邮件合并微课教学设计

附件4全省技工院校微课比赛微课教学设计稿(比赛内容第三项)

(完整word版)邮件合并教案设计

“邮件合并”教学设计 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】：本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。 1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 掌握邮件合并的方法及步骤; 能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】：1课时（45分钟）【教学过程】：[新课导入] 创设情景，激活兴趣 [讲授与演示] 师生同行，讲授及演示

[课堂小结] 课堂小结，理清思路课堂小结环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD 及word 表格，也可以是文本文件、Excel 工作表、数据库文件等。环节三：邮件合并的操作规律 [课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。 [作业布置]请完成录取通知书的制作。（上机操作） [板书设计]邮件合并一、制作主文档二、制作数据表三、插入合并域四、执行合并 ① 制作主文档 ② 制作数据表 ③ 插入合并域 ④ 执行合并选取数据源插入合并域

WORD邮件合并教程

邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。此主题相关图片如下：三、邮件合并的三个基本过程

《邮件合并》教学设计

《办公自动化》课程单元教学设计

单元教学设计基本框架课前:考勤，发放素材及视屏第一部分:引入复习:排版论文制作目录的方法有几种？(三种。(１)样式(2）大纲级别(3）域)(抽签回答) 放映３张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封,然后引出主题。第二部分：新授(放映课件) 【步骤一】邮件合并的目的: 单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮件合并功能的目的。使用邮件合并功能,您只需创建一个文档，并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符,其余工作就可以由Word 来处理了。【步骤二】邮件合并的功能使用邮件合并功能,可以创建： ①一组标签或信封:所有标签或信封上的寄信人地址均相同,但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。 ②一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同, 但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息,如姓名、地址或其他个人数据。 ③一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。【步骤三】操作演示并讲解（录屏放映) 邮件合并的定义:“把数据源合并到主文档中”。合并后

邮件合并的步骤: 1、打开主文档；(ＷORＤ)(主文档包括两部分内容: ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用) ２、连接数据源；（EＸCEL）(包含要合并到文档中的信息文件）３、插入合并域;（域是文档中可能发生变化的数据,用《》括起来) 4、预览并合并。现在我们已经预先制作好了“邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源）”的案例文件,下面演示操作合并过程(给定的素材)。方法一:利用邮件合并分步向导具体步骤要求如下： 1.启动Ｗord2０１0,打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 2.点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 3.在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，选择默认:“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步:正在启动文档链接,进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档,故采用默认选择:“使用当前文档”。５. 单击任务窗格下方的下一步:选取收件人,进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。为了提高效率,还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Eｘcel格式

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计眉山职业技术学院陈继红课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。能力目标培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问题的能力。德育目标通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能力，同时渗透效率意识。教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

微课制作脚本案例

微课制作脚本案例 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

案例：表一：课题：三角形的内角和；作者：广东省教育技术中心王奕标

微课的录制脚本设计

小学语文微课文脚本——排比微课解读时间：2016-05-25 07:35:51来源：作者：信息管理员小学语文微课文脚本——排比微课解读肥城市老城街道办事处杨庄社区学校马静静今天我们学习一种常见和修辞手法——排比。在这节课中，我们将解读排比的概念，了解排比的分类，认识排比的作用，并且知道使用排比需要注意的原则和问题。首先我们来了解什么是排比排比是利用三个或三个以上结构相同或相似和语气相同的词组（主谓、动宾）或句子并排，接二连三地说明同范围、同性质的相关事物、意象，达到一种加强语势的效果的修辞手法。例如：燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候……这样结构相似的句子，从三个方面强调青春易逝的同一意象，表达岁月流逝的感怀，这样的句子就是排比句。排比的句子包含三项或三项以上的相关的内容，他们的关系是并列或递进的，一般情况下，各部分又常用共同或相近的提示语。例如: 山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。三个并列的句子用三个起来了描述了春天景物的变化过程，使读者感受到春天的脚步的到来。了解了排比的特点和概念，我们再来看看排比的分类。排比可分为成分排比，单句排比，复句排比。成分排比，即以接二连三的结构，表达相同的意象的短语组成排比。例如：延安的歌声，它是黑夜的火把，雪天的煤炭，大旱的甘霖。这个单句中，主语是延安的歌声，宾语是三个比喻组成的一组排比，把歌声比作黑夜的火把，雪天的煤炭和大旱的甘霖，三个短语都在表现给人带来希望的意象，在这个句子中就是宾语构成的成分排比。再如韩愈的《师说》：师者，所以传道、授业、解惑也。用传道、授业、解惑三个短语表达教师的为师之道。单句排比是以接二连三的结构，表达相同意象的单句。例如：雪峰插天，古木参天，平湖飞瀑，异兽珍禽……九寨沟真是个充满诗情画意的人间仙境啊！雪峰插天，古木参天，平湖飞瀑，异兽珍禽都是完整的单句，用来铺排出人间仙境的意象，属于单句排比。再如：富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。此之谓大丈夫！几个单句从几个方面不同人的不同表现，阐明了大丈夫应有的品格。复句排比，即以接二连三的结构，表达相同意象的复句。例如：在沁凉如水的夏夜中，有牛郎织女的故事，才显得星光晶亮;在群山万壑中，有竹篱茅舍，才显得诗意盎然;在晨曦的原野中，有拙重的老牛，才显得纯朴可爱。用三个复句描述夏夜的星光，群山的诗意，原野的纯朴等意象，属于复句排比。古诗中也有许多复句排比句，如《木兰诗》中的：爷娘闻女来，出郭相扶将；阿姊闻妹来，当户理红妆;小弟闻姊来，磨刀霍霍向猪羊。也是一组并列的复句，描绘了木兰归来时亲人迎接烈而喜悦的场景。最后，我们来看排比的作用。在文章中适当地使用排比，可以使内容集中，增强气势;叙事透辟，条分缕析;节奏鲜明，长于抒情；说理周密，论证有方。我的微课脚本设计文/海燕作品题目：仿写《咏鹅》作品摘要：让学生通过快乐吟诗，轻松品诗，开心展示，快乐改诗等几个环节引领学生明白仿写诗歌并不难，做到观察事物按一定顺序，并抓住事物特点进行描写，就能创作出自己的诗歌，最后总结仿写规律。

邮件合并说课

《word的邮件合并》说课稿各位老师大家好！今天我的说课题目是《word的邮件合并》，下面我将从说教材、说学情、说教学目标重难点、教法和学法、说教学过程、说教学反思等六方面来进行本次说课。一、说教材教材简介本节课所选用的邮件合并功能是电子工业出版社—《计算机应用基础》第四章节word内容，邮件合并是OFFICE的一个综合应用；可以进行批量打印、成绩单、录取通知书、学生证等。它可以通过word的【工具】里的【邮件】下的【合并邮件】来完成，提高工作效率，具有很强的实用性。这节课的内容充分的体现了“从生活走向信息技术，从信息技术走向生活”，“学以致用”的新的教学理念。二、说学情授课对象为航空班级学生，主要学习目标是掌握计算机基础知识，会用办公软件的操作。学生在此之前学习了word的基础排版，具有一定的基础，但学生的掌握知识差异性明显。学生思维活跃，积极性较高，理解及操控能力比较强，有较强的概括能力和抽象思维，具备合作探究学习的意识和能力。三、教学目标、重难点认知目标：掌握插入数据源方法，在邮件合并文档中批量生成能力目标：发展学生应用本节课所学技能解决带照片工作证问题重点：理解主文档、数据源的相关概念难点：在邮件合并文档中实现照片域的引用四、说教法和学法（一）教法讲授演示法教师直接进行讲授演示操作，学生从教师的示范性操作中学习操作的步骤和方法。这是一种重要而非常有效的教学方法，关注知识学习和能力培养，有利于教师主导，学习过程可控性好。这种教学法能够很直观的让学生从教师的示范操作中学到操作方法，从而完成学习任务。（二）学法自主探究、小组协作，充分发挥学生的主关能动性，激发学生的学习兴趣。小组协作学习法合作学习是学生在小组中为完成共同任务，从而形成一种协作互助的学习方式。本节课操作时，因此很

邮件合并教学设计

“邮件合并”教学设计 -----成绩通知书制作 “邮件合并”是Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。一、教学目标本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用； 2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系； 3. 知道“合并域”的含义。 1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并； 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识； 2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。二、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；三、学情分析 1.由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。 2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。 3.学生已经初步掌握了Word 表格制作与 Excel 工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。四、课程资源知识目标：能力目标：情感目标：

用邮件合并功能制作学生证准考证教程

一、资料准备工作： 1、建立报名信息表（excel表格）：注：表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。即G2=A2&F2。以下的可以通过下拉自动命名实现。

2、创建word的表格。注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。 3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。注意：图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。

二、邮件合并： 1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。 2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。 3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。

4、点击下一步“选取收件人” 选择“浏览” 选中我们之前做的excel表格

如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1” 在弹出来的对话框中选择需要的人名单。对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。

邮件合并电子教案

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ------“邮件合并”教学设计情景教学培养的是学生在职业情景中的行动能力，在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的学习环境中行动，改变了学生“知识无用武之地”的思想。推行情景教学法是构建行动教学体系的一项重要措施，运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的学习动力、专业能力和社会能力。一、教材地位与作用本课选自计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才系列教程陈建军主编的《Office Xp 基础与应用技术》第五章第一节“邮件合并”。 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。二、教学目标《中等职业学校计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》（下简称《方案》）的教学指导思想是，鼓励学生将所学知识应用到学习、生活等实践活动中，积累实际工作经验。因此本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道”邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 知道“合并域”的含义; 1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件能力目标：插入合并域、执行邮件合并; 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力; 情感目标： 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识; 2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神; 三、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。

办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法（1）拖动选择

Word邮件合并教案

公开课教案教学内容：邮件合并教学目的：通过创设情境引导学生进行探究式学习，掌握邮件合并中的相关概念，学会利用邮件合并生成批量文档。 1．知识技能：（1）通过实例让学生理解掌握邮件合并的相关概念。（2）掌握邮件合并的一般方法与步骤。学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中的问题。（3）学会计算机软件的自学方法。 2．情感领域与能力发展通过创设情境，引导学生发现问题，收集解决问题的信息，主动对知识进行探究、学习和构建，从而培养学生自主学习的能力。重点：创设能激发学生学习兴趣的学习任务，引导学生自主探究，在完成任务中，理解归纳有关邮件合并的相关知识。难点：学生梳理邮件合并的相关知识教学法：1．采用任务驱动法，激发学生学习的热情。 2．以学生为主体，教师为主导的网络教学模式。教学过程：一、创设情境，引入主题创设情境：我校三年级学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王给公司所有的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户，经理让他在当天就把东西做出来交给他，小王在那里奋战了二个多小时，只做出了2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是回学校向老师求救。我们今天就来帮小王解决这个问题：二、明确任务，自主学习

1 替换生成分析该任务的特点：（学生分析完成） 1）每封信函的绝大部分内容相同，只有客户姓名和服务帐号不同。 2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。 3）信函数量较大。由上分析可得，较好的解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 Word中来实现这种功能的就是邮件合并操作。 2．分析邮件合并的相关概念（1）邮件合并是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档

批量制作询证函教程

批量制作询证函教程集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：转贴为： 2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。 3、将整理好余额的表格关闭。 4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：点击右下角的“下一步：正在启动文档”：点击右下角的“下一步：选取收件人”：点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面：点击左上角的“浏览”，出现如下界面：找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面：把光标移到到询证函正文的部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，

重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：点击右下方“下一步：预览信函”：最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：调整好格式即可批量打印，搞定！

WPS文字教程：邮件合并,一键打印请柬

办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能，而且能很好地完成。 ★通过套打将文字打印到指定位置。 ★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。一、套打所谓的套打，是指将文字打印到请柬的指定位置，与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。怎样用WPS文字来实现这一功能呢? 第1步：扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将文字打印到内芯就行了。为此，我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片，结果如图1所示。图1 第2步：裁剪图片。运行WPS文字，单击插入;图片;来自文件，将图片插入到WPS编辑区。接着，选中图片，用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉，如图2所示。图2 第3步：设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。为此，请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片，选择设置对象格式;大小，清除对锁定纵横比、相对原始图片大小的钩选，再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm，如图3所示。接着，单击版式，选择四周型后单击高级，在水平对齐下将对齐方式设置为左对齐、相对于设置为页面;在垂直对齐下选择对齐方式为顶端对齐、相对于设置为页面。图3 第4步：设置页面。单击文件;页面设置，在页边距下将上、下、左、右值都设置为0。接着，单击纸张，在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm，如图4所示。完成后，图片将恰好占满整个页面，如图5所示。图4 三联推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件》》查看更多电脑教程图5

第5步：插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。要注意的是，为使打印出来的请柬美观一些，请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中，送呈下文本框是用于填写贵宾姓名的，我们已随便输入了一个名字，后面，进行邮件合并时，该姓名将会被替换。图6 第7步：组合文本框。选中一个文本框后，按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框，直到全部选中，右击，选择组合;组合，如图7所示。图7 第8步：删除内芯图片。删除内芯图片。接着，右击组合后的文本框，在填充下选择透明度为100%，在线条下选择无线条颜色。完成后结果将如图8所示。至此，套打的设置就全部完成，保存一下，设文件名请柬模板。图8 二、邮件合并利用WPS文字的邮件合并功能，可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来，再打印到指定位置，达到一键打印所有请柬的目的。第1步：创建贵宾花名册。运行WPS表格，在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入姓名，接着，在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名，如图9所示。完成后保存，设文件名为贵宾名册。图9 第2步：选择数据源。打开请柬模板文件，单击视图;工具栏，钩选其下的邮件合并。接着，单击邮件合并工具栏中的打开数据源，选择已创建好的WPS表格文件贵宾名册，再按提示选择工作表为Sheet1$，如图10所示。图10 第3步：插入合并域。选择欧阳阳欧，单击插入合并域(如图11所示)，再选择姓名，完成后，欧阳阳欧几个汉字将会被名为姓名的域所替换。

广义的邮件合并的高级应用和教程

广义的邮件合并的高级应用和教程 1. 什么是邮件合并：大多数人被邮件一词所迷惑，其实广义的邮件合并，我的理解是将指定数据源（邮件合并数据源）中的记录按用户要求（主控文档）提取到指定文档（可以是打印机，也可以是子文档）的过程与功能。 2. 数据源要求:所有数据源，是指符合数据库特征的文档（*.DOC），工作薄(*.XLS)或者表(*.MDB)等等，它们的共同特点是具有行具有记录特性，列具有字段特性。 3. 邮件合并的用途，正如其的译名一样，最初便是广泛应用于邮件的发送方面，同一个结构下的不同数据的重复操作，只是更换了其中的记录数据。因此，凡是符合或者想要达到此目的的具有类似操作的，均可以使用邮件合并功能。邮件合并可以广泛应用于信封的打印，标签的打印，请柬的打印，成绩单的打印，工资单的打印，记录的打印，包括我们常用的序列号的打印等等。而我们常用的数据源，以EXCEL为主，原因是在EXCEL中生成有序的数据，较之WORD中更为方便快捷有序。 4. 以下一些高级应用，摘自本论坛中，希望能够对大家有所帮助: 4.1. 拆分字段如: 如：在数据源“完成日期”字段的某条记录是“2004-4-1”，我想在主控文档中插入2004、4、1，3个域位置不连续。在主控文档中分别插入三个域:如下{ MERGEFIELD\@"yyyy" "完成日期" }, { MERGEFIELD\@"M" "完成日期" }, { MERGEFIELD\@"D" "完成日期" } 请参此链接: https://www.360docs.net/doc/2118676934.html,/dispbbs.asp?BoardID=23&replyID=332479&id=68445&skin=0 4.2. 条件判断: 通过邮件合并工具来自动生成请柬。判断依据，如果性别为男则在姓名后添加先生，如果性别为女且年龄为25以下添加小姐，大于25添加女士。解决方法: 原理相当于EXCEL中的IF公式：即if (性别="男","先生",if (年龄>35,"女士","小姐")),域代码如下: { MERGEFIELD "姓名" }{IF {MERGEFIELD 性别 } = "男" "先生" { IF MERGEFIELD 年龄 } > 25 "女士" "小姐" }},参见以下链接: https://www.360docs.net/doc/2118676934.html,/dispbbs.asp?BoardID=23&replyID=376140&id=75330&skin=0 4.3. 一些较为复杂的解决方法,在WORD中又没有提供更合适方法的情况下,我们可以参考以下EXCEL解决方案 4.3.1. 这是EXCEL的解决方案之一:，供参考：（所有操作均在EXCEL中完成）

word邮件合并批量打印剖析

邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值} 2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期} 4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域" 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL 文件不能有大标题，不要有合并单元格。第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

邮件合并教学设计

《Word 2003邮件合并》教学设计崇左市职业技术学校黄朝霞一、课前系统部分： (1)大纲分析根据《办公软件高级应用》课程教学大纲要求，Word 2003的相关操作是学生必须掌握好的知识点之一，而邮件合并是Word中的重要特色功能，学生掌握了有关邮件合并的操作，可以将它应用于日常的生活和工作中。 (2)教材分析教材地位：本次课内容选自电子工业出版社出版的《Word 2003教程》中的第八章《邮件合并》。教材处理：从本节教材内容的编写来看，教材内容主要是对邮件合并的基本概念进行了介绍，并结合实例详细介绍了邮件合并的六大步骤。根据本人的教学经验将教材内容和学生的实际情况互相结合，并进行了一定的拓展，为本次课的邮件合并功能设计了应用的情境，以利于提高学生的学习积极性，并能将此功能应用于实际生活中。在讲授过程中，并没有按照教材的顺序直接讲授邮件合并的概念，而是通过创设情境引出邮件合并的作用，从而引起学生的求知欲望。本次课为2课时，主要内容为利用邮件合并功能制作信函、缴费通知以及信封。 ; (3)学生分析本次课的授课对象是一年级计算机办公自动化专业的学生，近三分之二为女生，是新生的班级，但是因为这是本专业的基础课，

所以学生是比较认真的听课，而且参照以往各届办公自动化专业的毕业生的就业形势来看，学生毕业后不少是从事文员的工作的，所以学生对办公软件的高级应用尤其是Word文字处理还是挺感兴趣的；学生已掌握Word的基本应用操作，有一定操作能力和自学能力，不过邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。 (4)教学目标知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。能力目标：培养学生掌握邮件合并的应用技巧，在教师的启迪式设问下，培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。德育目标：通过本次课学习，激发学生对邮件合并的学习兴趣；并在小组同学间的合作学习中，培养互助协作的意识和主动研究探索问题的能力。 (5)教学重点与难点教学重点：邮件合并中主文档的创建以及收件人的编辑。教学难点：根据一定的条件编辑收件人列表 (6)教学策略、本次课主要采取启发式教学法和任务驱动法相结合，联系学生实际创设情境导入，同时进行实例演示和合作学习，以学习任务为主线、以学生为主体，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。 (7)教学用具

邮件合并教学设计

邮件合并”教学设计成绩通知书制作 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。、教学目标本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并” 的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。知识目标：Y 产1.知道“邮件合并”的作用和使用； 2.知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 1 3.知道“合并域”的含义。「1.在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数能力目标：Y据文件、插入合并域、执行邮件合并； 2?师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。情感目标： 1.通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识； ^2.通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；教学难点：邮件合并的含义及主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 三、学情分析 1.由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。 2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例, 让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。

微课制作脚本案例

案例：表一：

课题：三角形的内角和；作者：广东省教育技术中心王奕标

小学语文微课文脚本——排比微课解读时间：2016-05-25 07:35:51来源：肥城教育局作者：信息管理员小学语文微课文脚本——排比微课解读肥城市老城街道办事处杨庄社区学校马静静今天我们学习一种常见和修辞手法——排比。在这节课中，我们将解读排比的概念，了解排比的分类，认识排比的作用，并且知道使用排比需要注意的原则和问题。首先我们来了解什么是排比？排比是利用三个或三个以上结构相同或相似和语气相同的词组（主谓、动宾）或句子并排，接二连三地说明同范围、同性质的相关事物、意象，达到一种加强语势的效果的修辞手法。例如：燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候……这样结构相似的句子，从三个方面强调青春易逝的同一意象，表达岁月流逝的感怀，这样的句子就是排比句。排比的句子包含三项或三项以上的相关的内容，他们的关系是并列或递进的，一般情况下，各部分又常用共同或相近的提示语。例如: 山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。三个并列的句子用三个起来了描述了春天景物的变化过程，使读者感受到春天的脚步的到来。了解了排比的特点和概念，我们再来看看排比的分类。排比可分为成分排比，单句排比，复句排比。成分排比，即以接二连三的结构，表达相同的意象的短语组成排比。例如：延安的歌声，它是黑夜的火把，雪天的煤炭，大旱的甘霖。这个单句中，主语是延安的歌声，宾语是三个比喻组成的一组排比，把歌声比作黑夜的火把，雪天的煤炭和大旱的甘霖，三个短语都在表现给人带来希望的意象，在这个句子中就是宾语构成的成分排比。再如韩愈的《师说》：师者，所以传道、授业、解惑也。用传道、授业、解惑三个短语表达教师的为师之道。单句排比是以接二连三的结构，表达相同意象的单句。例如：雪峰插天，古木参天，平湖飞

邮件合并教学设计

邮件合并教学设计 Word 中邮件合并的使用——制作成绩通知单教学目标： 1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法教学重点：邮件合并的操作步骤教学难点邮件合并的使用方法教学方法：演示法任务驱动法讨论法教学过程一、问题导入本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。二、准备工作 1、“学生成绩表” 在Excel中制作好“学生成绩表” 在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字

段， 2、“成绩通知单” 在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。三、利用邮件合并向导进行邮件合并单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导 ①②③④⑤⑥ 单击“下一步：正在启动文档”单击“下一步：选取收件人” 单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表”单击“确定” 单击“下一步：撰写信函”在“成绩通知单”中插入数据域 Ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入” Ⅲ.重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：⑦ 单击“下一步：预览信函” ⑧单击“下一步：完成合并”四、邮件合并的使用步骤 1、建立主文档 2、准备好“数据源” 3、在主文档中的合适位置插入数据域 4、完成合并五、邮件合并的使用场合如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，