公司合同管理办法

合集下载

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。

•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档:签订后的合同存档,备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理办法合同管理办法(精选16篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同出现的次数越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。

公司合同管理办法(通用版)

公司合同管理办法(通用版)

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。

合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。

合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。

合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。

按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。

(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。

合同管理办法范文(全文)

合同管理办法范文(全文)

合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。

第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。

2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。

第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。

重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。

第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。

第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。

第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。

第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。

第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。

第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。

第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。

第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。

第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。

合同管理办法(精选多篇)

合同管理办法(精选多篇)

合同管理办法(精选多篇)第一篇:合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。

第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。

第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。

第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。

第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。

公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。

第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。

领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。

由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。

对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。

对方经办人还应当提供授权委托书。

否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。

第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。

其主要职责是:(一)审查对方主体资格及相关证照等资质。

(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。

(三)负责合同合法性的审查。

(四)掌握合同签约、履行动态,分析^p 合同管理中的问题,及时向总经理或分管高管提供决策咨询。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。

2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。

(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存,以备查证。

(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XXX公司合同管理办法1总则1.1为规范XXX公司(以下简称公司)合同管理,有效防范合同法律风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。

1.2公司合同管理遵循“归口管理、各负其责、分工协作”的原则,建立审计法务部门归口管理、承办部门具体负责、相关部门各尽其责的合同管理机制。

1.3本办法适用于公司总部。

2规范性引用文件《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令九届第15号)《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令九届第21号)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号)3术语和定义3.1合同:指公司及所属各单位及平等主体的自然人、法人或其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

劳动合同除外。

3.2合同标准文本:指由公司制定,本单位各部门及下属单位须优先使用且不得擅自变更其条文的合同文本。

3.3合同管理:指涵盖合同签订前、签订、履行及履行后的全过程管理,主要包括合同承办人资质管理、采购文件法律审核、合同标准文本管理、合同审查及签署管理、合同纠纷管理、合同变更、终止及解除管理、合同统计分析、合同履行后评价等内容。

3.4合同承办部门:是指根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、签订、履行的部门,包括工程部、综合部、财务部、投融资部、审计法务部。

3.5合同审查部门:指按本办法规定负责对合同相关内容进行审查的部门。

3.6合同订立依据:指合同承办部门签订合同的依据,主要包括中标通知书、成交通知书、对方当事人的营业执照或身份证明文件、签报、董事会决议、政府部门文件、上级主管单位的文件等。

3.7重大合同包括:3.7.1担保合同,公司对外提供担保的合同,包括保证合同、抵押合同、质押合同及其它具有担保条款的合同。

3.7.2资产处置合同,包括资产转让、资产有偿接收、股权转让合同等。

3.7.3投资合同,包括股权收购合同、合伙协议等使我方成为某企业股东或合伙人的合同。

3.7.4公司分立协议、公司合并协议。

3.7.5借贷及融资合同。

3.7.6战略合作协议。

3.7.7捐赠、赞助协议。

3.7.8公司标的额为等值人民币50万元及以上的合同。

4 职责4.1审计法务部门4.1.1合同归口管理部门,负责制定或执行合同管理制度和相关标准。

4.1.2负责组织合同标准文本制定、修订管理。

4.1.3负责招标文件法律审查。

4.1.4负责对本单位签订的合同进行法律审查,主要审查:4.1.4.1合同内容、形式是否合法。

4.1.4.2合同条款是否完备、严密、准确。

4.1.4.3相关程序是否符合本办法的规定。

4.1.4.4法务部门认为应当审查的其他内容。

4.1.5负责牵头办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作,参及合同纠纷的协调、处理。

4.1.6负责合同统计分析管理。

4.1.7负责合同履行后评价管理。

4.2合同承办部门4.2.1签约前,调查核实合同其他各方的相关资信情况,包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。

4.2.2承担合同立项、谈判、起草、会签、履行、归档等工作。

4.2.3审查合同的经济性、可行性、项目合法性及价款的合理性。

4.2.4负责处理未涉诉合同纠纷,参及处理涉诉合同纠纷。

4.2.5 建立合同档案及台帐。

合同台帐内容包括:序号、合同号、合同名称、签约日期、对方履约单位名称、合同标的、价金总额、履行情况及备注。

4.2.6负责收集、保管合同的相关证据、材料等资料。

4.2.7负责对通过招标或非招标采购程序的合同的下列内容进行审查。

4.2.7.1合同订立程序是否符合国家招标法律法规。

4.2.7.2合同是否及招标文件及中标人的投标文件一致。

4.3财务管理部门4.3.1负责对涉及资金收付、资产使用及担保等财务事项的合同的下列内容进行审查:4.3.1.1合同条款是否符合国家财经、税务法规,是否符合公司财务规定。

4.3.1.2合同支付条款是否合规合理。

4.3.1.3担保事项是否符合国家及公司有关规定。

4.3.1.4财务部门认为应当审查的其他内容。

4.3.2负责合同款项的收支工作。

5管理内容及方法5.1合同签订前管理5.1.1合同承办人管理5.1.1.1合同承办人负责合同的签订、履行管理等相关事宜,对合同签订前至合同履行完毕的全过程负责。

5.1.2合同标准文本管理5.1.2.1公司法律事务部组织建立公司合同标准文本库,组织编制统一使用的合同标准文本。

5.1.2.2合同标准文本编制流程主要包括计划、起草、征求意见、审核、会签、批准、颁发等。

5.1.2.3按“谁主管,谁起草,谁修订”的原则,由各部门按计划组织合同标准文本起草工作。

5.1.2.4完成初稿后,由合同标准文本起草部门向合同审查相关部门广泛征求意见。

5.1.2.5起草部门将修改完善的合同标准文本提交审计法务部组织进行合法性、规范性、统一性审核。

5.1.2.6起草部门将审计法务部审核通过的合同标准文本提交合同审查相关部门会签。

5.1.2.7会签通过后,由起草部门报单位领导审批同意后予以发布。

5.2合同签订管理5.2.1合同起草5.2.1.1合同必须以书面形式订立。

5.2.1.2合同由承办部门起草,必要时审计法务部予以协助。

5.2.1.3经过招标或非招标采购程序的合同,承办部门在起草合同时应使用招标文件或非招标采购文件所列合同条款。

合同的标的、价款、质量、履行期限等实质性条款应当及招标文件和中标人的投标文件的内容一致。

5.2.1.4合同承办人应根据合同文本、合同订立依据、招标文件或非招标采购文件等相关资料,填写《合同基本信息表》(见附录A)和承办意见,报承办部门负责人审核。

5.2.2合同审查、审批5.2.2.1审查流程(1)合同经承办部门负责人审核同意后,由承办人按合同审查流程(见附录B)送合同审查部门和相关领导审查。

承办人将合同送审计法务部审查前,应先送其他审查部门审查。

(2)合同承办部门应按照合同审查部门的要求进行说明,提供相应材料,并对其真实性负责。

5.2.2.2审查时限(1)合同审查部门应按照本办法规定的审查内容,对合同进行审查,一般原则上应于合同承办部门送审之日起三个工作日内办毕或反馈修改意见。

合同承办部门原则上应按合同审查部门的意见进行修改。

5.2.2.3审批(1)以公司名义签订的合同经各审查部门审查通过后,按下列规定进行审批:(i)重大合同,依次由副总经理、总经理、董事长审批。

(ii)其他合同,由副总经理、总经理审批。

(2)合同通过审批后,按合同编码规则进行编号。

合同编码规则见附录C。

审计法务部每月10日前将本单位上月已编号的合同相关信息反馈至财务管理部门。

(3)承办人负责对已编号的合同进行校对、打印、装订,送对方签署盖章后,报有权签署人签署。

(4)合同签署后,由承办人凭已完成会签流程的《合同签订审批表》(见附录F)办理合同盖章手续。

合同对方当事人由委托代理人签署合同的,承办人还应提供该委托代理人的《授权委托书》。

合同文书(包括附件)有两页以上的,应当加盖骑缝章。

无《合同审批表》或审批表中无审计法务部审核意见的合同,印章管理人员应拒绝加盖本单位印章。

5.2.3合同签订其他规定5.2.3.1招标确定的合同,应当自中标通知书发出之日起30日内订立书面合同,且双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

5.3合同履行管理5.3.1履约监督5.3.1.1合同履行由合同承办部门负责。

未签订合同或合同生效前,不得实际履行。

合同生效后,应当严格按照合同约定履行。

5.3.1.2合同付款的程序按照公司有关财务制度执行。

5.3.1.3当合同对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同时,承办部门应依法采取措施,督促合同对方当事人全面、及时履行。

5.3.1.4审计法务部加强履约监督,组织开展履约检查,及时提出法律意见,督促承办部门适当、全面履行合同,维护合法权益。

5.3.2合同变更、终止及解除管理5.3.2.1变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序,其通知或答复须在法定或约定期限内作出。

5.3.2.2合同变更或解除的程序及合同签订程序相同。

5.3.3合同纠纷管理5.3.3.1发生合同纠纷时,合同承办部门应尽快收集相关证据并在纠纷发生后15日内向审计法务部报送《合同纠纷报告单》(见附录E)。

5.3.3.2发生合同争议或纠纷,未进入诉讼或仲裁法律程序的,由合同承办部门负责处理。

合同承办部门可要求审计法务部提供必要的协助。

5.3.3.3发生合同争议或纠纷,进入诉讼或仲裁法律程序的,由审计法务部牵头处理,合同承办部门应当提供充分的配合和协助。

5.4合同履行后管理5.4.1合同档案管理5.4.1.1在合同正式签订后的一个月内,合同承办部门应将合同正本(纸质文档)、《合同签订审批表》(纸质文档)和其它须归档的资料文件送综合部归档。

5.4.1.2合同履行完毕后,合同承办部门应将履行合同过程中产生履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载以及其它相关资料文件归档。

公司未成立档案管理部门之前由合同承办部门自行保管。

5.4.1.3合同承办部门应将下列材料整理并妥善保管:(1)合同纸质文本。

(2)《合同签订审批表》。

(3)履行情况记载。

(5)纠纷或争议的处理情况记载。

(6)其它相关资料。

5.4.2合同统计分析5.4.2.1审计法务部应于每年1月31日前编制完成上年度合同统计分析报告,报本公司总经理。

5.4.2.2年度合同统计分析报告要准确、完整、及时,客观反映合同签订、履行及纠纷发生情况,总结合同管理中存在的问题,提出解决措施或建议。

5.4.3合同履行后评价5.4.3.1合同承办部门应在每年12月31日前对合同管理及合同标准文本进行评价。

审计法务部根据评价结果和管理实际,完善合同标准文本,持续改进合同管理。

5.4.3.2审计法务部应在每年12月31日前对合同承办部门签订、履行合同等情况进行评价,并将评价情况向承办部门反馈。

5.5监督检查5.5.1审计法务部对合同管理工作实施监督检查。

5.5.2审计法务部在实施监督检查中,发现下列情形之一的,应向被检查部门或单位通报或出具法律意见书。

造成重大经济损失或其他严重后果的,依法追究责任。

涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

5.5.2.2签订有重大缺陷或无效合同、虚假合同的。

5.5.2.3丢失合同文本及相关文件的。

5.5.2.4提供虚假资料的。

5.5.2.5发生争议后,隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的。

5.5.2.6在合同签订或履行中,及对方或第三人恶意串通、收受贿赂或使用其他非法手段的。

5.5.2.7泄漏合同意向、商业秘密或其他相关秘密的。

5.5.2.8利用合同进行涉嫌犯罪活动的。

5.5.2.9存在其他违反本办法的行为的。

相关文档
最新文档