(014)HR_员工工号编制管理办法(A1)
员工工号规则及管理制度
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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制管理办法
员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
2、本办法由人力资源部解释。
3、本办法自颁布后执行。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
人事管理制度之员工编号管理办法
人事管理制度员工编号管理办法1目的为统一公司编号规则，加强员工编号的管理，提升人力资源管理效率，符合公司XX 系统上线需要，特修订本办法。
2适用范围本办法适用于公司员工、外聘专家/顾问、返聘人员、实习生的编号管理。
3员工编号的编制规则3.1公司员工、外聘专家、返聘人员编号依次由代码“9”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年人员入职手续办理的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位办理入职手续的人员，编号为“90210001”。
3.2临时人员（含实习生、外聘顾问）编号依次由“临时代码（8）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021 年首位登记的临时人员，编号为“80210001”。
3.3其他人员编号依次由“临时代码（6）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位登记的人员，编号为“60210001”。
4员工编号的管理4.1人力资源部负责统一编制、分配员工编号，并建立编号管理台账。
4.2员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；人员离职后其原编号自离职之日起作废，不再使用；员工离职后再加盟公司的，予以重新分配员工编号；公司员工退休后即进行返聘的，其原编号延续使用。
4.3公司各类涉及员工姓名的重要文件（含上岗通知书、考勤表、工资表、绩效考核表、花名册、人事档案等）及人力资源信息系统、XX系统等信息系统，均须加注员工编号。
5附则5.1今后如遇不能满足管理需要，员工编号字符位数须增加的情况，人力资源部另行发文。
5.2本办法自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
(完整版)职工工号编制规则及管理
(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。
2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。
通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。
2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。
2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。
3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。
2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。
审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。
同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。
3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。
3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。
该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。
通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。
3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。
工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。
4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。
2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。
3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。
某公司员工工号编制规则及管理制度
某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。
2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。
5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。
结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。
公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。
同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。
员工编号管理制度
员工编号管理制度员工编号管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在职的所有门店员工，均按照本规则进行编号调整，以后入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、编码遵循的基本原则1．简单易用；2．编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化；3．服务于企业内各类系统之间信息交换；4．员工在全系统内部调动时，编码不变；二、区域代码区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符，由2位字母组成。
基本取用现各店铺编号里的城市简写字母，编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。
（例：武汉: wh）三、店铺代码店铺代码是各门店唯一标识码，由两位字母组成。
一般取用各店铺所在商场简写字母，编写规则以所在商场的开头字母为编码。
（例：武商购物中心：ws）三、个人信息识别码“个人信息识别码”是每个员工的编号码，由3位数字组001-999组成。
1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。
2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。
第三部分：有关问题的说明１．人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工，人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。
２．每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号，并只有一个编号。
为保证人员编号的惟一性，全国正式职工在系统内调动，其编号不变；取消的人员编号不再分配给新的正式职工。
３．本编号由总部统一分配管理。
员工编号细则2016-09-19 14:32 | #2楼公司员工编号规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别码（入4 、工作单位识别码“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。
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品质工程部
1
销售部
1
生产部
1
设备工艺部
1
研发部
1
综合管理部
1
采购部
1
编制/日期
审核/日期
批准/日期
谢昌远2010-5-25
*****本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
员工工号编制管理办法
版本：A0
生效日期：2010/5/25
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
版本：A0
员工工号编制管理办法
生效日期：2010/5/25
页次：P 1/2
修订履历
序号
版本
修订内容
修订者
日期
批准
1
A0
初稿发行
谢昌远
2010/5/25
审批过程:
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
总经办
1
PMC部
第五条公司人力资源部门应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第六条员工编号是员工在公司工作身份的重要编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第七条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册
等。
第八条根据员工的工号，建立工号管理台帐，并应因员工增减作出相应更新调整。
页次：P2/2
第一条为规范员工编号管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工编号的管理。
第三条编号长度为2个英文字母+5个阿拉伯数字，为2+2+3形式，共7位数。
第四条工号编制规则说明：
1、首位代表分公司名称：K—良辉科技，G—良辉光电。
2、第2、3两位代表部门，第4、5位代表入职年份，后3位数代表序号（每年度重新排号）。
原来编号不变，但在证件中添加“补办”字样。
第一十三条本办法由人力资源部门解释。
第一十四条自颁布后执行。
***本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
第九条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第一十条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则
进行工号编制。
第一十一条工号编号的数位统一为3位数，当公司员工数量超过3位数时，升级1位，以此类推，
但编号每升级次使用，不重复使用，一证对应一个唯一编号及相应身份信息，补办证件时候，
3、第2、3位代码意义：
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
总经办
MA
销售部
MK
研发部
RD
品质工程部
品管QA/工程EN
设备工艺部
EE
生产部
PD
采购
PR
PMC部
PC
综合管理部
人事HR/财务FC
4、第4、5位代码意义：09—2009年、10—2010年、11—2011年……
5、后3位代码意义：按入职先后顺序排序，数字最小为最早入职，从001开始往后排。