报到证上交材料格式
《报到证》证明书
《报到证》证明书
尊敬的xxx先生/女士：
欢迎您加入我们的团队！在您正式入职之前，请您先收到这份《报到证》证明书，以便于您参加入职手续。
一、接收单位名称：xxx公司/机构
二、被接收人姓名（中文）：
三、被接收人姓名（英文）：
四、被接收人身份证号码/护照号码：
五、入职岗位：
六、工作地点：
七、报到时间：
八、附加信息：
根据公司规定，请您在规定的报到时间内携带以下材料前往人力资源部报到：
1. 身份证原件及复印件/护照原件及复印件；
2. 学历证明原件及复印件；
3. 简历原件及复印件；
4. 入职体检报告原件及复印件。
若您是外籍人士，请携带以下额外材料：
1. 有效工作签证原件及复印件；
2. 居留许可原件及复印件。
九、注意事项：
1. 请保证材料的完整性和准确性；
2. 如有提供虚假材料，将取消您的入职资格；
3. 如有任何疑问，请及时与人力资源部联系。
祝贺您即将加入我们团队，并预祝您在公司的工作中取得优秀的成绩与发展！
此致
敬礼
xxx公司/机构
人力资源部日期。
办理报到证须知
办理《报到证》须知（摘录于江苏省教育厅网站）一．派遣1、应届毕业生凡具备派遣资格，由学生个人携带相关材料（包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等）交毕业院校就业办，经毕业院校就业办审核、数据录入后，由就业办老师携带相关材料及含学生派遣信息的数据盘到本中心办理《报到证》。
2、毕业生档案及户口可以在学校免费托管2年，凡毕业2年内需要转递档案及户口的，均可按[1]中流程办理报到证。
二．改派毕业生在《报到证》已派遣的情况下，需要更改毕业去向的，由毕业院校就业办携带以下材料到本中心办理改派手续：（1）原《报到证》；（2）原派遣单位解约证明；（3）新派遣单位接收证明（包含毕业生就业协议或劳动合同、审核备案表等），同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函；（4）学校就业办所做数据盘。
注：毕业超过2年不再办理改派。
（毕业不超过2年是指毕业当年起至第3年年底12月31日。
如2004年6月份毕业的毕业生，2年的期限截止为2006年12月31日。
）三．遗失补办1、毕业不超过2年（含2年）的学生到毕业院校就业办查询原报到证号；2、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名及15位报到证号；3、毕业院校就业办老师带报纸原件到本中心代为补办。
四．单位备案凡在省属部属单位就业的毕业生，经接收单位和主管部门在审核备案表上盖章后，由用人单位人事处携毕业生的就业推荐表和审核备案表来中心办理备案手续。
五．落户盖章1、毕业生在南京的省属单位工作需要落实户口，需同时出具报到证及户口迁移证，经核实报到证与户口迁移证上迁往地址一致方可加盖调配章2、在外省院校读书，因中途出国没有报到证的，需回南京原籍落户时，凭户口迁移证及本人毕业证书到本中心填写毕业生迁移户粮关系介绍信，即可落户。
毕业生就业工作指导书－8 （参：苏教学[2002]19号《关于对在南京地区就业的毕业生落户问题的复函》）附件：办理《报到证》问答附件：办理《报到证》问答（一）《全国毕业研究生就业报到证》《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》《江苏省普通中等专业学校毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。
《报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口审核证明》(格式)
报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明（格式）
一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的，要求如下：
1、在“用人单位意见”栏写明：“同意聘用（或录用）该名学生。
报到证恳请开往****人才交流服务中心，档案（及户口）委托****人才交流服务中心管理。
”
经办人：
（单位盖章）
2、毕业生意见：本人同意报到证开往****人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在****人才交流服务中心。
（个人签名）
3、“人事主管部门意见”栏由****人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系及档案（及户口，户口迁往派出所为****派出所）。
”
经办人：
（人才交流服务中心盖章）
用人单位为接收的毕业生出具证明的格式（加盖双方公章为有效）：
证明
（姓名），（性别），2013年6月毕业于南宁职业技术学院专业，同意聘用（或录用）该名学生，并同意（姓名）的档案（及户口）托管在人才交流服务中心，报到证恳请开往人才交流服务中心。
特此证明
单位经办人：
单位名称单位盖章：
2013年月日
毕业生意见：本人同意报到证开往人才交流服务中心，并同意档案（及户口）托管在人才交流服务中心。
毕业生签名
人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、档案（及户口，户口迁往派出所为派出所）。
”
经办人：
人才交流服务中心盖章：
2013年月日。
《报到证》证明书[1]
![《报到证》证明书[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3592685d58eef8c75fbfc77da26925c52dc59162.png)
《报到证》证明书
报到证证明书
起因
尊敬的主办方：
我是一名参加您组织的活动的学员，我衷心感谢您为我们提供了这次宝贵的学习机会。
为了确认自己的身份并获得活动的相关信息，我特此请求一份《报到证》证明书，以便顺利参加活动。
个人信息
请按照以下格式输出我的个人信息：
姓名：X
性别：X
年龄：X
X
活动信息
请在此部分提供活动的相关信息，包括但不限于：
活动名称
活动时间
活动地点
活动主办方
活动联系人及
活动内容简介
证明内容
鉴于上述个人信息的真实性，并经过核实，我们特此为X/女士出具此份《报到证》证明书，凭借此证明书，X/女士将获得您组织的活动的参加资格，并享有相应的权益和服务。
证明人姓名：X
证明人职务：X
证明人X
使用说明
请将此证明书妥善保管，并在活动当天携带此证明书到场
在参加活动期间，请遵守主办方的相关规定和要求
如有任何疑问或需要帮助，请及时联系活动的主办方或联系人感谢您的认真阅读和处理，希望我的请求能得到您的支持与帮助，期待与您共同参与并分享这次活动的成果和收获。
衷心祝愿活动顺利进行，取得圆满成功！此致
敬礼
X。
三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明
三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明第一篇：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：2014年5月份上旬需要寄回的文件：1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页；2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。
流程简介：1、有《三方协议》的：2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。
（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）3、5体要求6月份再公布。
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》业生、用人单位、填制说明：1、定义《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
2、作用在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。
最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。
（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。
）3、注意事项（1）要规范填写。
填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。
学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。
（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。
为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。
办理报到证登记表填写说明
办理报到证登记表填写说明第一篇：办理报到证登记表填写说明办理报到证情况登记表填写说明1、各班直接在总表上填写，将表格名称加上班级名称发到我的QQ信箱；2、单位名称：指办理报到证的单位名称，办到单位的，要写单位全称；办回原籍的，只要写“回原籍”；考研的同学写考取的学校全称；暂时留校的不填写；3、单位隶属：办到单位的，如果有隶属单位，就写隶属单位全称，没有的，写单位所在省市，如：福建省，湖南省长沙市；办回原籍的，不用填写；考研的同学，写学校所在省市；暂时留校的不填写；4、单位性质：按实际情况填写，如三资企业、其他企业、其他事业单位、其他教学单位、政府机关、外企、高等学校等；暂时留校的不填写；5、实际工作单位：此项指的是办了回原籍的报到证的，要填写实习工作单位全称；6、实际所在地：指工作单位或学校实际所在地，如：广东省深圳市；7、单位电话、毕业生电话、家庭电话按实际情况填写，座机要写清区号。
8、就业材料类型：办到单位的，要就业协议书一式两份；办回生源地的，要填写《回生源地的申请书》；考研的不用填写；9、档案处理情况：到单位的，写清详细邮寄地址、接收人姓名和电话，非常重要；到人才中心的，写清人才中心的地址；到高校的，写清高校的详细地址、接收人姓名和电话，非常重要；回原籍的（非人事代理的），不用填写；暂时留校的，写留校（暂时留校的不需办理报到证，但是就业单位及电话等信息要写清楚）。
备注：请将此表填好后于5月25日下午下班前发到我的QQ信箱；按协议书编顺序将就业协议书和回生源地的申请书排列好，凡是办理报到证的必须有其中的一类材料。
协议书已经交给我的，在材料类型中注明。
考研和留校的不用交。
材料也是5月25日下班前上交。
请务必准时，因为要做数据库，晚了会影响全体毕业生，谢谢合作。
建议：档案留在学校没有什么实质性的意义，建议大家办人事代理，目前学校可办理的有：湘西自治州人才、湖南省人才、（这两个可以到院办来办理）长沙市人才、（6月5号还会来校，在创业园302办理）张家界人才以及大家觉得比较方便的其他人事代理机构。
档案报到证处理办法及注意事项(5)
2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日，我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项，仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由，对各项事务一无所知，鉴于这种情况，现将会议内容整理如下，请同学们认真阅读！一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明㈠《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下：1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见，本人签名。
2)用人单位填写信息，并盖章。
①用人单位有人事自主权（能保管档案）：仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见，并盖章。
②用人单位没有人事自主权：除了用人单位签字盖章外，还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏，到该单位所在地人才交流中心签字盖章（表示该中心同意接收档案）。
3)学院意见：分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室（资环楼407室）盖章。
4)院学生科登记：将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科（资环楼435室）进行就业信息登记，便于寄送档案！5)学校意见：贵州大学招生就业处信息科（北区中山园三楼）签字盖章。
6)一份提供给对方单位，一份提供给贵州大学招生就业处信息科，一份自己保留。
2、请保研、考取研究生的同学的同学，5月30日之前，将一式三份空白《协议书》交回院学生科，在《协议书》封面，用铅笔注明姓名、班级。
3、请签订《劳动合同》的同学，将一式三份空白《协议书》连同合同复印件，交到校招就处信息科。
4、《协议书》在毕业后两年内都有效，两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议，到学院、学校相关部门签字盖章，即可在校招就处信息科办理《报到证》。
5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益，包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。
毕业生毕业离校后，持《就业报到证》到用人单位报到，就业协议终止，学校将脱离“三方关系”，毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》，以确立劳动关系，保障自身利益。
办理报到证的接收函
办理报到证的接收函接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。
一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
本文是办理报到证的接收函，仅供参考。
办理报到证的接收函一：毕业后办理报到证须知(公卫学生办)一、报到证正联的样式：二、报到证的作用三、报到证如何办理(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。
交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。
第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。
(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。
(招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。
不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号广西大学生就业服务中心，开报到证。
要拿身份证件去。
叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。
注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。
○1本科同学交去给学生档案室。
学生档案室电话************，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。
有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。
○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。
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办理报到证信息统计需交材料
一、考研：
1、考研统计表（学号和姓名一定准确无误，专业名称写全称）
2、调档函或者录取通知书复印件（右上角注明：学号、姓名、年级、专业、联系电话、辅导员姓名）
备注：考取河师大的学生可以不用交该项材料
3、空白三方协议(不管考取那个学校都需要交)
二、已经签协议：
1、统计表
2、三方协议一份（一定注意如果用人单位无档案接收权限，需要盖上级主管部门的章，比如用人单位处盖章为：新乡市****教育咨询有限公司，则上级主管部门处必须盖：新乡市人力资源和社会保障局的章，否则无法办理报到证）
三、人事代理：
1、河南省人事代理统计表
2、郑州市人事代理统计表
3、个人办理人事代理
①统计表
②接收函或者盖章的三方协议一份
四、回生源地自主择业
1、统计表
2、回生源地自主择业申请表（辅导员需要签字）
五、未就业统计表
六、灵活就业
1、统计表
2、灵活就业合同
说明：
1、所有统计表必须按照所发模板统计，学号和电话的输入一定用文本格式，出生日期和毕业时间格式：20130908；专业名称必须是全称，不得简写；实际所在地：***省***市。
2、考研人数+已经签协议人数+办理人事代理人数+回生源地人数+未就业人数=班级总人数，灵活就业中的学生名单不应包含考研和已经签协议的学生，请大家统计完后核对清楚。
3、所有纸质版材料（统计表需辅导员签名）请务必在5月27日（周一）下午下班前交给我，电子版发杨萍飞信，因为时间比较紧，逾期不交或者材料不符合要求的班级本次报到证不再办理，等7月底办理。
4、纸质材料请按照专业分类装档案袋，并在档案袋上注明专业和所装材料内容。
5、所有材料请大家一定严格按照要求统计核对清楚，保证准确无误，拜托大家了！。