excelPPT优选课件
合集下载
excel课件ppt

详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项,可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化,如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化,用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合,可以自动执行一系 列操作,提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制,然后执行所需的操 作,完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后,可以查看宏代码并进行编辑 ,以满足个性化需求。
在使用宏之前,需要确保宏的安全性,并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数,可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况,使用excel制定生产计 划,确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能,对产品质量进行检测 和控制,确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能,分析生产成 本构成,寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel提供了多种条件格式化选项,可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化,如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化,用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合,可以自动执行一系 列操作,提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制,然后执行所需的操 作,完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后,可以查看宏代码并进行编辑 ,以满足个性化需求。
在使用宏之前,需要确保宏的安全性,并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数,可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况,使用excel制定生产计 划,确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能,对产品质量进行检测 和控制,确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能,分析生产成 本构成,寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel培训课程ppt课件

VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
优质2023excel培训ppt课件海量excel培训ppt课件免费

策
销售分析
制作销售报表:利用Excel的图表和数据分析工具,可以快速生成销售报表,并分析销售数据, 帮助企业做出决策。
跟踪销售目标:Excel可以设置公式和函数,帮助企业跟踪销售目标完成情况,及时发现销售 中存在的问题。
客户管理:利用Excel的表格和排序功能,可以轻松管理客户信息,包括客户名称、地址、联 系方式等,方便企业进行客户维护和拓展。
excel软件在实际案例中 的应用展示
财务预算分析案例
表格的制作和美化 数据的分析和处理 图表的应用和展示 财务预算的制定和执行
市场调研分析案例
介绍市场调研分析案例的背景和目的 展示excel软件在实际案例中的应用和优势 介绍excel软件在市场调研分析中的具体应用和实现过程 总结excel软件在市场调研分析中的价值和意义
excel软件在实际工作中 的应用
财务分析
表格制作:利 用Excel表格进 行财务数据的 输入、整理和
计算
图表制作:通 过Excel图表功 能,将财务数 据以更加直观
的形式呈现
数据分析:利 用Excel的数据 分析工具,对 财务数据进行 进一步的分析
和挖掘
报告生成:将 财务分析的结 果以报告的形 式呈现,方便 管理层进行决
excel软件基础操作介绍
启动与退出
界面介绍
工作界面:包括菜单栏、工具栏、状态栏、数据编辑区等
常用快捷键:介绍常用快捷键及其功能
界面布局及常用功能:介绍界面布局及常用功能的位置和操作方法
表格制作
表格的创建:插入表格,确定行数和列数 表格的编辑:输入数据,调整列宽和行高 表格的美化:设置字体、颜色、边框等 表格的排版:对齐、分布、对齐方式等
Excel求和网:提 供Excel基础操作、 函数公式和数据分 析方面的学习资源
销售分析
制作销售报表:利用Excel的图表和数据分析工具,可以快速生成销售报表,并分析销售数据, 帮助企业做出决策。
跟踪销售目标:Excel可以设置公式和函数,帮助企业跟踪销售目标完成情况,及时发现销售 中存在的问题。
客户管理:利用Excel的表格和排序功能,可以轻松管理客户信息,包括客户名称、地址、联 系方式等,方便企业进行客户维护和拓展。
excel软件在实际案例中 的应用展示
财务预算分析案例
表格的制作和美化 数据的分析和处理 图表的应用和展示 财务预算的制定和执行
市场调研分析案例
介绍市场调研分析案例的背景和目的 展示excel软件在实际案例中的应用和优势 介绍excel软件在市场调研分析中的具体应用和实现过程 总结excel软件在市场调研分析中的价值和意义
excel软件在实际工作中 的应用
财务分析
表格制作:利 用Excel表格进 行财务数据的 输入、整理和
计算
图表制作:通 过Excel图表功 能,将财务数 据以更加直观
的形式呈现
数据分析:利 用Excel的数据 分析工具,对 财务数据进行 进一步的分析
和挖掘
报告生成:将 财务分析的结 果以报告的形 式呈现,方便 管理层进行决
excel软件基础操作介绍
启动与退出
界面介绍
工作界面:包括菜单栏、工具栏、状态栏、数据编辑区等
常用快捷键:介绍常用快捷键及其功能
界面布局及常用功能:介绍界面布局及常用功能的位置和操作方法
表格制作
表格的创建:插入表格,确定行数和列数 表格的编辑:输入数据,调整列宽和行高 表格的美化:设置字体、颜色、边框等 表格的排版:对齐、分布、对齐方式等
Excel求和网:提 供Excel基础操作、 函数公式和数据分 析方面的学习资源
excel应用ppt课件

宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式,可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后,用户可以根据需要编辑宏的代码,以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏,可以快速完成重复性高、繁琐的任务,提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接,将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中,方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中,制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时,会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时,会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具,方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域,可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ,可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析,提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能,用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理
excel教学PPT课件

通过将重要数据所在的行或列隐藏起来,可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数 据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战:Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式,快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据?
04
选中需要填充的单元格,输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ,即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据?
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框,输入需要 查找和替换的内容,单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式,计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目,提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能,对招聘和培 训数据进行统计分析,优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能,对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现,为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库,用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式,由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时,需要 先输入等号“=”,然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数 据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战:Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式,快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据?
04
选中需要填充的单元格,输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ,即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据?
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框,输入需要 查找和替换的内容,单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式,计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目,提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能,对招聘和培 训数据进行统计分析,优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能,对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现,为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库,用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式,由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时,需要 先输入等号“=”,然后输入函数名和参数。
excel全套基础ppt课件

培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
Excel通用技能培训优秀ppt课件

图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
Excel培训ppt课件

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
启动的方法:
法一:快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。
法二:开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。
2020/10/18
3
图示
2
启
3
动
1
2020/10/18
退出
1
2
4
Excel 的退出方法
法一:菜单法。文件 退出。
法二:按钮法。单击关闭按钮 。
法三:组合键法。按Alt+F4。
工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个Excel文件。
其扩展名为XLS。
工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别:
5、工作表
工作表的行列数:行数1~65536,列数1~256(A-----IV)。
工作簿内工作表数:1~255。
默认表名 sheet1----sheet255 表名可以改
2020/10/18
汇报人:XXX 日期:20XX年XX月XX日
法四:控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。
2020/10/18
5
4.1.3EXCEL的窗口界面
2020/10/18
6
1、单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格
点击行号
选定单元格区域
2020/10/18
7
1、菜单
2、工具栏 3、编辑栏
2020/10/18
8
4、工作簿与工作簿窗口
月.日、年/月/日、月.日、月/日
时间 时:分:秒 输入时间时,可输入am、pm表示上午、下午;如 3:00 pm。(时间与字母间有一个空格)
2020/10/18
16
谢谢您的聆听与观看
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读!为了方便学习和使用,本文档的内容可以在下载后随意修改,调整和打印。欢迎下载!
2020/10/18
1
4.1.1 Excel是个什么样的软件
1、Excel是一种以“表格”形式管理和分
Байду номын сангаас
析
数据的软件。
2、Excel能完成对表格中数据的录入、编 辑、统计、检索和打印等多项工作。
3、利用提供的公式和函数,它还能生成 图表及完成多种计算需求。
2020/10/18
2
4.1.2 Excel 启动和退出
2020/10/18
15
方法二、在某一单元格区(至少是两个)域中输入数据,使光标成为填充柄 拖动数据即可按当前序列填充。
序列:等差数列 1 2 3 4 5
等比数列 1 2 4 8 16
日期 时间
自定义序列
EXCEl中的几种数据:
注意: 数据并非是数字
数据分类 字符 “ 任意符号” 数字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 键入日期时,可使“/”或“.”。日期的格式有:年.
9
6、单元格与活动单元格
(1)、单元格:它是存储数据的基本单位,工作表中的每个小矩形 就是一个单元格。 (2)、活动单元格:就是EXCEL默认操作单元格。
2020/10/18
10
选择单元格的方法
1、鼠标变为十字空心时单击 2、用键盘(光标键、Tab键、Home、 PgUp、
PgDn Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过28行 PgDn 上移28行 3、选择一个单元格区域:按住鼠标从左上向右下角拖
4、选择一个较大单元格区域:按shift键 先点左上单
元格再点击右下单元格。
5、选择两个或两个以上不相邻的单元格:先选择一个 单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格、按“全选”键。
2020/10/18
11
4.1.4 单元格地址 单元格命名的方法 A1、B2的含义。
单元格区域的地址:左上角单元格地址:右下角单元格地址 A3:E5
绝对地址: $E$5
使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址
工作表
2020/10/18
单元格
工作簿
12
4.2创建与编辑工作簿
2020/10/18
13
注意
2020/10/18
14
数据填充
1)同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格,可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2)自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置
法一:快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。
法二:开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。
2020/10/18
3
图示
2
启
3
动
1
2020/10/18
退出
1
2
4
Excel 的退出方法
法一:菜单法。文件 退出。
法二:按钮法。单击关闭按钮 。
法三:组合键法。按Alt+F4。
工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个Excel文件。
其扩展名为XLS。
工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别:
5、工作表
工作表的行列数:行数1~65536,列数1~256(A-----IV)。
工作簿内工作表数:1~255。
默认表名 sheet1----sheet255 表名可以改
2020/10/18
汇报人:XXX 日期:20XX年XX月XX日
法四:控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。
2020/10/18
5
4.1.3EXCEL的窗口界面
2020/10/18
6
1、单元格或单元格区域的选定
点击
选定某个单元格
点击行号
选定单元格区域
2020/10/18
7
1、菜单
2、工具栏 3、编辑栏
2020/10/18
8
4、工作簿与工作簿窗口
月.日、年/月/日、月.日、月/日
时间 时:分:秒 输入时间时,可输入am、pm表示上午、下午;如 3:00 pm。(时间与字母间有一个空格)
2020/10/18
16
谢谢您的聆听与观看
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读!为了方便学习和使用,本文档的内容可以在下载后随意修改,调整和打印。欢迎下载!
2020/10/18
1
4.1.1 Excel是个什么样的软件
1、Excel是一种以“表格”形式管理和分
Байду номын сангаас
析
数据的软件。
2、Excel能完成对表格中数据的录入、编 辑、统计、检索和打印等多项工作。
3、利用提供的公式和函数,它还能生成 图表及完成多种计算需求。
2020/10/18
2
4.1.2 Excel 启动和退出
2020/10/18
15
方法二、在某一单元格区(至少是两个)域中输入数据,使光标成为填充柄 拖动数据即可按当前序列填充。
序列:等差数列 1 2 3 4 5
等比数列 1 2 4 8 16
日期 时间
自定义序列
EXCEl中的几种数据:
注意: 数据并非是数字
数据分类 字符 “ 任意符号” 数字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 键入日期时,可使“/”或“.”。日期的格式有:年.
9
6、单元格与活动单元格
(1)、单元格:它是存储数据的基本单位,工作表中的每个小矩形 就是一个单元格。 (2)、活动单元格:就是EXCEL默认操作单元格。
2020/10/18
10
选择单元格的方法
1、鼠标变为十字空心时单击 2、用键盘(光标键、Tab键、Home、 PgUp、
PgDn Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过28行 PgDn 上移28行 3、选择一个单元格区域:按住鼠标从左上向右下角拖
4、选择一个较大单元格区域:按shift键 先点左上单
元格再点击右下单元格。
5、选择两个或两个以上不相邻的单元格:先选择一个 单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格、按“全选”键。
2020/10/18
11
4.1.4 单元格地址 单元格命名的方法 A1、B2的含义。
单元格区域的地址:左上角单元格地址:右下角单元格地址 A3:E5
绝对地址: $E$5
使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址
工作表
2020/10/18
单元格
工作簿
12
4.2创建与编辑工作簿
2020/10/18
13
注意
2020/10/18
14
数据填充
1)同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格,可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2)自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置