部门材料上交规范
学校材料上交管理制度
一、总则为加强学校管理，规范材料上交流程，提高工作效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校所有教职工和学生，涉及各类教育教学、行政管理、后勤保障等方面的材料上交。
三、材料分类1. 教学材料：教案、课件、教学笔记、作业批改记录等。
2. 行政材料：工作计划、会议记录、文件汇编、档案资料等。
3. 后勤保障材料：采购申请、验收报告、维修记录、设备清单等。
4. 学生材料：学生档案、成绩单、奖惩记录、社会实践报告等。
四、上交流程1. 教学材料：（1）教师根据教学需要准备相关材料，并确保材料完整、准确。
（2）教师将材料提交给教务处，教务处进行初步审核。
（3）教务处将审核通过的材料归档，并通知教师。
2. 行政材料：（1）各部门负责人根据工作需要准备相关材料，并确保材料完整、准确。
（2）各部门负责人将材料提交给办公室，办公室进行初步审核。
（3）办公室将审核通过的材料归档，并通知各部门负责人。
3. 后勤保障材料：（1）后勤部门根据工作需要准备相关材料，并确保材料完整、准确。
（2）后勤部门将材料提交给后勤管理部门，后勤管理部门进行初步审核。
（3）后勤管理部门将审核通过的材料归档，并通知后勤部门。
4. 学生材料：（1）学生根据要求准备相关材料，并确保材料完整、准确。
（2）学生将材料提交给班主任，班主任进行初步审核。
（3）班主任将审核通过的材料提交给教导处，教导处进行归档。
五、材料管理1. 教务处、办公室、后勤管理部门、教导处等部门负责对材料进行归档、整理和保管。
2. 各部门应确保材料安全、完整，不得随意丢弃或损坏。
3. 材料查阅需经相关部门负责人批准，并做好登记手续。
六、监督检查1. 学校成立材料上交管理领导小组，负责监督、检查本制度的执行情况。
2. 各部门负责人对本部门材料上交情况进行自查，确保材料完整、准确。
3. 学校定期对材料上交情况进行抽查，对违反制度的行为进行通报批评。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2023年总务处上交制度范本
2023年总务处上交制度范本总务处上交制度范本第一章总则第一条为规范总务处工作，提高办公效率，提供良好的行政服务，制定本制度。
第二条本制度适用于总务处全体工作人员，包括处长、副处长、科长、科员以及其他相关工作人员。
第三条总务处应根据具体工作需要，制定相关工作指导方针和操作规程，以确保工作流程的规范性和操作的准确性。
第四条总务处工作人员应具备良好的职业操守和工作能力，保持工作积极性和责任心，为全体单位员工提供高质量的行政服务。
第五条总务处应注重部门间的沟通协作，加强团队合作，提高工作效率和工作质量。
第二章办公室管理第六条办公设施和设备的管理：1. 办公区域应保持整洁有序，工作人员应定期清理办公桌面和个人物品；2. 办公用品库存应定期盘点，以确保办公用品的充足；3. 办公设备的使用应按规定操作，维护人员应定期检查设备的运行状况，并及时维修或更换不良设备。
第七条文件和资料管理：1. 公文管理应按照规定的程序执行，包括公文的发文、收文、传阅和归档等环节，确保公文的及时性和准确性；2. 文件和资料应分类保存，制定文件和资料的索引目录，方便查找和管理；3. 机密文件和资料的管理应严格执行保密措施，防止外泄。
第八条办公室设施使用规范：1. 办公设施的使用应符合安全规范，不得私自改动设施结构；2. 办公室内严禁吸烟、食用散发异味的食物，保持室内空气清新；3. 离开办公室时，应关闭电脑、空调、灯具等电源设备，确保资源的节约使用。
第三章会务管理第九条会议组织和安排：1. 会务管理人员应制定会议策划方案，包括会议议程、参会人员名单、会议材料准备等；2. 会议室应提前预订，并按时进行准备和布置，确保会议的正常进行；3. 会议纪要和决议应及时整理和归档，便于查阅和追踪。
第十条会议记录和报告：1. 会议记录应详细记录会议的时间、地点、主要议题、参会人员、发言要点等重要内容；2. 会议报告应及时撰写和汇报，确保会议结果及时传达到相关人员。
材料上交流程
材料上交流程材料上交流程是指在各种场合和情况下，将相关材料提交到相应的机构或个人手中的过程。
在现代社会，材料上交流程广泛应用于各行各业中，包括政府部门、学校、企事业单位等。
以下是关于材料上交流程的详细介绍。
第一步，了解材料上交的目的和要求。
在开始上交材料之前，首先要明确上交的目的和要求。
根据不同的情况，有些上交是为了申请某项业务或资格，有些上交可能是为了报告某项工作进展或汇报某项事务的结果。
了解清楚上交材料的目的和要求，有助于提高上交材料的质量和效果。
第二步，准备上交所需的材料。
在准备上交材料之前，需要先收集和整理相关的资料和文件，确保所有必要的材料都已准备齐全。
这涉及到对要上交材料的内容和格式进行仔细研究和了解，以确保材料的完整性和准确性。
第三步，编写上交材料。
在编写上交材料之前，应先制定一个详细的写作计划，包括将要表达的主要内容和结构。
在写作过程中，应尽量用简明扼要、清晰易懂的语言表达，避免使用复杂的专业术语或行业内的缩略词，以便读者能够理解和理解。
第四步，审查和校对上交材料。
在上交材料之前，需要将其进行审查和校对。
这包括仔细检查语法、拼写、标点符号等方面的错误，以确保材料的质量和规范性。
必要时，可以请其他人协助审查，提出修改和改进的建议。
第五步，打印和整理上交材料。
在打印和整理上交材料之前，需要选择适合的纸张和打印设置，确保打印出来的材料质量良好。
此外，还要注意材料的格式和布局，使其具有良好的可读性和整洁的外观。
第六步，上交材料。
一旦材料准备完毕，就可以上交给相应的机构或个人。
根据实际情况和要求，可以选择邮寄、快递、传真、电子邮件等方式进行上交。
无论采取何种方式，都要保证材料能够准确无误地送达目的地，并保留好相关的邮寄、快递、传真或电子邮件的证明文件以备查证。
第七步，跟踪上交材料。
在上交材料之后，应及时跟踪上交的进展情况。
如果需要等待对方的回复或审核结果，可以适时向对方咨询、催促或跟进。
及时跟踪上交材料的进展情况，有助于提高效率和准确性。
院分团委组织部材料上交制度
院分团委组织部材料上交制度一、材料要求：（1）字体要求：标题：黑体二号，正文小标题：黑体三号，正文：仿宋GB-2312小三。
（2）各团支部上交的材料必须具备封面（简洁大方为主）。
（3）凡上交材料，竖式排版材料均左侧边双钉装订，横式排版材料均左上角单钉装订。
（4）凡由院团委组织部给定模板的材料（例如统计表样表），必须严格按照模板来做材料，不得随意更改，若有特殊情况，要做细微改动，须向院团委组织部说明。
（5）若材料中内容过多，应具备相应附表。
（6）电子稿均以“支部名称+材料名称”的方式命名（例：对抗1002 九月团组织生活总结），若超过一份，应将所有电子稿压缩在一个压缩包内，同样以“支部名称+材料名称”的方式命名压缩包，同时，在邮件“发送主题”中应注明支部及上交材料名称。
二、上交时间：按照分团委组织部所要求相关时间按时上交。
三、上交方式：纸质文件交与院团委组织部制定负责的工作人员签收；电子稿应在上交纸质文件前发到分团委组织部邮箱，若电子稿过大，超过30M，则应拷给院团委组织部工作人员存档。
四、邮箱及联系方式：校团委组织部邮箱：xxx,此邮箱供上交电子稿使用。
校团委组织部资料邮箱：xxx,密码xxx，此邮箱供下载各项通知、样表等资料使用。
五、上交考核：（1）材料不交、逾期未交，扣5分，无故迟交，扣2分，若有特殊情况，应提前说明。
（2）材料不符合相关要求，扣2分。
（3）以上考核均纳入支部建设日常考核及相应团支书或组织委员个人考核。
（4）本制度考核对象为国防科技学院全部班级支部。
关于材料上交相关事宜，如有疑问，请联系院分团委组织部副部长xx，联系电话：xxxxx技学院分委员会xx分团委组织部二○一○年十月五日。
实践材料上交内容及要求
材料上交内容及要求：：
（1）向督导员上交的材料：①每天至少一张高质量相片
（校级团队）②每天至少发送小视频一个
③每天用微信与督导员实时共享定位，由督导员截图。
要求：①每天下午15:00-16:00期间向督导员发送材料（材料质量及要求文件里面有）
②未发送以上材料次数达到服务天数的半数以上，或与督导员无法联系该团队，
视为不合格团队。
③及时和督导员联系确定实际实践活动开展时间，如果在活动期间由于天气等非人为
因素而导致实践活动无法进行，要及时与督导员沟通，将实践活动结束日期延后。
（2）向学院上交的材料：①每天至少一张高质量相片
（所有团队）②实践活动结束后一天之内上交活动报道稿及报道稿要插入的
5至8张相片。
③实践活动结束后及时写活动总结并上交给相关材料负责人，上
交时间为活动结束后的第三天至第五天之间。
要求：①上交给学校材料负责人相片时间为：14:00-14:30
②报道稿格式严格按照文件要求格式写，字数400字左右。
③上交的报道稿和相片文件要在同一个文件夹里面命名好后以压缩包形式发给学院
材料负责人。
（3）其他材料：①实践日志：为纸质版，每天都要写，每个团队只需要一本日志，可以由（所有团队）一个人专职负责，也可以由团队成员每人写一篇完成日志。
日志开学后上交。
字数要求200-300字即可，内容文字要整洁美观。
②实践考核表每个人都要写，开学后统一上交。
补充:
所有团队都要录制精品小视频，（实践5天内共3段，其余天数长的不少于6段）
用于开学后回来答辩用。
具体要求看文件。
材料及时上交制度模板范文
材料及时上交制度模板范文一、目的和意义为确保各项工作的高效、有序进行，提高工作效率，明确工作职责，加强团队协作，特制定本材料及时上交制度。
本制度旨在规范材料提交的时间、质量、流程等方面，确保各项材料能够按时、完整、准确地上交，为公司的持续发展和团队的工作提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各职能部门、业务部门及下属单位。
三、材料提交要求1. 材料内容要求：材料内容应真实、完整、准确，不得有任何虚假、误导性信息。
材料内容应具备可操作性、实用性，有利于工作的推进和问题的解决。
2. 材料格式要求：材料格式应规范，包括文字、图片、表格等，应符合公司规定的格式标准。
材料需清晰、整洁，便于阅读和审查。
3. 材料提交时间要求：根据工作进度和需求，合理安排材料提交时间。
一般材料应在规定时间内提交，特殊材料如需延交，应提前向上级汇报，经批准后方可延交。
四、材料提交流程1. 准备阶段：根据工作任务，收集、整理相关资料，编写材料初稿。
2. 审核阶段：部门负责人对材料进行审核，确保材料质量，对不符合要求的部分进行修改和完善。
3. 审批阶段：将审核通过的材料提交至上级领导进行审批，经批准后方可正式提交。
4. 提交阶段：将审批通过的材料按照规定的格式和时间要求提交至相关部门或人员。
5. 归档阶段：将提交的材料进行归档，便于后续查阅和追溯。
五、材料提交考核1. 考核内容：对员工材料提交的及时性、完整性、准确性进行考核。
2. 考核指标：设立材料提交及时率、材料完整性、材料准确性等指标，对员工进行量化考核。
3. 考核结果应用：考核结果将作为员工绩效考核的重要依据，对表现优秀的员工给予奖励，对表现不佳的员工进行约谈、培训等。
六、奖惩措施1. 奖励措施：对按时提交高质量材料的员工，给予表扬、奖金等形式的奖励。
2. 惩罚措施：对未按时提交材料、材料质量不达标或虚假信息的员工，给予警告、罚款等形式的处罚。
3. 连续违反本制度的员工，将视情节严重程度，给予调岗、降职等处理。
公司资料上缴制度范本
公司资料上缴制度范本一、总则为确保公司信息资源的合理利用和保护，规范公司资料上缴工作，提高公司管理效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、资料分类1. 公司资料分为受控资料和非受控资料。
受控资料指对公司经营、管理及其他各项活动具有重要保存价值和保密要求的资料，包括文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
非受控资料指不具有重要保存价值和保密要求的资料。
2. 各部门应根据资料的性质、用途和保密要求，对资料进行合理分类，明确受控资料和非受控资料。
三、资料上缴1. 各部门应在每年年底前，对上一年度的受控资料进行整理、归档，并上缴公司档案管理部门。
2. 员工在工作变动、离职或调岗时，应将本人负责的受控资料向代理人员交代清楚，确保资料的完整性和连续性。
3. 各部门负责人应对上缴的资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和保密性。
4. 公司档案管理部门应对上缴的资料进行登记、归档，并建立健全档案保管制度，确保资料的安全、有序和方便查阅。
四、资料利用1. 各部门如需查阅、复制受控资料，应向公司档案管理部门提出申请，并说明查阅、复制的目的和用途。
2. 公司档案管理部门应在收到申请后3个工作日内，对申请进行审核，符合条件的，提供查阅、复制服务。
3. 查阅、复制资料时，应严格遵守保密规定，确保资料的安全和保密。
五、资料保管1. 公司档案管理部门应定期对受控资料进行保管检查，确保资料的完好、安全和保密。
2. 各部门应加强对非受控资料的保管，防止资料的丢失、损坏或泄露。
3. 对于珍贵、重要或易损的资料，应采取特殊的保管措施，确保资料的安全和长久保存。
六、违规处理1. 未按规定上缴受控资料的，公司档案管理部门应责令相关部门及时上缴，并对相关责任人进行通报批评。
2. 未按规定查阅、复制资料或泄露保密资料的，公司档案管理部门应立即采取措施，对相关责任人进行严肃处理，并报公司领导审批。
公司资料上缴制度模板
公司资料上缴制度第一章总则第一条为了加强公司资料的管理，确保公司资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司资料的上缴范围、上缴时间、上缴程序、资料保管和处置等作出规定。
第三条公司资料上缴工作应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
第四条公司资料上缴工作由公司总经理统一领导，各部门负责人负责本部门资料的上缴工作。
第二章上缴范围第五条公司资料上缴范围包括：（一）公司内部管理资料：包括公司规章制度、岗位职责、工作流程、操作手册等；（二）公司经营资料：包括财务报表、会计凭证、合同协议、业务报告等；（三）公司法律资料：包括公司章程、许可证、资质证书、法律文件等；（四）公司人力资源资料：包括员工档案、培训记录、绩效考核等；（五）公司安全环保资料：包括安全生产规章制度、环保设施运行记录、应急预案等；（六）其他应当上缴的资料。
第六条各部门应根据本部门职责和工作需要，明确本部门需上缴的资料类型和具体要求。
第三章上缴时间第七条公司资料上缴时间分为定期上缴和临时上缴两种：（一）定期上缴：各部门应按照公司规定的时间节点，定期将资料上缴至资料管理部门；（二）临时上缴：各部门在发生特殊事项时，应立即将相关资料上缴至资料管理部门。
第八条定期上缴的资料，各部门应在规定的时间内完成上缴工作；临时上缴的资料，应在事项发生之日起 24 小时内上缴。
第四章上缴程序第九条各部门在完成资料上缴工作前，应进行资料的整理、分类和归档，确保资料的完整性和准确性。
第十条各部门在资料上缴时，应填写《资料上缴清单》，清单应包括资料名称、资料类别、数量、上缴时间等内容。
第十一条资料管理部门在收到资料后，应对资料进行审核，确保资料的完整、准确和合规。
第十二条资料管理部门应在资料审核无误后，对资料进行归档保管，并建立资料档案目录，便于查询和管理。
第五章资料保管和处置第十三条资料管理部门应建立健全资料保管制度，确保资料的安全、保密和完整。
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各部活动上交材料说明
一、各部每次举办完一个活动需要上交4份文件（拷入团总支电脑桌面“各部活动上交材料”内，新建一个以活动名命名的文件夹）：
1、活动策划（活动前一周左右拷到团总支电脑上，格式参照评估格式，评估格式见附件一）
2、活动照片，选取2张有代表性的照片粘贴到word内，大小调到一张纸刚好可以放两张图片。
另外选4-8张照片放入一个名为“照片”的文件夹内。
3、活动总结，活动后一两天之内放入团总支电脑文件夹。
4、活动帮忙人员名单。
格式如下。
手写也可，手写版交给禹冰冰。
姓名班级专业事项加分
分管主席签字：
附件一.评估资料格式.
1、纸张要求和页面设置
要求
纸张A4(210*297)，白色
页面设置上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页眉宋体五号居中
页码页面下角右端
2、正文
项目示例要求
标题督导评教总结黑体小二号加粗居中，单倍行距
一级标题一、督导参与的专项评教工作总结黑体小三号顶左，单倍行距
二级标题 1.课堂教学效果评价总结黑体四号顶左，单倍行距
三级标题 1.1第一阶段课堂教学评价总结黑体小四号顶左，单倍行距
段落文字XXXXXXX 宋体小四号，两端对齐，段落首行左缩进
2个汉字符。
行距20磅。
表格表1.课堂教学效果评价汇总表表名置于表的上方，宋体五号居中，表格
内文字为宋体，字体大小根据表的内容自
行调整。
图片图1.XXXX 图名置于图的下方，宋体五号居中，单
倍行距。