合同审查的结构与方法
合同起草与审查的结构与方法

合同起草与审查的结构与方法合同是商业交易和法律关系的重要依据,合同起草与审查是确保合同内容准确、完善的关键步骤。
本文将介绍合同起草与审查的结构与方法,旨在帮助读者更好地理解和应用。
一、合同起草的结构与方法1.1 前言合同起草的第一部分是前言,其中包含合同标题、生效日期、起草方和受益方等基本信息。
在这一部分中,需要明确双方当事人的身份和意图,以及合同的目的和目标。
1.2 定义与解释合同起草的第二部分是定义与解释,用于对合同中的术语、缩写和定义进行说明和解释。
这一部分的目的是避免合同条款的解释模糊或产生争议。
1.3 条款与条件合同起草的第三部分是条款与条件,也是合同的核心内容。
在这一部分中,需要具体列出各方的权利和义务,明确合同的履行方式、时间和方式等重要条款。
此外,还需考虑合同变更、解除和争议解决等情况的处理方式。
1.4 附录与附件合同起草的第四部分是附录与附件,用于附加与合同有关的文件、图表、证明材料等。
这些附录与附件可以提供补充证据或进一步解释合同条款,使合同内容更加完善和明确。
二、合同审查的结构与方法2.1 审查合同的目的和目标合同审查的首要任务是确定审查的目的和目标。
具体而言,应明确审查的主要内容、重点和要求,以便有针对性地进行审查工作。
2.2 审查合同的内容合同审查的第二步是对合同的内容进行全面、系统地审查。
审查内容包括但不限于:•合同条款的合法性和有效性;•合同条款的明确性和清晰度;•合同条款的一致性和完整性;•合同条款的风险和合规性。
2.3 审查合同的条款与条件合同审查的核心是对合同的条款与条件进行细致、全面的审查。
在这一过程中,应特别关注以下方面:•合同约定的权利和义务是否明确、合理;•合同约定的时间、地点、条件等要素是否合理;•合同约定的风险和责任是否明确;•合同约定的违约责任和争议解决方式是否合理。
2.4 审查合同的补充材料与文件合同审查的最后一步是审查合同的补充材料与文件,如附录、附件、证明材料等。
如何审合同

如何审合同合同的审查是一项十分重要的工作,下面将为您提供一个大致的合同审查步骤,希望能帮助到您。
一、合同前提信息的审查1. 合同的标题、日期、各方身份、标题,以及签署方的资质等信息是否准确无误。
2. 合同是否由合法授权的代表签署,签署人的身份是否符合相关法律法规要求。
3. 合同是否具有法律上的成立要件,如是否有意思表示、合法对象、真实性、合法目的等。
二、合同规定的基本条款审查1. 合同的约定是否明确、具体、清晰,是否存在歧义或模棱两可的情况。
2. 各方的权利义务是否平衡,是否存在明显不公平或一方过分利益的情况。
3. 合同约定是否符合相关法律法规的规定,是否违反了国家法律政策。
三、合同条款的重点审查1. 付款方式及条件:审查合同中关于付款方式、期限、汇款账号等条款,确保其合理性合法性。
2. 保密条款:审查保密条款的范围、义务、期限等内容,确保合同中的保密条款不违反法律规定。
3. 违约责任:审查合同中关于违约责任、违约金和解除合同的规定,确保其合理并符合法律要求。
4. 争议解决:审查合同中的争议解决方式,如是否采用仲裁或诉讼,是否符合当地法律规定。
四、合同其他条款的审查审查合同中其他的条款,包括但不限于合同的变更、解除、终止、生效、不可抗力、保险等条款,确保其合法性和合理性。
五、合同附件的审查审查合同中的附件文件,如技术参数、标的物清单、产品质量标准等,确保其与合同的一致性和准确性。
六、合同签署的审查审查合同中的签署方式和程序,确保合同的签署符合法律规定,签署文件真实有效。
以上是一个大致的合同审查步骤,根据具体情况可能会有所不同。
最后,建议在审查合同时,最好征求相关专业人士的意见,以保证审查的准确性和严谨性。
掌握合同审查“八步法”,成为合同高手

掌握合同审查“八步法”,成为合同高手合同审查是律师和企业法务最基本的工作之一,是不论诉讼律师还是非诉讼律师都要掌握的一项基本业务,也最考验律师的基本功。
但对于很多年轻律师而言,审合同好像除了改改错别字外,其他无从下手。
以下是合同审查的几个步骤合同审查八步法第一步:做好审查准备动手之前,做好各项准备工作,保障审查工作有条不紊地进行,包括:思想准备、资料准备、法律准备、商业准备、工作准备。
第二步:整体审查合同的结构结构是合同的骨架,保证了一份合同可以称之为“合同”。
从合同法规定的结构模块与合同目的两个角度来看合同的结构安排,是否能达到结构清晰、体系完整、逻辑严密。
第三步:审查合同的“核心”——权责条款合同的核心就在于分配双方的权利义务,合理配置双方的权利义务,是保障合同履行、实现合同目的的关键之处。
审查时要注意,从权利义务条款的目的性、完整性、精确性、合法性、实用性五个角度来审查。
第四步:审查违约条款,明确违约形态和责任形式当事人想的都是“结婚”的事,律师必须要想好“离婚”的事。
发生违约,能够依据合同条款恰当追究违约责任,己方损失可以得到完全弥补,合同没有履行,也能达到履行的效果。
这靠的就是违约条款的设计。
第五步:回头看看“细节”问题除了权责条款、违约条款外,合同还有诸多细节问题需要注意,包括但不限于:概念界定、合同主体、交易对象、纠纷解决方式的选择等等重要但细节的关键点。
第六步:利用“法言法语”准确表达、精炼语言合同写出来以后就不属于起草者了,他将由合同的使用人,包括双方当事人、裁判者来解释,恰当的语言表达可以忠于起草者的本意;糟糕的语言表达可以使结果“出人意料”。
第七步:常见错误重点筛查总结合同审查过程中的常见错误,尤其是律师决不能出现的无心之错,从标点到字体、从汉字到编码……第八步:从审查学合同起草合同审查是基本功,也是第一步的工作。
练好合同审查,下一步的工作就是独立起草一份合同,让我们将合同审查中学到的知识融入合同起草,期待一份完美的独创的合同!。
合同审查的内容以及审查方法

合同审查的内容以及审查方法核心内容:合同审查的内容包括审查合同主体是否合法、审查合同内容是否合法、审查合同意思表示的真实性、审查合同条款是否完备等。
合同审查方法包括合同条款的审查、文字审查、文字审查、合法性审查等。
接下来就由法律快车小编为您详细介绍合同审查的内容以及审查方法,欢迎阅读。
一、审查的内容1、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
2、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3、审查合同意思表示的真实性。
4、审查合同条款是否完备。
5、审查合同的文字是否规范。
审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
确定表述准确无误。
6、审查合同签订的手续和形式是否完备。
(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
(2)如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
(3)如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
(4)如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
(5)审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
二、审查方法1、合同条款的审查。
怎么审查合同

怎么审查合同
审查合同是一个细致且重要的法律过程,以下是审查合同时需要关注的几个关键步骤:
1. 理解合同目的:首先,明确合同的目的和意图,了解双方的期望和合同的背景。
2. 检查合同结构:审查合同的格式和结构,确保条款清晰、逻辑连贯。
3. 阅读条款:逐条阅读合同条款,注意细节,包括但不限于:
- 定义条款:确保合同中使用的关键术语有明确的定义。
- 义务条款:检查双方的权利和义务是否明确,是否存在模糊不清的地方。
- 违约条款:审查违约责任和补救措施是否合理。
- 终止条款:明确合同的终止条件和后果。
- 争议解决条款:检查争议解决机制是否公平、有效。
4. 审查法律适用:确认合同适用的法律和管辖权是否符合双方的意愿。
5. 注意特殊条款:检查合同中是否有特殊条款,如保密条款、非竞争条款、保证和担保条款等。
6. 风险评估:评估合同中潜在的风险,包括财务风险、法律风险和操作风险。
7. 检查附件和补充文件:确保所有附件和补充文件都已包含在合同
中,并且与合同内容一致。
8. 谈判和修改:如果发现问题或不满意的地方,及时与对方进行沟通和谈判,必要时修改合同条款。
9. 法律咨询:在审查过程中,如果遇到法律问题,可以寻求专业法律顾问的帮助。
10. 最终确认:在签署前,再次确认合同的所有条款,确保没有遗漏或误解。
通过上述步骤,可以确保合同的合法性、合理性和可执行性,从而保护双方的权益。
审查合同的技巧和方法

审查合同的技巧和方法合同是商业活动中重要的组成部分,它规定着合同双方之间的权利和义务。
审查合同对于防止合同争议的产生至关重要。
下面列举了一些审查合同的技巧和方法。
1. 读懂合同的结构和格式首先,了解合同的结构和格式非常重要。
合同通常包括以下几个部分:标题,引言,主体内容,签署页和附件。
标题是合同的名称,引言描述了合同的主旨和双方的身份信息,主体内容是合同的核心,签署页包括签署日期、地点和双方签名信息,附件是合同的补充内容,可以是技术资料或证明文件等。
2. 理解合同条款的含义阅读和理解合同条款是审查合同的核心。
合同条款包括双方的权利和义务,违约责任,保密条款,解决争议的方式等。
理解条款含义的同时,还需要辨别每个条款的法律效力和可执行性。
3. 检查合同中的术语和定义合同中常常使用专业术语和定义。
审查合同时,需要细致地检查合同中使用过的术语和定义,确保自己理解这些术语和定义的具体含义,并与合同中其他的相似术语和定义进行对比,以确保一致性。
4. 了解合同中的法律限制和要求审查合同的另一个重要部分是了解合同中的法律限制和要求。
根据法律要求,合同需要包含的信息和规则可能会有所不同。
了解这些要求和限制有助于帮助你更好地评估合同内容的合法性。
5. 识别并评估各种风险审查合同时,也需要考虑到未来的风险。
这可能包括未来的技术变化,法律变化或市场不确定性等。
评估风险可以帮助双方制定出适当的风险管理策略和措施,以保障各自的利益。
总之,审查合同需要细心和耐心,需要对合同的各个方面有深入的了解和评估。
在审查合同时,需要注意合同的结构和格式,理解合同条款的含义,检查合同中的术语和定义,了解合同中的法律限制和要求,识别并评估各种风险。
只有综合考虑这些因素,才能更好地审查合同,防止合同纠纷的发生。
合同审查方法与审查要点

合同审查方法与审查要点一、询背景:明确合同签订背景1.明确合同签订的背景和目的,即为什么各方要签订本合同,要实现怎样的商务目的。
2.明确合同文本提供方是哪方,即哪方起草的合同文本,决定合同审查的尺度。
3.明确合同是否实际履行(非实际履行如资金过账、数据统计等),过往类似合同在履行中有无遇到纠纷。
二、定性质:明确合同性质1.整体浏览整个合同文本内容,明确合同究竟服务于何种交易,做到“用一句话整体概括这份合同究竟要做什么事儿”。
2.初步判断合同“能不能签”,即考虑合同形式、交易模式及合同标的等是否合法合规、是否应当采用此种交易模式等。
“要不要改”,即考虑在本次审查阶段,合同是否还存在修改的空间和可能性。
3.检索就交易事项,是否有特殊规定、是否有相关主管部门的示范文本、公司内部是否制作过相关合同模板等。
4.合交易目的,明确合同标的,确认合同各当事方之间的真实法律关系,通过法律关系确认合同性质。
5.确认合同名称是否符合该合同的法律性质。
三、审主体:审查合同主体1.要求提供营业执照正、副本,确认名称是否准确、完整,确认企业存续状态(如存续、在业、吊销、注销、迁入、迁出、停业、清算等),并通过国家企业信用信息公示系统、企查查等进行查询确认。
2.确认相对方履约能力资格,通过信用中国、国家企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网等官方信用网站查询其是否存在失信问题。
3.审查相对方从事合同项下交易,是否必须具备法律法规规定的如开发资质或经营许可等资格、资质,是否具备相应资格、资质且该资格、资质持续有效。
4.相对方从事合同项下交易属于非营业性的转让不动产、知识产权、股权等资产或增减注册资本的,审查公司章程确认其是否具有作为合同主体的法律资格,从事合同项下交易是否获得授权。
5.相对方为企业法人的分支机构的,应审查总公司授权其开展相关业务的授权。
四、查结构:查看合同整体框架结构1.对照公司示范合同文本(如有),整体查看是否有必要条款的遗漏,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。
合同模板审查的结构与方法

第一篇总则第一章合同审查的差不多分类一、依据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查与实质审查形式审查,是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。
要紧包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证和的规范性、严谨性。
实质审查,即狭义上的合同法律审查,要紧是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,关于法律风险的操纵、合同目的的实现具有关键性作用。
形式审查与实质审查是合同审查的两个方面,两者相辅相成,缺一不可,审查中应该将两者结合起来,才能充分达到合同审查的目的。
二、合同内容依构成条款性质的不同,可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。
法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。
包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。
商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款,包括但不限于标的内容、交付时刻与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。
技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区不和特定化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。
第二章形式审查第一节形式审查概述一、形式审查的概念及目的形式审查,要紧是指依据公司的治理制度及流程规定,对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的审查,该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
形式审查是合同治理的基础性工作,其目的是利用规范的治理手段事前防范合同风险。
二、形式审查的内容结合审查工作的实际,能够考虑将如下几方面的内容纳入形式审查的范畴:第一,前置审批流程审查要紧审查合同项目的开展是否履行了签约前的相关手续,具备了合同签订的差不多依据。
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第一篇总则
第一章合同审查的基本分类
一、依据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查与实质审查
形式审查,是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。
主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证和的规范性、严谨性。
实质审查,即狭义上的合同法律审查,主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。
形式审查与实质审查是合同审查的两个方面,两者相辅相成,缺一不可,审查中应该将两者结合起来,才能充分达到合同审查的目的。
二、合同内容依构成条款性质的不同,可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。
法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。
包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。
商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款,包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。
技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。
第二章形式审查
第一节形式审查概述
一、形式审查的概念及目的
形式审查,主要是指依据公司的管理制度及流程规定,对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构等内容的审查,该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
形式审查是合同管理的基础性工作,其目的是利用规范的管理手段事前防范合同风险。
二、形式审查的内容
结合审查工作的实际,可以考虑将如下几方面的内容纳入形式审查的范畴:
第一,前置审批流程审查
主要审查合同项目的开展是否履行了签约前的相关手续,具备了合同签订的基本依据。
一般审查两方面的内容:一方面审查项目的开展是否通过了公司的立项审批,有特殊要求的项目还需要审查是否按规定履行了相关手续,如前期调研、可行性研究等;另一方面审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定,是否按规定履行了招投标、供应商评审、商务谈判等相关手续。
第二,报审资料完整性、一致性审查
主要审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求,资料种类是否齐全,是否有缺漏,资料内容是否与合同相符等。
经办部门应及时将合同书、合同附件、合同审批表、呈报表、谈判记录等文件,合同对方当事人的营业执照复印件、法定代表人证明书、授权委托书等资料一并作为报审资料送审。
第三,合同文本的形式审查
主要审查文字的准确性、表述的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等方面,确保合同内容的准确、规范、严谨。
第二节形式审查的要点
合同形式审查的要点依据内容分类列举如下
一、前置审批流程审查要点
要点1:审查合同审批表的填写是否规范准确
常见问题:合同审批表的基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
要点2:审查合同的形式选择是否合规
常见问题:没有按照要求使用公司已经制定的合同范本
要点3:审查合同项目是否具备签约的依据,即是否通过公司立项审批或具备上级公司文件
常见问题:缺乏立项审批或其他依据;合同内容超出所依据文件的内容范围
要点4:审查供应商的选择方式是否符合公司的管理规定
常见问题:供应商的选择方式不符合规定。
应当招投标的项目,没有进行招投标;应当竞争性谈判的项目,采用了独家谈判等
要点5:审查合同选择的审批流程是否正确
常见问题:对于实行合同分级管理的公司,下属公司没有按照规定同情公司本部审批要点6:审查授权委托手续是否完备
常见问题:合同签约主体非法定代表人时,缺乏合法有效的授权委托手续。
对于无权代理、越权大力、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更、被撤消或无效的法律后果,因此,涉及授权代为签订合同的应当对委托授权书进行审查。
二、报审资料完整性、符合性审查要点
要点1:审查报审资料的种类是否完整齐全
常见问题:资料不完整,如缺少合同附件、立项审批文件、供应商评审结果文件、谈判记录、对方的资质证明等
要点2:审查合同背景资料的内容是否与合同内容相符
常见问题:立项审批文件的内容与合同内容不一致,如合同的标的种类、数量与审批文件有偏差,中标供应商与合同对方主体不一致等。
要点3:审查报审资料形式是否完整
常见问题:没有按要求提供资料的原件;提供复印件的资料,没有按要求盖章,如对方的营业执照复印件应该加盖对方公章等。
三、合同文本形式审查要点
要点1:审查合同文本结构是否完备
常见问题:合同的开头、正文及结尾三部分不完整
要点2:审查合同当事人的基本信息是否正确
常见问题:当事人名称与营业执照上的名称不一致,当事人的银行账号、联系地址、联系电话等重要信息缺漏,当事人法定代表人、地址等信息与营业执照登记信息不一致等。
要点3:审查合同当事人在文本中的称谓是否前后不一致
常见问题:称谓不一致,如买卖合同中,同时存在“买方、卖方”与“甲方、乙方”两种称谓,且没有指代关系。
要点4:审查合同金额是否准确一致
常见问题:金额只有小写没有大写、金额大小写不一致、数字计算错误、数量级错误、单位错误、分期付款总额与合同总金额不一致、合同金额前后不一致等。
要点5:审查合同期限的表述是否准确且前后一致
常见问题:如合同上文表述为“期限一年”,下文表述却为“自2008年1月1日起至2009年2月”,表述前后矛盾
要点6:审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确
常见问题:合同中存在前后逻辑混乱、表述矛盾、词义含糊不清、约定不明确等情况。
如合同中出现类似“......相关事项由双方另行商定”的表述,该表述缺乏实质性的内容,等于没有约定。
要点7:审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确
常见问题:在合同拟定过程中增加或删除一些条款,没有修改相应的条款编号,而合同中往往出现“参照本合同第XX条”或“若出现本合同第XX条约定的情形”等具有指代内容的条款,条款序号出错,随之导致指代错误,产生混乱。
要点8:审查格式是否规范、整齐、美观
常见问题:层级条款的序号不符合使用规范、字体大小不一、页码不连续等。
要点9:审查数字区间的表述是否明确
常见问题:数字区间存在重叠或缺漏导致约定不明,如区间的临界值重叠或遗漏,全用“≤、≥”,或全用“<、>”等。
再如设置四个分档并支付不同比例的合同款时,四个分档约定为70分以下,70—80分,80—90分,90分以上。
上列各分档之间存在重叠,且以上、以下未标明是否含本数,如恰巧考核得分为重叠的分数时,则可以按不同比例付款,极易导致争议。
要点10:参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致
常见问题:合同信息前后矛盾、逻辑错误、格式混乱等情形。
如直接对模板的条款进行删改,常存在增删之后未响应调整条款序号的情况;未依合同文本增删附件,存在附件指向与附件内容表述不一致的问题;变更合同的条款序号,存在原有引用条款与调整后的条款内容不一致的问题,如原来引用第23条作为付款条件,序号调整后,第23条并非付款条件的规定
要点11:对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整
常见问题:部门空白项填写不清楚或没有填写内容,也没有划线标示删除。
不填写或填写不清,容易造成合同相关内容不明确、权利义务不细致、违约责任难以追究等一系列问题。
要点12:审查合同是否列明了附件清单且与实际送审附件内容一致
常见问题:合同设有附件,但没有清楚、完整地列明所有附件,或附件清单与实际送审的附件不一致,或者附件的序号与合同正文中的引用序号不一致
要点13:审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章
常见问题:签字、盖章不全。