中心学校办公室主任岗位职责

合集下载

办公室主任岗位职责(12篇)

办公室主任岗位职责(12篇)

办公室主任岗位职责(12篇)办公室主任岗位职责篇一1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景,为院决策供给咨询,当好参谋助手。

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。

受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。

根据需要,可参加院领导班子工作会议。

4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

保管好印信。

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情景,记载办公室工作日记。

9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

11、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

12、负责全院的宣传工作、13、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任岗位职责篇二一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神,代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;二是掌握全区村务公开民主管理工作情况,分析研究存在问题,提出指导意见;三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查,解决有关重要问题;四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题,指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责篇三1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

学校办公室主任岗位职责模板(八篇)

学校办公室主任岗位职责模板(八篇)

学校办公室主任岗位职责模板1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

学校办公室主任岗位职责模板(二)1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。

协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。

负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。

群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责模板(三)1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

学校办主任岗位职责

学校办主任岗位职责

学校办主任岗位职责
学校办主任是学校行政管理的重要职位之一,主要负责学校办公室的工作协调、组织管理和日常事务处理等。

主要职责包括:
1. 组织管理:负责制定学校行政管理制度和规章制度,组织实施学校各项行政管理工作,确保学校各项工作顺利进行。

2. 协调沟通:协调学校各个部门之间的工作,保持信息的畅通和沟通的高效,协调解决部门间的矛盾和问题。

3. 日常事务处理:负责学校办公室的日常事务处理,包括文件收发、信函处理、档案管理等,保证学校办公室的正常运行。

4. 会议组织:组织召开学校各类会议,起草会议议程,协调与会人员,确保会议顺利进行,并负责会议纪要的起草和归档。

5. 文件管理:负责学校文件管理工作,包括文件的收集、整理、分类、编号和归档,确保文件的安全性和保密性。

6. 办公室人员管理:负责办公室人员的招聘、培训和管理工作,协调人员的工作安排和任务分配。

7. 信息报送:负责向上级政府及相关部门报送相关信息和文件,协助上级政府完成相关工作。

8. 特殊事件处理:负责处理学校发生的突发事件和特殊事件,制定应急预案,协调各部门合作,保证事件处理的迅速和有效。

9. 监督检查:负责对学校各项行政管理工作的监督和检查,及时发现问题并采取措施解决,确保各项工作按照规定正常进行。

10. 其他相关工作:根据学校的具体情况,承担学校办公室赋予的其他工作任务,完成领导交办的临时任务。

学校务办公室主任岗位职责(三篇)

学校务办公室主任岗位职责(三篇)

学校务办公室主任岗位职责学校务办公室主任担任着学校行政管理的重要职务,负责协调和组织学校的日常行政事务,保证学校的正常运营。

其主要职责包括:1. 组织、协调和监督学校的行政工作流程,确保各项工作按照规定和时间表进行,合理安排各项行政任务的执行顺序;2. 学校文件、资料的收集、整理、保存和管理,保障学校行政工作的顺利进行,协助学校领导制定并实施各项学校管理制度;3. 组织召开学校行政会议,记录会议纪要,协调解决各类行政管理问题,及时向学校领导汇报工作进展和问题解决情况;4. 负责学校行政工作的质量检查和评估,确保各项行政工作符合学校要求和标准,及时解决行政工作中出现的问题和难题;5. 掌握学校行政系统的信息及时更新公告,具备良好的沟通和协调能力,与学校其他部门进行密切合作,达到信息共享和资源整合的目的;6. 负责学校行政工作中的安全管理,确保校园的安全环境,协助应对突发事件的处理和危机管理;7. 协助学校领导制定学校行政预算,进行行政经费的合理分配,确保学校行政工作的正常运转;8. 对学校行政工作进行总结和评估,提出改进和优化的建议,推动学校行政工作的发展和提升。

总之,学校务办公室主任是学校行政管理的中心人物,担负着学校行政事务的组织、协调和管理工作,确保学校正常运转和高效工作的进行。

学校务办公室主任岗位职责(二)学校务办公室主任的职责包括以下几个方面:1. 管理和协调学校办公室的日常工作,制定和执行工作计划,确保工作任务的顺利完成。

2. 负责学校文件和档案的管理和归档工作,确保文件和档案的有效保存和利用。

3. 组织和协调学校各部门间的沟通和协作,促进信息的流通和共享。

4. 负责学校办公设备和办公用品的采购和维护,确保办公工作的顺利进行。

5. 管理和维护学校办公室的网络和信息系统,确保系统的正常运行。

6. 负责学校办公室人员的招聘、培训和管理,制定并执行人员考勤和绩效评估制度。

7. 协助学校领导处理各类日常事务,包括但不限于会议安排、会议记录和会议纪要的起草等。

学校办公室(外事办公室)主任岗位职责

学校办公室(外事办公室)主任岗位职责

学校办公室(外事办公室)主任岗位职责第一篇:学校办公室(外事办公室)主任岗位职责学校办公室(外事办公室)主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。

负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第二篇:党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件,制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度,并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件,协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿;负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作;负责学校的国际交往与联络,组织参与各项涉外谈判工作,协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜,并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况,并向校领导汇报。

学校办公室主任工作职责(四篇)

学校办公室主任工作职责(四篇)

学校办公室主任工作职责学校办公室主任的工作职责包括:1. 组织和协调学校行政工作:负责学校办公室的日常管理和行政工作,制定工作计划,安排工作任务,组织协调各项行政事务。

2. 学校文件管理:负责学校文件、档案的收集、整理、归类、管理和保管,确保文件的安全性和准确性。

3. 信息管理和报表编制:负责学校信息的收集、整理、更新和报送,及时向上级部门提供相关报表、统计数据和工作情况的汇报。

4. 学校行政规章制度的制定和执行:负责制定和修改学校行政规章制度,确保其合法性和有效性,并负责对规章制度的执行进行监督。

5. 办公设备维护与管理:负责学校办公室的设备采购、维修和管理,保证正常使用,提高工作效率。

6. 会议组织和会务工作:负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议策划、会议室安排、会议材料准备、会议记录等。

7. 接待与对外联络工作:负责学校来访客户的接待工作,与外部单位、机构进行联络和沟通,保持良好的关系。

8. 学校人员管理与事务处理:负责学校人事事务的管理,包括招聘、培训、考勤、薪资等,以及处理学校内部员工的相关事务。

9. 学校安全稳定工作:负责学校安全稳定工作的组织和管理,制定安全保卫工作规章制度,及时应对突发事件。

10. 其他临时工作:根据学校领导的指示,完成其他临时性的工作任务。

学校办公室主任工作职责(二)学校办公室主任的工作职责包括:1. 管理学校办公室:负责学校办公室的日常管理和运营,确保办公室的正常运作。

2. 组织和协调学校活动:负责组织和协调学校的各类活动,包括会议、庆祝活动、培训等。

3. 整理和归档文件:负责管理学校的文件和档案,确保文件的准确性和完整性。

4. 处理和解决问题:作为学校办公室的负责人,处理和解决学生、老师、家长等相关人员的问题和投诉。

5. 协调学校资源:协调学校资源,包括人力、物力和财力等,确保学校的各项工作正常运行。

6. 管理学校行政事务:负责学校的行政事务,包括人事管理、财务管理等。

中学办公室主任工作职责范本

中学办公室主任工作职责范本

中学办公室主任工作职责范本中学办公室主任是学校行政管理团队的关键成员之一,负责协助校长管理学校的日常行政工作,保证学校的正常运营和秩序。

具体来说,中学办公室主任的工作职责包括:1. 学校行政管理:主任应负责统筹协调学校的行政管理工作,制定学校的行政管理政策和规定,确保学校的行政管理工作顺利进行。

2. 学生管理:主任应负责学生的管理工作,包括学生的入学、注册、转学等手续办理,学生档案的管理和保密工作,以及学生的行为纪律管理。

3. 教职工管理:主任应负责教职工的管理工作,包括教职工的招聘、调配和考核工作,教职工档案的管理和保密工作,教职工的权益保障和职业发展等工作。

4. 课程安排:主任应负责学校课程的安排工作,调配师资和教学资源,制定课程表,确保每个学期课程的正常进行,合理安排各科教学的时间和教师的调动。

5. 资料管理:主任应负责学校各类文件和资料的管理工作,确保资料的整理、备份、存档、归档和传递工作的正常进行,做好信息的录入、整理和管理工作。

6. 会务协调:主任应负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会议材料的准备、会议室的安排等工作,确保会议的顺利进行和决议的落实。

7. 学校安全维护:主任应负责学校的安全工作,包括制定学校的安全管理制度和应急预案,组织学校的安全巡查和隐患排查工作,协助处理学校安全事故和突发事件。

8. 外事联络:主任应负责学校与外部单位的沟通和联系工作,包括与教育部门、社区和父母等的联络和协调,处理外部来访和投诉,维护学校的良好形象。

9. 财务管理:主任应负责学校的财务管理工作,包括编制学校的年度预算和财务报表,监督学校财务的收支情况,确保学校的财务管理工作符合相关法律法规和政策要求。

总结起来,中学办公室主任是学校行政管理的中枢,负责学校行政管理的方方面面,同时也是学校师生的重要依靠和支持。

通过合理安排工作,主任可以提高学校行政工作的效率和质量,为学校的发展提供有力保障。

中学办公室主任岗位职责(八篇)

中学办公室主任岗位职责(八篇)

中学办公室主任岗位职责1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

中学办公室主任岗位职责(二)一.在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

二.按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。

三.负责学校常规工作的安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。

四.负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

五.负责学校印鉴的保管和使用。

六.负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

七.协助校长做好学校行政事务工作。

八.负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。

中学办公室主任岗位职责(三)一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻__教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中心学校办公室主任岗位职责
1、在学校支部和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校工作报告、总结、计划、决议、纪要等文件。

4、协助校领导组织好校务会及全校性会议,审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各科室开展工作。

6、组织调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

7、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

8、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

9、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

10、负责印章管理、来信来访、机要保密、年鉴编纂等工作。

11、负责学校办公室的资产财务、服务保障等工作。

11.完成学校党委和行政交办的其它工作。

相关文档
最新文档