初识 Excel-课件ppt
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第一课认识Excel 优质课件
在2004年雅典奥运委会上，中国队夺得了32块金 牌，17块银牌，14块铜牌，以63块奖牌排在奖牌总数 第二；美国队获得了35块金牌，39块银牌，29块铜 牌，以103块奖牌排在奖牌总数第一；俄罗斯队获得 了27块金牌，27块银牌，38块铜牌，以92块奖牌排 在奖牌总数第三；澳大利亚队夺得了17块金牌，16块 银牌，16块铜牌，以49块奖牌排在奖牌总数第四；日 本队获得了16块金牌，9块银牌，12块铜牌，以37块 奖牌排在奖牌总数第五。
一个工作簿；每个新的工作簿默认有三个 工作表。Excel文件就是工作簿，其扩展名 为 .xls。
• 工作表的名称在工作簿左下角显示，我们 可以根据我们的需要来改名或换色显示。
五、数据录入
1. 光标的问题：
在Excel中有两种光标，一种是“十字光
标”
这种光标是用于选择单元格或区
域时使用的。第二种光标是“输入光标” I
这种光标是用于输入单元格内的内容时用
的。两种光标下的操作有很大不同，不可
混淆！
2. 输入数据前，一定要先用十字光标选中要 输入的单元格，再进行输入操作。输入完 毕后，要按回车键或光标键结束输入。
六、数据修改
方法一： 十字光标选中要修改的单元格，把光标点 击编辑栏中的数据，在编辑栏中进行修改 。
方法二： 双击要修改的单元格，当光标变为竖线时 ，直接修改。
修改保存 位置
文件名
九、 Excel的退出
• 法一 法三
法二
1
2 2
1 1
十、学生任务：
• 任务一：打开电子表格仿照下图，制作一 份自己班的通讯录，将“sheet1”以“七年级 XX班通讯录”为名重命名。
• 任务二：将“sheet2”重命名为“2004年雅典 奥运会金牌榜”，根据下面的文字，自己设 计一份表格。完成后，将文件取名为“练习 三”保存在自己的文件夹中。
一个工作簿；每个新的工作簿默认有三个 工作表。Excel文件就是工作簿，其扩展名 为 .xls。
• 工作表的名称在工作簿左下角显示，我们 可以根据我们的需要来改名或换色显示。
五、数据录入
1. 光标的问题：
在Excel中有两种光标，一种是“十字光
标”
这种光标是用于选择单元格或区
域时使用的。第二种光标是“输入光标” I
这种光标是用于输入单元格内的内容时用
的。两种光标下的操作有很大不同，不可
混淆！
2. 输入数据前，一定要先用十字光标选中要 输入的单元格，再进行输入操作。输入完 毕后，要按回车键或光标键结束输入。
六、数据修改
方法一： 十字光标选中要修改的单元格，把光标点 击编辑栏中的数据，在编辑栏中进行修改 。
方法二： 双击要修改的单元格，当光标变为竖线时 ，直接修改。
修改保存 位置
文件名
九、 Excel的退出
• 法一 法三
法二
1
2 2
1 1
十、学生任务：
• 任务一：打开电子表格仿照下图，制作一 份自己班的通讯录，将“sheet1”以“七年级 XX班通讯录”为名重命名。
• 任务二：将“sheet2”重命名为“2004年雅典 奥运会金牌榜”，根据下面的文字，自己设 计一份表格。完成后，将文件取名为“练习 三”保存在自己的文件夹中。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
Excel全套基础PPT课件
例如： • =TRUNC(8.9) 表示取的整数部分，结果为8； • =TRUNC(-8.9) 表示取的整数部分，结果为 -8。
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
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数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
Excel入门篇PPT课件
公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
认识excel ppt课件
Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等，也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0，这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ，并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能，方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先，你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中，点击 “插入”选项卡，然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件，名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如果工作簿修改后已保存，则关闭当前工作簿；如果工作簿修改后未保存， 则会弹出如图所示的提示框。
此时，单击“是”，则先保存工作薄，然后将它关闭；如果单击“否”，则 不保存对工作簿的修改，直接将它关闭；单击“取消”，则放弃工作簿的操作， 返回到原窗口。
五、退出Excel
关闭工作簿，并没有真正退出Excel程序，我们还可以在Excel中继续打开其 他工作簿，或者执行其他操作。如果想彻底退出该软件，需单击标题栏右端的 “×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉菜单中单击“退出”命 令。
二、认识Excel窗口
单元格区域 相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称：右下角单元格名称”的格
式来表示。例如：“C2：D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域，它包 括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。
二、认识Excel窗口
名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名
线构成的大片区域。工作区中有许多行和列。每列有列标，显示在每列的顶端，列 标从A、B、C、D一直排到IV（Z列之后为AA〜AZ，AZ列之后为BA〜BZ，依次类推）； 每行有行号，显示在每行的左端，行号从1一直排到65536。
工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格，每个矩形方格称为一个单元 格，表格中的数据就填写在这一个个单元格中。
三、工作表的相关操作
新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表，分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，这往往满足不了实际需求，Excel提供了灵活多样的工作表操作功能，可 以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除右端的“×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉 菜单中单击“关闭”命令，均可以关闭工作簿。
初识Excel
学习任务
初步认识Excel，了解Excel窗口，知道工作表的相关操作。
任务流程
启动Excel； 认识Excel窗口； 工作表的相关操作； 关闭工作簿； 退出Excel。
一、启动Excel
与启动Word的方法一样，Excel可以从“开始”菜单启动，也可以双击桌面 上的快捷方式启动，还可以通过打开一个Excel文件启动，通过“开始”菜单启 动的方法如下。 单击任务栏上的“开始”，弹出“开始”菜单。 将鼠标指针指向“程序”，右侧出现“程序”子菜单。 将鼠标指针指向“程序”子菜单中的Microsoft Office 2003，弹出下一级子
思考
什么是数据处理？你能举出生活中几个数据处理的实例吗？
谢谢
菜单。 在弹出的子菜单中单击Microsoft Office Excel 2003命令，Excel就被启动了，
屏幕上出现Excel窗口。
一、启动Excel
如图所示，Excel窗口中包含了标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 状态栏、任务窗格、滚动块以及工作表标签。
二、认识Excel窗口
工作区与单元格 Excel与Word差别最大的部件要属编辑区（又称工作区）了，它是由浅色表格
为了区分不同的单元格，每个单元格都有自己唯一的名字，单元格是用它的 “列标”加上“行号”来命名的。例如：图中位于C列，5行的单元格的名字为C5； 位于E列，9行的单元格的名字为E9。
二、认识Excel窗口
活动单元格 四周有黑色粗边框的单元格称为活动单元格（又称当前单元格），如图中的C5
单元格，我们只能在活动单元格中输入或修改数据。利用鼠标单击一个单元格可将 单元格设为活动单元格。
字。 编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。
二、认识Excel窗口
任务窗格 任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作，任务窗格会自动改变里
面的任务命令，极大地方便了我们的使用，但同时也占据了宝贵的编辑空间，如果 不需要，可以随时关闭它。需要时，可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把 它打开。
此时，单击“是”，则先保存工作薄，然后将它关闭；如果单击“否”，则 不保存对工作簿的修改，直接将它关闭；单击“取消”，则放弃工作簿的操作， 返回到原窗口。
五、退出Excel
关闭工作簿，并没有真正退出Excel程序，我们还可以在Excel中继续打开其 他工作簿，或者执行其他操作。如果想彻底退出该软件，需单击标题栏右端的 “×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉菜单中单击“退出”命 令。
二、认识Excel窗口
单元格区域 相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称：右下角单元格名称”的格
式来表示。例如：“C2：D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域，它包 括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。
二、认识Excel窗口
名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名
线构成的大片区域。工作区中有许多行和列。每列有列标，显示在每列的顶端，列 标从A、B、C、D一直排到IV（Z列之后为AA〜AZ，AZ列之后为BA〜BZ，依次类推）； 每行有行号，显示在每行的左端，行号从1一直排到65536。
工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格，每个矩形方格称为一个单元 格，表格中的数据就填写在这一个个单元格中。
三、工作表的相关操作
新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表，分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，这往往满足不了实际需求，Excel提供了灵活多样的工作表操作功能，可 以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除右端的“×”按钮，或单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉 菜单中单击“关闭”命令，均可以关闭工作簿。
初识Excel
学习任务
初步认识Excel，了解Excel窗口，知道工作表的相关操作。
任务流程
启动Excel； 认识Excel窗口； 工作表的相关操作； 关闭工作簿； 退出Excel。
一、启动Excel
与启动Word的方法一样，Excel可以从“开始”菜单启动，也可以双击桌面 上的快捷方式启动，还可以通过打开一个Excel文件启动，通过“开始”菜单启 动的方法如下。 单击任务栏上的“开始”，弹出“开始”菜单。 将鼠标指针指向“程序”，右侧出现“程序”子菜单。 将鼠标指针指向“程序”子菜单中的Microsoft Office 2003，弹出下一级子
思考
什么是数据处理？你能举出生活中几个数据处理的实例吗？
谢谢
菜单。 在弹出的子菜单中单击Microsoft Office Excel 2003命令，Excel就被启动了，
屏幕上出现Excel窗口。
一、启动Excel
如图所示，Excel窗口中包含了标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 状态栏、任务窗格、滚动块以及工作表标签。
二、认识Excel窗口
工作区与单元格 Excel与Word差别最大的部件要属编辑区（又称工作区）了，它是由浅色表格
为了区分不同的单元格，每个单元格都有自己唯一的名字，单元格是用它的 “列标”加上“行号”来命名的。例如：图中位于C列，5行的单元格的名字为C5； 位于E列，9行的单元格的名字为E9。
二、认识Excel窗口
活动单元格 四周有黑色粗边框的单元格称为活动单元格（又称当前单元格），如图中的C5
单元格，我们只能在活动单元格中输入或修改数据。利用鼠标单击一个单元格可将 单元格设为活动单元格。
字。 编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。
二、认识Excel窗口
任务窗格 任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作，任务窗格会自动改变里
面的任务命令，极大地方便了我们的使用，但同时也占据了宝贵的编辑空间，如果 不需要，可以随时关闭它。需要时，可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把 它打开。