学校采购员的岗位职责

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学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责一、负责制定采购计划根据学校教育教学工作的实际需要,结合库存情况,制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的种类、数量、质量、价格、交货时间等信息。

采购计划应报经主管校长审批后方可实施。

二、确定供应商根据采购计划,通过市场调研,选择具有合法资质、诚信经营、质量保证的供应商。

对于新开发的供应商,应对其资质进行严格审查,并签订供货合同。

三、采购实施按照采购计划,组织采购人员实施采购。

采购过程中,应严格按照合同条款履行职责,确保物品质量符合要求。

同时应关注市场价格动态,合理选择采购时机,以降低采购成本。

四、验收保管对采购的物品进行验收,核对数量、质量、规格等是否符合合同约定。

验收合格后,办理入库手续。

对于不合格物品,应及时与供应商联系处理,避免影响正常教育教学工作。

五、报销与结算根据采购发票和验收单据,及时办理报销手续。

对于符合政府采购政策的采购项目,应按相关规定进行报账和结算。

六、沟通协调与供应商保持良好的沟通,及时反馈采购过程中出现的问题。

同时与校内相关部门保持密切合作,确保采购物品及时送达使用部门。

七、记录管理负责采购合同的签订、履行、验收等信息的记录和归档。

对于采购过程中的重要事项和变更,应及时向主管校长汇报并做好记录。

八、廉洁自律遵守国家法律法规和学校规章制度,坚守职业道德,做到诚实守信、廉洁奉公。

在工作中自觉接受监督和审计,防止违法违纪行为的发生。

九、完成领导交办的其他任务根据学校工作安排和主管校长的要求,完成其他临时性工作任务。

学校采购员岗位职责(1)一、岗位职责:1. 负责学校日常物资采购及物资管理,确保物资供应及时、优质。

2. 根据学校教育教学工作的需要,认真做好采购计划,保证物资采购的顺利进行。

3. 了解市场行情,掌握物资价格动态,为采购决策提供依据。

4. 与供应商建立良好的合作关系,确保物资采购的质量和价格合理。

5. 负责物资验收、入库、保管、出库等工作,确保物资的安全和完整。

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责

学校‎采购‎员岗‎位职‎责‎1‎.‎严格‎遵守‎国家‎关于‎物资‎工作‎中的‎各项‎法律‎和法‎规,‎执行‎学校‎资产‎管理‎各项‎规章‎制度‎。

工‎作中‎廉洁‎自律‎,坚‎持原‎则,‎自觉‎维护‎学校‎权益‎。

不‎断提‎高自‎身政‎治水‎平和‎修养‎,自‎觉抵‎制不‎正之‎风,‎高效‎服务‎。

‎按照‎主管‎领导‎要求‎,严‎格执‎行采‎购计‎划。

‎努力‎钻研‎业务‎,全‎面进‎行市‎场调‎研,‎了解‎厂商‎信息‎和市‎场行‎情。

‎遵守‎财经‎纪律‎,自‎觉接‎受监‎督,‎及时‎采购‎物美‎价廉‎的物‎资。

‎对非‎招标‎采购‎物资‎的价‎格等‎有关‎信息‎要定‎期上‎网公‎布,‎接受‎使用‎部门‎监督‎。

‎3.‎参‎与学‎校教‎学、‎科研‎以及‎办公‎等仪‎器设‎备和‎有关‎物资‎材料‎的采‎购。

‎参加‎学校‎政府‎采购‎项目‎的开‎标现‎场工‎作,‎详细‎记录‎开标‎过程‎和内‎容,‎汇总‎收取‎并带‎回招‎、投‎标等‎有关‎文件‎。

‎4.‎按‎照约‎定实‎施货‎物到‎达学‎校指‎定位‎置的‎督办‎或提‎运等‎相关‎工作‎。

‎5.‎协‎调好‎中标‎供货‎厂商‎和设‎备使‎用部‎门的‎联系‎,及‎时完‎成仪‎器设‎备到‎位后‎的安‎装调‎试工‎作。

‎6‎.‎参与‎仪器‎设备‎的鉴‎定验‎收。

‎督促‎和协‎助使‎用部‎门及‎时正‎确填‎写《‎大连‎大学‎资产‎验收‎凭证‎》或‎《大‎连大‎学大‎型设‎备(‎项目‎)验‎收报‎告单‎》。

‎负责‎对相‎应的‎《购‎销合‎同》‎、《‎资产‎验收‎凭证‎》和‎货物‎、发‎票严‎格进‎行核‎对,‎确认‎无误‎后送‎交资‎产管‎理员‎审核‎办理‎入账‎,及‎时办‎理财‎务结‎算并‎协同‎使用‎部门‎将‎资产‎标签‎粘‎贴到‎仪器‎设备‎主体‎的规‎范位‎置上‎。

‎7.‎负‎责货‎物质‎量保‎证期‎间的‎退货‎、换‎货、‎维修‎以及‎索赔‎等相‎关事‎宜的‎联系‎与协‎调工‎作。

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责【篇一:学校采购员工作职责】古蔺镇杨柳中心小学学生午餐采购员工作职责1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。

2、大宗物品实行“集体采购”。

采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。

3、采购员根据杨柳小学、北朝小学食堂的需要及时采购。

所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。

购物时填好购物清单,交食堂保管员校验,双方签字(章)后方可入账报销。

4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。

5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。

6、票据每五天结帐一次,合同账目在次月5号结清。

7、需购进批量物资,提前三天报告学校食堂管理人员,确保资金周转到位。

8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“三个代表”的践行者。

9、完成领导交给的其它工作。

食堂采购员岗位职责10.经常与学校食堂管理员、保管员联系。

做到购销对路,保证燃料、粮、油、菜、肉、调料品等的需要。

所购物品应当面交由保管员过秤、清点、验货。

不合格物品、变质物品,保管员可当面拒收,并报告食堂管理员,由此造成经济损失由采购员自己承担。

11、.杜绝人情菜、关系菜,做到优质优价。

不得与市场商贩相互联手以谋利为目的进行导购,损害学校利益。

一经发现轻者将扣除工资的一定数额,重者交由学校行政会讨论处理。

12、每天将所需物品购回学校后负责监督食堂工作,负责学生午餐准时开餐。

2013年2月18日【篇二:采购员工作岗位职责】采购员工作岗位职责一、工作概要:供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:1. 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

学校采购员岗位职责说明书6篇

学校采购员岗位职责说明书6篇

学校采购员岗位职责说明书6篇学校采购员岗位职责说明书 (1)一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。

四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。

五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。

六、协助做好其它物资采购工作。

七、完成领导交办的其它工作。

学校采购员岗位职责说明书 (2) 物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

采购员岗位职责直接上级:工程部主管直接下级:无工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

(一)工作职责:1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。

采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责A.外部沟通:1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

B. 内部沟通1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

学校采购员岗位职责范本

学校采购员岗位职责范本

学校采购员岗位职责范本
学校采购员的岗位职责通常包括以下内容:
1. 负责制定和执行学校的采购策略和计划,确保采购工作的顺利进行。

2. 负责学校日常运营所需物资的采购工作,包括办公用品、教学设备、实验器材、图书、餐厨物资等。

3. 与供应商建立并保持良好的合作关系,及时了解市场动态和商品价格信息,确保采购过程的透明和公正。

4. 根据学校的需求和预算,选择合适的供应商,并进行供应商的筛选、评估和评价工作。

5. 负责与供应商谈判和签订合同,确保合同条款的合理性和合法性。

6. 跟踪和管理采购合同的履行情况,及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。

7. 监督和管理采购流程,确保采购操作的规范和合规。

8. 负责采购相关文件和记录的归档和管理工作,确保采购信息的完备和安全。

9. 参与学校的采购预算编制和控制工作,协助财务部门进行采购费用的核算和管理。

10. 及时了解和掌握国家和地方政策法规对采购工作的影响,确保采购工作的合规性和合法性。

11. 协助学校其他部门开展采购需求的调研和分析工作,提供采购方面的专业建议和支持。

这些仅是一些常见的学校采购员岗位职责,实际工作中的具体职责会根据学校的需求和规模有所差别。

学校事务员(采购员)岗位职责

学校事务员(采购员)岗位职责

学校事务员(采购员)岗位职责
学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。

其主要职责是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。

2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。

3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。

4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。

5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。

6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。

7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。

根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。

8.采购物品时,要勤跑多问。

要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。

必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。

9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。

10.领导与督促勤杂工的工作。

11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责

学校采购员岗位职责
一般情况下,学校的采购员差不多上负责哪些产品的采购工作,具体的岗位职责是如何样的呢?以下为您提供的详细的学校采购员岗位职责资料,仅供参考。

一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产治理各项规章制度。

工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。

二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。

三、严格执行采购打算,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。

采购物品时,要勤跑多咨询,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。

四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钞票物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。

如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时刻、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。

六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。

七、负责治理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。

负责学校绿化的常规治理。

八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发觉咨询题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。

学校采购员岗位职责范本

学校采购员岗位职责范本

学校采购员岗位职责范本一、采购策划与管理1.根据学校的需求和预算,制定年度采购计划,并进行采购策略的选择和制定。

2.对学校采购政策和制度进行研究与修订,确保采购工作的合规性和规范性。

3.负责与学校内部各部门进行沟通,了解和收集采购需求,并进行采购需求的分析与评估。

4.跟踪市场行情,收集供应商信息,并建立供应商库,为学校采购提供可选的供应商。

二、采购项目实施与执行1.编制并发布采购公告,组织采购文件的制作、审定和发布工作。

2.参与采购文件的评审工作,确保采购流程的公正和透明。

3.策划和组织采购谈判,并与供应商进行合同的谈判和签订。

4.监督和控制合同履行过程,确保供应商按合同要求履行义务。

5.跟踪并处理采购合同中的纠纷及争议,解决采购过程中的问题。

三、供应商管理与合作1.根据学校采购需求,选择合适的供应商,并与供应商建立长期的合作关系。

2.检查供应商资质,并评估供应商的信誉度和供货能力。

3.监督供应商的质量和交付情况,及时与供应商沟通并解决问题。

4.与供应商进行业务谈判,争取采购价格和供货周期上的优惠条件。

四、采购数据的统计与分析1.负责收集、整理和维护相关采购数据,并进行相关统计和分析报告的编制。

2.根据采购数据的分析结果,提出改进采购工作的建议,并进行优化和改进。

五、风险控制与合规管理1.负责采购项目的风险评估,制定相应的风险应对措施。

2.监督采购项目的资金使用情况,确保采购活动的合规性和透明性。

六、团队管理与培训1.组织和协调采购团队的工作,分配任务和监督执行进度。

2.培训和指导采购团队成员,提升团队的采购专业技能和工作素质。

以上所列仅为学校采购员的一般岗位职责,具体岗位职责可能会有所不同,应根据学校的实际情况和需求进行调整与补充。

学校采购员需要具备较高的专业知识、综合管理能力和团队合作意识,能够熟练运用采购工具和软件,并具有相关职业精神和道德素养。

最后,学校采购员在工作中还应始终保持良好的沟通能力、协调能力和应变能力,以更好地完成学校的采购工作,为学校的发展和正常运营做出贡献。

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学校采购员的岗位职责
一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。

二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。

三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。

四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签后方可报销,严禁白条报帐。

五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款20%外,物资归公。

六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。

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