教育培训业务管理系统方案
教育培训业务管理系统
教育培训业务管理系统前言信息化，解读“信息化”与“管理”:近年来，辅导学校的扩张颇为抢眼，而对扩张后的管理问题，每家辅导学校都会在发展之后，开分校之后首要考虑的问题。
在局内人看来，就在整个辅导学校市场烽火四起、力战正酣之际，躲在辅导学校背后的IT系统建设同样也是紧锣密鼓，其推进的速度和受重视的程度丝毫不亚于表面上抢眼的开分校。
“IT系统、教务以及辅导学校经营管理上的组织构架是三大核心竞争力，在市场竞争中起到决定性的作用，因此辅导学校对IT系统都舍得投入，这是扩张成本的重要组成部分。
”在近期举行的中国教育信息化峰会上，协会领导分析道，现在的辅导学校扩张，投入最大的一块就是IT系统。
因为学校教学场所物业是租人家的，其他的就是IT系统、办公用具、货架以及装修上的投入。
区别“开分校”与“复制”“现在很多大辅导学校的扩张其实是在盲目地‘开分校’。
”某IT事业本部部长李总摇头叹息道。
在李总看来，这种盲目的‘开分校’，其实就是一种原始的物业租赁，而没有真正把辅导学校的管理经验、行业资源结合起来，使之成为辅导学校大品牌的有机组成部分。
“我们主张以‘复制’的模式来扩张。
‘开分校’只是专注于对物理结构的建设。
而‘复制’是把积累的管理经验和管理信息系统完整地移植，互相构建一个统一品牌下的完整的辅导学校体系。
”这是李总的扩张之道。
对于更多正急于圈地的辅导学校来说，这一信息化建设滞后于圈地计划所带来的教训，无疑是活生生的教材。
而对于已经在热火朝天经营的辅导学校来说，信息化管理的危机也并没有消散。
事实上，生源问题、信息不通畅等生源流、资金流、信息流难题已经成为制约连锁学校进一步发展的瓶颈，这迫使越来越多的连锁辅导学校开始审视自身信息化建设。
这是一堂亟需补上的课。
业内专家指出，目前，中国辅导学校与国外同行相比，校内管理的差距相当大，很多辅导学校没有一套完整的信息管理体系。
也正因为如此，对于一个连锁辅导学校来说，打造先进的、并且是切合自身运作的信息化管理体系，建立一套成功的、不可被别人效仿的辅导学校运作模式，是各大辅导学校在扩张之前必须做到的。
面向教育培训机构的业务管理软件系统设计
面向教育培训机构的业务管理软件系统设计【摘要】本文主要围绕面向教育培训机构的业务管理软件系统设计展开讨论。
在我们介绍了研究背景、研究意义以及研究目的。
在我们对教育培训机构的特点进行了分析，深入探讨了业务管理的需求，并提出了系统功能设计和系统架构设计的思路。
我们还重点讨论了系统实现技术的选择。
结论部分总结了系统设计的优势和局限性，并探讨了未来发展的方向。
通过本文的研究，我们将为教育培训机构提供更有效的业务管理软件系统设计方案，助力其提升管理效率和服务质量。
【关键词】教育培训机构、业务管理软件、系统设计、特点分析、需求分析、功能设计、系统架构、实现技术、优势、局限性、未来发展方向1. 引言1.1 研究背景教育培训机构作为为学生提供知识和技能培训的重要机构，在当今社会扮演着至关重要的角色。
随着教育行业的不断发展和进步，教育培训机构面临着越来越多的管理挑战和需求。
传统的手工管理方式已经不能满足教育培训机构日益增长的业务规模和管理要求，因此需要一个更高效、更智能的业务管理软件系统来提升管理效率和服务质量。
当前，大多数教育培训机构的管理工作主要依靠人工操作和纸质记录，这种方式存在诸多弊端，如信息的存储和检索效率低下、统计分析困难等。
而随着信息技术的快速发展和普及，利用软件系统进行教育培训机构的业务管理已成为必然趋势。
设计一款面向教育培训机构的专业化、定制化的业务管理软件系统对于提升教育培训机构的管理水平，提高教学效率具有重要意义。
的出现，正是基于对教育培训机构管理现状和需求的深刻理解，以期为教育培训机构提供更加智能化和便捷化的管理解决方案。
1.2 研究意义教育培训机构的业务管理软件系统设计对于提高教育培训机构的管理效率、优化资源配置、提升服务水平具有重要意义。
通过引入先进的信息技术，可以实现教育培训机构内部各个环节的自动化管理，提高工作效率，减少人力资源浪费，降低运营成本。
通过系统设计，可以实现教育培训机构与学生、家长、教师等各方的信息共享和交流，提升服务体验，增强用户粘性。
教育培训行业CRM系统解决方案
教育培训行业CRM系统解决方案早上刚泡了一杯咖啡，坐在电脑前，就开始构思这个教育培训行业CRM系统解决方案。
这些年，看着教育培训行业从摸索到成熟，从单一的教学模式到多元化的发展，CRM系统的需求变得越来越明显。
好了，咱们直接进入主题。
CRM系统对于教育培训行业来说，最重要的就是客户管理。
客户是教育培训机构的生命线，那么如何抓住这条生命线呢？1.客户信息整合把客户的所有信息整合到一个平台上，包括基本信息、联系方式、教育背景、家庭成员等。
这样一来，销售人员在跟进客户时，就能全面了解客户的需求，提高转化率。
2.客户分类管理根据客户的需求和特点，进行分类管理。
比如，按照年龄段、地域、教育程度等划分。
这样有助于制定更有针对性的营销策略，提高客户满意度。
我们看看客户服务这一块。
1.客户服务流程优化优化客户服务流程，确保客户在咨询、报名、学习、售后服务等环节都能得到及时、专业的回应。
这里可以使用工单系统，确保每个问题都能得到及时解决。
2.客户服务数据分析通过对客户服务数据的分析，了解客户的需求和痛点，不断优化服务内容和流程。
比如，通过分析客户咨询问题，发现某些课程设置不合理，从而进行调整。
然后，我们来看看营销活动这块。
1.精准营销利用CRM系统，分析客户行为数据，实现精准营销。
比如，根据客户的学习进度、成绩等数据，推送合适的课程和活动信息。
2.营销活动自动化通过CRM系统，实现营销活动的自动化执行。
比如，自动推送课程优惠券、短信通知、邮件营销等。
这样既减轻了员工的工作负担，又提高了营销效果。
再来说说销售管理。
1.销售过程跟踪通过CRM系统，实时跟踪销售过程，了解销售人员的工作状态和客户跟进情况。
这样有助于发现问题，及时调整销售策略。
2.销售数据分析分析销售数据，了解销售趋势，制定合理的销售目标。
同时，根据数据反馈，调整销售策略，提高销售业绩。
我们来看看数据分析这块。
1.客户数据分析通过对客户数据的分析，了解客户的需求和喜好，为培训机构提供决策依据。
教学培训信息管理系统的分析与设计（五篇模版）
教学培训信息管理系统的分析与设计（五篇模版）第一篇：教学培训信息管理系统的分析与设计教学培训信息管理系统的分析与设计【摘要】一个高效率的教学培训系统能够对学员信息进行信息化管理，减轻管理人员的工作负担，高效并规范地管理学员信息。
在对培训机构主要业务和需求的详细分析基础上，结合软件工程的理论和技术分析并设计了一个培训信息管理系统，从软硬件两方面把学院建设成一流的信息管理、教育教学的平台，帮助培训机构高效科学的处理信息，并为经营决策者提供更方便的统计分析机制。
【关键词】培训；；模块随着知识经济时代的来临，世界各国不约而同地把目光投向了发展教育，提高全民素质上，教育终身化成为社会发展的大趋势。
我国政府也提出了“科教兴国”的战略决策。
教育的全民性、终身性，要求学历教育与非学历教育比翼齐飞。
一方面，要大力发展基础教育、高等教育和职业教育等各种学历教育；另一方面，也要大力发展面向各类人群、各行各业、各种内容的非学历教育。
各类教学培训机构在经济建设和社会发展中起到非常重要的作用。
然而对于教学培训机构而言，如何更好的处理培训的相关信息，从软硬件两方面把学院建设成一流的信息管理、教育教学的平台，成为一个重中之重的环节，因此，有必要设计适用于培训机构信息高效、科学地处理的教学培训管理系统。
由于教学培训信息管理系统的研究具有分布式特点，并且需要采用模块化的设计，因此，在系统的分析与设计中，使用的体系架构为B/S模式的三层架构。
同时，系统使用作为开发平台，并使用统一建模语言进行分析描述，后台使用的数据库为常用的SQL Server 2005数据库。
B/S架构下的管理软件具有简单而方便的业务扩展，实现增加服务器功能只需相应地增加网页；功能维护也简单方便，仅需改变网页，就能实现所有用户使用时的同步更新；开发相对简单，共享性强。
因此用B/S 模式来设计项目培训管理系统比较合适，服务器端采用 SQL Server 数据库系统和 组件来构成项目培训管理的应用服务系统；客户端采用浏览器来完成学院完成培训任务的全过程，同时管理员可进行远程系统维护和管理。
安全教育培训系统方案(2篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，企业安全生产形势日益严峻。
为了提高企业员工的安全意识，降低事故发生率，保障企业员工的生命财产安全，企业需要建立一套完善的安全教育培训体系。
本方案旨在为企业提供一个全面、系统、高效的安全教育培训解决方案。
二、系统目标1. 提高员工安全意识，降低事故发生率。
2. 优化安全教育培训资源，提高培训效率。
3. 实现安全教育培训的规范化、科学化、系统化。
4. 为企业提供安全教育培训管理平台，提高企业安全管理水平。
三、系统架构安全教育培训系统采用B/S架构，分为以下几个模块：1. 系统管理模块2. 培训资源管理模块3. 培训课程管理模块4. 培训考核管理模块5. 培训档案管理模块6. 数据统计与分析模块7. 用户权限管理模块四、系统功能1. 系统管理模块- 用户管理：实现用户注册、登录、权限分配等功能。
- 系统设置：设置系统参数、安全策略等。
2. 培训资源管理模块- 资源分类：按照培训类型、专业领域等进行分类。
- 资源上传：支持多种格式的培训资源上传，如视频、音频、文档等。
- 资源审核：对上传的培训资源进行审核，确保其质量。
3. 培训课程管理模块- 课程创建：创建新的培训课程，设置课程名称、简介、培训目标等。
- 课程编辑：编辑已创建的课程信息，如课程内容、讲师、培训时间等。
- 课程发布：发布课程，供员工学习。
4. 培训考核管理模块- 考核设置：设置考核方式、考核内容、考核标准等。
- 考核实施：组织员工进行考核，记录考核结果。
- 考核分析：分析考核数据，评估培训效果。
5. 培训档案管理模块- 员工档案：记录员工培训信息，包括培训课程、考核结果等。
- 档案查询：支持按员工、课程、时间等条件查询培训档案。
6. 数据统计与分析模块- 数据统计：统计培训课程、员工培训情况等数据。
- 数据分析：对培训数据进行分析，为管理层提供决策依据。
7. 用户权限管理模块- 权限分配：根据用户角色分配不同权限。
培训管理系统方案
第1篇
培训管理系统方案
一、项目背景
随着企业对人才培训的重视程度不断提高，培训管理工作量日益加大，传统的手工管理方式已无法满足现代培训管理的需求。为提高培训效率，降低管理成本，提升培训质量，企业亟需建立一套科学、规范、高效的培训管理系统。
二、项目目标
1.提高培训管理效率，减轻培训管理人员工作负担。
二、目标设定
1.构建全面的培训管理体系，实现培训资源的优化配置。
2.提高培训活动的组织效率，确保培训质量。
3.促进员工个人能力提升与企业战略目标的对接。
4.实现培训数据的实时监控与分析，为培训决策提供支持。
三、系统设计
1.系统架构
本系统采用模块化设计，基于B/S架构，确保系统的高可用性和可维护性。前端采用响应式设计，兼容多种设备，后端采用稳定的技术栈，保障系统性能。
2.增强培训效果，提升员工满意度。
3.促进培训资源的合理利用，降低培训成本。
4.支持培训数据的实时监控，提升决策科学性。
本方案旨在为企业提供一套科学、规范、高效的培训管理系统，助力企业通过培训提升员工能力，进而推动企业持续发展。通过严谨的规划和周密的实施，确保系统满足企业当前及未来培训管理的需求。
（3）人员离职：项目团队成员可能发生离职情况。
2.应对措施
（1）建立良好的沟通机制，确保需求变更的及时响应。
（2）加强技术储备，提高项目团队能力，降低技术风险。
（3）建立项目激励机制，提高团队成员稳定性。
六、项目预期效果
1.提高培训管理效率，降低管理成本。
2.规范培训流程，提升培训质量。
3.促进企业人才培养，助力企业持续发展。
2.功能模块
（1）用户管理：负责用户的注册、认证、权限分配及个人信息维护。
高校在线教育培训管理系统建设方案
高校在线教育培训管理系统建设方案目录1.项目概述 (1)1.1.项目名称 (1)1.2.项目背景 (1)1.3.建设依据 (2)2.总体设计 (2)2.1.总体目标 (2)2.2.设计原则 (3)2.2.1.标准化原则 (3)2.2.2.稳定性原则 (3)2.2.3.安全性原则 (3)2.2.4.先进性原则 (5)2.2.5.易用性原则 (5)2.2.6.可扩展性原则 (6)2.2.7.可维护性原则 (7)2.3.总体架构 (7)2.4.应用架构 (8)2.5.数据库设计 (9)2.5.1.历史数据库设计 (9)2.5.2.历史数据 (11)2.5.3.统计数据 (12)2.5.4.临时表 (13)2.5.5.数据冗余处理 (14)2.5.6.数据库安全 (14)2.6.标准化体系设计 (15)3.系统设计 (17)3.1.基础数据管理 (17)3.2.项目申报 (18)3.3.学员管理 (19)3.4.教学管理 (19)3.5.结业管理 (19)3.6.结项管理 (20)3.7.统计分析 (20)3.8.财务管理 (21)3.9.个人中心 (21)3.9.1.教师空间 (21)3.9.2.学员空间 (21)3.10.系统设置 (22)3.11.数据交换与共享 (23)1.项目概述1.1.项目名称项目名称：高校在线教育培训管理系统1.2.项目背景随着我国高校在线教育培训工作的逐年壮大，在线教育培训的业务量也逐年增加，传统的人工管理模式已经不能适应新的管理要求。
因此高校培训业务的信息化管理是必然趋势。
开展高校培训业务的信息化建设，除了能提高培训项目工作本身的效率质量外，对于进一步促进高等院校教学方法、教学手段的整体改革，提升高校人才培养的质量，也将有着积极的作用。
系统针对高校培训业务的要求，建设高校在线教育培训管理系统。
系统以数据为中心，围绕数据开展分析设计。
体系结构采用B/S模式的MVC框架，便于用户随时随地的接入使用，同时也保证可扩展性和可复用性，以便适应业务增长的需要。
教育培训管理信息系统解决方案
教育培训管理信息系统解决方案一、系统概述21世纪，是信息社会、知识经济时代，人是企业的根本，人本化管理是现代化管理的核心内容。
随着电力企业改革的深化和日趋激烈的市场竞争，以及电力企业新技术、新设备的更新换代，电力企业通过教育培训工作建立一支一流的职工队伍，形成职工与企业的良性互动机制，发挥企业巨大的人力资源优势，才能真正管好日益现代化的电网，做到保电网安全、保资产增值、保经济效益，关系到21世纪电力企业在激烈市场竞争中的优胜劣败。
由方天科技独立研制开发的《电力企业教培管理信息系统》，是面向电力企业（发电、供电、电力建设等）职工的一套教育培训软件,汇聚了电力系统教培各项业务管理的规律性内容，实现教培管理全过程的信息化，便于企业实时了解受教育的信心，职员的持证情况，达到了管理科学、规范、标准的目的。
该软件所有功能模块均可单独管理，符合电力企业内部教育培训的需要，为其提供了一个全新的学习与交流平台，使企业通过运用先进的培训手段能更有效的贯彻电力企业全员的、多角度的、多方向的教育培训工作，提高职工的专业技术水平和业务素质，实现为电网多挖掘人才、多培养人才、多储备人才、多奉献人才的人才培训目标，是电力企业进行职工培训和管理的得力助手。
二、系统功能框架图三、系统功能描述●信息发布与查询信息利用先进的网络和通讯技术实现在局域网和广域网范围内进行各类教培信息发布与查询，根据不同级别授权发布厂（公司）、部门及班组信息。
培训管理模块结构如图。
主要负责实现对整个企业的培训工作进行计划制定、任务考核、流程审批、工作总结等业务功能。
其中，现场考试包括考问讲解、事故预想、技术讲课、技术问答、默画系统图、反事故演习、安规学习、生产规程学习等内容。
培训管理模块功能涵盖了电力工业部门内职工培训工作的各个方面，培训形式多样、灵活，针对性、实用性强，严格贯彻以“安全第一、预防为主”的方针为指导思想，能有效提高职工队伍的整体技术水平和业务素质。
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教育培训业务管理系统前言信息化，解读“信息化”与“管理”:近年来，辅导学校的扩颇为抢眼，而对扩后的管理问题，每家辅导学校都会在发展之后，开分校之后首要考虑的问题。
在局人看来，就在整个辅导学校市场烽火四起、力战正酣之际，躲在辅导学校背后的IT系统建设同样也是紧锣密鼓，其推进的速度和受重视的程度丝毫不亚于表面上抢眼的开分校。
“IT系统、教务以及辅导学校经营管理上的组织构架是三大核心竞争力，在市场竞争中起到决定性的作用，因此辅导学校对IT系统都舍得投入，这是扩成本的重要组成部分。
”在近期举行的中国教育信息化峰会上，协会领导分析道，现在的辅导学校扩，投入最大的一块就是IT系统。
因为学校教学场所物业是租人家的，其他的就是IT系统、办公用具、货架以及装修上的投入。
区别“开分校”与“复制”“现在很多大辅导学校的扩其实是在盲目地‘开分校’。
”某IT事业本部部长总摇头叹息道。
在总看来，这种盲目的‘开分校’，其实就是一种原始的物业租赁，而没有真正把辅导学校的管理经验、行业资源结合起来，使之成为辅导学校大品牌的有机组成部分。
“我们主以‘复制’的模式来扩。
‘开分校’只是专注于对物理结构的建设。
而‘复制’是把积累的管理经验和管理信息系统完整地移植，互相构建一个统一品牌下的完整的辅导学校体系。
”这是总的扩之道。
对于更多正急于圈地的辅导学校来说，这一信息化建设滞后于圈地计划所带来的教训，无疑是活生生的教材。
而对于已经在热火朝天经营的辅导学校来说，信息化管理的危机也并没有消散。
事实上，生源问题、信息不通畅等生源流、资金流、信息流难题已经成为制约连锁学校进一步发展的瓶颈，这迫使越来越多的连锁辅导学校开始审视自身信息化建设。
这是一堂亟需补上的课。
业专家指出，目前，中国辅导学校与国外同行相比，校管理的差距相当大，很多辅导学校没有一套完整的信息管理体系。
也正因为如此，对于一个连锁辅导学校来说，打造先进的、并且是切合自身运作的信息化管理体系，建立一套成功的、不可被别人效仿的辅导学校运作模式，是各大辅导学校在扩之前必须做到的。
只有通过信息化将辅导学校塑造成规的辅导学校体系，才能被有效地复制。
相反，盲目的学校扩，必然会在以后的竞争中被扫地出门。
解读“信息化”与“管理”正如许多宣扬教学教务的报道所说，信息化管理是一场管理的变革，而不是一场IT技术的改革。
对于连锁辅导学校来说，在信息化管理建设中建立和完善自身特色的管理体系，方是要义所在。
从这一意义上说，信息化管理本身只是一个载体，其所带动的管理上的探索却永无止境。
如何辨证看待“信息化”和“管理”两者关系？这一问题的探讨实质已经触及到信息化意识日益浓厚的辅导学校主的最大困惑。
事实上，辅导学校要的是深入自己管理模式的解决方案，而不是简单的一种方案“搬抄”。
辅导学校竞争的实质是管理的竞争。
这种管理的一个核心就是有目的的、高效率的收集、处理、使用各种信息。
但是，这种信息的收集和处理决不仅仅是数据的一个简单堆积，那样的话，也许一个简单的EXCEL就能完成。
与辅导学校管理浑然一体的信息化解决方案有时能给辅导学校带来难以想像的效益。
向信息化管理要效益本土辅导学校其实在信息化建设中已开始尝到甜头。
某辅导学校领导如是说：“在几年前，辅导学校行业的利润相对略高，学校业的管理即使零散、混乱、落后，也仍旧有较丰厚的回报。
但随着整个行业利润的下滑，迫使我们必须从管理上下手，加快信息化建设的步伐，向信息化管理要效益。
到目前为止的3次信息化系统升级，每次都可以使我们的毛利率提高一个百分点左右，这对于这家辅导学校一年的营业额来讲，是十分可观的。
”管理信息化的误区目前国的绝大多数连锁辅导学校都认识到了信息化对辅导学校自身发展的重要性，并不惜花费重金去购买硬件设备、上马教学教务、重组业务流程等等，但很多辅导学校的盲目使他们对辅导学校信息化产生了一定的误区。
首先，中国辅导学校在IT支出上存在偏差。
中国的辅导学校往往在信息化的建设中，投入较多的资金在硬件设施上，因为硬件设备是可见的，CEO知道自己的钱投在了哪里，而软件是无形的，在其上面多投入一分钱，都会招致投资者的怀疑。
据统计，在中国辅导学校的信息化建设支出中，有66%用在购买计算机机，打印机等终端设备上，10%左右是购买主机，只有20%多的比例是放在软件和服务上。
而日本辅导学校在硬件方面的支出只占三分之一，另外三分之二的支出是购买软件和服务。
其次，个人英雄主义和家长式管理与信息化管理的机械化之间的矛盾。
中国辅导学校的管理模式与西方发达国家有很大的不同。
中国有很多家族式辅导学校，即使不是家族式辅导学校，其最高领导也有着“个人英雄主义”的管理习惯。
而辅导学校的信息化管理正是一个纯机械化的模式，更多管理层的介入，往往会降低信息化管理的效率。
这就要看辅导学校的“一把手”是否愿意把管理权完全下放给系统。
再次，过分关注成本上的牺牲。
教育培训行业发展极为迅速，市细分场以及培训方式呈多样化发展。
同时，行业并购整合不断加剧，因此给教育培训机构管理者诸多挑战。
面对市场竞争和部优化管理的需求，各类教育培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平，增强竞争力。
教育培训机构属于典型的现代商业服务业，其业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多变，收费复杂，潜在学员群体广泛，传统的学校管理软件，教务、教学管理软件以及CRM管理系统很难满足学校需求。
教务经营类软件和记账类软件的区别：辅导学校管理软件不少，但通常大部分是记账类软件。
对于用户来说，大多用户购买的前提好像就是说：购买一款软件不就是为了记账吗？减少人工的繁琐记账，由计算机来代替记账。
这不能说是一个错误的思路，但实际上是因为软件自身的功能局限造成了用户的认识。
记账类软件实现是记录单位的经营数据，可以查询和翻阅。
简化人工繁琐的工作。
经营类软件实现除了实现记账类软件所实现的所有功能之外，更重要的目的是结合辅导学校的实际经营和业务流程，或进行优化或流程再造。
规辅导学校经营管理，从经营学员（怎么产生二次购买）、经营员工（怎么让销售人员增加干劲，主动去创造销售）、经营课程（不同产品的盈利分析）等多层面进行业务管理。
从而让辅导学校来实现销售额的增加，实现利润的增加，降低成本和费用。
实现辅导学校加快发展的目的。
而不仅仅是为了记账。
从经营学员层面分析，根据营销学原理，开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2－6倍，而赖克海德和萨瑟的理论甚至提出：每降低5%的客户流失率，利润则会增加25%－85%。
因此不难看出，老客户的重要性就在于他可以持续产生购买行为，保持辅导学校的利润。
那么对于销售商来说，如何挖掘老客户新的需求，或者说如何最大限度地挖掘老客户的潜在价值，就显得尤为重要。
客户是一口井，而不是一碗水。
这句老掉牙的话里，包含着永不过时的销售思想。
从经营员工层面分析，商业毕竟不是大锅饭，通过1.精神激励2.物资激励3.利益激励等层面对员工进行管理和经营。
让员工从被管理转变为主动努力,从打工者的心态转变为自己努力工作的心态。
从经营产品的层面分析，每个产品的盈利情况，退货情况，供货方，渠道批发等销售情况，盈利情况等，需要全面的掌握。
进行产品的数据分析。
从而掌握好的学员稳定，加快招生周转。
学员人数越多，盈利则越高。
比如：1000个的学员和1万的学员差距显而易见。
经营的目的是盈利和发展，经营过程则是执行力和规章制度，而执行力和规章制度怎么来，则需要通过经营类的管理软件来实现这，在软件系统中结合辅导学校的实际情况指定经营策略，由系统来完成单位的经营管理。
从而实现经营发展的目标。
这也是行业经营类软件和通用的记账类软件的本质区别。
用户购买软件虽然从当前看是花费了一部分费用，但从长期来看，实际是为辅导学校进行的一项长期投资，是省钱的一项投资。
是为辅导学校规管理、加快发展、增加利润，降低费用的工具。
辅导教育行业现状分析学员档案管理问题学员档案是学校重要的资源，记录系学员的报名，交费，续费，扩单，锁单等一系列的活动，并记录下学员的课时消耗详细情况。
对管理者对学员分析，有针对性的开发二次购买起到至关重要的作用。
而纸质的学员信息记录或EXCEL等流水式的电子表格登记所起到的作用显而易见，无法形成一套系统的数据支撑。
只能是针对都某个点的信息，而无法反应一个面的情况。
同时对造成学员档案的丢失也存在问题。
课时消耗方面的问题人工课时消耗管理，需要专门的管理老师对上课的学生进行督促和说明，进行人工课时消耗和签到等。
浪费人力、降低工作效率的同时，也在提上经营成本。
杜绝员工的违规操作对于单位员工的管理方面，出了员工自身问题之外，管理方面的漏洞也是学校进行考虑和重视的问题。
应该做到不同的人做不同的工作，同时分工明确，提供效率。
财务方面的问题培训学校都会面临：员工收多少开，暗自收费（不开收据）等恶性行为，从管理的角度来说明，应该是由制度和管理工具去执行，而不仅仅是督促和监督。
赠送或优惠方面的问题在涉及到学员赠送课时或优惠金额方面的问题，如果没有有效的后续审批流程，会造收益的浪费信息和数据不透明，不及时需要了解学员的剩余课时等类似方面的一些数据信息，而无法及时了解，那些学员该续费了，那些学员课时剩余超值了等等，及时的信息获取，对应管理者及时和学员进行沟通，促进二次购买和管理中的促进。
软件的设计思想思想说明本辅导学校小班系统是专业针对小班教学模式的教学教务经营管理系统，优化业务流程并控制成本和风险。
目前学校或许使用的其他软件大都是通用性的软件，没有行业的特性，上述的容这类软件没有或不完善。
所起到的作用是信息记录和记账的作用,无法进行业务中的管理或控制。
ZENGNIZHI一方面是要和客户全面沟通，让他们认识到自身的问题，这样进行了投资之后才能取得理想的回报；另一个是让客户超越软件产品，看到其中的管理理念──这也是ZENGNIZHI最引以自豪的一点。
在系统项目实施过程中，ZENGNIZHI决不是千方百计地把自己的产品推销给客户就万事大吉，也决不一味地讨好客户。
而是先根据客户的意见和其原有的管理模式，再结合本教学教务管理系统各个功能设计另一套方案，让客户来鉴别、选择。
ZENGNIZHI给每个客户的是在“每一个项目中都能够把先进的管理思想、管理理念变为现实”。
赋予软件无形的管理附加值，其中凝结了多家成功学校的先进管理方法。
ZENGNIZHI“最佳业务实践”推动了教学教务系统在小班辅导学校的推广。
增尼智软件借鉴国际知名软件厂商的先进管理经验和软件制造技术，融合具有中国特色的辅导学校管理成功经验，锻造出增尼智小班教学教务管理软件。
增尼智软件立足于国，专注于行业, 始终本着以客户为导向，以实用为基础，以提高客户工作效率，增加客户收益为目标。
为辅导学校提供了一系列真正简洁实用、易学易用的管理软件。