售后服务部部门组织架构图
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市
工
副
IT
政
场
总
销
程
部
经
售
经
理
部
部
理
技
财
人
安
总
术
力
务
资
保
经
支
源
持
部
部
部
理
总经理
行政经理
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财务总监
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市场销售部
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客户服务部
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技术支持部
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IT部
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总经理
财务总监
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行政经理
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客户服务部
市场销售部
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总经理
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行政经理
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后勤部
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行政部 • 培训协调
董事长
文本内容
• 市场销售部 • 传媒公关
• 技术部 • 后台支持
董事长
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行政部
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人力资源部
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财务部
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工程部
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销售部
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总账
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售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能：一、部门职能：1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作；2、负责公司售后政策的制定和修改；3、参与售后服务配件价格的制定和实施；4、负责售后配件仓库的建立与管理；5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作；6积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作；7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作；9、负责市场客户档案的建立、整理、存档；10、负责制定并完成本部门的年度目标管理；11、协调售后服务部和其它部门的协调工作；12、公司交办的其它事务。
各岗位人员数量和职责范围：售后经理（1 人）1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作；2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制；4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件；5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护，并对售后服务网络体系监督和管理；6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施；7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访；8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传，解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作；10、负责部门年度运营目标的制定和实施；11、建立各特约维修部（维修工）的管理档案，加强培训、支持等管理工作，保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管（1 人）1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析，每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉；3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查，考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施；4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作；5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训；6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能：9、负责市场客户档案的建立、整理、存档；10、负责制定并完成本部门的年度目标管理；11、协调售后服务部和其它部门的协调工作；12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围：售后经理（1人）1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作；2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制；4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件；5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护，并对售后服务网络体系监督和管理；6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施；7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访；8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传，解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作；10、负责部门年度运营目标的制定和实施；11、建立各特约维修部（维修工）的管理档案，加强培训、支持等管理工作，保证政策的落实和服务质量的提高。
12123455671234561234、用户来厂车辆的维修；5、对经销客户售后服务政策的宣传和指导；6、协助新建仓库发放客户配件7、协助仓库做好6S管理工作及财务和配套部的盘点退货工作旧件仓库员1、整理旧件仓库，确保标识明了，堆放整齐；2、负责旧件仓库帐、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性。
并且旧件归类整齐，按时准确协助配套部和财务部办理退货工作3、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制；4、负责接收经品技部及三包技术员认定的旧件入库、并开据入库单；5、每次收货必须与经销商联系，非正常的退换货必须与经销商协商；6、负责统计零配件质量信息统计、汇总和反馈，上报配套部并跟踪退库进程；7、负责仓库的6S管理工作；8、其他由部门经理交办的工作。
新件库仓管（1人）1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存计划的制作和跟踪；3、负责定期与不定期的物料盘点；4、负责包装袋的申请及库存掌控工作56789101234578910101234567售后内勤（1人）1、接听经销商的配件订购电话（并说明订单以传真或Q传为准）；2、负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作；2、核对后向配件仓库下订单（财务一份、配件仓库一份、材料会计一份、一份备档）；3、每天提报售后配件订单日统计表，每月提报配件收发月统计表，售后配件月利润表；4、负责仓库和客户账目的整理、核对、统计工作5、负责每月仓库盘点的统计工作。
公司组织架构图部门人物关系图
产品经营部 生产技术部 安全监察部
企划部经理 产品经营部
外贸部
公司企业组织架构关系图
业务部经理 企划部经理 行政部经理
产品经营部
姓名：xxx
电子开发部
姓名：xxx
质检部门
姓名：xxx
生产技术部
姓名：xxx
安全监察部
姓名：xxx
外贸部门
姓名：xxx
人力资源部 财务会计部 售后服务部
公司企业组织架构关系图
公司企业组织架构关系图
董事会
业务部经理
企划部经理
行政部经理
售后服务部 人力资源部
外贸部 电子开发部
质检部
财务会计部 产品经营部 生产技术部 电子开发部
公司企业组织架构关系图
业务部经理
董事会
行政部经理
外贸部 电子开发部
财务会计部 财务工作室
人力资源部 质检部
产品经营部 售后服务部 电子开发部 生产技术部
售后服务部
业务部经理
企划部经理
质
外
检
人力资源部
财务会计部
贸
部
部
产品经营部
电子开发部
售后服务部
生产技术部
公司企业组织架构关系图
董事会
人力资源部 营运部
电子开发部 分部名称 分部名称 分部名称
业务部经理
企划部经理
外贸部 电子开发部 售后服务部
分部名称 分部名称 分部名称
产品经营部 质检部
生产技术部 分部名称 分部名称 分部名称
行政部经理
财务会计部 电子开发部 分部名称 分部名称 分部名称 分部名称
公司企业组织架构关系图
董事会
人力资源部
售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责, 提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务, 协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后服务部部门组织架构
4、用户来厂车辆的维修；
5、对经销客户售后服务政策的宣传和指导；
6、协助xx仓库发放客户配件
7、协助仓库做好6S管理工作及财务和配套部的盘点退货工作
旧件仓库员
1、整理旧件仓库，确保标识明了，堆放整齐；
2、负责旧件仓库帐、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性。并且旧件归
3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查，考核。如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施；
4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作；
5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施
5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训；
6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
7、协助部门经理管理客服中心；
5、协助物流配件的运送及跟进工作
7、负责仓库账、卡的建立，并确保账、物、卡的一致性；
8、负责仓库物料的摆放及安全防护和先进先出。
9、掌握本组工作状态，及时处理工作异常状况；
10、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、
落实。
10、维护和持续6S管理，保持工作场所整齐有序；
财务统计（1人）
类整齐，按时准确协助配套部和财务部办理退货工作
3、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制；
4、负责接收经品技部及三包技术员认定的旧件入库、并开据入库单；
5、每次收货必须与经销商联系，非正常的退换货必须与经销商协商；
6、负责统计零配件质量信息统计、汇总和反馈，上报配套部并跟踪退库进
程；接听经销商的配件订购电话（并说明订单以传真或Q传为准）；
2、负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作；
(完整版)售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务系统第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部平常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完美管理系统，加大管理力度，使每位职工都能明确各自岗位职能及职责，提升工作效率，特拟订本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、增强服务工作的组织和管理，合理运作，提升自己服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务主旨，为用户供给优良服务。
4、制定相应岗位责任制度的考查方法和考评方案。
5、恪守公司的规章制度，准时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的招待和服务，受理接受客户的建议和投诉，按期回访。
7、成立完好用户资料，对用户资料妥当管理，并实时作好用户资料的增、删、改工作，保证与用户实质状况符合。
8、合时向用户宣传机组的新功能、新技术和公司文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各样空调知识（使用、养护、保护、维修），并作好用户投诉和办理结果记录，对不可以实时解决的问题，应实时向相关部门反应，并在规准时限内回复用户。
10、查对每日受理和维修的机组能否正确无误，填写维修报表。
11、履行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织保护人员，作好保护计划，努力达成计划内的保护任务，做到今日的工作，绝不放到明日达成。
13、履行安全规章制度，拟订安全举措，严格保护流程，保证安全生产无事故。
14、增强维修场所的管理，实时发现和办理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到十拿九稳。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务系统（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置依照权责平等、目注明确的原则，严格依照组织构造图中的职能区分进行岗位设置。
售后服务部组织架构岗位职责及任职需求
售后服务部组织架构岗位职责及任职需求一般来说，售后服务部的组织架构由领导层、管理层和操作层构成。
领导层通常由售后服务部经理或总监担任，他们负责制定部门的目标和策略，并与其他部门的领导层进行合作，确保售后服务与其他部门的协调一致。
管理层包括各个职能部门的经理，例如客户服务经理、技术支持经理和质量控制经理等。
他们负责领导和指导各个职能团队，制定并落实具体的售后服务策略和流程。
操作层是售后服务部的执行者，包括各个岗位的员工。
他们根据具体的岗位职责进行工作，为客户提供售后支持和解决问题。
1.客户服务经理-负责监督和协调客户服务团队的工作-制定和执行高质量的客户服务策略-处理重大客户问题和投诉-与其他部门合作，解决客户关系问题任职需求：具备优秀的沟通和协调能力，熟悉客户服务流程和技巧，有团队管理经验者优先。
2.技术支持经理-负责监督和协调技术支持团队的工作-确保及时响应客户的技术问题和需求-制定和执行技术支持策略和流程-与产品研发部门合作，提供技术支持和培训任职需求：具备丰富的技术知识和解决问题的能力，熟悉技术支持流程和工具，有团队管理经验者优先。
3.质量控制经理-负责监督和协调质量控制团队的工作-开展售后产品质量问题的调查和分析-制定和执行质量控制策略和流程-与生产部门合作，改进产品质量任职需求：具备良好的质量控制和分析能力，熟悉质量管理体系和工具，有质量管理经验者优先。
4.售后服务工程师-负责提供售后技术支持和服务-处理客户提出的问题和故障-协助销售团队进行售后安装和培训-维护和更新售后服务数据库任职需求：具备良好的技术和沟通能力，熟悉产品和服务的使用和维护，有相关工作经验者优先。
5.售后服务专员-协助售后服务工程师进行客户支持-跟踪和处理客户投诉-建立和维护客户关系任职需求：具备良好的沟通和问题解决能力，熟悉客户服务流程和技巧，有客户服务经验者优先。
总结售后服务部的组织架构和岗位职责的合理设置是企业提供优质售后服务和维护客户关系的重要因素。