智慧团建团员团干部导入模板(团支部)
“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引
“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引（第一版2020年）0．【目的】本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作，实现线上团员身份认证功能。
1．【内容】自2020年起，各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立全国团员电子数据库。
2．【时限】自上级团委审批同意入团后30日内。
3．【操作步骤】3.1录入新发展团员基本信息按照“智慧团建”系统团员录入流程，填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。
录入完成后，进入“团员电子数据库”，对新发展团员进行信息确认。
3.2上传《入团志愿书》3.2.1团支部／团总支管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理一团员电子数据库／下级支部团员电子数据库”或“团干部管理一本级团干部电子数据库”菜单，查看所有已录入系统的新发展团员信息。
点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。
上传成功后，待上级团委审批。
点击“操作”栏的图标，可实时查看审批状态，此时团员身份为“尚未认证”。
团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。
上级团委审批通过后，即完成团员身份认证工作。
若审批不通过，“操作中心”将收到反馈，“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。
重新修改后，点击“替换档案”按钮，重新上传电子档案。
3.2.2团的领导机关／团委／团工委管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理一下级支部团员电子数据库”或“团干部管理一本级团干部电子数据库”菜单，查看本组织已录入系统的新发展团员信息。
点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。
上传成功后无需审批。
注：团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。
如未上传，管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框，直至上传完成。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1.入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
b5E2RGbCAP因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）p1EanqFDPw2.发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
RTCrpUDGiT情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决5PCzVD7HxA情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3.其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
浙江大学智慧团建工作手册
浙江大学智慧团建工作手册2019年11月“智慧团建”系统组织树建立操作指南一、设备要求1.“智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
2.电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3.电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ浏览器须选极速模式。
4.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。
各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。
三、具体操作方法和注意事项（一）管理员注册1．操作步骤（1）打开系统网址https:///zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
（4）填写管理员注册码。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。
2．注意事项（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息1．操作步骤（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
各类组织的必填信息如下。
团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引
团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引
一、概述
已被组织管理员/组织运营者录入系统的团干部，可通过扫码或省管理员发送的微信/短信邀请进入“智慧团建”系统团干部移动端——“广东共青团”微信企业号。
首次进入企业号，团干部需填写本人在支部的职务。
如果团干部是本组织首位入驻企业号的运营者，完善本人在支部的职务后，还需完善本组织的微信企业号代称（16字内）。
在多个组织担任职务的团干部，每次进入系统时，需选择其中一个工作组织进入，进入后也可切换到其他组织。
（操作流程示意）
二、操作说明
1. 扫码关注“广东共青团”微信企业号，或点击手机收到的微信“服务通知”提醒，提交加入申请。
扫码关注“广东共青团”微信企业号
如团干未被组织通过管理后台录入系统，则扫码不成功，请联系本组织管理员/运营者。
2.微信企业号会在各个环节提醒用户下载企业，但无需下载，从微信通讯录中进入“广东共青团”微信企业号即可完成所有必要操作。
若出现下图提示，请直接关闭以下页面，并退出微信App后再次打开，则在微信通讯录中可查找到“广东共青团”企业号。
3. 设置团干部职务：
每一名团干部在首次进入微信企业号时都需设置职务。
4. 团干部中首位进入本组织的运营者需设置本组织在企业号中的代称，请详细阅读代称命名规则后填写。
普通团干无此操作。
团干部中的组织运营者点击“资料审核”，可对报到团员的身份进行审核，普通团干无此功能。
所有团干均可在企业号中进行团员、团干及组织资料查询，进行全省团干实时会话。
5.团干部若在多个组织任职，可选择进入的组织，并设定在该组织的职务。
石油大学 智慧团建操作指南手册
智慧团建操作指南手册共青团中国石油大学委员会2020年11月目录一、“智慧团建”功能介绍 (1)二、“智慧团建”操作指导 (5)（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)（三）团组织关系转接操作说明 (17)1.团组织关系转入 (17)2.团组织关系转出 (19)3.毕业生团组织转接工作指引 (20)4.延迟毕业业务操作说明 (24)5.学社衔接业务操作说明 (26)6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)（四）新团员电子数据库建立指南 (31)（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)三、相关问题解答 (43)（一）团总支负责人常见问题 (43)（二）团支部书记常见问题 (55)（三）普通团员常见问题 (61)一、“智慧团建”功能介绍（一）面向基层团员1.编辑团员资料点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。
注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。
2.查看团组织信息点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。
3.查看“三会·两制·一课”情况三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。
两制：点击左栏“两制”。
点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。
团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。
4.查看团日活动点击左栏“团日活动”即可查看团员参与组织活动情况。
5.团员教育点击左栏“团员教育”即可进入“中国青年网”学习团组织知识。
6.团组织关系转接点击左栏“关系转接”，选择“组织关系转接”，团员需填写“团组织关系转交申请表”完成后提交申请，并联系转出组织、转入组织管理员完成团组织关系转接；选择“我的组织关系转接历史”即可查看团员组织关系转接历史。
智慧团建 ppt
同级团员录入进度对比
团支部的管理员直接选择批量
导入／单个录入本支部团员团干 部即可。
管理中心 团员管理 录入团员团干部 批量导入／单个录入
入团年龄不符合规定无法录入问题
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁 （按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017 年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对 2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年 以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
录入本级团干部
组织管理员使用 “批量导入或单个录入”
方式录入组织 批量导入团干部信息页面
完成注册！ 单个录入团干部信息页面
使用身份证号登录， 初始密码为身份证号后8位
团干部管理 团干部列表
查看／编 辑本级或
直属下级 团干部
删除 本级或
直属下级 团干部
注意：若被删除人员为 管理员，则需要优先通 过管理员变更功能，撤 销其管理员身份，再进 行删除操作。
1 用户类别
用户角色
团员 团干部 团组织管理员 观察员
团的领导机关管理员
团组织管理员 团委、团工委、团总支管理员
团支部管理员
2 注册方式
管理员 团员团干部
使用管理员注册 由上级或同级添加
管理员批量导入/ 单个录入 个人主动注册
管理员注册
进入第网第一页二步（步，h，选tt填择ps写管:/管理/z理员ht员所j.注在yo册团ut码组h.织cn/zhtj） 点击“注册”，选择“管理员注册”
发展团员编号不符合规定无法录入问题
2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号，无编 号或编号不准确的将无法录入系统。（按照新疆团区委要求，新 疆从2016年起进行限制）。
智慧团建团员团干部导入模板(团支部)巴彦
序号 所在团支部 姓名 身份证号码 民族 政治面貌 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 共青团员 文化程度 初中 初中 普通高中 初中 初中 小学 初中 初中 初中 初中 初中 入团年月 2006-05 2006-05 2006-05 2006-05 2006-05 2006-05 2012-05 2012-05 2006-05 2006-05 2006-05 是否团干部 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 手机号码 15024864867 15774719482 15174784032 13948244249 13848693890 18848094217 15104854059 15034860882 13030435987 15248264157 13644891669 团支部书记 团内现任职务 任现职年月 团干部性质 是否同级党委（支部）成员 1 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 双和尔 152222199308126019 蒙古族 2 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 赵其乐木格 152222199203176028 蒙古族 3 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 巴达日胡 152222199105076015 蒙古族 4 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 森林 152222199302226019 蒙古族 5 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 金桃 152222199102076028 蒙古族 6 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 曹东升 152222199103136010 蒙古族 7 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 吴赵金 152222199806086013 蒙古族 8 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 白双锁 152222199805056015 蒙古族 9 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 王西莲 152222199111176012 蒙 640223199304091024 蒙古族 11 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 何全 152222199201156015 蒙古族 12 内蒙古区兴安盟科尔沁右翼中旗巴彦茫哈苏木巴彦温都尔嘎查团支部 开花
智慧团建系统团员团干部信息采集录入操作指南【模板】
智慧团建系统团员团干部信息采集录入操作指南【模板】附件“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南本指南包括1、设备要求2、具体方法1）团干部信息录入与变更2）团员信息录入3）信息更新3、进度监督一、设备要求1. “智慧团建”系统网址：******/zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、具体操作方法和注意事项（一）团干部信息录入1、团委、团工委、团总支的团干部录入：（1）管理员打开系统网址******/zhtj。
（2）管理员输入账号与密码，点击“登录”按钮。
（3）进入页面后，选择团干部管理→录入本级团干部（4）可以通过批量导入和单个导入的方式进行录入，批量导入需要下载相应模板，注意不要更改模板格式，否则会出现录入错误。
注意只能录入本级团干部。
（5）团干部变更：导入新的团干部后，管理员在团干部管理→团干部列表界面可选择删除相应的离任团干部。
团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。
管理员具有本级以及直属下级团组织的团干部变更权限（删除或者职务变更）（6）密码重置：由本级或者直属上级组织的管理员在团干部列表处点击重置密码验证码，提供给相应团干部进行密码重置。
需注意，团干部变更时不能通过更改已有团干部的姓名、身份证号等信息来进行操作，否则会造成两人的信息混乱，需要按照上述流程严格进行。
2、团支部的团干部信息录入：（1）团支部的团干部与支部成员的信息一同录入，具体操作见团员信息录入。
需注意，模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可；若在其它组织，比如上级组织中担任团干部职务，则任职信息填写在相应团组织内即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
填写说明（导入时请勿删除本行内容）：
1、若本表格是在智慧团建系统中下载的模板，系统会在“所在团支部”项中自动生成本团支部的名称；
2、红色字体的单元格为必填项，数据缺失或格式不符都会导致无法录入系统；
3、年龄大于等于18岁，手机号码、微博号、QQ号、电子邮箱四种联系方式须填写其中一项；
4、民族、政治面貌、文化程度、是否团干部、团内现任职务、团干部性质、是否同级党委（支部）成员，单元格有下拉选项，用鼠标单击到有下拉选项的表格时会在右下侧出现三角选项，再用鼠标单击三角选项就可以打开下拉菜单；
5、“是否团干部”单元格选择“是”的时候，“团内现任职务”、“任现职年月”、“团干部性质”、“是否同级党委（支部）成员”为团干部的必填项；
6、如果入团时间为2016年1月1日之后，则必须填写发展团员编号，发展团员编号须与《入团志愿书》封面右上角发展编号一致，否则无法导入系统；。