关于完善智慧团建系统学校机构编号的通知
关于开展学校信息系统梳理和使用情况填报工作的通知
关于开展学校信息系统梳理和使用情况填报工作的通知
各学院（中心）、各部门：
随着我校信息化建设的不断深入，学校的信息系统逐年增多。
为进一步规范我校信息系统的建设、使用和推广，加强信息系统安全的稳定运行，提升信息系统的使用效率，根据校领导意见，决定开展现有信息系统梳理和使用情况填报工作。
具体工作通知如下：
一、填报范围
本次填报的信息系统是指各单位负责建设、使用、管理的用于教学、科研、管理和服务的各类信息系统（含外单位赞助使用的信息系统），不包含上级部门统一建设要求我校相关业务部门使用的信息系统，如全国教师管理信息系统等。
二、工作要求
（一）填报字段应详尽准确。
各部门、各单位要确保系统的IP、域名等关键信息准确。
（二）信息系统使用情况应详尽真实。
各部门、各单位提供系统上线以来的使用数据，包括但不限于用户登录次数、功能模块使用频率、数据录入量等，及在使用过程中存在的问题。
（三）建立信息系统名录制度。
今后各部门、各单位应
定期开展本单位信息系统普查，及时排查非学校IP和域名（双非）的本单位信息系统，及时报送图书信息中心。
三、报送时间
各部门、各单位要高度重视，严格按照附件表格内容进行梳理，并于10月11日前完成填报并将《信息系统统计和使用情况表》提交至图书信息中心缪老师处，学校将在此基础上认真研究，加强监管和使用。
学校网络安全与信息化办公室
图书信息中心
2024年9月27日。
智慧团建系统更新通知建设方案
汇报人：
目录
CONTENTS
更新时间：2023年10月1日至10月31日 更新范围：全国范围内所有团组织和团员 更新内容：系统功能升级、数据迁移和安全加固 通知内容：详细说明更新时间、更新内容、注意事项和常见问题解答
系统更新时间：2023年9月1日至9月10日 更新内容：优化系统界面、增加新功能、修复已知问题 通知对象：各级团组织管理员和团员 通知方式：通过系统内部通知和邮件通知进行告知
更新范围：全国范围内的团 组织
更新时间：系统将于XX月 XX日XX时至XX时进行更新
更新内容：优化系统功能， 提升用户体验
通知方式：通过短信、邮件、 微信等多渠道通知相关团组 织
通知内容需简洁明了，避免使用专业术语 通知中应包含更新时间、更新内容、影响范围等信息 通知应提前发布，以便用户提前做好准备 通知发布后，应通过多种渠道进行确认和提醒
数据加密：采用高强度加密算法对所有数据进行加密，确保数据传输和 存储的安全性。
身份验证：实施多层次的身份验证机制，包括用户名密码、动态令牌、 生物识别等，确保只有授权用户能够访问系统。
访问控制：根据用户的角色和权限，严格控制对系统的访问和操作，防 止未经授权的访问和恶意操作。
安全审计：对系统的所有操作进行记录和监控，以便及时发现和处理安 全事件，确保系统的安全性。
评估指标：明确评估标准， 确保公正客观
数据分析：对收集到的反馈 数据进行深入分析，找出问
题所在
持续改进：根据反馈数据和 用户需求，不断优化和改进
智慧团建系统
汇报人：
预期效果：确保所有团员都 能及时、准确地接收到通知
建设意义：提升团组织的凝 聚力和执行力，促进团建工
教育部办公厅关于印发《学校(机构)人员基础信息代码编制规则》的通知
教育部办公厅关于印发《学校(机构)人员基础信息代码编制规则》的通知文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2013.09.18•【文号】教发厅函[2013]91号•【施行日期】2013.09.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教师队伍建设正文教育部办公厅关于印发《学校（机构）人员基础信息代码编制规则》的通知（教发厅函[2013]91号）各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：为进一步加强和规范学校（机构）人员基础信息管理，全面反映和了解学校（机构）人员基本情况，我部结合工作实际，研究制定了《学校（机构）人员基础信息代码编制规则》，现印发给你们，请遵照执行。
教育部办公厅2013年9月18日学校（机构）人员基础信息代码编制规则为进一步加强和规范学校（机构）人员基础信息管理，统一编制人员身份标识，全面了解和反映学校（机构）人员基本情况，提高教育管理水平，特制定本规则。
一、适用范围本规则规定了学校（机构）人员基础信息代码的编制方法，赋予各级各类学校（机构）人员获得一个终身不变的唯一识别标识码。
本规则适用于各级各类学校（机构）人员基础信息的代码编制、信息处理和信息交换。
本规则所称学校（机构）是指经县级以上人民政府及其教育行政部门按照国家规定批准设立的各级各类学校和其他教育机构、县级以上人民政府其他有关行政部门审批设立并报教育行政部门备案的各级各类学校及其他教育机构。
二、规范性引用文件1.中华人民共和国行政区划代码（GB/T2260）；2.中华人民共和国国家标准公民身份号码（GB/11643）；3.个人基本信息分类与代码（GB/T2261）；4.中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码（GB/T3304）；5.数据元和交换格式信息交换日期和时间的表示法（GB/T7408）；6.学校（机构）代码管理办法；7.中华人民共和国教育行业标准《教育管理信息教育管理基础代码》等七个教育管理信息系列标准。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
共青团基本信息管理系统使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训；2、组织各团支部进行信息录入；3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委；4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。
二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。
如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。
团省委由团中央编定山东科技大学团委由团省委编定土建学院团委由山东科技大学团委编定土木12-1团支部←由土建学院团委编定3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。
【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。
【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。
【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。
各级各类学校(机构)代码编制采集表
各级各类学校（机构）代码编制采集表- 学校网址: 电子信箱: 地 址:填写，其他学校填‘00’；3、有关地域码填写对应中文名称，暂不填代码；4、学校驻地地域代码填写到村级。
学校(机构) 名称(盖章) 教育事业统计学 校 代 码学校英 文名称 学校 校长 联系电话传真邮政 编码各级各类学校（机构）代码编制采集表指标解释――代码管理系统“学校信息补全”（修改学校信息）在进行代码编制信息采集后，如果要进行学校信息补全或者学校信息修改，那么首先通过学校查询检索到目标学校后，点击【补全信息】中的【进入】，开始进行学校信息补全（信息修改）。
１.【学校机构名称】：录入学校（机构）的正式名称（与公章一致），不能使用简称。
２.【教育事业统计学校代码】：教育事业统计软件中使用的学校代码（12位）。
３.【学校英文名称】：学校的英文全称。
４.【学校校长】：学校校长的姓名。
５.【联系电话】：学校的办公电话号码（固定电话加区号）。
６.【传真】：学校的传真电话号码（固定电话加区号）。
７.【邮政编码】：学校的邮政编码。
８.【学校网址】：学校网站的地址。
９.【电子信箱】：学校的办公用电子信箱地址。
10.【地址】：学校所在的详细地址。
11 .【行业分类码】：（2位）选择此学校所属的行业分类。
12.【顺序码】：（8位）为学校信息补全后，代码管理系统自动生成，信息采集时不须填写。
13.【学校驻地地域码】：是以12位“统计用区划代码”标识学校驻地地域的编码。
通过选择省、地、县、乡、村的方式进行选择。
学校驻地地域代码必须选到村级。
14.【属地管理部门驻地地域码】：是以12位“统计用区划代码”标识属地管理部门驻地地域的编码。
通过选择省、地、县、乡、村的方式进行选择。
学校驻地地域代码必须选到村级。
属地管理部门驻地地域码：高等学校（机构）统一填写省级教育行政部门驻地地域码；中等及中等以下学校（机构）统一填写县级教育行政部门驻地地域码。
学校（机构）驻地不在所属省（县）级教育行政部门辖区范围之内的，填写所属管理的省（县）级教育行政部门驻地地域码。
智慧校园创建方案
智慧校园创建方案目录一、前言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 背景与意义 (3)二、总体目标与规划 (4)2.1 智慧校园建设目标 (5)2.2 创建规划与分阶段实施 (6)三、基础设施建设 (8)3.1 计算机网络及硬件设施升级 (9)3.2 数字化教学资源平台建设 (10)3.3 校园监控与安全防范系统完善 (11)四、信息化教学与应用 (12)4.1 优质教育资源整合与共享 (13)4.2 在线课程及远程教育推广 (14)4.3 教学管理信息化与智能化 (16)五、智慧校园管理与治理 (17)5.1 组织架构与管理体系优化 (18)5.2 校园数据治理与数据分析应用 (19)5.3 校园公共服务与自助服务创新 (20)六、特色与创新 (21)6.1 创新人才培养模式 (22)6.2 文化建设与品牌形象塑造 (24)6.3 国际交流与合作示范 (25)七、保障措施与支持政策 (27)7.1 资金投入与保障机制 (28)7.2 政策支持与引导措施 (30)7.3 技术支持与专业人才培养 (31)八、实施步骤与时间节点 (32)8.1 项目启动与需求调研 (33)8.2 方案设计与论证 (34)8.3 项目实施与监测评估 (36)九、总结与展望 (37)9.1 实施成果与效益分析 (38)9.2 发展前景与挑战应对 (39)一、前言随着信息技术的快速发展和普及，教育领域的数字化转型已成为时代潮流。
创建智慧校园，是推动教育信息化、现代化的重要途径，对于提升教育质量、优化教育资源配置、提高管理效率具有重要意义。
本方案旨在通过整合现代信息技术资源，构建智慧校园生态系统，实现校园信息化、智能化、智慧化的升级转型，为师生提供更加便捷、高效、智能的学习、工作和生活环境。
通过智慧校园的建设，我们将努力实现校园的数字化管理、智能化服务、个性化教学和科学化决策，以此推动教育事业的持续发展和创新。
1.1 编写目的随着信息技术的飞速发展，教育信息化已成为推动教育现代化发展的重要力量。
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】2017.12.05•【文号】中青办发〔2017〕17号•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知中青办发〔2017〕17号共青团各省、自治区、直辖市委,全国铁道团委,全国民航团委,中直机关团工委,中央国家机关团工委,中央金融团工委,中央企业团工委,新疆生产建设兵团团委: 根据共青团改革部署,落实从严治团要求,团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。
目前已完成系统一期建设并在山东省部分地区和单位进行了试点。
现就在全国推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。
系统一期推广使用分两个阶段进行:第一阶段,组织树建立。
2018年2月上旬前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段,团员信息采集录入。
2018年春节后,各省级团委根据计划开展信息采集录入工作。
要分领域录入团员信息,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息,再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。
第二阶段具体工作安排另行通知。
二、第一阶段目标任务1.目标。
2018年2月7日前,建立全团完整的组织树。
组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统,不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。
组织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确,每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员。
2.任务。
每个团组织须完成以下任务(团支部只须完成第一、二项):一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统;二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息;三要完整创建直属下级团组织;四要为直属团组织生成管理员注册码,并将管理员注册码分配至各直属团组织;五要推动逐级建立下级团组织,并录入组织信息。
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关于完善智慧团建系统学校团组织信息的
通知
根据团市委反馈，仍存在个别学校团组织在最初注册建立团组织时，没有完善学校机构编号、学校联系人、联系电话等信息，为积极响应团中央《关于完善学校领域团组织覆盖和“智慧团建”系统学校团组织录入工作的通知》要求，“智慧团建”系统开发了【学校团组织关系梳理及录入专区】，用于录入学校团组织和填写学校机构编码。
请以下学校立即登录智慧团建账号，完善录入学校机构编号等信息。
学校学校机构编号智慧团建系统录入情况
莘县大王寨镇中心初级中学3137008067 已录入智慧团建，未录入编码
莘县董杜庄镇中心初级中学3137008398 已录入智慧团建，未录入编码
莘县古云镇中心初级中学3137007932 已录入智慧团建，未录入编码
莘县河店镇中心初级中学3137007832 已录入智慧团建，未录入编码
莘县棉纺织厂学校3137008215 已录入智慧团建，未录入编码
莘县明天中学2137012261 已录入智慧团建，未录入编码
莘县莘亭初级中学3137007834 已录入智慧团建，未录入编码
莘县实验初级中学3137007802 已录入智慧团建，未录入编码
莘县王庄集乡向上中学3137007861 已录入智慧团建，未录入编码
莘县魏庄镇中心初级中学3137007938 已录入智慧团建，未录入编码
莘县徐庄镇初级中学3137007947 已录入智慧团建，未录入编码
莘县燕店镇中心初级中学3137008077 已录入智慧团建，未录入编码
莘县职业中等专业学校3637000534 已录入智慧团建，未录入编码
莘县俎店乡中心初级中学3137008093 已录入智慧团建，未录入编码（具体步骤另附页）。