公司样品管理规定
公司展示样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品的完好、安全，提高样品展示效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有展示样品的管理，包括产品样品、宣传资料、样品架等。
第三条公司展示样品管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保样品在展示过程中不受损坏；2. 整洁有序，保持样品展示环境的整洁；3. 保密原则，对涉及商业秘密的样品，严格保密；4. 责任到人，明确样品管理的责任人和权限。
第二章样品分类及标识第四条样品分为以下几类：1. 产品样品：包括实物产品、模型、样品册等；2. 宣传资料：包括宣传册、海报、产品说明书等；3. 样品架：包括展示架、陈列柜等。
第五条样品应进行统一标识，标识内容包括：1. 样品名称；2. 样品编号；3. 展示区域；4. 负责人姓名及联系方式。
第三章样品入库及出库管理第六条样品入库：1. 样品入库前，应检查样品外观、包装是否完好，确认无误后填写《样品入库登记表》；2. 样品入库后，由库房管理员负责存放，并做好记录；3. 样品入库后，应及时更新《样品库存清单》。
第七条样品出库：1. 样品出库需经部门负责人审批，填写《样品出库登记表》；2. 样品出库时，由库房管理员进行核实，确认无误后发放；3. 样品出库后，及时更新《样品库存清单》。
第四章样品维护及保养第八条样品维护：1. 样品展示区域应保持整洁，定期清理灰尘、污渍；2. 样品架、陈列柜等设施应定期检查，确保稳固、安全；3. 样品出现损坏、老化等情况，应及时更换。
第九条样品保养：1. 根据样品材质、特性，采取相应的保养措施；2. 对易受潮、易损的样品，应采取防潮、防损措施；3. 对涉及商业秘密的样品，应采取保密措施。
第五章样品回收及报废第十条样品回收：1. 展示结束后，由部门负责人组织回收；2. 回收的样品应进行分类、整理，填写《样品回收登记表》；3. 回收的样品，需经库房管理员验收，确认无误后入库。
第十一条样品报废：1. 对损坏、老化、失去展示价值的样品，由部门负责人提出报废申请；2. 报废申请经公司领导审批后，由库房管理员进行报废处理；3. 报废的样品，需填写《样品报废登记表》。
仓库样品管理制度
一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样品的管理，确保样品的合理使用。
3. 质量管理部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
4. 法务部门：负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。
四、样品管理流程1. 接收（1）样品接收时，仓库管理员应认真核对样品信息，包括名称、规格、数量、批次等。
（2）对不符合要求的样品，仓库管理员有权拒绝接收。
（3）接收后的样品，仓库管理员应填写《样品接收登记表》，并妥善存放。
2. 存储（1）样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放，确保样品整齐有序。
（2）样品存放区域应保持通风、干燥、清洁，防止样品受潮、变质。
（3）对易燃、易爆、有毒等危险样品，应采取隔离存放措施。
3. 领用（1）部门负责人根据本部门实际需求，填写《样品领用申请单》，经质量管理部门审核后，由仓库管理员发放样品。
（2）领用样品时，领用人应填写《样品领用登记表》，并签字确认。
（3）领用样品后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
4. 退库（1）样品使用完毕后，领用人应将样品退回仓库。
（2）仓库管理员对退回的样品进行验收，确认样品完好无损。
（3）验收后的样品，仓库管理员应填写《样品退库登记表》，并妥善存放。
5. 销毁（1）对于过期、变质、损坏的样品，仓库管理员应填写《样品销毁申请单》，经质量管理部门和法务部门审核后，进行销毁。
（2）销毁样品时，应有两人以上在场监督，确保样品被彻底销毁。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点，确保样品数量与登记相符。
2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
公司标准样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司标准样品的管理，确保产品质量和检测工作的准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及标准样品的采购、储存、使用、报废等环节。
第三条公司标准样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第二章标准样品的采购第四条标准样品的采购由质量管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量可靠、信誉良好的供应商。
第五条采购标准样品时，需明确样品的规格、型号、数量、质量要求等，并签订采购合同。
第六条质量管理部门对采购的标准样品进行验收，验收合格后方可入库。
第三章标准样品的储存第七条标准样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品室。
第八条样品室温度应控制在室温范围内，湿度应保持在适宜水平。
第九条标准样品应分类存放，标签清晰，便于查找。
第十条标准样品的存放期限应按照国家相关规定执行，过期样品应及时报废。
第四章标准样品的使用第十一条使用标准样品时，需填写标准样品使用申请单，经质量管理部门批准后方可使用。
第十二条使用标准样品时，应确保样品的完整性和安全性，避免损坏。
第十三条使用标准样品后，需将使用情况填写在标准样品使用登记簿上，并妥善保管。
第五章标准样品的报废第十四条标准样品达到储存期限、损坏、变质或失去使用价值时，应予以报废。
第十五条报废标准样品需填写报废申请单，经质量管理部门审核批准后，由专人负责处理。
第十六条报废标准样品应按国家相关规定进行无害化处理。
第六章监督与检查第十七条质量管理部门负责对公司标准样品的管理工作进行监督与检查。
第十八条定期对标准样品的采购、储存、使用、报废等环节进行自查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处理。
第七章附则第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司质量管理部门负责修订。
公司送客户样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品质量，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品送客户的业务流程。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；2. 严谨规范，确保样品送客户流程的标准化、制度化；3. 保密原则，保护公司商业秘密和客户隐私；4. 效率优先，提高样品送客户工作效率。
第二章样品管理第四条样品来源1. 样品应由公司质量部门负责采购、检验，确保样品质量；2. 样品来源应多样化，包括供应商、同行企业、客户推荐等。
第五条样品分类1. 按产品类型分类：分为新品、改进产品、常规产品等；2. 按样品用途分类：分为展示样品、试用样品、批量样品等。
第六条样品标识1. 每个样品应具有唯一标识，包括产品编号、生产日期、检验员等信息；2. 样品标识应清晰、易于识别。
第七条样品储存1. 样品应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防虫害的环境中；2. 样品储存区域应设置明显的标识，方便查找和管理。
第三章样品送客户流程第八条样品送客户前，需经质量部门审核，确保样品质量合格。
第九条样品送客户流程如下：1. 业务部门根据客户需求，填写《样品送客户申请表》，经部门负责人审批后提交给质量部门；2. 质量部门对申请表进行审核，确认样品质量合格；3. 业务部门将合格样品交给物流部门，填写《样品送客户物流单》，注明收件人、联系方式、收货地址等信息；4. 物流部门按照《样品送客户物流单》要求，安排运输，确保样品安全送达客户手中；5. 运输过程中，如发生样品丢失、损坏等情况，应及时通知业务部门和客户，并采取相应措施。
第十条样品送客户后，业务部门应及时跟进客户反馈，了解客户对样品的满意程度，为改进产品质量提供依据。
第四章责任与奖惩第十一条样品管理责任人1. 质量部门负责样品的采购、检验、储存、送客户等工作；2. 业务部门负责样品送客户的申请、跟进、反馈等工作；3. 物流部门负责样品的运输工作。
样品管理实施细则(5篇)
样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。
第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。
(二)相关部门负责对样品的管理。
第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。
(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。
第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。
(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。
(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。
样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。
样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。
2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。
同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。
3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。
在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。
4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。
使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。
5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。
这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。
6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。
退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。
公司产品样品销售管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品样品销售行为，确保样品销售过程中的秩序和公平性，提高样品销售效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品样品销售的管理人员、销售人员及相关部门。
第三条本制度旨在明确样品销售的管理流程、责任分工、监督机制和奖惩措施，确保样品销售工作的顺利进行。
第二章样品销售管理流程第四条样品申请与审批1. 销售人员根据市场推广、客户需求或公司内部需求，提出样品申请。
2. 销售部门负责人对申请进行初步审核，必要时提交给相关部门进行评估。
3. 经公司领导审批后，由销售部门负责安排样品的制备和包装。
第五条样品分发与销售1. 销售部门根据审批结果，将样品分发给销售人员。
2. 销售人员按照公司规定和客户需求，进行样品销售。
3. 销售人员应及时反馈样品销售情况，包括销售数量、客户反馈等信息。
第六条样品回收与处理1. 销售人员完成样品销售任务后，应及时回收样品。
2. 销售部门负责对回收的样品进行分类、整理，并按照公司规定进行处理。
第三章责任分工第七条销售部门1. 负责样品申请、审批、分发、回收和处理等工作。
2. 负责监督销售人员执行样品销售管理制度。
3. 定期向上级汇报样品销售情况。
第八条销售人员1. 负责执行样品销售管理制度，确保样品销售任务的完成。
2. 及时反馈样品销售情况，配合销售部门进行样品回收和处理。
3. 不得擅自改变样品销售价格和条件。
第四章监督机制第九条公司设立样品销售监督小组，负责监督样品销售管理制度执行情况。
第十条监督小组定期对样品销售情况进行检查，包括销售数量、客户反馈、样品回收等方面。
第十一条对违反样品销售管理制度的行为，监督小组有权进行纠正，并追究相关人员责任。
第五章奖惩措施第十二条对执行样品销售管理制度优秀的销售人员，公司给予奖励。
第十三条对违反样品销售管理制度，造成公司损失或影响公司声誉的，公司将对相关人员给予处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司销售部门负责解释。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
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公司样品管理规定
一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围
适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责
1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；
2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；
3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；
4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；
四、样品的保存
公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成
公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品
1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式
存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品
1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类
对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在
挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集
在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。
产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。
七、外寄样品的管理
质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。
新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。
八、样品的领取手续
质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中填写领用样品的规格、颜色、花型、数量等。
九、内部标准样品的管理
内部标准样品因其对日后再生产的数据具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
附：《样品领用登记表》其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：。