物资采购及物流管理
物资部工作职能及岗位职责
物资部工作职能及岗位职责物资部是负责组织和管理公司的物资采购与管理的部门。
物资部的主要职能是通过供应链管理，保证公司的生产与经营活动顺利进行，并确保所需物资的准时供应。
以下是物资部的工作职能和岗位职责的介绍。
1.采购管理：2.库存管理：物资部负责控制和管理公司的物资库存。
首先，物资部需要根据市场需求和生产计划，合理确定物资的采购数量和投资规模。
同时，物资部需要设置库存警戒线和重新订购点，及时调整物资的补充和发放策略。
此外，物资部还需要进行库存盘点和排查，及时发现和解决库存短缺或过剩的问题。
3.物流管理：物资部负责物资的运输、配送和仓储工作。
物资部需要与物流公司进行合作，制定物资的运输计划和路线，并监督运输过程中的操作和安全。
同时，物资部需要合理规划和利用仓储场地，确保物资的储存和装卸工作能够高效进行。
4.供应商管理：物资部需要建立和维护稳定的供应商关系。
物资部需要及时与供应商进行沟通和协调，了解市场动态和产品信息。
此外，物资部还需要评估供应商的信誉和品质，确保供应商能够符合公司的要求和标准。
在供应商履约情况出现问题时，物资部还需要与供应商协商解决并采取相应的补救措施。
5.风险控制：物资部需要监控和评估物资供应链中的风险，并制定相应的风险控制措施。
物资部需要根据市场情况和业务需求，制定物资采购和库存管理的策略，降低供应链断裂、物资过剩或过期等风险。
物资部还需与相关部门进行合作，制定应急预案和业务恢复策略，确保公司在突发情况下能够正常运营。
以上是物资部的工作职能和岗位职责的简要介绍。
物资部通过合理的供应链管理和库存控制，为公司提供稳定的物资支持，保障公司的正常运营。
物资部还需要与其他部门密切配合，及时了解公司的具体需求，提供高效的服务和支持。
物流公司物资采购管理制度
物流公司物资采购管理制度一、背景和目的物流公司是一个需要大量物资支持的行业，为了保证物流运营的顺利进行，提高效率和降低成本，制定一套完善的物资采购管理制度是必要的。
本文档旨在规范物流公司的物资采购行为，保证采购的公正、透明和高效，以满足公司业务发展的需要。
二、定义和范围1.物资：指物流公司在运营过程中所需的各种设备、车辆、办公用品、仓储设施等。
2.供应商：指向物流公司提供物资的各类供应商和厂商。
三、采购流程物资采购的流程应包括需求确认、供应商评估、合同签订、采购执行和验收等环节。
3.1 需求确认1.采购需求的提出由相关部门或项目负责人负责，需要明确物资的名称、规格、数量、要求的交货时间等。
2.需求确认要经过相关部门负责人的审核，确保需求的真实性和合理性。
3.2 供应商评估1.物流公司应制定一套供应商评估的标准，包括供应商的资质、信誉度、价格、交货能力、售后服务等。
2.评估结果应由相关部门负责人批准，并记录在供应商评估表中。
3.3 合同签订1.与供应商达成协议后，物流公司应制定物资采购合同。
2.采购合同应明确物资的名称、数量、价格、交货时间、质量要求和付款方式等。
3.合同签订需要经由相关部门负责人审批。
3.4 采购执行1.物流公司在采购执行阶段应严格按照合同的规定进行采购，确保交货时间和质量要求的实现。
2.采购执行的过程中，应及时与供应商沟通和协调，解决可能出现的问题。
3.5 验收1.物流公司应指定验收人员进行物资的验收工作，保证物资的数量、质量和规格与合同要求一致。
2.验收合格的物资可进入物流运营环节，验收不合格的物资应由相关部门负责人和供应商协商解决。
四、采购管理4.1 采购预算物流公司应每年制定物资采购预算，包括各类物资的数量、金额和采购计划。
4.2 采购合同管理物流公司应建立完善的采购合同管理制度，包括采购合同的存档、备份和管理。
4.3 供应商管理1.物流公司应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果和合作情况等。
物流公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范物流公司采购管理，确保采购活动合法、合规、高效，降低采购成本，提高物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、车辆等。
第三条采购管理应遵循以下原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
2. 诚信公正：采购人员应诚信为本，公平竞争，不得徇私舞弊。
3. 质量优先：确保采购物资质量符合公司要求，满足生产、经营需求。
4. 成本控制：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益。
第二章采购流程第四条采购申请1. 需求部门根据生产、经营计划提出采购申请，填写《采购申请单》。
2. 《采购申请单》经部门经理审批后，报采购部门。
第五条供应商选择1. 采购部门根据《采购申请单》内容，通过市场调研、询价等方式，选择合适的供应商。
2. 供应商应具备以下条件：（1）合法注册，具备相关资质；（2）产品质量优良，信誉良好；（3）价格合理，具有竞争力；（4）售后服务完善。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商一致后，签订《采购合同》。
2. 《采购合同》应明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购执行1. 供应商按照《采购合同》约定的时间、数量、质量要求，将物资送达指定地点。
2. 采购部门负责验收物资，确保物资符合合同要求。
第八条付款结算1. 采购部门在物资验收合格后，根据《采购合同》约定的时间、方式，办理付款手续。
2. 付款前，应核对采购物资的数量、质量、价格等是否符合合同约定。
第三章采购监督与考核第九条采购监督1. 公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。
2. 采购监督小组定期对采购部门进行考核，确保采购活动合规、高效。
第十条采购考核1. 采购部门应定期对采购人员进行考核，考核内容包括：（1）采购物资质量；（2）采购成本控制；（3）采购进度；（4）供应商管理；（5）合规性。
物流采购管理员岗位职责
物流采购管理员岗位职责一、岗位概述物流采购管理员是负责管理和执行物流采购工作的专业人员。
其职责包括物资采购、供应商管理、仓库管理以及物流配送等工作。
物流采购管理员在组织内部协调各个部门之间的物料采购和物流配送，以确保物流供应链畅通无阻，提高企业运营效率。
二、主要职责与工作内容1.制定物流采购计划：根据企业的生产计划和销售预测，制定物流采购计划，确定采购物料的种类、数量和采购时间，以确保生产和销售的需求得到满足。
2.寻找供应商：根据采购计划，寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈和谈判，以获取最优惠的价格和最好的服务条件。
3.与供应商签订合同：根据企业的采购需求，与供应商签订合同，确保采购物料的质量、交付时间和价格等方面符合企业的要求。
4.进行物料采购：负责物料的采购工作，与供应商保持有效的沟通，及时处理物料采购的相关问题，并跟踪物料采购订单的执行情况。
5.管理仓库：负责仓库的管理工作，包括物料入库、出库、库存管理、仓库安全等工作，确保物料的储存和管理符合企业的要求。
6.管理物流配送：负责协调和管理物流配送工作，及时安排物料的运输和配送，确保物料按时到达指定地点。
7.监控供应商绩效：定期评估和监控供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、售后服务等，及时发现和解决问题，提高供应链的效率和稳定性。
8.数据分析和报告：收集和分析物流采购相关的数据，撰写相关报告，对物流采购工作进行统计和分析，为企业决策提供参考依据。
三、职位要求1.具有相关物流采购工作经验，熟悉物流采购的流程和操作规范。
2.具备较强的沟通和协调能力，能够有效与供应商、仓库和其他部门进行合作和协调。
3.具备一定的市场分析和谈判能力，能够为企业争取最优惠的采购条件。
4.具备较强的数据分析和报告撰写能力，能够准确评估和分析供应商的绩效。
5.具备良好的组织和管理能力，能够有效管理物料采购、仓库和物流配送等工作。
6.熟练运用办公软件和物流管理系统，能够熟悉使用相关软件和系统进行工作。
采购物流管理工作的主要业务流程
通常情况下，采购物流主要包括以下业务流程：
1.物资需求计划编制：依据企业的主生产经营计划（MPS）编制物资需求计划（MRP）；
2.物资采购计划编制：根据物资需求计划，经平衡利库后形成物资采购计划；
3.采购：选择配套生产厂家，签订订货合同，必要时支付预付款；
4.采购过程监督：对配套生产厂家的生产情况进行跟踪，必要时进行下厂催货、监制、验收；
5.提货、接货：从生产厂家或货运中转站提货，或接收货运公司发来的货物；
6.入库检验：对采购产品进行检验、筛选、复验，不合格产品办理退货、换货、降级处理等；
7.采购结算：与生产厂家进行结算；
8.仓储保管：对库存物资进行整理、维护，对库存量和存储期限进行必要的控制；
9.出库配送：按照用户需求配送，必要时进行下料பைடு நூலகம்简单加工；
随着科学技术的进步和先进管理方法的发展，精细化管理的内涵不断充实，精细化管理相对粗放式管理，她更多的运用科学化的管理方法对管理对象进行研究分析，寻找控制重点并进行有效的控制，以实现管理的目的。采购物流的精细化管理，就是在分析本企业采购物流现状的基础上，根据重点管理的思想，选择采购流程中的主要问题作为关键点进行控制，以实现采购物流在质量、成本、进度、服务总体最优的目标。
10.供应（销售）结算：按产品进行成本核算（企业内部），或与用户进行资金结算（企业外部）。
从上述业务流程可以看出，采购物流自始至终包含着信息流，实物流伴随着资金流（流出）是其主要特征。
运用科学的管理方法提高采购物流的精细化管理
谈到物流的精细化管理首先需要了解精细化生产。精细化生产（Leanproduction）起源于日本丰田公司，其内在涵义就是：精质量高（零缺陷），细库存低（零库存）。精细化生产相对于美国福特公司的单一品种大批量生产，其特点就是适应多品种的批量生产，加强协调，建立柔性生产系统；消除浪费，以较低的库存和制造成本生产出质量更好的产品满足市场的需要。由于采购物流几乎要占用企业的70-90%的资金，形成企业50-80%的生产成本，而且采购物流所形成的库存往往也是企业的负担。因此加强采购物流精细化管理对实现企业的精细化生产，提高企业的经营管理水平和经济效益是十分重要的。
采购与物流规范管理制度
采购与物流规范管理制度一、总则为加强企业采购与物流管理，规范采购行为，确保物资供应顺畅，保证生产运营的正常进行，订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业全部部门和员工，包含采购和物流管理相关岗位的员工。
三、采购流程管理1.采购申请：各部门需要采购物资时，应填写采购申请表，包含物资名称、规格、数量、用途、预算等内容，并由相关主管审批。
2.采购比选：采购部门收到采购申请后，应进行市场调研，比选符合质量、价格、交货期等要求的供应商，并编制供应商比选报告。
3.采购合同签订：采购部门依据供应商比选报告，与供应商进行洽谈，达成全都后签订采购合同。
合同应明确物资规格、数量、价格、交货期等内容，并由法务部门审核。
4.采购订单下达：采购部门依据采购合同，编制采购订单，并发送给供应商。
采购订单应包含物资名称、规格、数量、价格、交货地方、付款方式等信息。
5.采购执行：采购部门负责与供应商保持良好的沟通，跟踪采购进展，确保按合同要求及时交付物资。
6.采购验收：部门接收到采购物资后，应进行验收，确保物资与采购合同全都，质量符合要求。
如发现问题，应及时与供应商协商解决。
四、物流流程管理1.发货计划：仓储部门依据生产计划和销售订单，订立发货计划，并及时与采购部门和销售部门进行沟通，确保及时供货。
2.物料配送：仓储部门依照发货计划，将物资配送到各生产车间或销售部门，确保按时且准确地配送到位。
3.入库管理：生产车间或销售部门接收到物资后，应及时进行入库操作，包含入库登记、质量检验等，确保物资信息准确完整。
4.库存管理：仓储部门负责定期盘点库存，确保库存数据与实际物资全都。
对过期、损坏或长时间未使用的物资，应及时处理。
5.出库管理：生产车间或销售部门需要使用物资时，应填写领料或出库申请，并经相应主管审批后，由仓储部门进行出库操作。
6.物流跟踪：物流部门应及时跟踪物资的运输状态，确保定时送达，如有异常情况应及时处理，并与相关部门进行协调沟通。
物资管理管理岗位职责
物资管理管理岗位职责物资管理是企业物流管理的重要环节，是保证企业正常运转和顺利发展的必要条件。
物资管理管理岗位作为物资管理中最关键的职位之一，需要在企业内承担重要的职责和任务，下面就是物资管理管理岗位的工作职责。
一、物资采购管理物资管理岗位首先需要负责企业物资采购管理工作。
具体包括：组织编制物资采购计划，分析评估供应商实力、信誉等；对比分析物资价格，把握采购时机，保证采购物资的质量和数量达到要求。
此外，还要负责签订物资采购合同，监督履行合同并及时处理相关问题。
二、库存管理物资管理岗位还需要负责企业库存管理工作。
具体包括：建立库存管理制度，确定库存目标和量，进行入库、出库管理等；监控存货和SKU的总体结构，掌握存货和SKU补货计划和库存预警指标；制定安全库存存量，减少库存积压，规范库存管理流程，提高库存周转率和物资运营效率。
三、配送物流管理物资管理岗位还需要负责物资配送物流管理工作。
具体包括：制定物资配送计划，负责物流配送车辆的保养、维修，保证物资配送的及时性、准确性和高效性；优化物资配送路线，降低物流配送成本，提高物流配送效率；制定物资配送指标，跟踪并调整配送计划，提出物资供应不断改进的建议。
四、仓储管理物资管理岗位还需要负责企业仓储管理。
具体包括：制定仓储管理制度和规定，定期进行仓库管理标准的评价，完善仓储管理流程；设立仓库布局，规划仓储容量和仓储设备；完善固定资产管理体系，保障仓储管理的标准化。
五、成本控制物资管理岗位还需要负责企业成本控制。
具体包括：制定物资管理成本控制指标，制定真实公正的成本分类，对物资成本进行监控；积极寻求成本节约的方法，降低成本，提高物资运营效率；及时反馈成本方面问题，给出优化意见。
六、相关培训物资管理岗位还需要负责相关岗位人员的培训。
具体包括：经过长期的经营，总结和发现管理上的经验和经验，并根据不同的负责人和不同的部门制定相关的培训计划；根据培训计划提供培训、奖励等方式，提高管理人员的素质能力。
物流管理八大职能
物流管理八大职能一、采购职能物流管理的首要职能之一是采购职能。
采购是指企业通过购买原材料、零部件、设备和其他必要物资来支持生产和运作的过程。
采购职能涉及供应商评估、谈判、合同签订、物资采购等环节。
通过有效的采购职能，企业可以获得高质量、低成本的物资，确保供应链的正常运转。
二、库存管理职能库存管理是物流管理的另一个重要职能。
库存是指企业为了应对供需波动和满足客户需求而储备的物资和产品。
库存管理职能包括库存的分类、计划、控制和优化等。
通过科学的库存管理，企业可以降低库存成本、提高资金利用率，同时保证库存的供应能力和交付能力。
三、运输管理职能运输管理是物流管理中最核心的职能之一。
它涉及到货物的运输方式选择、运输线路规划、运输成本控制以及运输过程的监控等。
有效的运输管理可以实现货物的快速、安全、经济的转运，提高供应链的效率和竞争力。
四、仓储管理职能仓储管理是物流管理中不可或缺的职能之一。
仓储管理主要包括仓库的选址、设计、布局、管理以及货物的存储、配送等。
通过合理的仓储管理，企业可以提高仓库的效率和利用率，减少货物损失和损坏，同时实现货物的有效管理和及时配送。
五、包装与装卸管理职能包装与装卸管理是物流管理中的重要职能之一。
良好的包装设计可以保护货物免受损坏和污染，同时方便运输和储存。
装卸管理涉及到货物的装箱、装船、卸货和仓储等环节。
通过优化包装与装卸管理，企业可以提高货物的安全性和运输效率。
六、信息管理职能信息管理是物流管理中的关键职能之一。
物流管理需要大量的信息支持，包括订单信息、库存信息、运输信息等。
信息管理职能包括信息系统的建设、数据的录入与分析、信息共享与协调等。
通过有效的信息管理，企业能够及时准确地掌握供应链各个环节的信息，做出科学决策，提升供应链的响应速度和灵活性。
七、客户服务职能客户服务是物流管理的关键职能之一。
客户服务包括对客户的需求分析、订单处理、售后服务等环节。
通过优质的客户服务，企业可以提高客户满意度，增加客户黏性，同时提高企业的竞争力和市场份额。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第9章物资采购及物流管理计划9.1 物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购管理，加强廉政建设，充分发挥整体规模优势，降低成本，使物资采购工作在“公开、公平、公正”的环境下规范运行，为公司生产经营工作提供保质保量的物资供应，结合公司实际，特制定物资采购管理制度。
第二条物资采购工作必须遵循的原则（一）阳光采购。
即“公开、公平、公正”的原则。
（二）廉洁采购的原则。
（三）科学择优和价格合理的原则。
（四）安全采购的原则。
第三条物资采购实行分级管理（一）大宗物资、批量原材料由公司直接组织公开招投标进行采购。
（二）零星物资采购，由采购部组织年度比质比价，确定合格供应商后组织进行采购。
第二章职责分工第四条公司价格领导小组是公司物资采购的领导和决策机构。
组长为公司总经理，副组长为公司分管采购工作的副总，组员由相关采购、财务、审计、生产指挥的相关人员组成。
第五条公司总经理审批采购部门各项规章制度，审批年度采购预算和采购计划，审议批准合格供应商名单，审批预算及计划外采购项目，批准请购单和重要购货合同。
第六条分管采购的副总审核采购部门各项规章制度，审核年度采购预算和采购计划，审核预算及计划外采购项目，根据权限审批请购单和购货合同。
第七条采购部经理制定采购部规章制度和工作流程，编制年度采购预算和采购计划，审核购货合同和采购订单，在授权范围内签订供货合同，组织进行合格供应商的选择和评审。
第八条采购员负责进行市场调查，填写询价比价单；负责起草购货合同和填制采购订单；提出付款申请，实施采购；办理退换货事宜；建立、更新与维护供应商档案；参与对供应商质量、交货情况等的评价。
第九条财务部部长审核购货合同及付款申请；审批会计提交的付款凭证；参与合格供应商评审；参与商定对供应商的付款条件。
第十条质量信息部负责检验样货质量；检验所购物资质量。
第十一条技术研究院提供对所购物资的专业技术建议；参与对特有物资的技术检验工作。
第十二条仓库保管参与外购物资的出入库验收；负责外购物资的标识、保管、收发；负责提出外购物资补仓申请。
第三章供应商准入程序第十三条新的供应商开发的提出根据公司需要，由采购部或质量信息部或技术研究院或总调度室提出新的供应商的开发工作。
对于公司A类物资必须有两家以上的供应商。
第十四条供应商的开发该项工作由采购部进行实施。
具体流程为：1、采购员进行市场调研，收集潜在供应商相关信息，初步分析评价供应商，提出候选名单。
供应商需要提供的资料：（1）工商营业执照副本（2）税务登记证副本（3）组织机构代码（4）与产品有关的委托、授权文件（5）产品合格证明、检验报告等质检资料（6）企业法人或委托授权人有效证件（7）企业质量体系证书（8）其他能证明单位实力的资信文件2、根据采购种类组织现场评审，并形成《供方调查报告》，对供方在产品开发能力、现有产品的质量水平、质量保证能力、批量供货能力、信誉等方面进行评价。
3、试制试验和供应商评审经初步评审认为可行的供应商由采购部根据技术研究院提供的技术要求通知供方提供样品，由总调度室安排，技术研究院跟踪样品试用情况，记录样品试用结果，及时对试用情况进行总结。
3、小批量供货对于样品实验结果符合要求的供应商，由采购部门通知其进行小批量试制，采购数量由技术研究院确定，并且技术研究院对小批量供货的样品进行跟踪验证。
4、技术部门提供试验报告小批量实验完成后，由技术研究院根据实验情况写出实验报告报总经理审批。
5、总经理审批总经理对于是否纳入合格供方进行审批，采购部根据总经理的批示对于纳入合格供方的建立档案，并录入合格供方清单表。
第十五条供应商的年度评审每年年底，由采购部组织总调度室、财务部、技术研究院、信息质量部、检验车间、相关分厂等部门对供应商年度供货情况进行评审，评审内容主要包括供货质量、供货价格、供货及时性、服务水平等内容，并分别给予现场评分，根据评审情况确定是否继续纳入合格供方名单，并经总经理签批后执行。
第十六条持续改进要求对于年度评审纳入合格供方名单的供应商，由技术研究院根据图纸和技术要求并综合供方实际质量水平提出下一年度供方质量持续改进要求，并签订持续改进协议。
第四章采购物资价格确定第十七条大宗物资定价。
大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大，需谨慎对待的采购行为。
大宗物资的采购定价办法是：1、投标法。
本办法适用于一次性支付金额较大的物资的采购，可实行明标与暗标竞标的的方法进行招投标。
具体见《大宗物资采购招标管理办法》。
2、价格下浮定价。
本办法适用于稳定配套的连续供货的供应商的价格制定。
在每年的12月份进行分供方评审时集中进行，由价格领导小组负责实施。
出发点是在上一年度价格的基础上要求分供方通过技术改进降低生产成本，在供需双方共赢的前提下下一年度供货价格有一定幅度的下浮，下浮点应根据不同的供货内容分别制定。
第十八条对于生产辅料、备件等实行比质比价定价办法。
目的是规范采购行为，提高采购质量，降低采购成本，降低公司综合费用支出，保证采购工作的公开、公平、公正。
性价比作为首要衡量指标，追求费用支出最低，选用产品功能技术性能适用于使用条件的产品，同类企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉。
比价的方式可通过电话询价，网络询价和市场调查。
坚持“货比三家”的原则，每种物资采购原则上询价不少于3家供应商或三个品牌，并要留下询价记录。
对于下列情况必须询价：1、公司价格体系中无此物资价格或无可比价格。
2、市场价格波动足以影响供应商的供货质量和服务。
3、市场价格波动足以影响公司利益并产生额外支出。
4、对于市场价格一直在变动的的物资，如有色金属等，比价采购的前提是必须掌握或开发较多的合格供应商。
第十九条对于工装、外协加工备件等实行工时定价的办法。
由生产指挥部相关人员根据图纸核算工时，由采购人员按照价格小组认可的单位工时价格进行核算单件外协件价格，并由财务审计人员认可后执行。
第二十条供货价格的调整：1、对于签定了年度供货合同的供应商，当由于受到市场原材料影响而提出涨价请求时，采购人员应对市场原材料价格进行调查，按照涨价部分供需双方共同承担的原则向价格领导小组提出申请，价格领导小组确认后由总经理签批后执行新的采购价格。
2、采购人员必须随时掌握原材料价格行情，当原材料价格降低时及时向供应商提出降价要求，降价幅度等同于原材料价格下降幅度，并及时与供应商重新签定供货合同，以确保公司利益。
第五章物资采购的实施第二十一条采购五适方针：适当的价位，在适当的时间，从适当的地点，购进适当品质及适当数量的物料。
第二十二条公司采购部门应按照审批后的“物资采购计划”和“物资采购合同”组织物资采购。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可随时提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
第二十三条采购部不得无计划采购物资，也不能超计划采购物资。
第二十四条采购人员订购的物资必须与请购单所列要求规格型号、数量相一致。
在市场条件下不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作为依据。
第二十五条采购物资入厂后，采购人员填写检验单，由检验车间或保障车间相关检验人员对进厂物资进行检验，检验合格后方可入库。
第二十六条库房管理员对照物资检验登记表，确认物资质量合格的准予入库，对入库的物资进行登记，填写入库表和入库单。
第二十七条物资入库后，库房管理员及时将物资信息反馈给各部门以备及时领用。
第二十八条物资验收入库实行“三审一检”的内控原则，即采购计划审核，价格审核，合同及票据审核，和质量检测。
第六章库房管理第二十九条保管员对入库物资进行分类编号。
保管员必须熟悉物资的性能，特性，分类情况，妥善保管各类物资，并要分类上架存放，做到摆放整齐，仓位通畅。
对不宜架存的物资要堆垛整齐，并采取防潮措施。
第三十条保管员对所管物资要熟悉存放位置，经常检查，防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬等事故。
第三十一条库房物资实行卡物管理制度，卡物相符到位。
第三十二条库房要保持卫生，做到物架、物资、地面无尘土，无污迹，无杂物。
第三十三条对返回的废旧物资及时填写“废旧物资回收清单”，由专业人员对回收原因及处理方式进行鉴定，以便统一处理。
第三十四条保管员对库存短缺的常规备用物品，按月列出“库房请购单”，经审批后购买物资补仓库存。
第三十五条库管每个月末对物资进行盘点，填写“物资盘点统计表”，根据物资的入库、出库情况，确定物资品种、规格是否准确，有错查找原因，有必要的追究当事人责任。
第七章工作纪律第三十六条采购人员在采购工作中必须严格遵守国家法律法规和公司有关工作纪律规定，坚持“阳光采购，廉洁采购，科学采购，安全采购”的原则，必须按照采购工作程序展开工作，按照“物资采购价格确定办法”进行询价，价格审批和定价、调价，以做到洁身自好地圆满完成采购任务。
采购人员物资采购的依据是《年度生产经营计划》、《月度生产计划》和《月度采购计划》以及经相关领导批准的临时性的《物资请购单》，采购人员必须按计划采购，对于未按计划采购给公司造成库存积压的，视资金积压数量给予100-500元的罚款。
第三十七条采购人员必须实事求是地按照不高于市场价格采购物资，对于弄虚作假，故意提高采购价格吃回扣或对供应商吃、拿、卡、要给公司造成经济上和名誉上的损失的，一旦被举报或被公司查出，立马给予停职，撤职，直至开除。
第三十八条采购工作必须在公司批准的合格供方中进行，对于新开发的供应商，必须按照分供方开发的程序进行，只有纳入合格供方后方可直接采购，否则将视情节轻重给予采购人员100-500元罚款。
第三十九条采购人员必须对采购物资的质量负责，如发生因采购质量问题而给公司造成损失的（包括采购物资质量的不符合以及采购的设备达不到合同要求而生产不出合格工件），则根据损失的大小处以不同程度的罚款。
第四十条采购人员应努力降低采购成本，积极开发新的供应商，如开发出新的质优价廉的供应商，则按照年节余额的10%奖励采购人员。
第四十一条采购人员必须保证采购物资及时到位，确保公司生产经营工作的顺利进行，如无正当理由致使采购物资不能按时到位而给公司造成停产等损失的，按照损失大小给予当事人100-500元的罚款。
第四十二条采购人员在采购中必须做到货比三家，确保采购物资性价比最高，如未进行对比而轻率采购，致使采购价格远远搞出市场价格的，将按照多支出的金额给予相同幅度的罚款。
第八章附则附：供应商评审管理标准供应商评审管理标准为规范供应商的行为，促使供应商不断持续改进，增强供货能力，降低采购成本，特制定供应商管理办法。
每年的12月份，由采购部组织，技术研究院、信息质量部、计财部、总调度室、检验车间、使用车间等部门的相关人员参加，对供应商的年度供货进行评审，对供应商进行优胜劣汰，并形成新的合格供方名单，以保证采购工作的持续进行和不断完善。