部门资料管理办法
公司内部电脑资料管理制度
公司内部电脑资料管理制度
电脑资料管理的基本原则是“安全、高效、规范”。
为了达到这一目标，企业应确立电脑资
料管理的责任体系。
明确IT部门负责整体的技术支撑和安全监控，而各部门主管则需对
本部门的电脑资料管理工作负责。
每位员工也应当清楚自己在资料管理中的职责和义务，
确保个人行为的合规性。
制度中应详细规定电脑资料的分类与存储方式。
根据资料的敏感性和重要性进行分级管理，比如公开资料、内部资料、机密资料等。
每一类资料都应有明确的存储路径和备份规则，
防止因操作不当导致资料丢失或泄露。
再次，对于资料的使用和传输要有严格的规定。
任何员工在获取电脑资料时必须遵循“最
小必要权限”原则，即只能访问和使用完成工作所必需的资料。
在资料的外发过程中，需
要通过加密、水印等方式保护资料的安全，并确保接收方的合法性。
定期的安全检查和应急响应机制也不可或缺。
IT部门应定期对电脑系统进行安全检查和维护，及时发现并解决潜在的安全隐患。
一旦发生资料泄露或其他安全事件，应有明确的应
急预案和快速响应机制，以最小化损失。
在实施电脑资料管理制度的过程中，培训和监督是两个关键环节。
企业应定期对员工进行
电脑资料管理的培训，提升员工的安全意识和操作技能。
同时，通过日常监督和定期审计，确保每位员工都能遵守管理制度，维护企业的信息安全。
随着技术的发展和企业需求的变化，电脑资料管理制度也需要不断地更新和完善。
企业应
定期评估现行制度的有效性，并根据最新的技术趋势和管理需求进行调整，以保持制度的
前瞻性和适应性。
工程部办公室资料管理制度
工程部办公室资料管理制度一、总则为规范和提高工程部办公室的资料管理工作质量，制定本资料管理制度。
本制度适用于工程部办公室内所有资料的管理及相关工作。
各部门及员工必须严格遵守本制度，确保资料管理工作的有效性和高效性。
二、资料的定义资料是指工程部办公室从事工作所需的一切文件、档案、电子资料等。
包括但不限于合同、报告、计划、会议记录、电子邮件、照片、图纸等。
三、资料的分类1. 根据内容和形式的不同，资料可分为纸质资料和电子资料两大类；2. 纸质资料应按照文件编号或文件夹进行分类存放，确保易查易找；3. 电子资料应按照文件夹、子文件夹的形式进行存放，确保易于管理和检索。
四、资料的归档1. 对于已经使用完毕的资料，应及时进行整理、归档；2. 归档资料应按照时间、项目、主题等进行分类存放，确保方便日后查阅；3. 对于长时间未用的资料，应酌情删除或转移到其他存储设备中。
五、资料的保密1. 工程部办公室的一切资料都属于机密资料，员工必须严格遵守保密规定；2. 在处理、传递资料时应注意保护资料的安全性，避免泄露；3. 严禁私自复制、外传工程部办公室的资料。
六、资料的存储1. 工程部办公室的资料存储设备应具备安全、稳定、可靠的特点；2. 应根据资料的重要性和紧急程度，设置不同级别的存储设备；3. 定期对存储设备进行备份，确保资料不会因为设备损坏而丢失。
七、资料的借阅和归还1. 对于需要借阅资料的员工，应提前填写借阅申请表，经领导批准后方可借阅；2. 借阅资料应在规定的时间内使用完毕，并按照规定的流程归还；3. 借阅资料的员工应对资料的安全性和完整性负责，不得私自更改、复制。
八、资料的销毁1. 对于已经过期或无效的资料，应按照规定的流程进行销毁处理；2. 销毁资料应由专人负责，确保资料的全部销毁；3. 对于含有机密信息的资料，必须经过领导批准后方可进行销毁。
九、资料的备份1. 工程部办公室的一切资料应定期进行备份，确保数据的安全性；2. 备份资料应存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或盗窃；3. 备份资料的设备应自成一套，与主设备分开存放，确保在主设备损坏时能及时恢复数据。
部门文件管理办法
部门文件管理办法第一章总则第一条为了统一规范XX公司各部门及其分子公司（以下简称“部门”）内部使用的文件，制定本办法。
第二条部门文件是各部门内部用文档方式对工作进行规范的总称。
第三条本办法适用于公司所有部门。
第四条各部门自行负责文件的制订、修订并组织实施、归档等管理，提交总经办备案。
第二章部门文件内容及基本格式第五条部门文件一般包括的内容（一）制订文件的目的、依据。
（二）工作分工、流程、标准、制度、目标、计划、过程、结果等规则。
（三）内外部制度文件索引，涉及的相关文件的名称。
（四）其它内容：开始实施时间及附件等。
第六条制度文件的基本格式（见附件）（一）部门内部文件的第一页页眉用红头、黑体一号标注公司名称，最后一页正文后必须标注部门名称和日期，每一页页脚用小五号仿宋字体标注页码和总页数。
（二）制度文件的字体格式1、标题：宋体、二号、居中、段前空1行、行距1.5倍。
2、章目：黑体、三号、居中、段前空1行、行距2倍，第N章后空一个字符，总则、附则中空一个字符。
3、条目序号：仿宋，加粗、四号、首行缩进两个字符。
4、正文：仿宋，四号、正文与条目序号间隔一个字符，行距1.5倍。
5、目录：十页以上的文档要加上目录，目录字号规格同正文，加目录后，章节从下一页开始。
第三章附件第七条本办法由人力资源部负责拟定、解释与修订。
第八条本办法自2018年12月15日开始实施。
附件《部门文件基本格式》附件：部门文件基本格式北京初见科技有限公司部门文件兼职质检作业规则为了明确北京初见科技有限公司XX部门（以下简称“部门”）……，制定本文件。
第XX条……第X章XXXXX第XX条……第XX条……第X章附则第XX条……附件1、《XXXXXX作业流程图》2、……部门：日期：XXXX年XX月XX日。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
涉密文件、资料管理办法
涉密文件、资料管理办法第一章总则第一条为贯彻落实国资委保密工作要求及集团公司保密工作管理有关规定,加强公司涉密文件、资料的收发、传阅、清退、归档、销毁、保密等工作，制定本办法。
第二条本办法所称“涉密文件、资料•”系指通过机要渠道接收的中共中央和国务院文件，国资委等国家部委带密级的文件、信息、内部刊物等涉密载体。
第三条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章涉密文件、资料处理程序第四条签收。
公司机要员负责涉密文件、资料的接收、清点与核实。
涉密文件、资料应由机要员拆封，其他人员不得随意拆封。
公司领导和部门人员外出参会带回的涉密文件、资料,应及时交综合管理部机要员登记、管理。
第五条登记。
收到的涉密文件、资料，由机要员按不同类别和密级，分类登记、编号。
涉密文件、资料要专册登记，制作涉密文件、资料的电子目录要在专用电脑上进行。
第六条批办。
综合管理部机要员收到涉密文件、资料后，应及时送综合管理部负责人提出拟办意见，呈分管领导批示。
根据批办意见，综合管理部机要员将涉密文件、资料送交有关领导传阅、阅办或分送公司有关部门承办；传阅、分送、回收文件应做好登记，并随时掌握涉密文件、资料的去向。
传阅涉密文件、资料要由综合管理部机要员直送，不得横传。
第七条承办。
需要公司有关部门承办的涉密文件、资料，有关部门或子公司要指定专门承办人，在专门处理涉密文件、资料的计算机、打印机上处理。
承办过程中要严格控制接触范围，防止丢失、泄密事件发生。
涉密文件、资料办理完毕，承办人要在文件处理单上简要注明办理结果、日期并签名，及时交综合管理部机要员归档。
因工作需要，需暂时保留备用涉密文件、资料的，保留期限不得超过1个月。
第八条催办。
交由公司有关部门或子公司办理的涉密文件、资料，综合管理部机要员要定期跟踪，进行督促检查，做好催办记录，并将办理情况向部门（单位）负责人和分管领导反馈。
第九条归档。
涉密文件、资料应按分类和序号归档，应放入保密专柜中保存，严防发生失窃、失密和损毁事件。
公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。
三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。
文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。
归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。
对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。
凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。
2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档。
各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。
3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收）登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存，以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。
资料管理制度(办法)
资料管理制度（办法）第一章总则第一条为规范公司内部的资料管理工作，有效保护和利用企业资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料的收集、整理、存储、利用和销毁工作。
第三条公司内部各部门应当严格遵守本制度的规定，确保资料的安全和合理利用。
第四条资料管理工作应当遵循法律法规和公司规章制度，确保资料的真实性、完整性和保密性。
第五条公司应当建立健全资料管理部门，负责资料管理工作的组织协调和监督检查。
第二章资料的收集和整理第六条公司各部门在收集和整理资料时，应当按照公司规定的文件档案管理规范进行操作。
第七条收集和整理资料的责任人应当记录好资料的来源、内容、格式和存放位置，以便于日后的查找和利用。
第八条各部门应当定期清理和整理自己部门的资料，将已经失效或者过期的资料进行淘汰和销毁。
第九条重要的资料应当及时备份，以防止因为各种原因导致的资料丢失和损坏。
第三章资料的存储和保管第十条公司应当建立健全的资料存储和保管制度，确保资料的安全和完整。
第十一条公司应当采取物理和电子两种方式进行资料存储，确保数据的备份和安全。
第十二条资料的存储和保管地点应当设置标识牌，明确标注存放的资料种类、数量和存放期限。
第十三条存放资料的场所应当保持干燥、通风和安全，严禁火灾和盗窃等违法活动。
第十四条负责资料存储和保管的人员应当定期进行巡查和检查，确保资料的安全和完整。
第四章资料的利用和传递第十五条公司内部各部门在利用和传递资料时，应当严格遵守公司的相关规定，保护资料的安全性和保密性。
第十六条资料传递的方式应当采取加密和授权访问的方式，确保资料的安全传递。
第十七条负责资料利用和传递的人员应当对传递的资料进行记录和备份，以便于日后的查找和追溯。
第十八条资料的利用范围应当严格控制，不得超出规定的权限范围进行利用。
第十九条重要的资料外传时，应当经过相关部门的审批和授权，确保资料的安全。
第五章资料的销毁和归档第二十条资料管理部门应当定期对公司内部资料进行清理和淘汰，将失效和过期的资料进行销毁。
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部门资料管理办法
第一条根据我部工作和改善资料管理的要求，为进一步加强部门资料管理工作，更好地为我部各项工作服务，特制定本管理办法。
第二条部门资料是部门在各项活动中形成的、涉及的全部资料的总和。
包括各类合同、发文、工作联系函、会议纪要、开发计划、统计资料、法务资料及各类图纸等资料。
第三条部门资料管理工作坚持集中统一、服务部门工作、便于查阅的管理原则。
第四条部门资料的形成、流转遵循公司各项工作流程及文件资料的处理程序。
第四条部门在工作中形成的资料由经办人负责收集、管理、归档；部门在工作中涉及的资料由负责该工作的人员进行收集、管理、归档。
第五条部门资料归档的基本要求：
归档的资料清晰、完整；
归档资料统一放入资料盒（袋），在资料盒（袋）内应有档案目录，其中至少包括资料编号、资料名称、存档时间、经办人等基本资料。
一般资料应一式一份归档，重要的或使用频繁的资料应适当增加归档份数。
上一年度形成的资料应在下年度6月前整理统一送到公司档
案室保管。
第六条部门资料盒分类
材料采购岗：材料采购合同、材料请示、工作联系函、图纸；
工程招投标岗：按工程标段分类；
计划岗：月度、季度计划总结、每周例会会议纪要；统计资料岗：根据报建需要，按工程名分类；
代建项目：按项目名称分类。
第七条部门资料查阅、外借
部门资料的查阅，在查阅完毕后应放入原资料盒（袋）内，在按顺序放入原本资料柜内。
部门资料外借超过一天者，应做好外借记录，及时督促借阅者归还。
借阅者应保持资料的完整性与整洁性。