工程结算基本送审资料及要求一次性告知
关于工程结算审计送审资料的通知
关于工程结算审计送审资料的通知为了进一步完善和加强基建工程结算管理，为了更好地进行工程结算审计工作，现对基建工程结算资料送审要求如下：（一）工程结算资料应由基建处报送。
送审资料的具体要求详见附件1。
（二）基建处应加强对送审资料的管理，还应对施工单位所送资料的完整性进行审核，保证提供资料的完整、真实和合法，并出示审核意见。
（三）除特殊情况外，所有送审资料应一式二份，其中一份需提供原件（图纸除外）。
各相关部门应在送审资料上签字、盖章,确保送审资料的有效性。
原件在审计结束后归还，由基建处归档。
审计处保留一份存档（存档不需原件）。
工程竣工图可只送一份给审计处，审计处在审计完后将该竣工图直接交给基建处，由其对该竣工图单独立项代为保管。
（四）对于送审资料为复印件部分，基建处均应盖章，作为加强资料有效性的依据。
（五）加强竣工图的审查。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字，有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确认；若同一工程项目发包给不同的专业施工单位，基建处应组织各方施工单位，明确其完成的工作范围，并形成会议纪要或提供加改基建处公章的书面证明。
（六）凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明，）应签明回收单位，并有回收单位出具回收证明，如甲方不回收，则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位，并在预算中扣除其价款。
（七）所送的材料设备单价呈批审核单、设计变更、签证等竣工资料应发表意见并签名盖章。
设计变更、签证还应注明具体发生的原因。
用于结算的竣工图及其它涉及造价的竣工资料要有基建处的审核人签字和单位盖章确认。
（八）为了避免由于信息沟通不足，造成不必要的损失，要求对该工程甲供料情况给予说明。
附件：1、工程审计结算资料送审要求2、建设项目送审资料签收表二00九年三月一日附件1工程审计结算资料送审要求1、资料组成：（1）工程结算书；（2）工程量计算书（即计算底稿）；（3）钢筋抽料表（即计算底稿）；（4）施工合同，补充合同或施工协议书；（5）工程竣工图及设计图纸（固定价款合同还应提供招标时施工图纸；新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本）（6）工程竣工资料；（7）图纸会审纪录；（8）设计变更单；（9）工程洽商记录；（10）监理工程师通知或发包人施工指令；（11）会议纪要；（12）现场签证单；（13）材料设备单价呈批审核单；（14）甲供材料、设备收货验收签收单及供材明细表；（15）施工单位投标书（包括承诺书及相关资料等；新开工的基建项目应提供电子盘）；（16）招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要；（17）开工报告、竣工报告及工期延期联系单；（18）其他有关影响工程造价、工期等资料；（19）移交资料签收表。
结算审计资料要求
工程结算基本送审资料及要求一次性告知一、送审资料：（以下资料需提供原件）1、项目立项及批复文件；2、工程概预算及批复文件；3、招标文件；4、合同文件；5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)；6、工程竣工图纸；7、工程设计变更、签证；8、工程结算书；9、工程量计算书；10、监理工程师通知或建设单位施工指令；11、会议纪要(可以是复印件加盖公章)；12、施工组织设计；13、工程地质勘察报告及水文资料；14、工程开工、竣工验收报告；15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求：1、项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：（１）本合同协议书（２）中标通知书（３）投标书及其附件（４）本合同专用条款（５）本合同通用条款（６）标准、规范及有关技术文件（７）图纸（８）工程量清单（９）工程报价单或预算书合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证：工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应。
工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
结算送审资料基本要求
送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单（含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等）、标底及中标文件等原始资料；(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对)；3、工程竣工图、原招标图；4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志（封面要施工单位盖章）、监理日志（封面要监理单位盖章，总监签名）]\ (原件或原件核对)；5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等；(原件或原件核对)6、竣工结算书（电子文件）；电脑CAD图纸、及有关计价依据；7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；8、送审函；9、立项批文或有关资金文件；10、原评审结果的概（预）算书；11、大型设备供货合同（要有建设单位签名盖章确认），合格证等；12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的，要有监理委托任务书；13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。
注：一般情况电子文档不能用pdf格式，重新套价的结算书电子版要用软件版。
鉴于工程类别不同，以上资料仅供参考。
结算送审资料清单：（一）市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件；2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件；3、其他相关的批复文件。
（二）合同性文件：1、工程招标文件（含招标工程量清单），招标答疑纪要等；2、投标文件，中标通知书；3、施工合同及补充协议书等，监理合同；4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同；（三）技术性文件：1、地质勘察报告，地形测量资料等；2、招标设计施工图纸，工程竣工图，设计变更图等（均含电子文件）；3、竣工结算书（含电子文件），工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。
工程结算资料送审要求
工程结算资料送审要求一、背景介绍工程结算是指在工程项目完工后，根据施工合同和相关规定，对工程项目的实际施工情况进行核算，确定最终的工程造价的过程。
工程结算资料的送审是指将工程结算资料提交给相关部门进行审核和审批的程序。
准确、完整、规范的工程结算资料是保证工程结算审核顺利进行的重要前提。
二、送审资料的准备1. 工程结算报告：包括工程项目的基本信息、施工单位信息、工程量清单、工程造价计算表等内容。
工程结算报告应该详细说明工程项目的实际施工情况、工程量的计算方法和依据、工程造价的计算过程等，以便审核部门对工程结算进行评估。
2. 施工合同及变更合同：包括施工合同的正本和副本、变更合同的正本和副本等。
施工合同是工程结算的依据之一，需要将合同的主要内容和签订日期等信息清晰地呈现出来。
3. 工程量清单：包括工程项目的各项工程量指标、计算方法和计算结果等。
工程量清单应该按照规范的格式编制，清晰地列出每一项工程量的计算过程和计算结果。
4. 支付证明材料：包括施工单位的发票、收据、付款凭证等。
支付证明材料是证明工程实际支出情况的重要依据，需要将这些材料按照时间顺序罗列，并注明每一笔款项的用途和金额。
5. 工程变更通知单：包括工程变更的通知单、变更后的工程量清单等。
工程变更通知单是工程结算中必要的补充材料，需要将变更先后的工程量清单进行对照，并注明变更的原因和依据。
三、送审资料的整理1. 核对资料的完整性：确保工程结算资料的完整性，核对每一份资料是否齐全，包括合同、工程量清单、支付证明材料等。
2. 按照规定的顺序整理：按照规定的顺序整理工程结算资料，例如按照工程项目的不同阶段、按照合同的签订顺序等进行整理，以便审核部门能够清晰地了解工程项目的整体情况。
3. 标注每一份资料的名称和编号：对每一份资料进行标注，包括资料的名称、编号、日期等，以便审核部门能够方便地查找和阅读资料。
4. 制作资料目录：制作一份详细的资料目录，将每一份资料的名称、编号、日期等信息清晰地列出来，以便审核部门能够快速地找到所需的资料。
2022年工程项目结算送审须知
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工程项目结算送审须知
1. 为了对送审资料加强控制，送审资料应严格按以下要求准备：装订整齐，编
制目录，编制页码，复印件清晰，加盖有关部门的确认和批准印章，资料必须齐全，签字手续必须完备，送审资料的合法性、真实性必须得到有关部门的确认和批准后才能送审。
2. 本工程结算按合同及招投标文件执行，结算方式为合同价加增减变更，结算
资料按照该方式进行编制。
3. 为保证送审资料的严肃性，请施工单位再次检查送审资料是否有遗漏，如有
遗漏，请在三天内（年月日以前）送审，年月日以后不再接受任何有关经济签证资料。
4. 施工单位确认送审资料齐全无遗漏，根据工程性质，签署“新建工程项目结
算承诺书”或“维修工程项目结算承诺书”。
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结算送审要求
施工单位结算送审资料要求一、结算资料送审通用要求1、开工报告或开工令、完工确认单、工程竣工验收单；2、施工方加盖红章的《结算申请报告》；3、与结算相对应的合同文本、补充协议复印件；4、附有工程量计算过程并经施工单位签字盖章的《竣工结算书》，同时附送电子版本计算书以便审核及调整造价；5、《竣工结算书》中工程量及造价来源依据资料：如经甲方盖章确认的设计变更单、签证单、工程联系函原件或经甲方工程师核对过原件后的复印件；6、经甲方及监理单位签字确认的工程竣工图纸（需办理竣工图纸的工程）;7、经甲方及监理审批确认过的工程施工方案或施工组织设计;8、按合同约定，可以给予调价计算的政策性文件、法律条文或定额解释等;9、经甲方财务经办人员签字核实和施工单位盖章确认后的《工程竣工验收财务对帐单》；10、施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书。
二、其它专业条款要求1、土方工程（1）提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图（或量方日记）和完成面标高图（或量方日记）；（2）提供施工方划分详细的方格网计算图（10m×10m）及相关的计算书。
2、桩基工程（1）场地移交时间及场地原始标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（2）最后一根桩桩芯砼浇注完成时间记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（3）桩基工程场地清理完成并移交主体单位时间及场地移交标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（4）桩基工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/孔口标高/完成面桩顶标高/孔深等（甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认）；3、总包工程（1）施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书；（2）场地移交时间记录、场地移交标高及移交时桩顶标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）8、消防工程：消防部门出具的验收合格证9、人防工程：人防部门出具的专项验收合格证。
工程项目结算审计资料送审要求
工程项目结算审计资料送审要求
一、工程项目结算审计范围
工程项目包含政府采购工程项目；学院自行采购的工程（含零星工程和紧急抢修工程）项目；政府采购和学院自行采购设备项目中单列的土建、水电安装、装饰工程项目。
二、审计项目预算
在项目实施过程中，应严格执行预算，工程项目一般不得超过合同额10%，因施工现场实际情况发生变化或施工图纸发生变更，在不超过预算金额的前提下，按以下要求审批：合同额超出1万元以下的签证需报分管校领导批准，合同额超出1万元以上（含1万元）、10万元以下需报院长办公会研究，10万元以上需报党委会研究。
三、项目审计提报的资料
（一）项目审计资料目录
（二）结算审计申请表（附表1）
（三）合同原件或复印件
（四）施工图纸、招标文件(含工程量清单)和投标文件。
（五）开工报告
（六）项目设计变更单和隐蔽工程量现场签证单（附件2）
（七）甲方供材签证表。
（八）竣工验收单。
（政府采购验收单）
（九）项目结算书（含电子版）
附件1结算审计申请表
附件2
隐蔽工程量现场签证单。
工程结算送财审资料要求和相关表格
工程结算送审资料要求一、工程结算送审资料具体要求如下：1、工程预算评审报告：经财政委托的评审机构出具的报告（由甲方提供）。
2、招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册（由甲方提供）。
3、投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书。
4、施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。
5、图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单位人员签字和盖章。
6、工程开工报告：按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章，并提交技术交底。
7、竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章，并加具明确意见，必须提供原件1份。
8、竣工图：提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字。
9、设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章，并有建设单位认可和监理单位确认的签章。
10、现场签证：按时间先后顺序整理成册，统一编号，应有工程数量、计算过程、施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章。
11、经批准的施工组织设计：经监理单位同意的施工组织设计方案。
12、隐蔽工程验收记录：提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录。
13、工程结算书（含结算汇总表）：由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表，以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘。
14、工程量计算书（含钢筋抽料表）：应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成，并附拷贝盘。
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一、送审资料：（以下资料需提供原件）
1、项目立项及批复文件；
2、工程概预算及批复文件；
3、招标文件；
4、合同文件；
5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)；
6、工程竣工图纸；
7、工程设计变更、签证；
8、工程结算书；
9、工程量计算书； 10、监理工程师通知或建设单位施工指令； 11、会议纪要(可以是复印件加盖公章)； 12、施工组织设计； 13、工程地质勘察报告及水文资料； 14、工程开工、竣工验收报告； 15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求：
1、项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：
（１）本合同协议书
（２）中标通知书
（３）投标书及其附件
（４）本合同专用条款
（５）本合同通用条款
（６）标准、规范及有关技术文件
（７）图纸
（８）工程量清单
（９）工程报价单或预算书
合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证：工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应。
工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
8、工程结算书：按工程施工合同规定编制的工程结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认，工程结算书要有编制说明，并提供电子版结算书，以便做审核对比表。
9、工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引。
尽量提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件（电子版）。
10、监理工程师通知或建设单位施工指令：要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。
监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认。
11、会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。
要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。
会议纪要要求有参加会议各方代表签字。
12、施工组织设计：要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计。
13、工程地质勘察报告及水文资料：应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。
14、工程开工、竣工验收报告：要求有建设单位盖章及相关单位确认。
15、其它结算资料：甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如：建设单位代缴劳保基金等证明资料。
另外，套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证
明文件、营业执照复印件（明确企业性质，以便确定利润取费费率）。
16、资料送审时应列好资料清单，以便资料的移交和管理。
资料签收表上应注明资料的内容、份数和页数，并且对所有复印件资料的真实性进行确认。
资料签收表一式两份，由资料移交人和接收人分别签字。
17、以上资料恕不退还。