电脑及电脑耗材管理制度
办公电脑及耗材管理制度
办公电脑及耗材管理制度第一篇：办公电脑及耗材管理制度电脑及办公耗材管理规定为了规范公司电脑及办公耗材的管理，进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特制定如下规定。
本规定适用于各部门，公司网管是电脑及办公耗材之管理人。
1、列入管理的电脑及办公耗材包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、软件、打印机、复印机、扫描仪、服务器、刻录机、移动硬盘、U盘、硒鼓、交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等等。
2、申购、采购流程：电脑及办公耗材的申购需填写采购申请单，写明申购物料名称及规格，由部门主管签字后交财务副总核准，经核准后，统一交网管采购。
属生产系统申购的办公设备，部门主管签字后需经生产副总审核后再上交财务部。
应采用“集中采购”原则，根据市场行情对采购硬件或耗材进行成本评估，网管应作好询价工作，询价单交财务副总审批，同意后方可购买。
购回的所有办公耗材必须办理入库手续，所需部门统一从仓库领用。
所有办公耗材统一由网管采购，禁止各部门私自购买。
3、网管应分部门建立电脑及办公耗材档案清单。
4、领用流程：电脑及办公耗材统一从仓库领用，由网管负责安装；电脑硬件，打印机，传真机，扫描仪，电话、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新，严禁虚假冒领；网管部根据发放的相关设备耗材，及时更新硬件耗材档案清单。
5、回收流程：公司所有的电脑及办公耗材损坏或者达到一定使用寿命，导致不能使用时，需交回网管处，统一由网管回收，并及时更新硬件耗材档案清单。
6、所有办公设备分部门进行管理，不得随意拿用他人设备，如需借用，需征得本人或部门主管同意后方可使用，随意拿用他人办公设备者将交由行政部处理。
7、报账规定：办公设备办理入库后，应由仓库开具进仓单据，设备使用人应在单据上签收，未经使用人签收的单据财务部将拒绝报销。
本规定从2014年6月21日起执行！网管：二0一四年六月二十日第二篇：学校办公电脑管理制度办公电脑使用制度为了规范学校办公秩序，促进电脑的正确应用和有效管理，树立良好的办公、教学形象，提高电脑使用效率，特制定此制度。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
办公耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度第一条为加强公司办公设备及耗材管理，节约办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所指办公设备及耗材包括：1、办公设备包括：电脑、电话、打印机、复印机、传真机、空调（电风扇）、办公桌等；2、办公用品包括：笔记本、文件夹、文件册、文件盒、订书机、计算器、荣誉证书等；3、办公耗材包括：A4纸、订单打印纸、传真纸、笔芯、办公用笔、记号笔、白板笔、订书钉、打印机硒鼓、复印机硒鼓、打印机墨盒、复印机墨盒、固体胶、色带等；第三条行政人事部负责公司所有办公设备及耗材的统一申购、报修、维护、保管等工作。
第四条申购及领用：1、申购程序：行政人事部根据库存情况及各部门办公需求量及申请情况于每月30号前填写好办公用品申购单，经总经理审核签字后交商品运营中心购买。
2、领用程序：原则上各部门应指定专人到行政人事部领取办公用品及办公耗材，行政人事部需登记好领用明细，并要求领用人签名确认。
3、总经理室的日常办公用品由总经办负责管理。
4、办公用品领用时间为每周二、周五下午三点至五点，除此时间外，行政人事部有权拒绝各部门的办公用品领用要求；5、办公耗材领用时必须以旧换新（特殊耗材除外）。
行政人事部负责监督各部门办公用品的使用情况。
第五条使用规范：1、员工要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低办公成本；2、员工在操作办公设备时应认真遵守操作规范，用后应及时关闭电源，行政人事部需要对办公设备做定期维护保养，最大限度的延长办公设备使用寿命；3、任何员工均不得使用办公设备干私活、谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置；4、在使用办公用品时要做到物有所值、物尽其用，不要大材小用、贵材贱用，要充分发挥各种办公用品的最大使用价值；5、除行政人事部，各部门负责人应再指定专人监督、管理好本部门公用办公设备的使用，必要时将使用情况登记造册；6、员工应力倡节俭，如：打印（复印）时若非重要文件及留档文件，应尽可能使用回收纸。
办公耗材管理制度模版(4篇)
办公耗材管理制度模版第一章总则第一条为规范办公耗材的采购、使用及管理，提高办公耗材使用效率，减少资源浪费，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、办事处和相关工作人员，包括办公用纸、笔记本、文件夹、墨水、打印机耗材等办公用品。
第三条办公耗材管理的目标是节约资源、提高效率、规范行为、减少浪费。
第四条办公耗材管理的原则是公平、公正、公开、合理。
第五条必须通过正式渠道购买办公耗材，禁止私自购买。
第六条各部门必须按照实际需求、合理使用和合理采购的原则进行办公耗材的使用和采购。
第七条办公耗材批准、使用、库存和清点必须经过规范的流程和程序。
第八条对于领用使用的办公耗材，必须承担相应的责任。
第九条本制度的执行由公司办公室负责，各部门必须配合，确保制度的有效实施。
第十条凡违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应处罚。
第二章办公耗材的采购第十一条办公耗材的采购必须经过正式的采购程序，不得私自采购。
第十二条办公耗材的采购应基于实际需求，合理进行计划，综合考虑价格、质量、供应能力等因素。
第十三条采购部门负责制定办公耗材的采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。
第十四条采购部门负责寻找供应商，进行询价和比较，选择最佳供应商。
第十五条采购部门与供应商签订正式合同，并按合同约定进行付款和验收。
第十六条采购部门负责对采购的办公耗材进行登记、分类、标识，确保库存清晰可查。
第十七条办公耗材的库存必须保持适度，不能过多也不能过少。
第十八条采购部门负责向相关部门提供办公耗材的使用说明、维护手册等相关资料。
第十九条采购部门根据需要，及时补充库存不足的办公耗材。
第三章办公耗材的领用和使用第二十条办公耗材的领用必须经过正式的申请、审批程序，不得私自领用。
第二十一条领用办公耗材的人员必须经过相关部门和主管领导的审批。
第二十二条领用人员必须如实填写领用申请表，并在领用后将剩余的金属件和购置单据交于相关部门备查。
第二十三条领用人员必须按照办公耗材的使用说明和维护手册正确使用，不得乱花、浪费。
办公设备及耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度
为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。
一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。
二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。
设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。
其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。
维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。
三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。
办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。
定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。
四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。
五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。
六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。
不得在计算机公共信息系统中存储、发布。
七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。
未经报批，所发生费用由当事人自负。
申领表可在学院网页下载中心下载。
八、本制度自公布日起执行。
2011年3月28日
设备维修申报单
申报时间：年月日使用部门：NO：
电脑耗材、办公用品申领单
申领时间：年月日使用部门：。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
![办公设备及耗材管理制度[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/4943adcdaff8941ea76e58fafab069dc50224728.png)
办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
电脑耗材费用管理制度
电脑耗材费用管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，电脑在企业中扮演着至关重要的角色。
电脑耗材是电脑运行所需的各种物品和设备，如打印机墨盒、纸张、键盘、鼠标等。
电脑耗材费用是企业运营成本中不可忽视的一部分，合理管理电脑耗材费用对企业的经济效益有着重要的影响。
二、电脑耗材费用管理的意义1. 节约成本：合理管理电脑耗材费用可以降低企业运营成本，提升企业盈利能力。
2. 提高效率：保障电脑正常运转，提高生产效率，确保员工工作顺畅进行。
3. 控制资源浪费：有效管理电脑耗材费用可以避免资源的浪费，提高资源利用效率。
三、电脑耗材费用管理制度的内容1. 采购管理：（1）明确采购程序：确定采购需求、评估供应商、签订合同等程序，确保采购过程合规。
（2）控制采购成本：与供应商谈判，争取合理价格，节约采购成本。
（3）建立供应商档案：对供应商进行分类管理，建立供应商黑名单，避免合作风险。
2. 使用管理：（1）规范使用程序：明确电脑耗材的使用标准和流程，确保员工正确使用。
（2）制定使用规定：对员工使用电脑耗材的规定进行明确，禁止私自挪用。
（3）设备维护：定期检查设备情况，保持设备良好状态，延长设备寿命。
3. 盘存管理：（1）建立盘存制度：定期盘点电脑耗材存货，确保数据的准确性。
（2）合理配备备用物品：避免因为缺货导致生产中断，合理备份备用物品。
4. 报废管理：（1）设立报废标准：明确哪些耗材可以报废，统一处理报废物品。
（2）合理处置报废物品：采取环保的方式处理报废物品，减少环境污染。
5. 耗材费用核算：（1）建立费用核算表：明细记录电脑耗材的花费，便于成本核算和费用分析。
（2）成本分析报告：根据费用核算结果进行分析，找出费用支出的原因和规律，提出改进意见。
6. 效益评估：（1）制定评估指标：建立电脑耗材费用管理的效率指标，进行定期评估。
（2）效果评估报告：根据评估结果，总结经验教训，持续改进管理制度。
四、电脑耗材费用管理制度的实施步骤1. 制定管理制度：明确目标、内容和责任，建立相应的管理文件。
电脑及电脑耗材管理制度
附件3：电脑及电脑耗材管理制度一、目的为加强电脑及电脑耗材领用管理，保证有效供给，切实减少浪费，提高利用率，确保集团计算机网络正常运行，特制订本办法。
二、范围1、电脑含主机、键盘、鼠标、显示器等。
2、数码相机、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、摄像头、音箱、耳麦、USB扩展器等。
3、电脑耗材含打印纸、复写纸、复印纸，软盘、光盘，鼠标垫、防辐射屏，电源盒、插座、电源线、数据线、网线，色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
三、职责1、集团综合部负责电脑及相关耗材需求计划的汇总和审核，电脑及相关耗材的验收、存储和发放。
2、集团招标采购部负责电脑及相关耗材的招标和采购。
3、集团总部各部门、各事业部、各项目部负责本单位电脑及相关耗材需求计划的申报、领用、发放和管理。
四、电脑耗材的管理1、综合部指定专人负责电脑及相关耗材管理，根据各单位的需求计划，汇总确定电脑及相关耗材的型号与数量，登记电脑及相关耗材的购置与发放数量，定期进行盘存。
并预留适当的库存, 以便保证及时供给。
2、根据集团要求，招标采购部采购专员要对郑州市电脑公司进行考察，选取供货商，每年进行一次电脑及相关耗材的招标。
一般情况下电脑及相关耗材的购买以定点供应商为主，临时供应商为辅。
价格的把握上以临时供应商必须在价格上比定点供应商低，综合性价比高，方可购进。
特殊情况下，以该供应商提供质量可靠的商品，完善的售后服务，价格适中为主。
3、如遇特殊情况需购买价值较高或数量较大的电脑及相关耗材时，有关单位应在申报时书面说明原因，报综合部后组织供应。
五、电脑耗材的需求申报各单位电脑及相关耗材申报负责人，应对本单位下月所需电脑及相关耗材的类型、数量进行预估与登记，确定对应型号和所需数量，填写《XXX集团各公司电脑耗材用品需求统计表》，申报电脑及相关耗材需求计划，各事业部、各项目部由总经理签字审核，集团总部各部门经本部门总经理审核后报分管副总裁签字批准，于每月25日——30日交予集团综合部汇总备案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件3：
电脑及电脑耗材管理制度
一、目的
为加强电脑及电脑耗材领用管理，保证有效供给，切实减少浪费，提高利用率，确保集团计算机网络正常运行，特制订本办法。
二、范围
1、电脑含主机、键盘、鼠标、显示器等。
2、数码相机、打印机、扫描仪、U 盘、移动硬盘、摄像头、音箱、耳麦、USB 扩展器等。
3、电脑耗材含打印纸、复写纸、复印纸，软盘、光盘，鼠标垫、防辐射屏，电源盒、插座、电源线、数据线、网线，色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
三、职责
1、集团综合部负责电脑及相关耗材需求计划的汇总和审核，电脑及相关耗材的验收、存储和发放。
2、集团招标采购部负责电脑及相关耗材的招标和采购。
3、集团总部各部门、各事业部、各项目部负责本单位电脑及相关耗材需求计划的申报、领用、发放和管理。
四、电脑耗材的管理
1、综合部指定专人负责电脑及相关耗材管理，根据各单位的需求计划，汇总确定电脑及相关耗材的型号与数量，登记电脑及相关耗材的购置与发放数量，定期进行盘存。
并预留适当的库存, 以便保证及时供给。
2、根据集团要求，招标采购部采购专员要对郑州市电脑公司进行考察，选取供货商，每年进行一次电脑及相关耗材的招标。
一般情况下电脑及相关耗材的购买以定点供应商为主，临时供应商为辅。
价格的把握上以临时供应商必须在价格上比定点供应商低，综合性价比高，方可购进。
特殊情况下，以该供应商提供质量可靠的商品，完善的售后服务，价格适中为主。
3、如遇特殊情况需购买价值较高或数量较大的电脑及相关耗材时，有关单位应在申报时书面说明原因，报综合部后组织供应。
五、电脑耗材的需求申报各单位电脑及相关耗材申报负责人，应对本单位下月所需电脑及相关耗材的类型、数量进行预估与登记，确定对应型号和所需数量，填写《XXX 集团各公司电脑耗材用品需求统计表》，申报电脑及相关耗材需求计划，各事业部、各项目部由总经理签字审核，集团总部各部门经本部门总经理审核后报分管副总裁签字批准，于每月25 日——30 日交予集团综合部汇总备案。
六、电脑耗材的购买和验收所申报的电脑及相关耗材的型号、数量情况经综合部汇总，交招标采购部进行配货购买，并由综合部专人验收。
验收标准：外观无破
损，无明显破坏痕迹，数量无差错，型号无差异。
七、电脑耗材的领用和发放
1、集团各单位须指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。
2、经验收合格的电脑及相关耗材，由需求单位按照需求计划领取、分发。
3、领用耗材时,若属于损耗型使用，如：粉、打印纸、标签纸、碳带、色带等，可直接领用；若属于损坏型使用，如：键盘、鼠标、硒鼓等，必须“以旧换新”。
八、工作流程
附表:
XXX集团各公司电脑耗材用品需求统计表
请按实际需求征订，秉承“节约不浪费”原则公司名称：申报月份:
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考。