商务接待日程安排表
接待工作日程安排表
10月16日
9:00
接待工作日程安排表
人员
周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员 王总经理、代部长、张秘书 分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、分公司李总经理、代部长、张秘书 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 王总经理、赵副总经理及其他参会人员 赵副总经理、丁主任及其他参会人员 王总经理、丁主任、张秘书 丁主任、张秘书 丁主任、周副主任、张秘书 王总经理及其海潮公司相关跟随人员 周副主任、张秘书
接待工作日程安排
日期
10月12日
时间
13:00 18:00 9:00—11:00
地址
上海虹桥机场 上海喜来登酒店轩榭亭 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 陆家嘴路分公司 上海中环国际酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 海潮总公司会议室 上海喜来登酒店 黄山科技园 上海太平洋酒店 外滩观光隧道 上海喜来登酒店 上海虹桥机场
备注
张秘书全程接待，其联系方式：13658585988 提前10分钟进场
会谈后合影
提前10分钟进场
活动内容
接机、入住 欢迎晚宴 参观总公司 午餐 参观分公司 晚餐 会谈 午餐 会谈 晚宴 观光游览 午餐 观光游览 晚宴 送行
10月13日
12:00 14：30—18:00 19:00 9:00—11:00
10月14日
12:00 15：00—18:00 19:00 9:00—15：00—18:00 20:00
接待方案及日程安排表
接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。
客户是来自国内著名企业的高管团队，此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。
1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行，我们将组织专业的接待团队，团队成员如下：•接待主管：李经理
•客户经理：王经理
•导游：张导游
•会议组织人员：赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排：
•到达机场接机
•专车接送至酒店，完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天，参观公司总部，了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天，举行欢送午餐，并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象，我们将提供以下优质服务：
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送，以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店，办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部，了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场，举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表，我们将全力确保接待工作的顺利进行，为客户提供最佳的体验和服务。
如有任何变动或调整，我们将及时通知客户。
公司商务接待流程及标准(图示)
公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理"的原则。
二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理商务部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报商务部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、商务部协调的重要接待，应提前2天告知商务部。
四、计划与准备1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待,应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表,酌情安排接待标准.2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。
4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目.5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并安排现场摄影摄像等。
6、商务部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁，安全性能良好，接送人员负责协作商务部接待人员协调安排，统一调度。
7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。
五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、商务部经理1、迎接:总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。
正规的做法，是要先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人，后介绍集体。
商务行程计划表模板
日期
时间
活动
地点
备注
XXXX年XX月XX日
上午9:00
抵达目的地
[地点]
[备注]
下午1:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午3:00
自由活动/休息
[地点]
晚上6:00
晚宴/活动
[地点]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
5.航班/车次：XXXXXXXXXXX
6.接送安排：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
其他注意事项
7.[注意事项1]
8.[注意事项2]
9.[注意事项3]
这个表格模板为您提供了一个基本的框架，您可以根据自己的行程安排和需要填写相应的内容。请确保在出发前仔细检查和更新行程计划，以确保一切顺利进行。
[地点]
下午3:00
参观/考察
[地点]
晚上6:00
返回酒店
[酒店名称]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
[地点]
下午3:00
返回出发地
[机场/车站]
住宿安排
1.酒店名称：[酒店名称]
2.地址：[酒店地址]
3.房型：[房型]
交通安排
4.到达方式：XXXXXXXXX
商务接待表格全集文档
商务接待表格全集文档(可以直接使用，可编辑实用优质文档，欢迎下载）商务接待表日期：年月日商务接待方案调研接待方案一、总体安排（一)接待时间:二○一一年九月二十日上午(二）接待地点:（三)接待内容：1、会议室内工作汇报2、工业广场实地察看、介绍矿井运行概况.（四）接待准备：联系开道警车一辆、新建办公楼会议室具备投影汇报条件，接待室、卫生间具备使用条件、工业广场展板处可察看矿井概况。
(五）联系人:联系：二、行程安排行车路线：(一）9月日一行9：10到机场10：00到达高速收费站迎接（预计10：40下高速）.接车人员:接待车辆：协调警车一辆开道、黑色奥迪车一辆迎接(二)11：20到达办公楼前.警车到达煤矿大门前停侯，迎接的奥迪车引领至办公楼前.（三）办公楼前安排欢迎人员约30人（公司机关管理人员及生产系统中层以上干部），分列两队鼓掌欢迎.（三）11：25—进入会议室。
1、参会人员总一行公司陪同人员.2、会议议程总经理介绍与会人员并做工作汇报（11:25—11:35）回答领导询问（11：35—11：40）上级领导讲话（11：40—11：50）3、会议结束后，参会人员陪同领导在工业广场展板前实地察看并汇报生产系统运行情况.(11：50—11：55）4、送总一行至（警车开道,预计12：40到），煤矿进场道路两侧安排两队欢送人员。
送行人员:三、成立接待工作组组长:副组长：成员：四、准备工作及人员职责分工五、其它1、所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。
2、各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责,确保准备工作到位.3、接待活动期间室内、外严禁吸烟。
4、会议结束后，工业广场视察陪同人员：5、会议期间及会后领导在工业广场展板前视察期间，楼前列队欢迎人员有序退至进场道路两侧,待车队返回时列队欢送。
5、送总一行至六、标语（一)进矿道路标语（横挂于两路灯杆之间）1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导2、内抓管理外树形象打造新气象3、一心干事业齐心谋发展同心促和谐（二）办公楼前标语1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导二○一一年九月十六日贵宾接待流程一、前期准备工作1、详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征2、根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组3、提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像4、提前了解当天天气情况,出发前向参与人员做提醒5、提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花6、提前确认是否需要准备礼品,礼品数量和单价标准7、出发前提醒各位负责接待的领导携带名片,并适量多带些8、常备药品购买，并申请备用金,以备不时之需二、协调各部门做好接待准备1、与保安部协调加强贵宾接待时园区安保工作。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
商务接待行程计划及日常安排 工作日程安排表模板
商务接待行程计划及日常安排工作日程安排表模板商务接待行程计划及日常安排一、时间20__年8月9日（星期二）二、地点三、来访人员集团副总裁集团专业市场部副总经理集团专业市场部营销总监集团专业市场部招商主管集团专业市场部招商主管四、接待人员西安__城副总经理西安__财务总监西安__招商中心副总经理五、行程安排 20__年8月9日（星期二）11:15：李总在公司统一乘车前往__国际机场迎候__副总裁一行5人；蔡总12:00到达__机场后在机场等候__副总裁一同前往公司。
接机人员：接机车辆：航班信息：1、肖副总裁一行4人航班信息：10:40-13:152、蔡总航班信息：10:40-12:0014:00-14:30：午餐（就餐地址：公司六层餐厅，陪同人员：__） 14:40-18:00：抵达公司，在集团领导办公室办公；18：00-19:00：晚餐（就餐地点：公司6楼餐厅，就餐8人；陪同人员：__）19:10-19:40：送肖副总裁返回__酒店休息（__陪同）（全程陪同人员：）送__酒店 20__年8月10日（星期三）8:00叫早（__ 陪同）8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00__副总裁与公司领导开会；（会议地点：暂定六楼会议室；陪同人员：__） 12:00-13:00午餐（公司六楼餐厅就餐） 13:00-14:00午休 14:00-17:30肖副总裁在集团领导办公室办公；（陪同人员：__） 18:00-19:30晚餐（就餐地点：公司6楼餐厅；陪同人员：__） 19：40出发送副总裁返回锦江国际酒店休息（__ 陪同）送__酒店 20__年8月11日（星期四） 8:00：叫早（__ 陪同） 8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00 午餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：__） 13:00-14:00午休 14:00-18:00肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00晚餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：__）（具体行程安排待__副总裁抵达西安才可确定，行程安排可能会随时更改）（肖副总裁暂未确定返程时间）六、工作分工招商中心行政督导组：接待组：车队：。
公务接待行程安排表
公务接待行程安排表
接待对象：XXX
接待时间：XXXX年XX月XX日
接待地点：XXX
接待内容及行程安排：
1. 08:00-09:00：接待对象抵达，安排接机/接站，前往酒店入住。
2. 09:30-11:30：参观公司，介绍公司文化、发展历程及业务范围。
3. 12:00-13:30：午餐时间，安排当地特色餐厅用餐。
4. 14:00-17:30：会议交流，就业务合作、市场开发等议题进行深入探讨。
5. 18:30-20:30：晚餐时间，安排在当地知名餐厅用餐。
6. 21:00-22:30：娱乐活动，可根据接待对象需求安排参观当地名胜古迹或观赏文艺演出。
7. 次日08:00-09:00：早餐时间，安排在酒店餐厅用餐。
8. 次日09:30-11:30：送别接待对象，前往机场/火车站，安排送机/送站。
注意事项：
1. 确保接待对象在机场/火车站的接送工作无误。
2. 在参观公司和会议交流时，提前准备好相关资料和展示物品。
3. 根据接待对象的口味和喜好，合理安排餐饮。
4. 根据接待对象的兴趣和需求，合理安排娱乐活动。
5. 确保接待对象的行程安全和舒适，注意天气变化和交通状况。