外协岗位职责说明书
外协人员岗位职责管理规定
外协人员岗位职责管理规定外协人员岗位职责管理规定一、岗位描述外协人员是公司负责外部协调与合作的专门人员，主要职责包括与外部合作伙伴进行沟通、协调、合作，以确保公司业务顺利开展。
具体职责如下：1.与外部合作伙伴建立联系，维护合作关系2.负责与外部合作伙伴的沟通、协调，解决合作中出现的问题3.参与公司业务谈判，协助公司领导进行决策4.协助公司相关部门开展业务，提供必要的支持和帮助5.完成领导交办的其他任务二、职责要求为了确保外协人员能够胜任工作，提高工作效率和质量，以下职责要求对外协人员是必要的：1.具备优秀的沟通、协调能力和团队合作精神2.具备良好的语言表达能力，能够熟练运用各种商务礼仪和沟通技巧3.具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握公司业务和相关政策法规4.具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够严格遵守公司的工作标准和流程5.具备一定的问题解决能力和危机处理能力，能够及时处理合作中出现的问题和纠纷6.具备良好的个人形象和职业素养，能够代表公司的形象和利益三、工作流程外协人员的工作流程如下：1.与外部合作伙伴进行联系，了解合作需求和合作条件，制定合作方案2.将合作方案提交给公司领导审批，根据领导意见进行调整和完善3.与外部合作伙伴进行细节谈判，达成合作协议，签订合同4.协助公司相关部门开展业务，保证合作的顺利进行5.对合作成果进行评估和总结，及时反馈合作过程中的问题和经验教训6.根据合作效果和市场反馈，及时调整和优化合作方案，提高合作效果和收益7.对合作伙伴进行定期回访和维护，建立长期稳定的合作关系8.完成领导交办的其他任务，积极配合公司各部门的工作需求四、考核与激励为了激励外协人员积极工作、提高工作效率和质量，以下考核与激励措施对外协人员是必要的：1.考核指标：制定明确的考核指标，包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面，根据实际情况进行调整和完善。
2.考核周期：根据实际情况制定考核周期，一般以季度或半年为一期，根据考核结果进行奖惩。
外协岗位职责
外协组长（主管）岗位职责直接上级：外协副经理直接下级：外协员任职资格：高中以上文化程度、从事外协工作2年以上，有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。
岗位性质：负责外协组所有的管理工作管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。
主要职责：1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。
3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。
4、参与签订外协相关合同、协议，负责相关费用核算及汇款审核。
5、参与突发事件应急处理工作。
6、积极完成领导交办的其他工作。
外协员岗位职责直接上级：外协组长（主管）任职资格：有较强的协调处理能力和应变能力。
岗位性质：完成指定区域（井位）的外协工作。
管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
岗位责任：全面负责责任区域内的外协工作。
主要职责：1、新井踏勘：确定地理位置，检查道路是否完好并进行妥善处理，确定是否存在遗留问题并处理，做好搬迁前的企地关系协调。
2、所负责区域（井位）内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。
3、配合搬迁，处理搬迁过程中出现的外协问题。
4、领导交办的其他事宜。
篇二：外协主管的岗位职责外协主管职位说明书篇三：外协人员的岗位职责外协人员岗位职责岗位核心价值一级职责服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务工作职责与结果工作结果1.严格按排产单的要求安排外协生产2.严格按采购计划要求做好外协采购工作3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货4.协调生产进度，确保按时完成生产任务外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作 6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计9.确认外协结算单，交给总经理签字打款10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益岗位职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失行为禁止 3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同，并追究其法律责任财务无权限核心运营1.对本部门工作具有建设权权限权限 2.对下属员工是否录用及解除决定权管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权权限任职资格要求准入学历专业经验知识和技能专科或以上无无 1.具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用办公软件1.高度认同公司核心价值观职业2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向职业素质3.能准确接受上级任务，接受任务，顺利完成任务素养个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业素质外部客户各利益相关者篇四：外协岗位职责与要求外协加工岗位职责与要求岗位的职责1. 量尺：在接到测量通知单后第一时间通知厂家量尺2. 出图：通知量尺的第二天算起，三天之内要把图纸送到物料部（板式家具七天之内与客户碰完图送到物料部）通知设计师出图选型号，告知钱款是否足够确认签字3. 生产：通知厂家生产第二天算起，按照生产周期确定安装时间（安装时须与材料员确认现场是否具备安装条件）4. 安装：确定安装时间，提前一天通知厂家5. 维修：接到维修通知，第一时间通知厂家，做好跟踪6. 对单：每月8,18,28日与厂家对单，现阶段的进度情况7. 结款：厂家送来的结款单，确认有成品验收单，并且无误后可给予请款岗位要求1. 每月十天上交一次岗位存在的问题及进度情况2. 每月十天给财务一次成品签单额报表，电子版打印版两份3. 每天管客服要一份防水，发给库房，打印报备单，存档4. 每天接到成品代购单，及时存档5. 每天给a区前台发当日签单金额6. 每月上交一次设计师大会会议总结内容7.做好增减项工作2010年10月24日物料部外协加工：篇五：外协主管岗位职责外协主管岗位职责一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规，贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规，贯彻执行公司的各项规章制度。
外协专员岗位职责(共7篇)
职位说明书篇三：外协人员的岗位职责
外协人员岗位职责
岗位
核心
价值
一级
职责服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务工作职责与结果工作结果1.严格按排产单的要求安排外协生产2.严格按采购计划要求做好外协采购工作3.跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货4.协调生产进度，确保按时完成生产任务
外协5.严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作6.对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理7.及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账8.定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计9.确认外协结算单，交给总经理签字打款10.定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家1.泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益岗位
职业绝对2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
行为禁止3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区合同，并追究其法律责任财务无权限
核心运营1.对本部门工作具有建设权
权限权限2.对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权权限
任职资格要求
九、参与图纸会审、设计交底工作，跟踪处理相关图纸会审中提出的问题，负责外协各专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。
管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。主要职责：
1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。
外协部门岗位职责
外协部门岗位职责引言外协部门是一个组织中非常重要的部门，它负责管理和协调外协人员的工作，以确保项目的顺利进行。
外协部门的成功与否直接影响到整个组织的运作效率和业务成果。
本文将介绍外协部门的岗位职责和相关工作内容。
外协部门的职能外协部门主要负责协调和管理外协人员的工作，包括招聘、培训、管理和评估。
其职能主要包括以下几个方面：1. 外协人员招聘外协部门需要根据组织的需求，制定外协人员的招聘计划，并进行招聘工作。
这包括制定招聘流程、编写岗位描述和招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 外协人员培训外协部门负责为新招聘的外协人员提供必要的培训和指导，以使他们快速适应工作环境，并能够胜任自己的岗位。
培训内容通常包括公司的基本情况、组织文化、岗位职责和工作流程等。
3. 外协人员管理外协部门负责外协人员的日常管理工作，包括劳动合同签订、薪酬福利管理、考勤管理、绩效评估和纠纷处理等。
外协部门需要与外协人员保持良好的沟通，解决工作中出现的问题，并提供必要的支持和帮助。
4. 外协人员项目调配和协调外协部门需要根据项目的需求，合理安排和调度外协人员的工作。
这包括对外协人员进行项目分配、协调工作和解决工作冲突等。
外协部门需要确保外协人员按时完成任务，并与其他部门协作顺利。
5. 外协人员绩效评估外协部门负责定期对外协人员进行绩效评估，以评估他们在工作中的表现和能力。
根据评估结果，外协部门将给予建议和反馈，并制定相应的培训和奖惩措施，以提高外协人员的工作质量和效率。
外协部门岗位职责为了保证外协部门的工作高效运转，外协部门内部的岗位职责也需要明确划分。
以下是外协部门常见的岗位职责：1. 外协经理/主管外协经理/主管是外协部门的负责人，他们需要制定并执行外协部门的工作策略和计划。
他们负责协调和管理外协团队的日常工作，确保外协人员能够顺利完成任务。
外协经理/主管还需要与其他部门进行沟通和协调，以保证整个组织的利益。
2. 外协招聘专员外协招聘专员负责外协人员的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等。
外协岗位职责（精选4篇）
外协岗位职责（精选4篇）外协篇11、负责外协工厂的质量体系提升，辅导外协策划体系提升计划，并监控实施，达成公司体系目标;2、组织对外协工厂制程符合性检查，提升外协制程符合度及监控问题关闭率;3、定期对外协质量能力进行评价，对质量能力不足的工厂协助制定改进计划并落实;4、定期组织外协改善分享，对外协优秀改善项目负责横向推广;5、结合外协业务运作，制定外协质量管理运行所需的规则及标准;6、外协检验工作知识管理，对于检验相关的标准、技术、案例等整理归纳，展开对检验人员的培训。
外协岗位职责篇21、产能管理：负责外协工厂的产能资源跟进和落实，根据订单需求合理优化资源投入。
2、订单管理：责制定订单交付策略，提升交付能力和交付满意度;负责订单交期的管理，制定周、日计划，并跟踪实施，确保订单及时交付。
3、存货管理：定期分析供应链存货库龄，预防并及时处理呆滞库存，降低存货成本;对外协工厂物料库存及物料状态进行监督处理;外协岗位职责篇31.负责外协计划的落实，根据计划要求，及时完成外协加工任务，并对外加工件的质量负责。
2.收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息，以便优选更合适的外协加工单位。
3.外协员应随时同生产计划人员沟通，以便安排外协计划的主次、先后，加以实施。
4.外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报，并形成不成文规定加以施行。
外协岗位职责篇41、负责外协供应商开发、管理与优化;2、负责成本分析、核算工作;3、负责研发、生产项目的管理;4、配合公司跨部门确认产品需求并寻找符合的供应商;5、负责采购/框架协议的商务条款谈判、执行及跟进，供应商产能、交期的跟踪及控制;。
外协管理员岗位说明书
外协管理员岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
外协管理员
所属部门
生产管理部
直接上级
生产管理部部长
直接下属
编写日期
编写部门
工作目
为满足生产装配需求,缓解企业加工能力不足矛盾,立刻安排外协加工
工作职责
1.负责按外协计划要求立刻编排外协生产任务单
2.依据所需外协产品计划,结合各外协单位加工能力下达外协任务单
3.负责外协加工过程管理,督促收发料,检验落实外协计划,立刻报检和入库
4.负责外协单位管理,组织对外协单位进行评价,查验产品合格率,统计各单位供货业绩和服务
工作权限
1.外协生产计划实施权
2.外协单位任务分配权
3.外协加工材料发放时核实权
任职要求
1.含有机械专业大专以上学历,能熟练操作计算机。
2.有一定计划管理经验,知道加工工艺,熟悉工时定额,能正确制订新产品工时定额
3.能协调处理各相关部门关系,含有一定沟通能力。
外协管理岗位说明书
教育水平
大学专科及以上
专业
自动化、电子及相关专业
经验
３年以上相关岗位工作经验，２年以上管理岗位工作经验
培训经历
接受过采购管理知识培训、合同谈判技巧知识培训、相关经济法知识培训、供应链管理知识培训、企业管理知识培训等
知识
精通采购管理知识、熟悉合同签订相关的法律法规、掌握合同谈判技巧、具备一定的供应链管理知识、了解基本的企业管理知识
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他工作
三、权力：
外协加工厂商资质的审核权
外协加工厂商选择的建议权
外协加工厂商的考核评价权
上级授予的其他权力
四、工作协作关系：
内部协调关系
（内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
物流部、质检部、生产部、研发中心、财务部等
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
外协加工厂商
工作
任务
对于偶尔缺货、供应延迟等情况，可预期不能有效满足生产的要及时上报主管处置
与经常出现质量问题的外协厂商签订质量协议，保证公司利益不受损失
外协厂商出现严重质量事故时，协助质管部与供外协厂商进行交涉，考察外协厂商，提出备选外协厂商解决方案，协助对外协厂商进行必要的处罚
对正常范围的外协厂商质量问题且情节不严重的，及时与外协厂商完成退换货，保证生产
能力
较强的计划执行能力、较强合同谈判能力和判断分析能力、较强的人际关系协调和沟通能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境务
负责所属范围内的外协采购加工物资的到货情况进行跟踪和记录，并将相关信息及时登陆到公司的物流系统中
外协人员岗位职责（精选3篇）
外协人员岗位职责（精选3篇）外协人员篇11、负责外协加工产品的物料管理工作。
(1)跟进供应商物料发货进度。
(2)核准订单,安排备货及发货。
(3)落实供应商是否收货,反馈具体情况。
(4)外协物料到货确认,退货数据核实。
2、负责外协加工厂日常管理工作。
(1)收集和整理外协加工厂的信息和相关资料,及时传递给采购和统计好相关数据。
(2)负责外协加工厂相关物料发放工作的日常联络和协调工作。
(3)参加对外协加工厂的物料核查工作。
(4)全面管理外协加工厂的物料使用及统计工作,确保物料使用合理,账目清晰。
(5)负责定期和供应商进行物料账目核对工作,确保外协采购物资的安全性和准确性。
3、开展外协采购加工的信息记录和统计分析工作。
(1)负责所属外协范围内的物资到货情况,进行跟踪和纪录,并且相关信息汇总传递给采购和财务。
(2)掌握所属外协物资进、消、存情况,并对采购执行情况和消耗情况进行统计和分析,形成统计报表和统计分析报告,及时传递给相关人员和领导。
(3)负责定期或不定期对外协加工厂进行物资盘点,并分析,严格控制物料使用和物料成本管理。
(4)完成领导交办的其他工作。
外协人员岗位职责篇21、负责策划、空间设计、平面设计、深化设计等方面的资源整合管理与输出;2、收集整理设计外协的合作资源,并跟进项目;2、懂设计或设计师工作背景,有一定的设计管理经验优先。
外协人员岗位职责篇31、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;7、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;9、负责采购的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;11、处理退换货及一般赔偿事宜;12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;16、仓库的定期盘点管理工作;17、完成上级交给的其它事务性工作。
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外协
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 岗位概要 采购科科长 外协
岗位职责说明书
岗位编号 岗位定员 薪酬类型 岗位性质
为实现公司的经营目标，及时核对价格，提报价格，更新价格，下发订 单，跟踪订单，按照合理的工期交货；生产急用物资的订购，询价，报 批，下发和跟踪订单到收货为止；及时处理发票，付款，以确保订单交 货期零拖期，使生产部门的满意度持续提升
各部门的协作与实施 供应商的交流与协调
任
大学专科以上
职
资
格
2年以上工作经验 熟悉采购、财务管理等知识，掌握行业及产品的专业知识，了解法律、财务等方面知识 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平 计划、分析判断与决策能力、沟通能力
其
它
有时加班
考
1.采购零拖期； 2.下单及时率； 3.采购零投诉； 4.严格遵守财务规定
生产临时急用物资，负责询价、做到货比三家、报批、发送、提报价格、下发 订单
1.根据生产临时加急物资，询价，做货比三家，报批 2.按报批核准价格，发出订单并确认厂家是否收到，反馈具体到货时间
负责发外加工：包括送件到协作加工单位，跟踪加工进度，按时收回加工件
1.根据生产部计划要求，做出发外加工计划 2.送件到协作加工单位 3.跟踪加工进度，及时收回加工件
职 责 与 工 作 任 务 表述 职 责 一 工 作 任 务 表述 职 责 二 工 作 任 务 表述 职 责 三 工 作 任 务 表述 职 责 四 工 作 任 务
负责核对价格，提报价格，下发订单
1.根据生产部要求购买的物料，及时核对、更新和提报价格 2.按核准的价格制作订单，报批后发出订单 3.落实厂家是否收到，反馈具体到货时间
核
指
标
任职人员签字
签批
对采购的零件进行全程跟踪保证零拖期
1.根据生产部的料件需求时间，负责对所采购料件进行全程跟踪监控 2.及时与厂商沟通确保采购零拖期
表述 职 责 五 工 作 任 务 表述 职 责 六 工 作 任 务
及时处理与供应商的对账、处理发票开具和财务付款等手续
1.建立供应商（外协单位）台账，对外与供应商及时对账，对内及时向财务申报，以保 证按时开具发票和处理付款事宜
其他相关职责
1.完成采购科科长交办的其他工作
权
1.对采购周期的建议权； 2.对采购厂家的工期控诉权； 3.对下单的选择优先权； 4.对完成目标向上级的请示权； 5.对供应商和外协加工单位的建议权
利
工 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档