查过程中应注意 调查的真实性、全面性、规范性和启发性。设计人员在调查情况的同时， 也要向用户介绍计算机信息系统方面的知识，
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第一节 系统的开发方法和基本要求
不断提出修改和补充，才能完善和确定目标，所以采用原型法开发 就比较一致，或者说前者应该是后者的一个子集。由于系统研制手段的 限制，系统很难满足太大的目标变化的要求。
二、 系统生命周期法 对于系统规模较大、系统目标稳定的信息系统，一般采用系统生命 周期法进行设计开发。它把信息系统的整个生存期定为一个生命周期， 系统开发工作是一个循序渐进、逐步控制的连续过程。根据生命周期各 个环节的内容和要求，整个系统开发分为五个阶段，开发流程如图3-2 所示。 本章将着重介绍采用系统生命周期法进行电算化会计信息系统的开 发，有关各环节的工作内容和要求将在后面各节中详细介绍。 三、 系统开发设计的基本要求
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第一节 系统的开发方法和基本要求
（1）符合用户要求，能正确反映用户的现实环境，要包括用户需 要处理的全部数据，支持用户需要进行的所有“加工”，首要目标是它 的实用性和正确性。
（2）按用户拥有的人力和财力情况，选用适当的工作方式，力求 投资少、见效快，即它的经济性。
（3）具有较高的质量，具体目标为：一是效率高，主要体现在能 较快地响应用户的查询，而且打印账簿和报表所用时间较少；二是可靠 性高，硬件和软件平均故障时间较短；三是具有可修改性，指设计方案 具有灵活性，易于修改，以满足用户的需要。一般来说，三个目标是相 互制约的。如要求系统具有高度可靠性，那么运行效率就会降低；如要 求运行效率高，那么可修改性就会差一些，不够灵活。所以不能片面追 求某一个目标，而必须在三者之间提出一个切合实际的要求。
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第一节 系统的开发方法和基本要求
用户对下一步的修改和扩充也就能提出较为准确的具体要求 第四阶段为原型完善及完成系统产品。设计人员根据原型试用后提 出的问题，改进程序，修改和扩充系统功能，得到新的原型，然后再试 用、评价、修改，直到形成满足用户要求的系统产品。最后，设计人员 还应整理出有关系统说明的各类资料和手册。 原型法开发流程如图3-1所示。 原型法研制周期短，适用于系统规模较小的应用软件的开发，而且 适合于管理体制和结构不稳定、系统目标容易发生变化的项目开发，特 别适用于一些要解决的问题和目标事先难以严格定义，需要在系统使用 之后才能进一步提出的情况。如电算化会计决策支持子系统DSS的开发， 由于面临的任务大多是半结构化的，即对决策过程及原则不能用确切的 模型或语言描述，对某些问题有所了解但不全面，有所分析但不确切， 有所估计但不确定，需要通过用户对系统的使用和反馈，
第三章 电算化会计信息系统的分析与设计
第一节 系统的开发方法和基本要求 第二节 系统分析 第三节 系统设计 第四节 程序设计
第一节 系统的开发方法和基本要求
电算化会计信息系统的开发，一般按照计算机信息系统的开发方法 进行。以往国内外普遍采用结构化的设计方法，这种方法可以计划和严 格定义开发步骤，又称为生命周期法（Life Cycle Approach）。另外， 还有一种开发方法——原型设计法（Prototyping Approach）也受到人 们的重视，这种方法可以迅速向用户提供一个信息系统的原型设计，从 而使用户尽早看到并使用一个真实的信息系统，在此基础上，由设计人 员和用户共同探讨，反复改进完善原型设计，直到得到满意的方案。近 年来，面向对象的设计方法得到了广泛应用。这种设计方法提供了诸如 对象、类、继承、封装、多态等一系列概念，用于分析、抽象、简化与 描述实际问题和系统，很有发展前途，预计将会成为今后软件开发的主 流。
一、 原型法 原型法的开发过程可以分为四个阶段：
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第一节 系统的开发方法和基本要求
第一阶段为确定要求。设计人员应了解用户的基本要求和系统的应 用范围。如果用户要求过多，应先确定这些要求的优先顺序，开始时不 要把目标定的过高，先迅速完成某些基本要求，然后再扩充功能，逐步 完善要求。
第二阶段为设计系统原型。根据用户的初步意见和墓本要求，迅速 设计出一个应用系统软件，提供给用户使用并由其做出评价，帮助用户 解决基本要求。为了加快开发速度，应尽量使用已有的软件包或现成软 件，或采用第四代编程语言或自动编程系统等技术手段，使程序设计工 作量压至最低程度，使用户能在短时间内看到并使用一个真实的系统。