合同管理办法(定稿)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为，加强内部合同管理，减少合同风险，保障公司的合法权益，依据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同：指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理：指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订，并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前，应经相关部门的审批，重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案，并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务，确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中，如有需要变更合同内容的，应经过双方协商一致，并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方，应依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效，同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理，保障企业合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体（法人、组织、自然人）之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本办法规定的程序；合同条款应该明确、完备；合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后，合同由公司法定代表人签订，也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门，公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理，主要职责为：（一）负责草拟企业的合同管理制度和实施办法；（二）对合同的合法性、有效性进行审查，向公司领导提出审查意见；（三）监督检查合同的履行情况，对其中主要问题进行分析，提出处理意见；（四）参与处理对外合同纠纷；（五）对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时，必须严格按规定程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项：（一）当事人名称、住所（应以法人营业执照为准）；（二）标的（应注意审查产权的完整性）；（三）数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱）；（四）质量（应有明确的质量标准）；（五）价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；（六）履行期限、履约地点和履行方式；（七）违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；（八）解决争议方式。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
行政事业单位合同管理办法(2份)
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内（不包括港澳台地区）的行政事业单位合同管理工作。
第三条行政事业单位签订、履行合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同管理培训和考核，提高合同管理水平和风险防范能力。
第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同，应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第六条行政事业单位签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条行政事业单位签订合同，应当使用国家统一的合同示范文本。
没有国家统一示范文本的，可以使用行业推荐的示范文本。
自行制定合同文本的，应当报请上级主管部门审查批准。
第八条行政事业单位签订合同，应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实，确保合同对方的合法性和可靠性。
第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续，确保合同顺利履行。
第十条行政事业单位在履行合同过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，防止合同纠纷的发生。
第十一条行政事业单位在履行合同过程中，不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的，应当与合同对方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致，可以变更、解除合同。
变更、解除合同应当采用书面形式，并报请上级主管部门审查批准。
第十三条行政事业单位在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的，可以申请解除合同。
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合同管理办法第一章总则第一条为加强企业法律事务服务与管理工作，保障安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护企业合法权益，促进法制建设，根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业法律顾问管理办法》、《企业法律审核工作若干规定》、《合同法》等国家有关法律法规及集团《合同管理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指企业与其他法人、组织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约双方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），也是合同的组成部分。
第三条以企业名义对外签订的合同，包括非以企业名义但由企业承担责任的合同，均适用本办法。
具体包括：建设工程类合同、劳务分包合同、物资设备采购合同、购销合同、廉政合同及安全协议书等。
第二章合同的订立和履行第四条以企业名义签订的所有合同都应采用书面形式，任何部门不得以口头形式订立合同。
第五条合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信状况。
根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并进行审查，确保对方资信真实合法。
合同签订后，承办部门必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。
第六条合同应由企业负责人或代理人签字，加盖企业合同专用章(公章)及骑缝章，不得以部门印章代替。
第七条企业实行法定代表人授权委托制度，需集团授权的合同，取得授权委托书后，方可在授权范围内签订合同。
企业负责人可根据运营工作需要授权委托企业领导,代表企业在规定权限内对外签订合同。
合同对方法定代表人签订合同，应出示法定代表人身份证明，其他人员签订合同，应出示其身份证明、法定代表人身份证明及有效力的授权委托书。
以上文件及其他资质证明文件根据具体情况报送合同管理部门审核，由承办部门作为合同资料收集存档。
第八条合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款：（一）合同名称；（二）当事人名称或者姓名和住所；（三）合同标的；（四）数量和质量；（五）价款或报酬及支付方式；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）合同变更、终止的条件；（九）解决争议方法；（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。
第九条签订合同注意运用法律规定的定金、保证、抵押、留置等担保措施，必要时应另行订立担保合同。
第十条签订合同应注意违约责任和争议解决条款的约定，争议解决可采用仲裁或诉讼方式。
第十一条重大合同必须履行合同审批程序。
未经合同审批程序不得签订合同，严禁合同倒签，引发事故，追究合同承办部门责任。
重大合同主要包括：（一）集团委托企业实施的工程项目。
（二）企业投资建设的单项工程项目。
（三）合同金额在5万元（含）以上的大宗物品采购项目。
（四）合同金额在10万元（含）以上的技术服务和劳务承包等工作项目。
（五）其他需要履行合同审批程序的项目。
第十二条合同审批程序指合同在签署之前由承办部门按本办法规定程序履行报送、审批手续。
具体如下：需集团授权的合同应强制履行以下前置程序：企业一般合同报送审批手续：企业领导承办部门：负责比较选择合同对方，进行谈判，草拟合同文本。
企业一般合同应报送纸质合同草稿并填制《合同送审表》（见附件一）；需集团授权的合同应报送纸质合同草稿并填制《法律意见书》的基本情况（见附件二），取得集团授权后再履行企业一般合同报送审批程序。
各收费管理所承办合同由所承办人填写《合同送审表》基本信息，收费管理部协助完成送审程序，其中《送审表》承办部门一栏由收费管理部及所负责人共同会签。
企业合同管理部门：审查合同相对方是否具备主体资格（具体资料由合同承办部门提供），合同手续、形式及内容是否完备、合法。
需集团授权的重要合同，由企业合同管理部门出具《法律意见书》，一般合同在《合同送审表》上直接填写审核意见，作为合同审批的参考意见。
企业合同管理部门的审查签订流程如下：需集团授权的重要合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前10个工作日报送企业合同管理部门审查。
根据实际情况，附送起草说明和合同形成有关背景资料，包括合同相对方身份证明、资质文件、产品说明等。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后,一般应当在3个工作日内审查完毕，并出具《法律意见书》，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
企业一般合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前15个工作日报送企业合同管理部门审查，并附送起草说明和合同形成有关背景资料。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后，一般应当在3个工作日内审查完毕，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
（三）需企业合同管理部门参与合同谈判的，承办部门应在谈判日3个工作日前以书面形式通知企业合同管理部门并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
企业相关业务部门：从专业技术角度进行审核、把关，对合同业务内容负责。
企业领导（指企业副经理以上领导）：对合同进行总体审核，批准同意后即可签署合同。
企业经理办公会：对特别重大合同，经企业领导提议，由经理办公会集体讨论决定后签署。
行政办公室和承办部门同时储存合同定稿电子版。
合同送审履行完毕，承办人应先完成合同对方签订。
之后，报送合同管理部门由负责人（代理人）签字并加盖合同专用章(公章)及骑缝章。
合同签订完成3个工作日内，承办部门将合同报有关部门备案。
第十四条合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原则，承办部门要认真按照合同规定的义务，落实履行合同的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合同履行遇到的问题。
协同部门应积极主动发挥协助作用，配合承办部门落实履行合同。
第十五条合同履行过程中，应注意行使后履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，同时注意运用情势变更、不可抗力、意外事件发生时的合同履行原则，依法保障自身权益。
第十六条对履行过程中对方当事人的违约行为，承办部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
第十七条履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并通知企业合同管理部门，共同商定应对措施，并依据情况严重性，及时上报集团。
协商不成需进行诉讼或仲裁的，统一由合同管理部门办理，承办部门予以积极配合。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
第十八条承办部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、支付凭证、来往信函等资料的保管。
第十九条合同履行完毕后，对遗留问题，承办部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当由部门负责人立即报告合同管理部门及企业领导，由企业领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第二十条合同规定应验收的标的物，必须在法定或约定的期限内组织验收，并作为财务部门支付款项的依据之一；验收不合格的应在规定期限内向相对方提出书面异议。
分期付款类合同承办人应建立付款台账，确保工程款按时准确支付，做好合同相对方领取款项的记录工作。
第三章合同的变更、解除第二十一条根据法律、行政法规以及企业有关规定，变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照其规定办理有关手续。
第二十二条合同变更，必须签订书面变更协议或者有相对方的书面承诺，并按照合同签订时的程序进行。
合同承办部门应当按照本管理办法第二章关于合同的订立和履行程序办理。
第二十三条法律规定或者当事人双方在合同中约定解除权行使期限的，应注意及时行使解除权。
当事人根据合同法规定主张解除的，应当通知相对方。
第二十四条变更或解除合同，合同承办部门须重新办理合同审批手续。
第四章合同的管理第二十五条企业合同管理采取“分类管理、综合归口”的形式，各合同承办部门是合同分类管理机构，负责本部门职责范围内的合同管理工作。
第二十六条合同的承办部门职责是：（一）负责主办项目的可行性分析及合同对方资信调查，对合同真实性、可行性负责；（二）具体组织合同的谈判签约工作，保证合同签订项目完备。
合同签订完成3个工作日内，报合同管理部门备案；（三）认真履行合同的各项义务，及时了解合同相对方履行情况，认真处理合同履行中的有关问题；（四）严格按合同规定收取货款和验收标的物，有效维护企业合法权益；（五）协助企业合同管理部门为处理合同纠纷而进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，并提供有关证据和材料。
企业合同承办部门负责人负责本部门的合同管理工作，并指定专人负责具体工作。
第二十七条企业合同管理部门是行政办公室，其主要职责是：（一）负责修订和完善企业合同管理办法。
协助审核相关部门拟定的廉政合同、安全协议书等；（二）负责合同的法律审核及修改合同文本；参与重大合同谈判签约；解答合同履行等方面的法律问题；（三）会同企业有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见书；（四）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；定期向公司领导报告合同签订和履行情况，提出书面法律意见，改进合同各项管理工作。
（五）负责制发企业负责人授权委托书；受企业负责人委托，处理合同纠纷，制定解决方案，代理或选定法律机构进行有关协商、咨询、调解、仲裁或诉讼活动；（六）负责企业送审合同文本的归档工作。
第二十八条合同发生纠纷时，承办部门应及时与对方当事人协商并通知企业合同管理部门，由企业合同管理部门协助处理。
协商不成需进行仲裁或诉讼的，统一由企业合同管理部门办理，承办部门予以积极协助。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
遇特别重大或者给企业造成重大影响纠纷,企业合同管理部门应报请集团法律事务中心给予指导。
第二十九条企业合同专用章由合同管理部门根据需要和国家工商行政管理部门的要求刻制及保管。
第五章合同文本的管理第三十条企业行政办公室应当做好送审合同文本的编号及归档工作，并定期将合同管理情况报告企业领导层及集团。
合同编号以当年度送审顺序为标准，依次编订；已送审未签订的合同保留其合同编号，不做更改，顺延编订。
第三十一条各部门以企业名义签订的合同，我方应保存三份原件。
行政办公室留存所有《合同送审表》及合同原件一份，涉及金额的合同由财务部门留存《合同送审表》复印件及合同原件，涉及廉政的合同由纪检监察部门留存《合同送审表》、主体合同复印件及合同原件。