办公室采购台账表格

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办公室采购台账表格
篇一：办公用品管理制度与表格
办公用品管理制度
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

?固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产要遵守固定资产管理制度。

?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用
品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月
25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。

2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后，编
制《办公用品月申购汇总表》（附件一），呈总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。

三、办公用品购置规定
1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实
施购买，于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最
优性价比和使用
质量。

3、临时急需办公用品，由需求部门提出申请，行政部
审核，总经理批准，董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发
放领用
●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个，本部门未有库存则到行政部领取，但成本划
入新员工所在部门。

●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》（附近二），经由部门主管审核后保管在本部门。

2、部门办公用品的发放领用
●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。

●计算器除财务部门按区域分配。

●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经部门主管确认，由行政部依月用量申购计划表发放。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。

会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

五、办公用品管理员职责
1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。

2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定
和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接和收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及
固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回
收。

1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。

2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），存档备查。

七、成本管控
1、各部门预算每月办公用品用量成本，并在预算范围内进行月用量计划申购，因特殊情况超出预算的需总经理核准方可购买。

2、行政部依各部门预算作全厂办公用品月用量预算，并在呈签的《办公用品月用量申购单》上注明各部门申购金额及总金额。

3、对办公用品成本管控成绩优异部门及相关负责人给予奖励，每月办公用品成本最低且未超出预算范围的部门，部门主管记小功一次；连续三个月未超出预算部门，全体部门成员各记小功一次；年度办公用品成本最低且未超出预算范围的部门，部门主管记大功一次，全体部门成员记小功两
次；全年12个月办公用品成本都未超出预算部门，部门主管记大功一次，全体部门成员记小功两次；全厂年度办公用品成本控制在预算范围内或低于上年度5%以上者，行政主管及办公用品管理员各记大功一次。

八、违纪处罚
1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。

2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。

3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。

4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。

各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

流程图
流程说明职责使用表单时间节点
附件：
附件一：《办公用品申请购置计划单》附件二：《个人办公用品领用台帐》附加三：《办公用品领用记录》附件四：《部门办公用品申领单》附件五：《办公用品交接登记单》二○一一年十二月十二日
附件一：
办公用品申请购置计划单
篇二：行政管理台账
篇三：办公用品申报计划采购申请单
洛阳中收机械装备有限公司低值办公用品申报计划表
部门领导签字：
库管员签字：
领用人签字：日期：
附表2
洛阳中收机械装备有限公司办公用品采购申请表
采购类别：□办公设备□办公家具□印刷品
附表3
洛阳中收机械装备有限公司办公设备台账
附表
4
洛阳中收机械装备有限公司办公用品台账
洛阳中收机械装备有限公司办公设备维修申请表
采购类别：□办公设备□办公家具□印刷品
洛阳中收机械装备有限公司办公用品采购申请表采购类别：□办公设备□办公家具□印刷品。