赣州市局档案分类方案(示范本)

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（示范本）市XX 局档案分类体系表（文书档案按问题分类）01 02 0304 05 06 07 08 0910 0102 01 02 03 04 05 06 01 02 党 组 纪 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。

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务 织 检 青 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。

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综 宣 监 妇 综 信 管 审 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。

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合 传 察 类 合 息 理 计 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 类 类 类 类 类 类 类 类 目 号 盘设 或 按 置 种 人 名设 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其导 誉 务 体 誉 念类 类 活 活 他 品 品 他动 动 类 类 类01 02 03 办 宿 附公 属楼 舍 设施市XX 局档案分类体系表（文书档案按机构分类）01 02 0304 05 06 07 08 0910 0102 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。

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监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。

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科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。

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项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他目 号 盘设 或 按 人 名设 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其导 誉 务 体 誉 念类 类 活 活 他 品 品 他动 动 类 类 类02 02 03 办 宿 附公 属楼 舍 设施市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、文书档案（代号A）：按照本单位工作职能、职责，结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。

1、排列编号方法：将归档文件材料收集齐全后进行整理，分年度、按问题（机构）、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。

2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。

其中，保管期限为永久、30年、10年。

例如：件号（第6件）保管期限（30年）年度（2006）全宗号（市委办公厅）二、科技档案（代号B）：基本建设和设备仪器档案1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。

2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。

其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“〃”隔开。

例如：案卷号（第6卷）类别号（基建档案类第1个工程项目）全宗号（市委办公厅）三、专门档案（代号C）：会计档案和人事档案（一）会计档案1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。

2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。

其中目录代码为d，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。

例如：档号：案卷号(第1卷)目录号(会计凭证类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（会计凭证类）目录代码（会计档案类）（二）干部人事档案本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。

注意：各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如：四、特殊载体档案(代号D)：声像档案和实物档案（一）照片1、排列编号方法：按照三级类目结合形成时间分别排列装册，分册编照片号。

2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，二级类目代号为1（照片），三级类目代号为：领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。

例如:档号：照片号（第1张）册号（第1册）目录号(领导类照片第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：f D01. 1. 1目录顺序号（第1本目录）三级类目代号（领导类）二级类目代号(照片档案类)目录代码（声像档案类）（二）底片1、排列编号方法：不分类，按形成时间顺序大流水排列装册，分册编底片号。

2、档号由全宗号、目录号、册号、底片号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为2（底片）。

例如:档号：1 – D2 .1 - 1 - 1底片号（第1张）册号（第一册）目录号(底片类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（底片类）目录代码（声像档案类）（三）录音带／录像带1、排列编号方法：录音带和录像带合并整理，按形成时间顺序大流水排列编盘号。

2、档号由全宗号、目录号、盘号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为3（录音带/录像带）。

例如：档号：1 - D3 .1 - 1盘号（第1盘录音带／录像带）目录号(录音带／录像带类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号(录音带／录像带类)目录代码(声像档案类)（四）光盘／磁盘1、排列编号方法：光盘和磁盘合并整理，按形成时间顺序大流水排列编张号。

2、档号由全宗号、目录号、张号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为4（光盘/磁盘）。

例如：档号：张号（第1张光盘／磁盘）目录号(光盘／磁盘类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第一本目录）类别代号(光盘／磁盘类）目录代码(声像档案类)（五）、实物档案１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。

2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为：荣誉品为1、纪念品为2、其他为3。

例如：档号：1 - D5-01 .1 - 1件号（第１件）目录号(荣誉品类第1本目录)全宗号(市委办公厅)目录号：f - D5-01 .1目录顺序号（第1本目录）类别代号(荣誉品类)目录代码(实物档案类)档案分类方案使用说明1、此方案较适宜机关、事业单位。

企业单位（如一些事业单位企业化管理的单位）可根据本单位具体情况进行借鉴和参照选择。

工业企业单位要依照工业企业档案分类编号规则DB37/T180-93执行。

（附后）2、各单位可把所有的档案设置成五大门类。

部分单位没有基本建设、设备仪器、会计档案类档案，也应设置空类，可备今后档案业务发展需求。

部分单位在履行具体业务职能时形成的专业档案，可视情况在第E类之后增加相应类别，如市劳动局在办理招调工中形成的审批表及有关材料可单独设类，作为第E类“招调工档案”设为01；在职业技能培训方面形成的文件材料，可作为第E类“职业技能培训档案”设为02，以此类推。

3、文书档案划为A类。

这些归档文件材料是指各单位在工作活动中形成的文件材料。

其二级类目的划分可根据本单位的实际情况而定。

［可按年度---问题（机构）---保管期限分类，分类体系确定后要保持其稳定性，不能随意变动。

一个单位内只可使用一种分类方法，禁止交叉使用二种分类方法］。

4、特殊载体档案为D类如：录音带、录像带、光盘、磁带等特殊载体档案和荣誉品、纪念品等实物档案都归入其类别。

5、专业档案与业务档案类的区别，类似于：关于人事工作方面的规章制度、计划总结等归入文书档案相关行政管理类或有关科室，而关于干部职工个人的履历材料、自传材料、入党入团、奖励处分材料等归入人事档案；会计工作中形成的规章制度、计划总结等归入行政管理类，而会计凭证、会计账簿、财务报告等归入会计档案。

6、各单位可根据本单位的实际情况来划分照片类档案的二级类目，其中“示范本”中荣誉类照片是指:为了便于利用实物档案,将本单位获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等拍摄并整理而成的照片。

照片数量少的单位也可不分类，只按形成时间顺序大流水排列装册，分册编照片号。

7、基本建设档案和会计档案、干部人事档案、照片档案的归档范围和保管期限，分别按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《会计档案管理办法》（财会字[1988]32号）、《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字[1996]14号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的规定执行。

工业企业档案分类编号规则DB37/T180-931 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。