计算机耗材管理办法
计算机耗材管理办法浅析

计算机耗材管理办法浅析作者:赵伟来源:《数字技术与应用》2013年第08期摘要:在科学技术日益发展的今天,计算机技术更呈现出突飞猛进的发展势头,信息化水平不仅体现了一个单位、一个国家、一个社会的发达水平,也体现了整个国家政治经济的整体实力。
计算机耗材也随着技术的发展而走在时代的前列,计算机的耗材管理也成为了一向重要工作,为加强计算机耗材管理,在保障有效供给的基础上降低耗材成本,提高利用效率,对耗材进行有效的管理是十分重要的。
本文主要通过对计算机耗材管理重要性进行阐述从而进一步探究管理计算机耗材的办法。
关键词:计算机耗材管理办法中图分类号:TP305 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)08-0075-011 计算机耗材管理的重要性当前我国计算机科技技术行业还正处于进一步发展的时期,在管理计算机耗材方面有着严重的不足,制度不够健全、对制度的执行力度不够、管理方式不到位等等问题的存在给计算机耗材的利用及回收带来了极大的不便。
首先,管理意识程度不够高造成了资源的浪费。
计算机耗材大部分运用于企事业单位工作事业中,而这些耗材又多半是公款购买,这就造成了使用人员对计算机耗材的重视程度不高,经常会出现铺张浪费的境况,对资源的管理和使用率造成了一定的制约,也对计算机耗材管理制度的执行造成了严重的阻碍。
其次,计算机耗材管理缺乏有效的管理机制。
管理体制不健全一直都是困扰计算机耗材管理的一个问题,有很多不科学的管理方式方法,造成了很多资源的浪费。
最后,计算机耗材使用单位的组织机构不健全。
没有一个完善的组织机构就对计算机耗材的利用没有一个体统的规划,在没有系统规划的情况下,很容易出现资源滥用和资源浪费的情况,在耗材使用单位也没有设立相应的管理机构,所以许多耗材的报账没有得到落实。
因此,对于计算机耗材有一个完善的管理方式和办法是一项非常重要的管理工作,对单位资金和资源的节约有很大的帮助。
2 计算机耗材管理办法2.1 在入账上的管理计算机耗材入账管理一般来说可以分为三个步骤。
公司仓库电脑配件管理制度

公司仓库电脑配件管理制度一、目的和原则本制度旨在规范电脑配件的采购、存储、发放及维护流程,确保电脑配件的有效管理和使用,防止资产损失,提高工作效率。
我们遵循公正客观、重点突出的原则,确保每项操作都有明确的指导方针和执行标准。
二、采购管理1. 采购需求由各部门提出,经过审批后由指定人员负责采购。
2. 采购过程中需比较至少三家供应商的报价,确保价格合理、质量可靠。
3. 采购到的电脑配件需进行验收,合格后方可入库。
三、库存管理1. 所有电脑配件入库时需进行详细登记,包括型号、数量、采购日期等信息。
2. 仓库应定期进行盘点,确保库存信息的准确性。
3. 电脑配件的存放应分类明确,便于查找和管理。
4. 对于易损耗或过时的配件,应及时调整库存策略,避免资金占用和浪费。
四、发放管理1. 电脑配件的发放应由专人负责,严格按照审批流程执行。
2. 领取人需填写领用单,注明领用原因、数量及预计归还时间。
3. 对于特殊或价值较高的配件,需有额外的审批程序。
五、维护与报废1. 定期对电脑配件进行检查和维护,确保其良好运行状态。
2. 对于损坏或无法修复的配件,应及时报废并从库存中剔除。
3. 报废的配件应按照公司规定和环保要求进行处理。
六、安全管理1. 仓库应配备适当的安全设施,如防盗门、监控摄像头等。
2. 限制非仓库管理人员的进入,确保电脑配件的安全。
3. 对于重要或高价值的配件,应有额外的安全措施。
七、责任与考核1. 明确各级管理人员的责任范围,确保制度的执行。
2. 定期对仓库管理情况进行考核,及时优化改进。
3. 对于违反管理制度的行为,应依规进行处理。
计算机耗材管理办法浅析

计算机耗材管理办法浅析计算机耗材管理办法浅析随着计算机应用技术的不断发展和普及,计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。
计算机的使用过程中,需要耗材作为支撑,如打印机纸、墨盒等。
计算机耗材的管理因此显得尤为重要。
本文旨在对计算机耗材的管理进行分析探讨,提出有效的管理办法。
一、计算机耗材的种类计算机耗材是指在计算机使用过程中,因使用而需要不断更换的物品。
常见的计算机耗材有:打印机耗材、传真机耗材、扫描仪耗材、计算机主机耗材、显示器耗材等。
不同种类的耗材具有不同的特点,因此需要针对性的管理。
1、打印机耗材所谓打印机耗材,就是指在打印机使用过程中,因使用而需要不断更换的物品,如打印机墨盒、维护盒、定影器等。
打印机耗材的质量和稳定性将直接影响到打印机的使用效果,因此应当及时更换、管理。
2、传真机耗材传真机耗材主要包括传真纸、传真墨盒、传真胶带等。
可以说,在传真机使用过程中,传真纸和传真墨盒是不可或缺的部分。
及时更换传真机耗材,可以保证传真机的正常运行,提高效率。
3、扫描仪耗材扫描仪耗材主要包括扫描头、马达、皮带等,扫描仪耗材的质量和适配性非常重要,只有配合扫描仪的使用才能正常工作,提高效率,确保扫描效果清晰。
4、计算机主机耗材计算机主机耗材包括主板、CPU、硬盘等,主机是计算机重要组成部分,因此主机耗材的管理十分重要。
及时更新计算机主机耗材,能够提高计算机运行效率,确保计算机的正常使用。
5、显示器耗材显示器耗材主要包括屏幕、灯管等。
及时更新显示器耗材,既能提高显示器的利用率,同时又不会影响显示器的运行效果,确保显示屏幕的清晰度。
二、计算机耗材管理的重要性计算机耗材的管理是非常重要的一项工作,直接影响到计算机设备的正常使用和维护。
正确的计算机耗材管理方式可带来以下几点好处:1、提高设备的使用寿命适时更新计算机耗材是提高其使用寿命的主要方法之一。
通过对计算机耗材的科学管理,能够更好地延长设备的使用寿命,并减少维修和更换的花费。
计算机耗材管理办法浅析

( 延 安 大 学 附属 医院 陕 西延安 7 1 6 0 0 0 )
摘要: 在 科 学技 术 日益发展 的今 天 , 计 算机 技术 更呈 现 出突 飞猛进 的发展 势 头, 信 息化 水 平 不仅 体 现 了一个 单位 、 一个 国家、 一个社 会 的发 达 水 平, 也 体现 了整 个 国家政 治经 济 的整体 实力 。 计算机 耗材 也 随着技 术 的发 展 而走在 时代 的前 列, 计 算机 的耗材 管理 也成 为 了一 向重要 工作, 为加 强计 算机 耗材 管理 , 在保 障有 效供 给的 基础 上 降低 耗材 成 本, 提 高利 用效 率, 对耗材进 行 有效 的管理 是十 分重要 的 。 本文主 要通 过对 计算机 耗材 管
1计 算机 耗材 管 理 的重要 性
当前我国计算机科技技术行业还正处于进一 步发展的时期, 在 管理 计算机耗 材方面有着严重的不足 , 制度不够健全 、 对 制度的执 行力度不够 、 管理方式不到位等等 问题的存在给计算机耗材的利用 及回收带来了极大的不便 。 首先 , 管理 意识程度 不够 高造成了资源 的浪 费。 计算机耗材大部分运用于企 事业 单位工作事业 中, 而这些 耗材 又多半是公款购买, 这就造成 了使用人员对计算机耗材的重视 程度 不高 , 经常会 出现铺张浪费 的境况 , 对资源 的管 理和 使用 率造 成了一定的制约, 也对计算机耗材管理制度的执行造成 了严重的阻 碍。 其次 , 计算机耗材管理缺乏有效 的管理机制。 管理 体制不健全一 直都是 困扰计算机耗 材管理的一个 问题 , 有很多不科学 的管理方式 方法 , 造成了很多资源 的浪费 。 最后 , 计算机 耗材使用单位的组织机 构不健全 。 没有一个完善 的组织机构就对计算机耗材的利用没有一 个体 统的规划 , 在没有 系统规划的情况下 , 很容易 出现资源滥用和 资源 浪费 的情 况 , 在耗 材使用单位也没有设立相应 的管理机 构, 所 以许 多耗 材的报账 没有得到落实。 因此 , 对于计算机耗材有一个 完 善的管理方式和办法是一项非常重要 的管理工作 , 对单位资金和资 源 的节约有很大 的帮助 。
高值耗材使用管理制度(通用7篇)

高值耗材使用管理制度高值耗材使用管理制度(通用7篇)在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的高值耗材使用管理制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
高值耗材使用管理制度11、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购,临床科室不得自行购入和试用。
一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。
2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。
3、医院采购的一次性无菌医疗用品的三证复印件应在医院感染管理办公室备案《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》,建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。
4、在采购一次性使用无菌医疗用品时,必须进行验收,除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致,查验每箱、包产品的检验合格证,内外包装应完好无损,包装标识应符合国家标准,进口产品应有中文标识。
5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房,建立出入库登记制度,按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,禁止与其它物品混放,不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。
6、临床使用一次性无菌医疗用品前应认真检查,若发现包装标识不符合标准装有破损、过效期和产品有无不洁等不得使用若使用中发生热原反应、感染或其它异常情况时,应立即停止使用,并按规定详细记录现场情况,必须及时留取样本送检,均应及时报告医院感染管理办公室。
7、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。
8、一次性使用无菌医疗用品使用后,按国务院《医疗废物管理条例》规定处置。
高值耗材使用管理制度21、收银纸由应收银组长统一领用、保管,收银员需用时应办理领用签字手续。
每月1日将上一月的领手续报微机室,微机室应将收款员实用数和领用数、差异数制表,于本月五日前,一式两份:一份报店长室,一份报财务处核实,如发现超过正常差异,将处以差异价格的2倍罚款,由店长考核。
电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理,保障公司资产的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。
2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用,并接受专门的管理。
第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式,由指定的采购部门负责采购。
2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定,采购人员须遵循公司的采购政策和要求。
3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购,不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。
第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序,领用人员应提供相关的证明材料。
2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记,确保耗材的流转记录清晰可查。
3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用,不得私自挪用或乱用。
4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点,发现异常情况需及时核实处理。
第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作,确保耗材的安全和完好。
2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养,延长设备寿命,提高设备的使用效率。
3. 对于损坏或丢失的耗材,应及时汇报给领用部门,做好损失的登记和处理工作。
第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时,应及时进行处理。
2. 报废的耗材需填写报废申请表,经相关部门审批后由专门的人员进行处理。
3. 对于有价值的报废耗材,可根据实际情况进行回收或重新利用。
第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查,发现问题及时进行整改。
2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员,公司将按照公司管理规定进行严肃处理。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,凡与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
2. 公司如对本制度有任何异议或建议,可向领导部门提出,并经相关部门讨论、修改。
银行计算机耗材管理办法

XX银行股份有限公司计算机耗材管理办法第一章总则第一条为加强XX银行股份有限公司(以下简称“本行”)计算机耗材管理与领用,保障有效供给,切实减少浪费,降低运行成本,提高利用效率,确保计算机网络正常运行,结合本行实际,特制定本办法。
第二条本行计算机耗材的主要范围是:指除计算机硬件设备以外,日常工作应用中经常消耗的所需品,具体包括各类打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、墨水、激光打印机硒鼓、刻录光盘、优盘、移动硬盘、鼠标、键盘、保密外套、显示共享器、打印共享器、网络集线器、无线路由器、密码器、刷卡器、各类计算机用线、连接头、内存条、电源插座、以及润滑剂、清洗剂等其它计算机专用易耗品。
第三条本办法明确了计算机耗材管理的采购、申请、使用等内容和要求。
第四条本办法适用于本行计算机耗材的管理。
第二章管理职责第五条本行计算机耗材的管理实行专人负责制,各支行(营业部)须指定专人负责计算机耗材的申请、领用及日常维护管理。
第六条各支行(营业部)会计主管、支行分管行长(总经理)负责权限内计算机耗材管理事项的审批。
第七条信息科技部负责本行计算机耗材的采购、领用等管理工作。
第八条信息科技部综合管理员负责购入计算机耗材的验货、登记、保管、领用等工作。
第九条信息科技部总经理负责计算机耗材管理事项的审批。
第三章计算机耗材管理要求第十条本行计算机耗材采购应遵循质优价廉的原则。
第十一条计算机耗材放置地点必须做到防火、防电、防盗、防鼠、防潮等防范措施,保持洁净、安全、良好的计算机耗材的存放环境,严禁在库房中放置易燃、易爆、强腐蚀等有害计算机耗材安全的物品。
第十二条计算机耗材的领用应按照实事求是、认真负责、满足需求、勤俭节约的原则认真规范办理。
第四章计算机耗材管理流程第十三条制定采购预算计划计算机耗材管理员要充分了解现有设备的耗材状况和其使用情况,根据各支行(营业部)硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,严格按照实际需求做好采购预算计划(同时报总经理审批),保证及时供给,同时要避免库存过多或不足的情况发生。
计算机设备管理规定范本

计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。
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计算机耗材管理办法
计算机耗材管理办法
一、总则
为了规范计算机耗材管理工作,提高计算机耗材的使用效率和管理水平,制定本办法。
本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。
二、计算机耗材管理的目标
1. 提高计算机耗材的使用效率,确保计算机设备的正常运转;
2. 确保计算机耗材的合理使用,防止浪费和滥用;
3. 加强计算机耗材的管理,提高管理水平和管理效能。
三、计算机耗材的划分
1. 基础耗材:包括墨盒、硒鼓、墨粉等,用于打印机、复印机等设备;
2. 办公耗材:包括墨水笔、文件夹、胶带等,用于办公室日常办公;
3. 维护耗材:包括清洁纸、维修工具等,用于维护计算机设备;
4. 其他耗材:包括电池、充电器等,用于其他计算机相关设备。
四、计算机耗材的采购
1. 采购程序:根据需要,编制计算机耗材采购计划,经相关部门审批后进行采购。
2. 采购渠道:优先选择正规渠道采购,确保产品质量和售后服务。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量
标准等。
五、计算机耗材的库存管理
1. 库存量:根据计算机设备的使用情况和维护计划,合理确定库存量,不得超过实际需要。
2. 库存监控:每月对计算机耗材的库存进行盘点,及时调整库存量。
六、计算机耗材的领取和使用
1. 领取程序:计算机耗材的领取需填写领用申请表,由相关部门审批后领取。
2. 使用规定:计算机耗材的使用必须与相关设备相适应,不得过度使用或浪费。
七、计算机耗材的报废和销毁
1. 报废程序:在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时,进行报废处理,报废程序需经过相关部门审批。
2. 销毁规定:在计算机耗材报废后,需进行销毁处理,销毁程序需经过相关部门审批,并由专人进行记录和监督。
八、计算机耗材的维修和保养
1. 维修管理:计算机耗材的维修需由专人负责,及时对故障设备进行检修和更替。
2. 保养措施:定期清洁计算机设备和更换耗材,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
九、计算机耗材的统计和分析
1. 统计工作:建立计算机耗材使用统计表,记录和汇总耗材的使用情况,及时掌握耗材的使用情况和趋势。
2. 分析工作:根据统计数据,对计算机耗材的使用情况进行分析,找出问题并提出改进措施。
十、监督检查和考核
1. 监督检查:由相关部门定期进行计算机耗材管理工作的检查,对发现的问题及时整改。
2. 考核评价:对计算机耗材管理工作进行定期考核评价,对考核结果给予奖惩。
以上是关于计算机耗材管理办法的具体内容,各部门和人员在执行计算机耗材管理工作时,应按照本办法的要求进行,确保计算机耗材的合理使用和管理。
同时,本办法可以根据实际情况进行调整和完善。
十一、计算机耗材的预算管理
1. 预算编制:根据计算机设备的使用情况和维护计划,编制计算机耗材的预算,包括基础耗材、办公耗材、维护耗材和其他耗材的费用。
2. 预算控制:对计算机耗材的预算进行严格的控制和管理,避免超支现象的发生。
3. 预算调整:根据实际情况,对计算机耗材的预算进行调整,确保预算的合理性和准确性。
十二、计算机耗材的培训和宣传
1. 培训计划:定期组织计算机耗材管理培训,提高各部门和人员对计算机耗材管理的认识和理解。
2. 培训内容:培训内容包括计算机耗材的种类和使用方法、库
存管理和领取使用流程、报废销毁程序和维修保养知识等。
3. 宣传推广:通过内部刊物、会议宣讲等形式,向全体员工宣传计算机耗材管理的重要性和举措。
十三、计算机耗材的效益评估
1. 效益评估指标:制定计算机耗材使用效益评估指标,包括设备正常运转率、耗材使用效率、维修保养费用等。
2. 评估工作:定期对计算机耗材的使用效益进行评估,了解耗材使用情况及管理措施的效果,及时调整管理策略。
十四、计算机耗材的环保管理
1. 环保意识:加强计算机耗材使用者的环保意识,提倡节约用纸、节能减排等环保行为。
2. 环保措施:选择符合环保要求的耗材产品,合理使用、妥善清理和回收计算机耗材,减少对环境的污染。
十五、计算机耗材管理的信息化建设
1. 信息管理系统:建立计算机耗材的信息管理系统,实现对耗材的采购、入库、领取、使用、报废等环节的信息化管理。
2. 系统使用:保障系统的正常运行和数据的准确性,定期对系统进行维护和更新,提高管理效能和效率。
十六、计算机耗材管理的改进措施
1. 整体规划:对计算机耗材管理工作进行整体规划,明确工作目标和改进方向。
2. 制度完善:根据实际需要,对计算机耗材管理的制度进行调整和完善,提高管理水平和效能。
3. 创新管理:鼓励各部门和人员在计算机耗材管理工作中进行创新,提出改进措施和建议。
总之,计算机耗材管理对提高计算机设备的使用效率和管理水平非常重要。
各部门和人员应按照上述规定,建立和健全计算机耗材管理系统,加强耗材的采购、库存管理、领取使用、报废销毁等各个环节的管理,确保计算机设备的正常运转和延长使用寿命,提高工作效率和节约成本。
同时,要加强人员培训和宣传,提高员工的管理意识和环保意识,推动计算机耗材管理工作的不断改进。