行政岗位职责说明书(范文)
行政类岗位职责内容范文（3篇）
行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。
行政类岗位职责内容范文（2）一、根据公司发展战略和业务需求，制定并落实行政管理相关制度和流程，建立健全公司行政管理体系。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程，确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。
2. 建立健全行政管理档案，包括员工信息档案、合同档案、证照档案等，保证信息的完整性、安全性和机密性。
3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作，制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。
4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境，确保办公设施正常运行，满足员工的办公需求。
5. 负责制定公司车辆使用管理制度，保证车辆的合理使用和维护，提高用车效率和安全性。
6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作，保持整洁的办公环境，营造良好的工作氛围。
7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理，维护公司租赁权益，解决租赁问题。
8. 根据公司业务情况和员工需求，合理配置办公空间和座位，确保员工的工作效率和舒适度。
二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。
1. 参与公司战略制定与规划，协助高层管理层进行战略分析和决策，推动战略的实施和落地。
2. 根据公司发展战略和业务需求，制定年度预算和经营计划，定期进行预算执行和成本控制分析。
3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作，保证公司拥有合适的人才队伍。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政人员岗位职责范本7篇
行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度：人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度：行政部有哪些岗位职责热度：前台接待工作人员岗位职责热度：生产管理工作人员岗位职责热度：行政人员需要有极强的成就导向和责任心，学习能力强，有良好的合作精神、执行力强，工作有计划性，逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。
行政事务部岗位职责范文(3篇)
行政事务部岗位职责范文1、负责对园区保洁日常工作进行管理及监督;2、负责对园区各类公共设施维修、维护;5、负责园区娱乐设施的使用管理及维护;6、根据业务部门需求为园区提供良好的餐饮服务，定期进行员工满意度调查，并加强对供应商的管理;7、对园区办公区、会议区、娱乐区、休息区、接待区等信息进行完善并制定相关标准和措施，更好的服务于园区员工;8、与业主保持良好沟通，有效处理业主投诉。
根据房屋租赁协议和物业服务内容，协调解决物业使用过程中的相关问题;9、完成主管临时安排的其他事务性工作。
行政事务部岗位职责范文（2）一、岗位概述行政事务部是一个重要的部门，负责协助管理层进行办公室日常管理和各类行政事务的处理。
行政事务部的职责包括但不限于文件管理、办公设备的维护与管理、办公用品的采购与管理、资产管理、会议组织、员工考勤管理、车辆管理等。
本文将详细介绍行政事务部不同岗位的职责。
行政事务部岗位职责范文（3）1. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公工作，如文件管理、办公设备的维护与管理、办公用品的采购与管理等。
- 负责行政文档的处理和归档工作，确保文件的准确性、完整性和时效性。
- 组织部门会议，负责会议室准备和会议记录，并确保相关材料的及时发放和归档。
- 负责员工考勤管理，包括假期申请和加班审批等，确保考勤数据的准确性和完整性。
- 协助部门主管管理办公设备，如打印机、复印机、传真机、电话等的维护和保养，并及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购和管理，及时补充办公用品，确保办公用品库存充足。
- 协助部门主管进行车辆管理，包括车辆的维护、保养和安全管理等。
- 完成行政主管交办的其他工作。
2. 行政主管- 负责行政事务部的日常管理和协调工作。
- 负责建立和健全各项行政管理制度和流程，提高部门的工作效率和执行力。
- 组织和安排会议、活动等行政事务工作，确保各项行政事务的顺利进行。
- 负责行政文档的管理和归档，确保文件的准确性、完整性和安全性。
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
办公室行政岗位职责范文(三篇)
办公室行政岗位职责范文在现代企业中，办公室行政岗位扮演着非常重要的角色。
办公室行政人员负责协调和管理企业的日常行政事务，以确保办公室的高效运转。
以下是一个关于办公室行政岗位职责的范文，希望对您有所帮助。
一、日常行政任务1. 负责办公室日常运营和管理，维护办公室设施设备的正常运转。
2. 安排和组织会议，包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
3. 管理办公用品和办公设备的采购和库存，确保办公用品的充足和设备的正常使用。
4. 协调内外部资源，处理办公室的日常事务，如差旅安排、文件管理、快递收发等。
5. 维护办公室的安全和秩序，确保办公环境的整洁和安全。
二、人力资源管理1. 协助组织招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
2. 维护员工档案，包括员工个人信息、合同和协议、假期记录等。
3. 协助处理员工的入离职手续，包括办理入职手续、发放入职培训资料、办理离职手续等。
4. 负责员工福利和劳动关系的管理，如员工假期管理、员工福利申请等。
5. 协助组织员工培训和发展计划，安排培训课程和讲师，跟踪培训效果。
三、沟通协调1. 协调办公室与其他部门的沟通与协作，解决各部门之间的问题和纠纷。
2. 协调公司内外的会议和活动，与相关部门进行沟通与协调，确保会议和活动的顺利进行。
3. 协调上级领导的日程安排和行程安排，提供必要的协助和支持。
4. 负责办公室内部的沟通与协调，解决员工之间的问题和冲突。
5. 处理来自内外部的各类咨询和请求，及时向相关人员提供必要信息和支持。
四、其他工作1. 协助编制和更新办公室相关的政策、制度和流程。
2. 参与和协助完成各类项目的组织和管理工作。
3. 根据上级领导的安排，完成其他临时性的工作任务。
总体来说，办公室行政岗位的职责是非常多样化和全面的。
办公室行政人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够高效地处理复杂多样的事务，并且保持高度的细心和关注细节的态度。
办公室行政人员的工作能力和效率将直接影响到整个办公室的运作，对于企业的发展和效益具有重要意义。
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行政主任岗位职责说明书岗位名称：行政主任修订版
说明：
1 将另行制定《行政主任基本工作日程表》
2 将另审核各项表格及作业之标准后，再发放。
3 附组织架构。
某企业有限公司
营销总部组织架构简图
职位名称：副总经理，职位代码：0201
直接上级：总经理
直接下属：行政部、营销策划部、物流中心
职级：副总经理级
岗位定员: 1人
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目
标及发展目标。
工作内容:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
将公司内部管理制度化、规范化；
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
组织、监督公司各项规划和计划的实施；
开展企业形象宣传活动；
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
指导公司人才队伍的建设工作；
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
协助总经理推进公司企业文化的建设工作；
由总经理授权处理的其它事项。
任职资格:
教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历。
培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验: 8 年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。
知识：通晓企业管理知识；。