人事秘书职责
人事秘书岗位职责任职要求
人事秘书岗位职责任职要求人事秘书是企业管理中的紧要职位，重要负责人事管理工作，监督组织内部人员的管理和运营，以及帮助人力资源部门执行企业的各项人事政策和规定。
下面将从人事秘书岗位职责和任职要求两个方面进行认真讲解。
一、岗位职责1. 资料管理：管理人事档案，负责公司内部人员的员工档案记录和更新，对员工档案信息保密及更新。
2. 聘请管理：依据岗位需求订立聘请计划，负责员工聘请、面试、录用及员工合同签订。
3. 薪资管理：负责员工薪资、奖金、考勤等相关工作，对员工薪资和数据进行核算、统计和管理。
4. 绩效管理：负责员工绩效管理工作，订立年度绩效考核计划，对员工的绩效进行评估与跟踪。
5. 劳动合同管理：负责劳动合同签订及执行，确保合同内容的合法性、公正性及合同的执行。
6. 人事政策执行：帮助人力资源部门管理公司全体员工的工作，协管全公司订立相关的人事政策和人才管理制度，并加以执行，以保证公司合规。
7. 人员流动管理：帮助人力资源部门进行员工的离职、调动等工作，并助力人力资源部门落实相关的离职手续等。
8. 公司文化建设：帮助人力资源部门对公司的企业文化建设，加强组织文化建设和员工精神培育。
二、任职要求1.专业要求：本科及以上学历，人力资源、行政管理、经济管理专业优先。
2.工作阅历：3年以上企业人事管理相关工作阅历，有帮助人事部门管理员工的阅历者优先。
3.职业素养：具备亲和力、良好的团队合作精神，工作严谨，有较高的贡献意识和责任心，较强的执行本领和协调本领，擅长沟通、协调、跟进工作事务。
4.本领要求：把握人事管理的相关规范和操作流程，具备会员管理、薪资管理、绩效管理和人才库建设等工作阅历，有肯定的数据管理和运营本领，较强的团队管理本领，优秀的信息组织和处理本领，以及杰出的表达和写作本领。
5.其他条件：娴熟把握常用的办公软件和人才管理软件，良好的英语交流、演讲和阅读本领，能够适应工作节奏、压力较大。
同时，具有相应的工作阅历和证书，如人力资源管理师（中级及以上）等认可的职业技能证书者优先。
人事秘书岗位职责标准版范文10篇
人事秘书岗位职责标准版范文10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事秘书科工作职责
人事秘书科工作职责
（一）拟订全市卫生和计划生育人才发展规划并组织实施；
（二）承担局机关和所属单位机构编制、人事管理等职责；
（三）组织指导卫生和计划生育管理干部队伍建设和岗位培训；
（四）指导全市卫生和计划生育专业技术人员职称评聘和职称改革；
（五）承担局机关离退休人员管理服务和指导局所属单位离退休人员管理服务职责；
（六）承担局机关文电、会务、机要、档案、督查、后勤保障等日常运转以及局机关信息化建设职责，承办局机关办公自动化网络和政府公众信息网的建设；
（七）承担信息、安全、保密、政务公开、建议提案办理等职责；
（八）负责拟订全市卫生和计划生育宣传工作规划；
（九）组织指导全市卫生和计划生育工作领域对外宣传工作；
（十）指导基层开展人口和计划生育基层知识教育和科普知识宣传；
（十一）承担卫生和计划生育科学普及、新闻宣传和信息发布职责；
（十二）指导健康教育、健康促进工作开展；。
人事秘书岗位职责
人事秘书岗位职责人事秘书是一个很重要的岗位，主要负责人力资源管理方面的各项工作，如招聘、培训、福利、绩效管理等方面的工作。
其职责包括以下几个方面：一、人力资源招聘管理1、根据公司特点，制定并完善岗位职责及需求，并制定新员工的入职计划和流程。
2、对公司各岗位进行分析和定档，以便量身打造合适的招聘程序、策略和方案。
3、组织开展人才招聘活动，定期组织招聘面试、筛选简历等。
并对参与招聘的社会群体进行面试、体检、考试等项目的管理及跟踪。
4、负责招聘流程的改进建议、分析及总结，提出人才招聘流程改进方案，以保证公司招聘的效率和质量。
二、员工培训管理1、根据公司的人才发展需求，拟定培训计划并制定培训预算。
2、定期设计与制作员工的培训资料，根据员工实际工作情况组织开展内部和外部的培训课程。
3、跟进培训进度和培训效果，及时收集和总结员工培训评估反馈信息，并不断地优化课程及讲师，提高培训效果。
三、薪酬福利管理1、管理管理公司薪资发放政策与方案，制定薪资调整计划及方案，并负责发放薪资调整通知。
2、负责实施员工福利计划，包括生育保险、失业保险、医疗保险等，协调员工个人假期管理等相关工作。
3、对于员工的社会保险及公积金的计算、缴纳、管理等工作进行规范，以保证各项福利待遇的权益。
四、员工关系管理1、基于公司员工的人事档案，调查员工加班情况，管理和协调员工的工作时间和工作岗位。
2、授理员工投诉诉求、问询，稳定合理情绪，及时受理检讨、通报、调查处置工作。
3、召集员工大会，沟通交流，增强企业凝聚力、向心力。
总结：以上便是人事秘书的岗位职责，要做好人力资源管理工作，既需要专业的知识技能，也需要良好的组织、协调和沟通能力。
优秀的人事秘书可以帮助公司顺利进行招聘、培训、福利待遇等方面的管理工作，满足公司各项资源的需求，让公司的竞争力和发展能力提升。
中学人事秘书工作职责（四篇）
中学人事秘书工作职责中学人事秘书是学校人力资源管理部门的重要工作岗位之一，主要负责协助人事经理完成各项人力资源管理工作。
下面是中学人事秘书的工作职责：1. 组织与管理人才招聘- 协助制定并完善人才招聘计划，根据学校需求发布招聘信息；- 筛选简历、安排面试，并参与面试评估工作，提供招聘建议；- 跟进招聘程序，完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等事宜。
2. 管理人事档案- 负责维护和管理学校员工人事档案，包括员工合同、人事变动、考勤记录等；- 按要求归档和保管员工档案，确保档案信息的安全和准确性；- 提供员工档案信息查询和提供相关证明文件。
3. 协助人事培训与发展- 协助制定学校人才培训和发展计划，组织安排内外部培训活动；- 统计培训需求，收集课程反馈意见，并进行培训成效评估；- 协助监督和跟进培训计划的执行情况，确保培训效果。
4. 进行绩效管理- 协助制定学校绩效考核制度和流程，负责绩效评估的组织和实施；- 收集员工绩效评估数据，提供绩效测评结果，辅助制定奖惩措施；- 协助解决员工的绩效问题和争议。
5. 管理员工关系- 负责员工日常行政管理工作，包括员工考勤、请假等；- 协助解决员工的问题和纠纷，保持良好的员工关系；- 考虑员工的需求，组织开展各类员工福利活动和文体活动。
6. 参与人力资源规划- 收集和分析学校人力资源情况，协助制定人力资源规划；- 提供人力资源数据支持，为学校管理层决策提供相关人事资料和统计分析报告；- 参与制定人员编制和人事预算，合理配置和控制人力资源。
7. 学校政策宣贯与执行- 及时了解和学习国家、地方和学校的相关政策和法规；- 协助对学校政策进行宣贯，确保员工了解并遵守；- 监督和检查学校政策的执行情况，提出改进建议。
8. 协助人事经理进行其他工作- 根据需要协助人事经理处理其他人力资源管理工作；- 参与人力资源项目的筹备和实施，如薪酬福利调研、绩效管理系统搭建等；- 完成人事经理交办的其他工作任务。
中学人事秘书岗位主要职责范文(4篇)
中学人事秘书岗位主要职责范文职位名称：中学人事秘书职位概述：中学人事秘书主要负责协助中学人事部门管理学校的人力资源工作，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等方面。
此职位要求具备一定的人事管理知识和技能，并能有效协调各部门之间的关系，确保人力资源工作的顺利进行。
职责描述：1.协助招聘工作：负责编写招聘广告、发布职位信息、筛选简历，安排面试并跟进招聘进展；协助制定招聘计划，与各部门进行沟通，确保招聘需求得到满足。
2.协助培训与发展：配合人事部门制定培训计划、组织培训活动，负责培训材料和讲义的整理和分发，协助员工参与培训评估和反馈。
3.协助绩效考核：配合人事部门收集绩效考核数据，协助制定绩效考核指标和流程，并跟进绩效考核结果和反馈。
4.协助员工关系管理：负责员工福利的发放和管理，协助处理员工的日常问题和意见反馈，维护良好的员工关系。
5.协助人事档案管理：负责员工的入职手续和离职手续办理，保障人事档案的完整性和安全性；根据需要编制相关员工报表和统计数据。
6.协助制定人力资源政策和流程：参与制定和完善学校的人力资源政策和流程，根据需要更新和修订相关制度和规定，确保其有效实施。
7.协助其他人事管理工作：接待来访人员，并提供必要的人事咨询和解答；协助处理人事纠纷和员工投诉，与相关部门进行协调解决。
职位要求：1.教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。
2.相关经验：有1年及以上的人事管理经验，熟悉招聘、培训、绩效考核和员工关系管理等方面的工作。
3.专业知识：熟悉劳动法和相关法规，具备一定的人事管理知识和技能，熟练使用办公软件和人事管理系统。
4.沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门及员工有效沟通和协作，解决问题和处理突发情况。
5.责任心和细节意识：具备高度的责任心和细节意识，能够严格执行人事政策和流程，确保工作的准确性和规范性。
6.团队合作精神：积极主动，善于团队合作，能够与同事协作完成工作任务，共同促进人力资源工作的发展。
秘书人员的主要工作职责范文（4篇）
秘书人员的主要工作职责范文（____字）一、协助领导进行日常工作1. 组织和安排领导的日程安排，包括会议安排、外出行程、重要事务的安排等。
及时调整和协调工作安排，确保领导工作的顺利进行。
2. 起草和处理各类文件、文件，包括公文、会议纪要、报告、函件等的起草、整理和归档工作，并及时妥善地转交给相关部门和人员。
3. 跟进和处理领导交办的工作事项，建立和维护相关事务的进度和信息，及时向领导反馈工作进展和问题，确保工作的及时完成。
4. 协助领导进行会议组织和准备工作，包括会议日程的制定、会议资料的准备、与会人员的安排等，确保会议的顺利进行。
5. 跟踪和协调领导的工作任务，及时与相关部门和人员沟通和协调，解决工作上的问题和困难，确保工作目标的实现。
二、提供行政支持和协调工作1. 负责公司行政工作的协调和处理，包括办公设备的采购、物品的申购和维护、车辆的管理和维修等，确保公司正常运转。
2. 组织和协调各类重要活动的筹备和安排工作，包括会议、庆典、培训等，确保活动的顺利进行。
3. 进行相关档案和数据的整理、维护和归档工作，确保档案的完整和准确。
4. 负责公司文件、文件的存档和保管工作，掌握文件、文件的存放位置和存档期限，确保文件、文件的安全和保密。
5. 负责公司资产的管理和保管工作，包括固定资产、无形资产和库存物资的登记、更新、盘点和报废等。
三、协助人事和人力资源管理1. 协助进行员工的招聘工作，包括编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历和面试的安排等，确保招聘工作的顺利进行。
2. 负责员工的入离职手续和相关事务，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理离职手续等，确保人事变动的顺利进行。
3. 协助进行员工培训和绩效评估工作，包括培训计划的制定、培训资源的调配、绩效评估的准备等，确保员工的专业素质和工作表现的提升。
4. 跟进和处理员工的劳动关系和人事纠纷，包括员工投诉、申诉等，及时与相关部门和人员沟通和协调，解决问题和矛盾。
人事部秘书岗位职责任职要求
人事部秘书岗位职责任职要求人事部秘书是一个重要的岗位，负责协助人事部经理及整个部门的工作。
他或她需要具备一定的专业知识和技能，为公司提供高效的人力资源支持。
以下是一份人事部秘书的职责任职要求。
一、职责：1. 协助人事部经理制定和实施人力资源管理政策和程序。
2. 协调组织人事部会议，并记录和分发会议记录。
3. 组织和维护人事文件和记录，确保其准确性和完整性。
4. 协助招聘和选聘员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。
5. 协助办理新员工入职手续，包括签订合同、办理保险、培训安排等。
6. 负责员工培训计划的管理和组织，包括协调培训需求、确定培训内容和安排培训师资等。
7. 配合人事经理进行员工绩效管理，包括绩效考核的数据统计和分析。
8. 负责员工福利管理，包括健康保险、薪酬福利和员工病假等。
9. 协助组织和执行员工活动和福利计划，提高员工的工作满意度。
10. 处理员工的日常事务，包括员工异动、请假申请和离职手续等。
二、任职要求：1. 本科以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有2年以上人事部秘书或相关工作经验。
3. 熟悉国家劳动法律法规和人力资源管理政策。
4. 具备良好的组织协调能力和时间管理能力。
5. 具有良好的沟通能力和团队合作精神。
6. 具备较强的计划和执行能力，能够处理多个任务。
7. 具备良好的人际关系技巧和敏锐的观察力。
8. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel和PowerPoint等。
9. 具备保密意识和处理机密信息的能力。
10. 良好的英语听说读写能力优先考虑。
人事部秘书是一个需要与各个部门紧密合作的岗位，需要与员工和管理层进行有效的沟通，因此，候选人需要具备良好的人际交往技巧和口头与书面沟通能力。
此外，他或她还需要具备较强的组织和协调能力，能够处理多个任务并且确保工作按时完成。
最重要的是，人事部秘书需要具备保密意识和处理机密信息的能力，确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
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1、认真学习，坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示，不断提高思想觉悟和政策水平，树立为教学、教研服务的思想，以保证各项工作的顺利完成。
2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。
3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。
4、负责教职工专业技术职称的评聘工作，做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。
5、负责学校教师资格认定的具体工作，包括组织填报、材料预审和报送等工作。
6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。
7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。
8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。
9、统一管理全校文书、人事档案，认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。
10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。
11、负责教职工社会保险，医疗保险的有关工作。
12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
15、完成学校交办的其他各项工作。
1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度；为完成教学和日常工作做好后勤保障工作，做到热情周到、文明办公。
2、加强学习，不断提高思想政治素质和业务能力，推进办公自动化。
3、协助处理学校日常行政事务，及时做好上传下达的工作。
4、协助办公室主任起草公文，并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。
5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
6、做好教职工请假登记、上报。
7、认真做好开学前准备和期末结束的工作，负责办公用品的申报领取。
8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等，妥善保管工作量、酬金表等资料。
9、做好信息的及时传递，做好电话记录。
10、负责有关文件、材料的打印。
11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。
12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
13、认真完成学校安排的其它各项工作。
安全(事务)员工作职责
1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识，服从学校安全领导小组的领导，严格执行学校各项规章制度，积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。
2、依照学校办公室有关要求，建立健全本单位综合治理安全保卫组织，完善规章制度及必要的措施。
3. 做好每日的安全执勤检查与巡逻，认真做好记录。
检查范围包括：教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。
检查内容：消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。
加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施，发现问题及时整改；负责本单位管辖区域内的治安管理；查处发生在本部门区域的违规违纪事件；对于存在的安全隐患要及时上报主任，并督促整改。
4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。
5、做好日常安全工作文件整理，相关资料的收集工作，期末年终整理归档。
6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作，并做好记录。
7、做好全体师生员工的政治思想教育，及时了解掌握动态性、预警性信息；了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况，防范群体事件的发生，消除不稳定苗头。
8、负责学校的消防设施和消防器材的看护，防止丢失、损坏等情况发生，及时更换。
9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议，落实各项会议精神。
10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。
11、配合政教处搞好各种安全应急演练。
12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。
13、完成学校办公室交办的其他有关工作。