工程变更管理台帐格式
工程合同管理六大台账

工程合同管理六大台账
1. 合同基本信息台账
这个台账包含了合同的所有基本信息,如合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、甲方乙方信息、合同期限、主要条款等。
这些信息为合同的执行提供了基础数据支持,也是后续所有台账的基础。
2. 合同变更管理台账
在项目实施过程中,由于各种原因,合同内容可能需要变更。
合同变更管理台账用于记录所有合同变更的详细信息,包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更后的影响分析以及双方的确认签字等。
3. 合同付款管理台账
合同付款管理台账用于记录合同款项的支付情况,包括预付款、进度款、结算款等。
它详细记录了每一笔款项的支付时间、金额、支付条件、收据编号以及相关的审批流程。
4. 合同履行跟踪台账
合同履行跟踪台账用于监控合同各项义务的履行情况。
它详细记录了合同约定的各项任务完成情况、时间节点、质量标准、验收结果等,确保合同双方的义务得到妥善执行。
5. 合同争议解决台账
在合同执行过程中,可能会出现一些争议。
合同争议解决台账用于记录争议的发生、处理过程和最终解决方案。
这包括争议的描述、涉及的合同条款、双方的立场、调解或仲裁的结果等。
6. 合同档案管理台账
合同档案管理台账是对合同文件进行归档管理的记录。
它包括合同原件、附件、相关通讯记录、会议纪要、变更通知单、付款凭证等所有与合同相关的文件资料的归档情况。
工程项目施工管理台账模板

一、项目基本信息1. 项目名称:____________________2. 项目地点:____________________3. 项目规模:____________________4. 项目业主:____________________5. 项目经理:____________________6. 项目开工日期:________________7. 项目竣工日期:________________二、施工组织与管理1. 施工单位:____________________2. 施工负责人:__________________3. 施工班组长:__________________4. 施工进度计划:________________5. 施工现场平面布置图:________________6. 施工现场安全文明施工措施:________________三、施工质量控制1. 质量控制标准:________________2. 质量检测仪器:________________3. 质量检测人员:________________4. 质量检测记录:________________5. 质量问题处理:________________四、施工安全管理1. 安全生产责任制:________________2. 安全生产目标:________________3. 安全教育培训:________________4. 安全生产检查:________________5. 事故处理:________________五、施工进度管理1. 施工进度计划:________________2. 施工进度统计:________________3. 施工进度调整:________________4. 施工进度预警:________________5. 施工进度控制措施:________________六、施工成本管理1. 成本预算:________________2. 成本统计:________________3. 成本控制措施:________________4. 成本调整:________________5. 成本分析:________________七、施工物资管理1. 物资采购计划:________________2. 物资采购合同:________________3. 物资验收记录:________________4. 物资保管记录:________________5. 物资使用记录:________________八、施工合同管理1. 合同签订:________________2. 合同履行:________________3. 合同变更:________________4. 合同解除:________________5. 合同争议解决:________________九、施工资料管理1. 施工图纸:________________2. 施工技术文件:________________3. 施工记录:________________4. 质量检验报告:________________5. 事故处理报告:________________十、施工验收管理1. 验收标准:________________2. 验收程序:________________3. 验收记录:________________4. 验收不合格处理:________________5. 验收合格证书:________________十一、施工总结与评价1. 施工总结:________________2. 施工评价:________________3. 施工经验教训:________________4. 施工改进措施:________________5. 施工成果展示:________________备注:以上模板仅供参考,实际施工管理台账应根据项目特点和需求进行调整。
工程合同移交台账模板范本

工程合同移交台账模板范本一、工程概况1.1 工程名称:XXXXXX 工程1.2 工程地点:XXXXXX1.3 工程规模:XXXXXX1.4 工程投资:XXXXXX1.5 工程承包方:XXXXXX1.6 工程发包方:XXXXXX二、合同移交台账目录2.1 合同文件2.1.1 合同协议书2.1.2 中标通知书2.1.3 投标书及其附件2.1.4 专用合同条款2.1.5 通用合同条款2.1.6 技术标准和要求2.1.7 图纸2.1.8 已标价工程量清单2.1.9 其他合同文件2.2 工程进度款支付台账2.2.1 工程预付款支付凭证2.2.2 工程进度款支付凭证2.2.3 工程尾款支付凭证2.3 工程变更台账2.3.1 工程变更申请2.3.2 工程变更审批记录2.3.3 工程变更导致的合同价款调整记录2.4 工程验收台账2.4.1 工程预验收记录2.4.2 工程竣工验收记录2.4.3 工程验收合格的证明文件2.5 工程保修台账2.5.1 工程保修合同2.5.2 工程保修记录2.5.3 工程保修期满的证明文件2.6 合同争议解决台账2.6.1 合同争议发生的记录2.6.2 合同争议解决的记录2.7 合同解除台账2.7.1 合同解除的申请2.7.2 合同解除的审批记录2.7.3 合同解除后的价款结算记录三、合同移交台账填写说明3.1 合同文件:按照合同文件的类别和编号进行归档,便于查阅。
3.2 工程进度款支付台账:根据工程进度款支付凭证的日期、金额等信息进行记录。
3.3 工程变更台账:根据工程变更申请和审批记录,记录变更内容、变更导致的合同价款调整等信息。
3.4 工程验收台账:根据工程预验收记录和竣工验收记录,记录验收日期、验收结论等信息。
3.5 工程保修台账:根据工程保修合同和保修记录,记录保修开始日期、保修结束日期、保修情况等信息。
3.6 合同争议解决台账:根据合同争议发生的记录和解决的记录,记录争议内容、解决方式等信息。
工程施工台账的书

工程施工台账的书一、工程施工台账的内容1、工程基本信息施工单位必须填写工程名称、施工单位名称、工程地址、施工单位负责人、质管人员等基本信息,以便查阅和核实。
2、施工进度施工单位需要填写工程的进度情况,包括计划开始时间、实际开始时间、计划完成时间、实际完成时间等信息,以便监理部门了解工程的进度情况。
3、安全生产施工单位需要填写工程的安全生产情况,包括安全生产措施落实情况、安全事故情况、安全检查情况等信息,以便监理部门了解工程的安全生产情况。
4、质量管控施工单位需要填写工程的质量管控情况,包括质量验收情况、质量隐患整改情况、质量监督检查情况等信息,以便监理部门了解工程的质量情况。
5、现场状况施工单位需要填写工程现场的状况,包括施工人员构成、设备使用情况、材料调拨情况等信息,以便监理部门了解工程的施工情况。
6、其他事项施工单位需要填写其他与工程施工相关的事项,包括工程变更情况、施工纠纷处理情况、施工许可证办理情况等信息,以便监理部门了解工程的整体情况。
二、工程施工台账的填写要求1、准确性施工单位填写工程施工台账时必须准确无误,信息必须真实有效,不能虚构或隐瞒真相。
施工单位需要对台账内容进行核对和审核,确保填写的信息正确完整。
2、规范性施工单位填写工程施工台账时必须按照规定格式填写,不能随意更改或删减内容。
施工单位需要按照标准的台账格式填写信息,确保台账的规范性和统一性。
3、及时性施工单位需要及时填写工程施工台账,反映工程的最新情况。
施工单位需要每日更新台账信息,确保信息的实时性和及时性。
4、保密性施工单位需要对工程施工台账的信息进行保密,不得泄露给外部人员。
台账信息属于施工单位内部管理文件,只能由管理人员查阅和使用。
三、工程施工台账的保存和归档1、施工单位需要妥善保存工程施工台账,按照规定的时间和流程进行归档和整理。
施工单位需要建立完善的档案管理制度,确保台账信息的长期保存和使用。
2、监理部门需要对工程施工台账进行监督和审核,确保台账信息的真实性和有效性。
_工程台账管理制度

_工程台账管理制度一、总则1. 本制度是为了规范工程台账的建立、使用和管理,确保工程信息的准确性、完整性和实时性,提高工程管理效率和质量。
2. 工程台账是指记录工程项目从筹备到竣工验收全过程中的各项关键信息,包括但不限于设计资料、施工记录、材料使用、设备状况、合同履行、费用支出等。
3. 工程台账管理应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、台账建立1. 工程台账应在项目启动初期建立,由项目负责人指定专人负责台账的建立和维护。
2. 台账内容应根据工程特点和管理要求确定,确保涵盖所有关键信息。
3. 台账格式应统一规范,便于查阅和更新。
三、台账使用1. 工程台账应作为项目管理的重要工具,为项目决策提供数据支持。
2. 工程团队成员应定期更新台账信息,确保信息的时效性和准确性。
3. 台账信息应定期与相关部门和单位进行核对,避免信息孤岛。
四、台账管理1. 台账管理应建立严格的权限管理制度,防止信息泄露和误操作。
2. 台账应定期进行审核,发现问题及时纠正。
3. 对于重要信息的变更,应经过项目负责人审批后方可更新。
五、台账保存与归档1. 工程台账应妥善保存,采用电子和纸质双备份的方式,确保信息安全。
2. 工程完成后,台账应按照公司档案管理规定进行归档,以便日后查询和审计。
六、责任追究1. 对于台账管理不善导致的损失,应追究相关人员的责任。
2. 对于故意篡改、隐瞒台账信息的行为,应依法依规处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员。
工程项目台账整理方案范本

工程项目台账整理方案范本一、引言工程项目是指在规定的时间、范围和成本内,实现特定目标的一系列有序的活动。
在整个项目周期内,会产生大量的数据和信息,为了更好地管理和监控项目,保障项目顺利实施,对项目数据和信息进行有效整理和归档是非常重要的。
工程项目台账是整个项目管理的核心文档之一,它记录了项目的所有经济、技术和管理方面的信息,是项目管理者、业主和相关利益相关者了解项目工作进展、评估项目绩效的重要依据。
因此,对工程项目台账进行有效整理和管理,具有重要的意义。
二、工程项目台账的内容和种类1. 工程项目台账的内容工程项目台账是指对项目实施过程中所产生的各种信息和数据进行系统整理和归档,包括但不限于项目预算、合同、变更、报告、设计文件、施工日志、备忘录、会议记录等。
2. 工程项目台账的种类根据项目的不同阶段和管理需要,工程项目台账可分为预算台账、合同台账、设计文件管理台账、施工日志台账、质量管理台账、安全管理台账等。
每种台账都包含了特定的信息和数据,需要根据项目实际情况进行规范化整理,以方便项目管理和监督。
三、工程项目台账整理的原则和方法1. 整理原则(1)规范性原则:整理的数据和信息需符合相应的规范和标准,确保数据的真实性和完整性。
(2)时效性原则:对各类台账的数据和信息进行及时录入和更新,确保台账的时效性和准确性。
(3)便捷性原则:整理过程需要简洁高效,避免繁琐操作和重复工作,提高整理效率。
2. 整理方法(1)建立台账管理制度:明确责任人、权限和流程,建立台账管理的规范程序和制度。
(2)采用信息化管理模式:利用项目管理软件或数据库,对各类台账进行电子化管理,方便数据的整合和检索。
(3)加强监督和审核:制定严格的监督审核制度,确保台账数据的真实性和准确性。
(4)分类整理:根据台账的不同种类和用途,进行分类整理,确保数据的集中管理和快速检索。
四、工程项目台账整理的流程和方法1. 工程项目台账整理流程(1)需求分析:根据项目的管理需要,确定各种台账的内容和格式。
合同、工程量核实及台账、计量支付包括变更及台账

合同、工程量核实台账、计量支付(包括变更)及台账一、加强合同管理,控制工程成本合同管理是一个工程项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
项目施工合同管理的时间范围应从施工开始,直至保修期结束完毕,需要加强施工过程中的合同管理,抓好合同的签订与保存,以防止被对方索赔。
合同是甲方与乙方就完成具体工程项目的工作内容,确定双方权利和义务协议,工程合同是双务有偿合同,在订立时应遵守自愿、公平、诚实信用等原则。
搞好工程合同管理必须要了解合同的特点、合同的内容、合同管理中索赔成立的起因,程序和方法。
1、工程合同有以下特点:1.1合同标的的特殊性,工程合同的标的是各类建筑产品,建筑产品是不动产,建造过程中往往受到自然条件、地质水文条件、社会条件、人为条件等因素的影响。
这就决定了每个工程合同的标的物不同于工厂批量生产的产品,具有单件性的特点。
1.2合同履行期限的长期性,工程的施工由于结构复杂、体积大、建筑材料类型多、工作量大,使得工期都较长。
在较长的合同期内,双方履行义务往往会受到不可抗力,履行过程中法律法规政策的变化、市场价格的浮动等因素的影响,必然导致合同的内容约定、履行管理都较复杂。
1.3合同内容的复杂性,虽然工程合同的当事人只有两方,但履行过程中涉及的主体却有许多种,内容的约定还需与其他相关合同相协调。
因此,在工程项目合同管理中,只有充分了解了工程合同的具体特点,才能够在实施合同管理中做好基础性工作,为合同的签订、生效、履行阶段把好关。
避免因合同约定的内容为标的范围,引起不必要的合同纠纷,从而加大工程成本。
2、合同的内容组成2.1协议书。
合同协议书是施工合同的总纲性法律文件,经过双方当事人签字盖章后合同即成立。
其主要内容包括:工程概况、工程承包范围、合同工期质量标准、合同价款、合同生效时间,并明确对双方有约束力的合同文件组成。
2.2合同中的通用条款,通用条件包括:词语定义及合同文件;双方一般权利和义务;施工组织设计和工期;质量与检验;安全施工;合同价款与支付;材料设备供应;工程变更;竣工验收后结算;违约、索赔和争议。
工程项目台账管理制度

工程项目台账管理制度一、总则为规范工程项目台账管理工作,提高管理效率和信息透明度,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的所有工程项目,涉及工程项目的所有部门和人员。
三、管理责任1. 项目经理负责工程项目台账的编制、管理和更新工作。
项目经理应指定专门人员负责台账管理,确保信息的及时性和准确性。
2. 台账管理人员负责具体的台账管理工作,包括收集、整理、归档以及更新台账信息。
3. 公司领导层负责监督和检查台账管理工作,确保台账的完整性和安全性。
四、台账内容1. 工程项目基本信息,包括项目名称、地点、规模、建设单位、开工时间、竣工时间等。
2. 工程项目进度信息,包括计划进度、实际进度、延期情况等。
3. 工程项目预算信息,包括总投资、支出情况、资金来源等。
4. 工程项目施工单位信息,包括施工单位名称、负责人、联系方式等。
5. 工程项目监理单位信息,包括监理单位名称、负责人、联系方式等。
6. 工程项目设计单位信息,包括设计单位名称、负责人、联系方式等。
7. 工程项目合同信息,包括合同编号、签订时间、对方单位等。
8. 工程项目变更信息,包括变更内容、变更原因、变更金额等。
9. 工程项目验收信息,包括竣工验收时间、验收结果、整改要求等。
10. 其他与工程项目相关的信息。
五、台账管理流程1. 台账的建立:项目经理根据项目实际情况确定台账的内容和格式,制定台账的建立计划。
2. 台账的收集:台账管理人员定期收集和整理项目相关信息,完善台账内容。
3. 台账的更新:台账管理人员根据项目实际情况及时更新台账内容,保持信息的准确性和及时性。
4. 台账的备份:台账管理人员定期对台账进行备份,确保信息的安全性和完整性。
5. 台账的归档:项目结束后,台账管理人员对台账进行归档,保存备份并进行档案管理。
六、台账管理制度的执行1. 台账管理人员应按照规定的流程和要求执行台账管理工作,并保证信息的真实性和准确性。
2. 项目经理应定期对台账进行检查和审核,确保信息的完整性和一致性。