项目部资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
项目部管理办法doc
项目部管理办法第一章管理机构1。
1项目部管理机构设置的原则和要求1.设置原则1）在中标通知书下达后，我单位按投标承诺及时组建项目部。
2）项目部设置地点应以方便工作为原则,应设在建设项目现场。
长大干线的项目部一般应设在项目中间位置，确需设在一端的，必须同时在中间位置或其他适当的位置设置现场工作组，现场工作组人员在项目部人员中解决。
第二章项目部工地例会管理制度2.1 会议形式本项目部的会议形式主要有：交班会、周例会、月例会、安全与质量例会以及各种专题例会等。
2.2 会议内容1．交班会主持：项目总工或副经理主持。
召开时间:每天19︰30参加人员：项目部主要管理人员参加人员：项目部主要管理人员、协作队伍负责人.会议内容：总结当日施工情况，协调出现的有关问题及困难，协调物资设备的供应，安排次日施工生产，进行技术交底和安全交底。
2。
周例会主持：项目经理主持。
召开时间：每周日19︰30参加人员:项目部主要管理人员、协作队伍负责人、技术人员。
会议内容：总结本周施工情况，协调技术管理、技术衔接、施工接口、交叉施工、资源供应等需要协调解决的问题。
3。
月例会主持：项目经理主持。
召开时间：每月5日参加人员：项目部全部管理人员、协作队伍负责人、技术人员、班组长。
会议内容:项目经理总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况,以及强调下一步施工中注意要点。
各协作队伍阐述本队施工情况及需要协调解决的问题。
4.安全例会、质量例会主持：项目经理主持。
召开时间：每月5日，必要时随工程情况通知召开.参加人员：项目部主要管理人员、协作队伍负责人、技术人员、安全员、质量员、班组长.会议内容：通报安全、质量检查情况,分析查找存在问题原因，提出整改措施,奖罚处理相关责任人员。
5。
专题会议其他专题会议：如中间检查、验收会议、安全质量专题会议、管线协调会、合同评审会、资金支付会、计划分析会等，根据工程实际情况,加强过程监控,组织召开。
工程资料收集管理办法
资料收集管理办法为使项目部的资料管理工作有序的进行，提高我项目内业资料的质量，及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，经项目部研究决定，特制订以下管理办法：1、所有实体工程质检资料由各自负责分项工程施工的技术人员自行填写，包括变更资料。
2、所有工程质检资料用标准A4纸张表格、黑色签字笔进行填写，做到书写规范、整齐、内容真实、图表整洁，图片资料画面清晰。
3、所上交工程质检资料必须签字盖章手续完备，如有需要试验及测量数据的，由技术员与测量队、试验室沟通，复印试验、测量资料附到相应的质检资料里并填写相关的实验、测量数据，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据相对应。
4、准备开工的分部、分项工程，技术员必须及时提供实体开工时间，以便及时上报开工报告至总监办审批。
5、资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
6、施工技术员要以高度的责任感，严谨、认真的态度做好所负责施工范围内的内业资料，不得散漫拖延，且要与现场施工的工程量相对应，资料编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
7、根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量相对应台帐，对于现场已完工工程量，不得迟于上述规定的时间完成编写和签字。
8、所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
9、已归档资料如有特殊情况需要查看或带走的，要与资料员说明情况，并在质检资料借阅台账上签字后方可带走，使用完毕后及时归还。
10、施工人员因工作调离本项目的，需将其签收负责的有关工程质检资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料室管理员核实后方可离场。
项目部文件资料管理办法doc
项目技术文件管理规定1、目的为规范项目技术文件资料管理，保证项目技术资料的完整、准确及合理利用，按照ISO9000质量体系文件和记录管理办法制定本规定。
2、适用范围2.1项目在准备、前期方案、规划、可研报告、初步设计、施工设计、上级部门报批、技术交流、招议标、合同签订、设备监制、施工管理、安装、调试、验收、交付等过程中产生的所有输入、输出的技术资料。
2。
2 其中保密文件是上述技术资料中的项目可研、初步设计、施工设计、技术规格书、项目合同等;重要技术文件是除保密文件外的技术资料。
3、职责3.1 项目办公室负责对项目过程中产生的技术文件的及时归档及对其利用有效进行检查和监督。
3.2 项目办公室是项目技术文件管理部门,负责项目技术文件的编号、存档、借阅、保管。
并设有专职资料管理员。
3.3 各科室、各机台负责人负责本科室、机台技术文件的及时送档及其完整性。
3。
4 资料员保管好项目的各种资料，严格执行借阅制度。
做好项目资料的保密工作。
4、工作程序4.1 项目文件的编号4.1.1项目资料总体分为：文件、设备、基建、图纸、其它.涉及项目的资料编号为GJD —（资料性质）-（序号）。
（1）文件分为：项目方案文件、公司相关来文、发文、指挥部内部文件、政府部门批复、备案文件等；（2)设备分为：设备立项（GJD -设备立项—(序号)）、设备合同（GJD -设备合同—（序号)）、技术规格书、涉及具体资料以设备为单位来分（厂家资料、询价、报价、招议标、设计资料、设备安装、设备调试、设备验收及相关资料等）；（3)基建分为：基建立项（GJD —基建立项-（序号)）、基建合同（GJD —基建合同—（序号))、涉及基建的具体资料以工程为单位来分（包括询价、技术规格书、报价、招议标、招标说明书、设计资料、竣工资料、过程变更、通知等）；（4)图纸：自行设计的图纸以项目机台为单位来进行编号（编号方法为：GJD -（机台名称）图纸—序号）;设计院及外来图纸沿用其编号，分机台进行归档。
项目部管理办法
项目部管理办法项目部是公司在工程项目上的具体执行机构，其管理水平的高低直接影响到项目的成败和公司的声誉。
为了规范项目部的管理行为，提高项目管理的效率和质量，特制定本管理办法。
一、项目部的组建1、项目部的设立应根据项目的规模、性质和复杂程度，由公司管理层研究决定。
2、项目部人员的配备应根据项目的需要，包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员等。
人员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则，优先选用具有相关经验和资质的人员。
3、项目部成立后，应明确各成员的职责和分工，制定详细的工作计划和目标。
二、项目部的职责1、负责项目的前期策划和准备工作，包括项目的可行性研究、方案设计、预算编制等。
2、组织项目的施工和管理，确保项目按照合同要求、质量标准和进度计划顺利进行。
3、负责项目的质量控制和安全管理，建立健全质量保证体系和安全管理制度，确保项目质量合格，无安全事故发生。
4、负责项目的成本控制和资金管理，合理安排资金使用，控制项目成本，确保项目经济效益最大化。
5、负责项目的竣工验收和交付使用，做好项目的结算和决算工作。
6、负责项目的资料管理和归档工作，确保项目资料齐全、准确、完整。
三、项目部的工作流程1、项目启动阶段（1）项目经理接到项目任务后，应组织项目部成员进行项目的前期调研和分析，了解项目的背景、目标、要求和限制条件。
（2）制定项目的工作计划和预算，明确项目的里程碑和关键节点。
（3）召开项目启动会议，向项目团队成员和相关部门传达项目的目标、任务和要求。
2、项目实施阶段（1）按照项目计划和预算，组织项目的施工和管理工作。
（2）定期召开项目例会，检查项目的进度、质量、安全和成本情况，及时解决项目中出现的问题。
（3）加强与业主、监理、设计单位等相关方的沟通和协调，确保项目顺利进行。
（4）做好项目的变更管理工作，严格控制项目的变更范围和费用。
3、项目验收阶段（1）组织项目的竣工验收工作，确保项目符合验收标准和要求。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)
工程项目现场监理资料管理办法（2015年版）1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系，使监理工作切实做到“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有案可查，凡事有人监督”，准确反映监理工作，客观评定监理工作，为界定监理责任提供、保留证据，通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作，全面提高监理工作服务水平和监理工作质量，助推监理工作有效开展，特制订本办法。
2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。
当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表（包括考勤表），负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。
3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。
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工程资料管理办法
为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作,确保项目部工程资料能够达到验收的标准,特制定本办法。
(以业主要求为准)
1、适用范围
本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2、资料分类
2、1按来源一般分为外部来文、内部文件两类:
2、1、1外部来文:由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件,如公司行政文件、监理公司工程联系单等;由此再细分为:①甲方、监理来文(包括各种报验报检文件的批复件);
②政府部门来文;③公司来文;
2、1、2内部文件:由项目部自己产生的文件:①会议纪要;②通知、制度;③专业专项文件(比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等)。
2、2 发文存档主要就是保留一个备份文件,按发文方向,一般分为:
2、2、1 内部行文备份件:①普通行政呈请文件;②专业报批文件。
2、2、2 外部行文备份件:①联系函;②专业专项报批文件(各种报验报检文件)、签证单等。
3、管理职责及处理流程
项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3、1项目部资料原则上由资料员集中统一管理,编制有效文件清单,文件传递有记录,卷内有目录,负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3、2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作,确保文件资料的完整准确。
3、3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3、4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3、5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3、6项目机械设备或物资管理员负责自购物资与材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
3、7 对外发文管理流程,按附件一《外发文管理流程》执行。
3、8收文处理流程:
4、1文本资料编制要求
4、1、1 文件资料一律用激光打印机打印,打印字迹必须清晰,
别字等现象。
页面应保持整洁,不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。
纸张不能有破损,不能缺角,不能打孔;
4、1、2文件资料确需填写的需字体工整,一律采用黑墨水笔书写、绘制;
4、1、3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置,上下空20mm,右边至少空10mm,打印字体一律采用宋体,字形选用常规;
4、1、4文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上。
大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸;
4、3资料归档
参照附录二《园林绿化工程竣工资料归档目录》、附件三《市政工程归档目录》4、4卷内目录的编制
4、4、1卷内目录样式见附件四。
4、4、2序号,应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序,一个文件一个号,连续编号。
4、4、3文件编号,应填写文件文号或图样的图号。
4、4、4责任者指文件资料的形成单位。
4、4、5文件材料题名指文件资料名称。
4、4、6页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。
4、4、7日期指文件资料的形成日期。
4、4、8 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
4、5装盒
4、5、1按照附录所列将文件资料装盒(每只盒内装一套),文件资料装盒前需去除重份文件,去除铁钉,塑料、硬纸板等。
4、5、2盒子应统一规格,工程开工前筹备好。
4、6 脊背
4、6、1脊背纸贴在盒子侧面;
4、6、2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。
4、6、3盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质,盒号上的数字代表盒子的排列顺序,用流水号表示。
4、6、4案卷题名,应就是盒内文件资料内容的简明及准确概括。
4、6、5脊背上的套数指的就是相同文件资料的第几套。
5、电子文件的整理
字录入;
5、3应确保电子文档的完整性,其内容与纸质内容一致。
6、影像资料的收集与整理
6、1影像资料收集范围:包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接;反映工程特点与形象的声像资料等。
6、1、1项目部主要负责采集以下各方面影像资料(具体要求见附件13):
6、1、1、1重要审查会、工程协调会、项目安全活动,安全、技术、质量交底会,有关安全检查、质量验收等活动;
6、1、1、2工程各施工阶段对影响工程质量与施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节;
6、1、1、3反映人员培训教育;
6、1、1、4现场安全文明施工执行情况;
6、1、1、5反映工程施工工艺、施工亮点等;
6、1、1、6如有需要,工程重要部位、关键工序与隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性与目的性的摄像,充分反映施工过程,体现施工技术、安全质量保证措施;
6、2影像资料归档要求
6、2、1项目部应定期(一般每周)对影像资料进行收集、整理,以文件夹形式分层归档, 如图:
拍摄时设置“日期时间显示”功能。
6、2、3对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能简洁。
6、2、4工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成,用数码相机实地拍摄,真实反映现场当时工程安全质量实际情况,严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。
6、2、5工程竣工后一个月内,各项目部应完成影像资料的整理,并用不可擦除型光盘刻录并移交。
6、2、6数码照片等影像资料由公司技术质量部保存,保存期限为自工程竣工移交后至少5年。