部门文件管理规定办法范本
文件收发管理规定范本（2篇）
文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
文件收发管理规定范本
文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。
第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。
第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。
第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。
第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。
第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。
第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。
第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。
第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。
第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。
第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。
第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。
第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。
第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。
第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。
第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。
第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。
第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。
第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。
公司文件管理制度范本（二篇）
公司文件管理制度范本第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
4. 其他文件：包括图纸、照片、资料等。
第五条文件编号1. 文件编号由文件管理部门统一制定，并按照一定规则进行编制。
2. 文件编号应包括文件类别、日期和编号信息，例如：“GW/2020/001”表示公文类文件，编号为2020年第001号。
3. 文件编号需在文件正文右上角注明。
第三章文件的处理流程第六条文件的申请与发放1. 需要使用文件的员工应向文件管理部门提出申请，并说明文件的类别和用途。
2. 文件管理部门根据申请情况进行审批，并将文件发放给申请人。
第七条文件的审批与签发1. 公文类文件需要经过上级领导审批签发后方可发出。
2. 内部文件和业务文件需要经过相应的部门负责人审批签发后可发出。
第八条文件的备案与归档1. 收到来文后，文件管理部门要及时按照文件类型进行分类和编号，并登记备案。
2. 发出的公文要按照文号及时登记备案。
3. 完成的业务文件要按照文件编号归档，确保文件的安全保密和便于查阅利用。
第九条文件的传阅与传真1. 文件的传阅必须按照文件的密级进行，并在传阅记录上注明传阅人、时间和意见。
2. 文件的传真要经过发送和接收人的确认，确保传真的准确性和完整性。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
文件管理制度范本
文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。
文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。
2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。
3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。
第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。
2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。
3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。
第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。
2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。
3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。
第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。
2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。
3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。
第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。
2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。
第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。
2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。
第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。
部门纸质文件管理制度范本
部门纸质文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门纸质文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司文件管理制度，制定本办法。
第二条本办法适用于部门纸质文件的生成、审批、传递、归档、销毁等管理工作。
第三条部门纸质文件管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、安全保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分为正式文件和临时文件。
正式文件包括部门制定的规章制度、工作规程、报告、请示、批复等；临时文件包括会议纪要、简报、通知、工作动态等。
第五条文件编号应遵循统一的编号规则，编号由部门名称、文件类型、年份、序号组成，例如：“部门名称+文件类型+（年份）+序号”。
第三章文件生成与审批第六条文件生成应采用公司规定的格式，内容包括：文件标题、主送单位、正文、附件、签发人等。
第七条文件审批分为部门内部审批和上级部门审批。
部门内部审批由部门负责人负责，上级部门审批按照公司规定的流程进行。
第八条文件审批通过后，由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第四章文件传递与归档第九条文件传递应通过正规渠道，确保文件的安全、及时、准确。
禁止将文件随意传播、泄露给无关人员。
第十条文件归档应按照公司规定的归档要求进行，包括纸质文件和电子文档。
纸质文件应整理整齐，分类装订，标注档案编号。
第十一条归档文件应由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
第五章文件查阅与复制第十二条文件查阅应按照公司规定的流程进行，填写查阅申请表，经部门负责人批准后方可查阅。
第十三条文件复制应经过部门负责人批准，并确保复制品的安全、保密。
复制文件时，应在复制件上注明“复制件”字样，并加盖部门公章。
第六章文件销毁第十四条文件销毁应按照公司规定的流程进行，填写销毁申请表，经部门负责人批准后方可销毁。
第十五条文件销毁应采用可靠的方法，确保文件内容无法恢复。
销毁过程中，应有专人负责监督。
第七章保密与安全第十六条部门纸质文件管理应严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件内容不泄露给无关人员。
公司各部门管理规章制度样本(3篇)
公司各部门管理规章制度样本国有国法，家有家规，公司各部门也有自身的管理规章制度，下面一起来了解一下吧。
1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1.1负责内____文件和外____文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议____通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1.3负责公司的对外公关接待工作。
1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1.5保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。
1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和____。
1.10负责公司公务车辆管理。
1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
1.12负责公司办公用品的管理。
1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
____分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。
____公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.17员工绩效考核，薪酬管理。
1.18员工社会保险的各项管理。
1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。
____人员档案管理及人事背景调查。
4.2新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。
4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进公司进步。
4.5生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。
4.6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
4.7负责建立公司技术资料库。
4.8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。
公司文件管理制度范文（3篇）
公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。
第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。
第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。
第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。
第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。
第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。
第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。
第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。
第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。
第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。
第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。
第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。
第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。
第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。
第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。
第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。
第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。
第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。
第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。
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工作行为规范系列
部门文件管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-27701部门文件管理规定办法
Administrative Measures for Departmental Documents
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
部门文件管理规定
(一)总则
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理
第四条公文的签收
1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文
件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管
1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文
件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。
(三)发文的管理
第八条发文的规定
1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。
党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。
群众团体文件由党支部批转。
3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。
其余文件均由主要领导批准签发。
第九条发文的范围:
1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党支部、行政办公室下发文件主要用于:
(1)公布单位规章制度;
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件;
(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项;
(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定;
(5)发布有关奖惩决定和通报;
(6)其他有关重大事项;
3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于:
(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;
(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。
5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
(四)发文程序与要求
第十条发文程序规定:
1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请;
2.党支部、行政办公室同意发文后，主办科室应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;
3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观
点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;
4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级;
5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;
6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责);
7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚;
8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签;
9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发;
10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统
一编号送打字室打印;
11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名;
12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。
(五)文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十三条办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实
向领导报告。
(六)文件的立卷与归档
第十五条文件的归档范围:
1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档:
(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复;
(2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等;
(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录;
(4)支部党代表大会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;
(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等;
(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指
示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料;
(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;
(9)单位日志和大事记;
(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求
1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，
办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
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