试谈档案管理的理念创新
试谈科技论文档案的管理
、
科技论文的作用
科技论文是科学研究产出的主要
形式， 出成果是科学研究的最终 目的，
成 果的表现 形式 是专著 和论文 。
档案部 门要根据本单位每年的课题计
在某个 领域或 学科最 有影 响力
（ ）重视程度不够 。首先 ，是各 划，对立项课题逐一建档 ，将课题来 １
兰 台 纵横 ３ ９
试谈 科技论科学研究产 出的主要 形式，也是促进产学研相结合，提高 科技创新能力的基础，因此，必须加 强科技论文档案的管理。
一
持课题的完整，又要保证论文材料 的 及时归档。 （ ）单篇论文管理 的原则，既要 ２
使重要的原始材料及时归档，又要保 证简便、快捷地利用和检索。 ２ 、论文档案管理应采取的措施
科研单位的学术地位 。科技论文是科
（ ）相关专业知识的不足。论文 ２
（） ２ 实行课题负责人归档责任制，
学研究，特别是高端科学研究产出的 归档不同于课题归档 ，要区别论文的 由课题负责人负责论文的归档工作。
主要形式， 也是科研档案 的主要构成 ， 不同情况 ，要保持论文与课题 间的各 论文外投时由课题负责人确认与该论 在科研档案 中占有极其重要的位置。 存在的问题 ｉ 、科技论文档案管理的现状 理。这些单位论文归档的制度健全， 种联系，因此 ，专业性很强。可是在 文有关的、需归档的材料是否齐全完 专业知识，已归档 的论文没有得到妥 归档方法及归档时问。 善管理，所 以，影响了论文归档工作
研究生论文 ） ，管理的原则是既要保 场管理处 ）
５１ ．０ ２盖台内 ０ 外
管理措施得力，由此保证 了科技论文 管理 中，一些单位在制度上存在不同 升职称、申报奖励等 时，其工作业绩 的完整归档 。
档案馆服务机制创新的成功尝试—浅谈现行文献资料服务中心的建立
３ 服 务 内容创 新 ：把 档案 馆 的 服务 内容 由仅 仅提 ． 供 利用 档案 到提 供 和老百 姓息 息相 关 的现行 文 件 、 半现 行 文件 、 刊资 料 等 。 报 ４ 服务 手段 创新 ： ． 在现 行 文件 资料 服务 中心 ， 服务
—
—
浅 谈 现 行 文 件 资 料 服 务 中心 的 建 立
下面谈 几点 粗 浅的看 法 ：
一
６ ．以上所 有创 新 ，归 根结 底 得益 于 档 案人 的 思想 方 法创 新 ， 我们 的思 想方 法 不再 是像 “ 档案 ” 样 “ 旧 、 那 陈 过 期 ” 我们 在 “ ， 与时俱进 ” 不断 超越 和正 在超 越过 去我 ， 们所 做 的并 且 被实 践 证 明是 成 功 的经 验 及 由此 形 成 的 理论 。例 如 ， 我们 沿用 了几 十年 的 以“ 案卷 ” 为单位 的整 理 和移 交方 法 ， 文件 生命周 期 理论 ， 文件 和档 案 的界限 等等 。这种 创新 是档 案事 业 “ 时俱 进 、 断发展 的动 与 不
。 黄 清 平
今年 ， 州市 档案馆 又建 起 了“ 闲档 案 室” 鄂 休 。两 者称 呼 不 同 ， 收藏 范 围 、 务方 式上 各有 特点 ： 昌区档案馆 在 服 武 的现行 文件 服务 中心 主要 收集 “ 九五 ” 间本 区 ５ 期 ０多个
直 属 机 关 制 发 的 、可 公 开 查 阅 的 红 头 文 件 及 发 文 汇 集 ；
维普资讯
Ｈ
世 纪 之 交 的 １９ —２０ ９ ９ ０ ０年 ， 北 省 档 案 战 线 在 “ 湖 思 想 解放 大讨论 ” 基 础上 连续 两年 开展 了“ 质服 务年 ” 的 优 是被 动 的 ；
档案培训的心得体会5篇
档案培训的心得体会5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新形势下政府部门人事档案管理创新改革与研究
新形势下政府部门人事档案管理创新改革与研究摘要：人事档案工作关系到人才的发展，是政府部门人才队伍建设的重要组成部分。
本文对新形势下政府部门的人事档案管理创新改革方法进行研究，从人事档案管理对政府部门的运作意义出发，对人力资源管理中的问题进行了探讨，提出新时期档案管理的创新策略。
将进一步深化人事档案管理服务工作，为政府部分的健全发展提供充足的管理效能。
关键词：政府部门；人事档案；管理必要性在政府部门改革不断深化的背景下，人事档案管理工作亟待进一步优化。
为了实现协同管理，再加上政府部门的改革方向和改革目标，对人事档案管理工作进行调整，解决共同存在的问题[1]。
人事档案和职业记录需要强化职位发展和建设之间的联系，使人事档案管理在政府部门的发展中起到更大的作用。
一、人事档案管理对政府部门运作的意义（一）个人层面从个人的角度来看，人事部门的档案记载着雇员的工作变动，工作审计，以及在政府部门工作时的薪水。
这也是各部门每年检讨的基本依据。
它也是管理人员了解员工政治面貌，道德水准，工作能力以及工作绩效的重要方式。
在传统的人力资源管理中，以纸本文件为主的信息载体。
根据原始的纸质文件，对其学历、社会关系、质量等信息进行了归类。
传统的经营方式有一个弊端，那就是很难查阅和调整资料。
另外，因为纸本文档的编辑能力很差，所以不能直接修改原来的纸本文档，而需要重新加工。
这就加大了人力资源管理的工作量。
为此，应积极推动有关资料的优化工作，以达到对档案资料的快速归类与查询，以提升档案资料的管理效能。
（二）人力资源层面个人档案是个人工作经历及发展状况的资料。
在进行人事调整的时候，可以以档案所提供的有关信息为依据，将调整工作分为不同的类别，这样就可以筛选出最好的人才，并将其集中起来，从而提升了一个单位的人才质量，同时还可以提升人力资源管理的处理效率。
在此新时期，人才资源的重要性日益凸显，已成为推动政府改革与可持续发展的首要资源。
同时，在已有员工档案资料的基础上，构建了一套科学、合理的员工档案体系，从而提升了员工的管理水平。
关于机关档案管理服务模式的探索与创新
兰台Ｉ ０ 勺 １ 外２． ０ ６
档 苑论 坛
１ １
试谈构建机关档案利用新模式 及其实现机制
张 馨 元
一
、
构建机关档案利用的新模式
从上 图中可 以看出，新 的模式增 政策性文件 ，机关档案室承担的是对
一
案信 息 的需求 ，实 现档 案室 的服 务 功 对 象 ，利用 现 代高新 技 术 ，实现 对 档 它的作用发挥并不是主动的，而是潜
案信息的多功能开发 、利用，对档案 在 的，需要通过人的劳动，通过一定 的科学的工作方法来管理才能发挥出 方 面 ，要优化 传 统 的服 务 方式 。传 实 体达 到有 效 保护 的一种 管 理方 式 。 统的提供利用是提供档案的一份份原 新 的管 理模 式 是一种 多 元化 的并 行模 来 。为此 ，实现档案管理服务模式的
能，档案的利用模式必将进行改革。
一
件 ，都属于实体性档案信息服务，而 式。新的管理模式将采用现代信息技 创新，从社会需要出发，以多种服务 对 文件 的深加 工做 的很 少 。随着 社会 术 对档 案 的收集 、整 理 、利 用各 工作 方式为手段，为档案的开发利用创造
个广阔的空间，实现档案信息资源 信息的深加工，提供信息资源的范围 环节进行优化，实现档案资源 的合理 和规 范化 要 比以往广 泛 的多 ，档 案管 配 置 ，积极 营建 档案 资源 共 享 的策 略 的共享 。
负 的社会 使命 出发 ，通 过有 效 的履 行 保证新的管理服务模式的顺利实施。
外部 社会 环境 ，与此 同时从 社会 获取 模 式 的创新
自身 发展所 需的外 部动 力 ”。 因此 ，
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
以创新推进高校教学档案的电子化管理
以创新推进高校教学档案的电子化管理摘要：随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高校教学档案管理正面临转型升级的需求。
传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的教学管理需求和效率挑战。
本文从创新的视角出发，探讨如何利用现代信息技术手段，推进高校教学档案的电子化管理。
全面分析了传统教学档案管理存在的问题，并提出了构建电子化教学档案管理系统的基本思路和实施策略。
研究成果预期能为高校教学档案管理的改革和升级提供理论指导和实践路径。
关键词：高校教学档案；电子化管理；信息技术；大数据；创新管理引言：教学档案是高校教学工作的重要组成部分，它不仅记录和反映了教学活动的轨迹，也是教学质量评估和证据管理的依据。
传统教学档案管理以纸质文件为载体，存在着检索不便、保存空间大、易受物理环境破坏、信息共享有限等问题。
为此，本文将从创新的角度探讨如何推进高校教学档案的电子化管理，增强档案的时效性、安全性和便捷性，提升教学管理的整体效率和质量。
1.高校教学档案管理的现状与挑战1.1当前的教学档案管理现状在现阶段，高校教学档案管理大多仍然沿用传统的管理方法，以纸质档案为主要形式。
这些档案包括教学大纲、课程计划、考试资料、学生作业及成绩等，它们通常被保存在专门的档案室或图书馆内。
随着信息化建设的推进，部分高校开始尝试将档案数字化，采用电子档案管理系统，便于检索和长期保存。
尽管如此，电子化程度并不高，且与信息技术的融合度还较为有限。
在某些高校中，教学档案管理开始涉足应用专业的档案管理软件进行电子档案的分类、存储和检索等工作，但整体上在格式标准、系统对接、资源共享等方面还不够成熟，电子化和信息化水平仍有较大提升空间。
1.2电子化管理面临的挑战高校教学档案管理在向电子化转型的过程中面临多方面的挑战。
首先，技术实施难度较大。
将传统纸质档案转化为电子档案需要应用复杂的扫描技术和数据识别技术，对硬件和软件设施提出了较高的要求。
同时，电子档案管理系统（EAMS）的开发和优化需要长期的技术支持和投入，与学校现有的IT基础设施和资源要求高度匹配。
试谈企业档案工作的创新
一
是服务对象的创新。过去由于
违背国家档案工作管理体制大原则下 转换、结构调整等情况，档案管理制 计划经济体制的影响，企业档案工作
的最佳状态的转变，形成强有力地推 的高素质的档案专业人员。 动合力，实现企业所追求的 目标 。国
管理的内容中去，建立新型的企业档
二是档案结构创新。随着国有企 案资产服务模式，为国有 资产正常运
三 是服 务质 量创 新 。质量 是企业
有企业档案工作管理机制，也就跟随 业 市场竞 争、产品竞争、人才竞争、 行服务 。
向企业档案资产管理机制转变 ； 从过 务和领导服务转向为企业经济、 生产、 地经济效益。企业档案工作中的服务 时的激励机制 向市场经济竞争机制转 经营、市场开发等活动服务 的轨道上 对象和服务模式的创新，为服务质量 换，充分发挥人的主观能动性和聪明 来。档案载体也从单纯的纸质档案向 提供 了前提和保证。服务质量的关键 才智，从而达到企业档案工作由低效 声像、照片、光盘、磁带、实物等档 在于人，人的素质和工作责任心决定 高投入向高效高产 出的转化 ，建立起 案载体转换，丰富了企业档案的载体 服务质量 。这就要求在服务进程 中，
兰台纵横
企业内部档案管理网络和企业与市场
试谈企业档案工作的创新
芦良＾ 卑
信息的网络化， 推进企业产业结构化 ，
技术高新化，管理现代化的新格局。 五、服务创新 国有现代化企业服务对象重点是
紧紧围绕企业改革的重点，拓展企业
随着我 国社会主义市场经济的建 制度出现了不适应的局面。由于 国家 档案工作服务领域，加快档案服务创
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同历史 时期 的 真 实 写 照 。 可 见诚 信 是 档 案 管 理 的
灵魂 。
群众监 督 档案管 理及档 案信 息 的真实 性也 具有 重大
理、 商业秘 密 以及外 向型 的企 业 、 校 的出 现 ， 高 其档
家， 包括 企业 、 科研 部 门都一 直把档 案与 国家机密 相
联 系 ， 见档 案的 重要 。 可
案管理无 不面 临新 的挑 战 ， 案 内容 的真 实 性 及 可 档
信度有待加强。随着企事业单位 的大批改制， 档案
定 了政府 可 以提 供资料 的范 围及公 务 员提供 资 料 的
方法 等 。二是利 用政 府 政 务 公 开 的延 伸 效 应 ， 围绕
现不 同程 度 的 诚 信 危 机 ， 改 档 案 内容 时 有 发 生 。 修 如一 些假文 凭放 人 档 案 ， 有人 为 了推 迟退 休 可 将 年 龄改小 ， 的想提 前退 休可 以将 年龄改 大 ， 的档案 有 有
第２ ４卷
第 ４期
吉林省 经济管理 干部 学院学报
Ｊｕ ａ ｏ ｌ ｒｖ ｃ ｃｎ ｍ ｃＭａ ａｅ ｎ ａｒ ｏ ｅｅ ｏｒ ｌ ｆ ｉｎＰｏｉ ｅＥ ｏｏ ｉ ｎ Ｊｉ ｎ ｎｇｍｅｔ ｄｅＣ ｌ ｇ Ｃ ｌ
Ｖ １ ４ Ｎ ． ｏ． ｏ４ ２
Ａ ｇｓ ０ ０ ｕｕ ｔ ２ １
管理工作 的现代 化 与信 息 化 建设 同发 达 国家相 比 ， 存 在着严 重 的滞 后 ， 别是档 案管 理人 员 的配 备 ， 特 在
新 形势下 ， 档案 管理工作 的要 求还很 不适 应等 等 。 这 些 问题 的存 在有 管 理模 式 问题 、 管理 机 构 问
那么 ， 谓 “ 案 ” 何 档 呢？ 简 言 之 ， 案 是 指 国 家 档 机构 、 会 组 织 以及 个 人 从 事 政 治 、 济 、 学 、 社 经 科 技 术、 教育 文化 、 教 等社会 活 动直接 形成 的对 国家 和 科 社会 有保 存价 值 的各种 文字 、 图表 、 像等 不 同形式 音
２１ ０ ０年 ８月
试 谈 耥 幕管 理 的理 念创 新
口 张 晓静
（ 吉林省 经济 管理 干部 学院 ， 吉林
［ 摘
长春
１０ １） ３０２
要］ 档案是 指国家机 构、 社会组 织以及个人从事政治、 经济、 学、 术、 育文化 、 科 技 教 科教 等社 会活动
直接形成的对 国家和社会有保 存价值 的各种 文字、 图表 、 音像等不 同形式 的历 史和现 实记 录。档案 工作 者必
［ 作者 简介］ 张晓静 （９ ０ ） 女 ， １８一 ， 吉林省长春 市人 ， 吉林省经济管理 干部 学院基 建与资产管理 处档案 员。
・
１０・ ２
阶段 ， 信誉 危机 已较 普遍地 存在 于企业 界 、 金融界 等 等 。而做 为档 案管理 这项 十分 严肃 的领域 也 同样 出
相 当突 出 ， 别是 在不 完 善 的市 场经 济 体 制 的 过渡 特
不适应市场经济体制 的弊端也逐步显示 出来。诸 如， 档案 内容收集缺乏完善整理 ， 仍然沿用以政治为
中心 ， 没有 转 向以经济 为 中心和 以市场 为 中心上来 ，
［ 收稿 日期］ ００ ４ ｌ ２ １—０ 一 ０
至是 神密 的 。改革 开 放 以后 ， 案 管 理 与其 他 事 物 档
一
、
要树立诚 信 理念
样， 也从 封 闭走 向开放 ， 在管理 工作 上存在 的种种 “ 诚信 ” 本来 是 中华 民族 的传 统 美 德 。千 百年 ， 来 ， 代一 代 承传 至今 。但 是 ， 一 自文化 大 革命 以来 ， 不 能不说社 会风气 遭 到 严 重破 坏 ， 诚 信 现 象 一度 不
特别是 政府政 务公开 以来 ， 动 了企业 的厂 务公 开 、 带
词， 它与 国家乃 至 每个人 都 密切相关 。古往 今来 ， 东
西 方无不 将档 案管 理 放 在重 要 置 ， 特别 是 作 为 国
高校 的校 务公 开 ， 之 电 子商 务 、 识 产 权 、 同 管 加 知 合
可 以随意销 毁等 等 ， 真是触 目惊 心 。如 果这样 ， 案 档
管理就 失去 了它 的本来 用意 。
企业 的“ 务公 开 ” 学校 的 “ 务 公 开 ” 建 立 企 业 厂 ， 校 ， 或学校 档案 信息 开放利 用 中心 。档 案信 息作 为一 种 特殊 资源 ， 的开 放利 用 对 企 事业 单 位 广 大 员 工 在 它 Ｆ常工 作 中快 速便 捷 地 利用 档 案 提 供 的 资 料 ， 高 ｔ 提
工作效 率 ， 解决 现实 工作 问题具 有极 大 的帮助 ； 而企
档 案 说 到 底 它 是 不 同社 会 活 动 主体 的历 史 记
录， 既然 是历 史记 录 ， 它必须 是历史 的 、 真实 的 ， 是不
事业单 位 的档 案信 息开放 利用 中心 对下 属单 位通 过 网络办公 ， 高效率 ， 提 收发 文件及 电 子文件 归档 都起
的历史 和 现实 记 录 。
题， 还有 管理制 度和机 制 问题 ， 核心是 管理 理念 问 但
题 。只有 理念 的创 新 ， 才有体 制 的全面创 新 ， 在理 念 创新 上 ， 最少 要解决 以下 几个 问题 ： 当前
一
做为 档案 管理 同其他 事物 一样 也一直 受到体 制 的制 约 。在 计划 经济 条件 下 ， 案管理 是封 闭 的 ， 档 甚
须 与 时 俱 进 ， 现 档 案 管理 工作 的全 面 创 新 。 实
［ 关
键
词］ 档案 ； 管理 ； 理念 ［ 文献标识码 ］ Ａ ［ 文章编号］０ ９— ６７ ２ １ ）４— １０— ３ １０ ０ ５ （０ ０ ０ ０ ２ ０
［ 中图分类号 】 ２ １ Ｇ ７
档案 这一 名词 是一 个 十分 常见 ， 为 普通 的名 极