智慧团建系统组织树建立操作
广东共青团智慧团建系统
广东共青团“智慧团建”系统用户操作手册（暂行I）PC管理后台-组织及团干管理2017年10月17日目录1.引言 (3)1.1目的 (3)1.2系统概述 (3)1.3术语及定义 (4)2.系统运行环境 (5)3.系统操作说明 (5)3.1总体业务流程 (5)3.2系统登录 (6)3.3组织管理 (7)3.3.1组织资料 (7)3.3.2查看组织树 (8)3.3.3直属下级 (9)3.3.3.1新增直属下级 (9)（ (11)3.3.3.2组织资料编辑 (13)3.3.3.3组织资料查看 (13)3.3.3.4重置密码 (14)3.3.3.5组织删除 (15)3.4团干管理 (15)3.4.1我的团干 (15)3.4.1.1新增团干 (16)3.4.1.2团干资料编辑 (17)3.4.1.3团干资料查看 (18)3.4.1.4启用/禁用团干 (18)3.4.1.5设置/取消运营者 (18)3.5系统管理 (20)3.5.1修改密码 (20)1.引言1.1目的本手册是为具体说明智慧团建系统组织及团干管理功能而编写，目标阅读者为省内各级团组织用户。
1.2系统概述智慧团建是广东共青团对全省共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理，考核评价等的数字团务服务信息化系统；是为适应“互联网大数据时代”，贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设，落实从严治团要求的重要举措。
智慧团建系统包含三个使用端口：(1)PC管理后台：供团组织用户使用(2)微信企业号：供团干部用户使用(3)微信服务号：供团员用户使用具体业务功能包括：组织管理：组织归属、组织成员信息管理、成员账号管理(初始账号、归属关系)、成员登录、信息补充；团员管理：办理组织关系转移，团员报到，取关团员统计；团费管理：缴费提醒、在线支付团费、设置缴费金额、上传团费返还凭证、缴费统计、逾期预警、团费累计补缴；通信管理：通过微信企业号实现团组织、团干部之间的即时通讯。
“数字团建”操作手册1013 (1)
“数字团建”平台操作手册手册编写：福建青少年事业发展中心客服电话：123552014年10月目录“数字团建”操作手册—团委版 (3)(一)系统管理员 (3)一、帐号操作分配 (3)二、添加下级团委组织（若无下级团委，此块可跳过） (6)(二)业务操作员 (9)一、业务操作员登录系统 (9)二、录入团总支、团支部组织 (9)三、组织申报审核 (11)四、团员信息申报审批 (12)“数字团建”操作手册—团支书版 (14)一、54通行证注册 (14)二、信息申报 (14)三、组织申报（若组织已存在，此块可跳过） (17)四、团员信息申报审核 (19)五、团员添加 (21)“数字团建”操作手册—团员版 (23)一、54通行证注册 (23)二、团员信息申报 (23)三、团员信息激活 (26)“数字团建”操作手册—团委版本次数字团建信息采集工作，团委需在综合管理系统完成下级组织添加、组织申报审核、团员信息审核等相应工作。
通过预先的信息收集，将提前为各个团委分配系统管理员帐号。
请团委使用系统管理员帐号登录系统，通过账号分配，创建负责具体操作的业务操作员帐号。
由业务操作员完成具体操作工作。
下文将按照不同的帐号，分别介绍具体操作：(一)系统管理员一、帐号操作分配1、系统管理员登录系统✓登录数字团建·综合管理系统，地址（）。
✓登录帐号为系统管理员帐号，由上级团委创建下级团委时系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
（系统已默认配置好区县级以上团委系统管理员账号及省属一级团委管理员账号）✓登录后，可修改登录密码。
2、创建本级业务操作员系统管理员帐号不可参与具体的使用操作，需先进行业务操作员帐号的创建。
系统管理员可依据实际需要创建一个或多个业务操作员。
操作步骤：1）选中本单位组织2）点击新增3）填写操作员资料✓每个操作员需使用唯一的手机号码；✓手机号码将作为业务操作员登录帐号使用；4）填写完毕，提交即可。
建立组织树及录入团干操作流程说明
建立组织树及录入团干操作流程说明建立完整的组织树一、各学院团委建立并完善下一级（团总支）组织树（一）前期工作：收集各年级团总支部书记的姓名和个人邮箱；（二）根据校团委提供的账号密码信息，登陆PC端平台（网址：）；（三）登陆后在页面左侧【组织管理】中找到【直属下级】，点击进入【直属下级】主页面后，点击【新增】，添加并填写相关信息，完善下一级组织树的结构。
【新增组织】信息表具体填写要求如下所示：1、基本信息1）组织类型：团总支；2）团组织全称：中国共产主义青年团华南师范大学XX学院201X级总支部委员会，学院名称要用规范全称；例子：中国共产主义青年团华南师范大学物理与电信工程学院2015级总支部委员会3）团组织简称：华南师范大学XX学院201X级团总支，学院要用规范全称；例子：华南师范大学物理与电信工程学院2015级团总支4）团组织电子邮箱：填写团总支部书记的个人邮箱；5）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数四项均填0；6）单位所属行业级别：普通高等院校。
2、账号信息下一级团组织（团总支）的登录账号及初始密码学院团委可自行拟定，届时通知团总支即可。
如物理与电信工程学院2015级团总支，可设置其账号密码为wdxy2015jtzz。
注意：请学院团委妥善保管好各团总支的账号及初始密码，要求团总支指定专人（团总支部书记）对接，并做好保密工作。
3、附加信息仅填写团总支部书记的姓名即可，其他项不填。
（四）进行对直接下一级团组织（即各级团总支）的工作说明与培训，监督其完成其下一级团组织（团支部）的组织树建立。
二、各年级团总支建立并完善下一级（团支部）组织树（一）前期工作：收集各班级团支部书记的姓名和个人邮箱；（二）根据学院团委提供的账号密码信息，登陆PC端平台（网址：）；（三）登陆后在页面左侧【组织管理】中找到【直属下级】，点击进入【直属下级】主页面后，点击【新增】，添加并填写相关信息，完善下一级组织树的结构。
石油大学 智慧团建操作指南手册
智慧团建操作指南手册共青团中国石油大学委员会2020年11月目录一、“智慧团建”功能介绍 (1)二、“智慧团建”操作指导 (5)（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)（三）团组织关系转接操作说明 (17)1.团组织关系转入 (17)2.团组织关系转出 (19)3.毕业生团组织转接工作指引 (20)4.延迟毕业业务操作说明 (24)5.学社衔接业务操作说明 (26)6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)（四）新团员电子数据库建立指南 (31)（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)三、相关问题解答 (43)（一）团总支负责人常见问题 (43)（二）团支部书记常见问题 (55)（三）普通团员常见问题 (61)一、“智慧团建”功能介绍（一）面向基层团员1.编辑团员资料点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。
注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。
2.查看团组织信息点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。
3.查看“三会·两制·一课”情况三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。
两制：点击左栏“两制”。
点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。
团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。
4.查看团日活动点击左栏“团日活动”即可查看团员参与组织活动情况。
5.团员教育点击左栏“团员教育”即可进入“中国青年网”学习团组织知识。
6.团组织关系转接点击左栏“关系转接”，选择“组织关系转接”，团员需填写“团组织关系转交申请表”完成后提交申请，并联系转出组织、转入组织管理员完成团组织关系转接；选择“我的组织关系转接历史”即可查看团员组织关系转接历史。
20200918“智慧团建”系统应用
完成
团员管理
02
录入下级支部成员操作步骤
注：此功能仅团委、团工委、团 总支管理员具备，领导机关管理 员，团支部管理员不具备此功 录能入。下级支部成员只能通过批量导入
管理中心 团员管理 录入下级支部成员 下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
完成
团员管理
03
团员列表
⚠️ 只有团支部直属上级管理员才 能为团员生成密码重置验证码。
查看下级组织录入进度 下载组织录入情况
组织管理
1.申请组织迁移 只能由需要迁移 的组织自身发起 ，其原直属上级 和新直属上级无 法代替发起。
2.关于组织迁移 审批消息需前往 操作中心查看。
申请组织迁移
组织迁移的审批流程：发起方的原直属上 级管理员审批—迁入组织的管理员审批。
第三部分：团员管理
一、团员为什么无法录入系统？
管理下级组织涉及功能
创建下级组织 批量生成管理员注册码
导出下级组织 操作组织信息
组织管理
02
组织录入情况
⚠️：此功能仅领导机关管 理员，团委、团工委、团 总支管理员具备，团支部 管理员不具备此功能
组织录入情况涉及功能
查看下级组织录入进度
下载组织录入情况
组织管理
03
操作步骤
团委、团工委、团总支 管理员进入管理中心点 击“组织管理-下级组织 会议活动”菜单。点击 左侧组织树可以查看下 级组织活动会议情况。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由 此产生的无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2019年及之后入团的团员， 入团年龄最低限制为14周岁；对2017、2018年入团的团员，入团年龄 最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周 岁）；对2017年1月1日以前入团的团员，入团年龄最低限制为12周岁， 即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】2017.12.05•【文号】中青办发〔2017〕17号•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知中青办发〔2017〕17号共青团各省、自治区、直辖市委,全国铁道团委,全国民航团委,中直机关团工委,中央国家机关团工委,中央金融团工委,中央企业团工委,新疆生产建设兵团团委: 根据共青团改革部署,落实从严治团要求,团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。
目前已完成系统一期建设并在山东省部分地区和单位进行了试点。
现就在全国推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。
系统一期推广使用分两个阶段进行:第一阶段,组织树建立。
2018年2月上旬前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段,团员信息采集录入。
2018年春节后,各省级团委根据计划开展信息采集录入工作。
要分领域录入团员信息,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息,再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。
第二阶段具体工作安排另行通知。
二、第一阶段目标任务1.目标。
2018年2月7日前,建立全团完整的组织树。
组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统,不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。
组织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确,每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员。
2.任务。
每个团组织须完成以下任务(团支部只须完成第一、二项):一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统;二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息;三要完整创建直属下级团组织;四要为直属团组织生成管理员注册码,并将管理员注册码分配至各直属团组织;五要推动逐级建立下级团组织,并录入组织信息。
关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知 (发下级团组织)
关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知各直属学校团组织：为落实从严治团要求，根据团中央、团省委部署，现就推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排“智慧团建”系统是集团组织基本信息、基础团务、组织生活管理等功能于一体的网上平台，在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员。
本次推广分两个阶段：第一阶段，2018年1月中旬前，建立组织树。
自上而下建立从团市委到所有团支部的完整组织树，并确保每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确。
第二阶段，2018年春节后，采集录入团员信息。
具体安排另行通知。
二、第一阶段主要任务每个团组织须完成以下任务（团支部只须完成前两项）：1、指定一名管理员，用上级团组织分配的管理员注册码注册登陆；2、录入本组织和书记（书记缺配的，则先录入主持工作副书记、或主要负责团干部信息，书记到位后再修改）的基本信息；3、完整创建直属下级团组织；4、生成管理员注册码并分配至各直属团组织；5、推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。
三、第一阶段推进步骤根据团中央自上而下、逐级推进要求，全市团组织分为以下几个层级：第一级:团市委。
第二级：区、县（市）、局（公司）、大专院校等直属团（工）委。
第三级：区、县（市）团委、局（公司）团（工）委、大专院校团委的直属团组织。
第四级：区、县（市）团委、局（公司）团（工）委、大专院校团委的直属团组织的下级团组织。
第五级：第四级以下团组织，以此类推。
各级团委、团工委、团总支必须建立起一直到团支部的组织框架，所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。
具体推进步骤如下：1、2017年12月15日—12月21日：市教育局团工委根据团市委分配的注册码完成本级组织信息录入、直属下级组织创建及管理员注册码分配，做好本地区本单位直属团组织智慧团建系统推进部署。
2、2017年12月22日—2018年1月5日：直属学校团组织完成本级组织信息录入、直属下级组织创建及管理员注册码分配，做好本地区本单位直属团组织智慧团建系统推进部署。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。
各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属
下级组织。
三、具体操作方法和注意事项
（一）管理员注册
1．操作步骤
（1）打开系统网址https:///zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
（4）填写管理员注册码。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。
2．注意事项
（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息
1．操作步骤
（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
2．注意事项
（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。
（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。
（三）创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织（贵州大学建议使用）；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。
方式一：批量创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。
（3）下载Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。
（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。
（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
2. 注意事项
（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。
基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。
学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二：单个创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。
（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。
（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。
2. 注意事项
（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。
基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。
学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（四）生成直属下级团组织管理员注册码
生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级
团组织的管理员注册码（贵州大学建议使用）；二是单个生成，
每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。
方式一：批量生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
（2）点击“下级组织管理”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击“批量生成注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
方式二：单个生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“下级组织管理”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
四、录入进度督导
在组织树集中建立阶段，系统为各级团委、团工委、团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示、查看功能。
当进行到下级组织录入阶段时，本级团组织管理员登陆系统，系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口。
各级团组织管理员也可以进入管理中心，在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度。