管理沟通案例论文

管理沟通论文——普罗维格分销公司案例分析

一、案例简介

（1）事件发生时间：1 9 8 7年8月5日——8月6日

（2）主要组织和人物：

普罗维格公司分销公司董事长：赫伯特

普罗维格分销公司母公司公关部负责人：加侬

普罗维格连锁超市分销公司公关部副总裁：高德奥

黑人社区中心黑人社区中心执行主管：波尼·尼尔森

新闻媒体（英文、法文）提出抗议的黑人女士：爱玛·佛劳斯特

联营商家

（3）起因和主要事件

在《案例9：普罗维格分销公司》中，普罗维格超市的一期宣传报纸“普罗维格快讯”中，一幅关于西瓜文章的配图漫画因涉嫌映射在美国奴隶制时期黑人的历史创伤而引发的种族歧视问题，致使黑人社区向人权委员会提出抗议并要求超市公开道歉，这次事件引起多家新闻媒体关注报道，而报道中产生的负面影响可能导致公司失去部分顾客和市场，为了分析和应对过去几天新闻媒体的反应，维护公司形象，普罗维格分销公司紧急召开危机公关会议研究对策，面对压力分销公司总经理权衡下属提出的对策和观点，踌躇不定。

（4）存在问题

该公司的董事长兼总经理，必须在如何面对媒体的问题上，迅速作出一些决策。同时，公司应该发展一些计划方案，以避免类似的事情再度发生。

二、案例分析

在复杂多变的环境中，危机每时每刻可能发生。有效避免危机是企业管理者一项关键职能，也是关系到企业兴衰的重要工作。此时，有效的沟通就能够发挥作用。

当企业面临危机时，应及早的与直接受到影响的有关各方沟通，尽可能收集更多信息，以寻找可能使各方接受的解决方案，其中关键是与新闻媒体的沟通，企业不仅要将注意力放在组织如何有效和迅速地与相关利益者进行沟通，更要重视媒体的影响力。

此案例中，作为负责人——普罗维格分销公司董事长兼总经理亚古斯·赫伯特当务之急必须迅速拿定主意。那么普罗维格分销公司的问题出在哪里？个人认为两方面存在问题。一是漠视文化差异，二是外部沟通和内部沟通没有达到最好的效果。

一个地区不可能只存在一种文化，一个公司不可能只被一种文化影响，作为分销公司，销售是重中之重，其顾客和市场也会有多种民族和多种文化。随着经济的全球化，沟通越来越具有跨文化性。由于全球化的发展,不同国家和文化区域的沟通频率也越来越高。这一现象为那些不太熟悉各个文化差异的企业创造了挑战。如果在社会生产、销售、洽谈沟通进程中缺乏对文化组成部分的了解，就很容易失败，甚至使公司产生巨大的损失。普罗维格分销公司显然没有重视那哪怕百分之一的黑人市场所具有的影响力。更没有重视文化差异所造成的影响。因此才导致了这一漫画事件。

因此,公司为了更好的与各个市场和客户合作，双方首先要了解彼此的文化差异。谁花时间去了解了顾客，谁就更有可能成为一个成功者。因此，企业除了掌握基本的沟通技巧外，

还应了解文化之间的差异以对自己的销售方式和宣传方式作出适当的调整。这是其一。

其二，根据沟通主体范围的不同，组织沟通可以分为内部沟通和外部沟通。

内部沟通主要是沟通主体内部进行沟通，其中就包括下行沟通和上行沟通，下行沟通即从管理层到基层的沟通。表现为：给员工下达指令；向员工说明公司面临的实际状况；通过告知员工相关信息，向员工征询必要的反馈，这些意见和建议可以帮助管理层解决问题。上行沟通就是下属主动向上司发送信息，表现为主动汇报各种重要信息和情况等。

在此案例中，以下行为或细节未达到内部沟通的最好效果：

①作为下属，在事件发生时应及时告知上级，等待指示，而案例中8月5日危机发生

时公关部副总裁未及时向董事长反映情况，8月6日才告知董事长有关事件，而那

时情况已经很糟糕了。

②作为上级应该时刻关注本公司的状况，保证自己第一时间获得情报，而案例中该公

司董事长在8月5日没能及时作出决策，给予下属相应的指示，6日仓促召开紧急

会议，反应出下行沟通不够力度。

外部沟通是指沟通主体与环境中其他主体之间的沟通过程。一个企业为使其外部沟通更为出色，故要尽最大的努力，让公众知道公司的立场和态度，顾客、投资者、政府官员、媒体人士等。

在此案例中，以下行为或细节未达到内部沟通的最好效果：

①公司公关部代表的是公司，第一原则是保持顾客心中公司形象，在得知因漫画引起

误会后，其并没有迅速果断的将恶果切除。第一时间应该及时补救。先道歉而后承

诺绝对不会再次发生伤害大家的事情。

②当已经造成一定的负面影响后，公司没有及时行动让外界清楚的知道他们的自责和

忏悔。公司应该先开个新闻发布会，向他们澄清事实。以免外界的报道扑朔迷离，

且越描越黑，更或者以书面的形式说明，至少不会引起事情进一步的恶化。

媒体在危机公关中最重要的是扮演着沟通者的角色，它让与危机有利益关系的企业、政府、公众等有了相互交流的渠道，起着信息传播的作用。媒体通过自己强大的资源网络对来自各利益相关群体信息的收集、筛选和整合，将他们的观点和意见传播给相应的受众，从而帮助利益各方协调一致，以达到他们在危机时的期望值。

在危机发生的时候，企业能够借助媒体发布消息，通过以“我”为主发出自己的信息，对其在危机前期、中期、后期的各种行为进行解释、道歉等，弥补其在危机时期的过错。企业在发布正面信息的同时，还能通过媒体的议题设置功能转移公众的视线，阻止不利谣言的扩散，以达到阻止危机、控制危机的目的。对企业而言，媒体是一把双刃剑。如果能够充分利用媒体沟通的功能，就能很好地抑制危机的扩散，甚至做到化危为机的效果。

三、案例总结

有关研究表明：管理中70%的错误是由于不善于沟通造成的，管理离不开沟通，沟通渗透于管理的各个方面，正如人体内的血液循环一样，如果没有沟通活动，企业就会趋于死亡，成功的管理者每天要花费60%以上的时间做沟通工作。所以，拥有良好的沟通能力是管理者的必要修炼。

当今企业面临的环境日趋复杂，动态与不明确是企业在瞬息万变的竞争中唯一可以确定的因素，企业必须与外界保持良好的沟通状态。有效的商务沟通还能帮助企业识别挑战，树立良好的社会形象，使外部顾客对企业有交好的印象，使企业在市场中力住脚，给企业带来更大的发展。